Microsoft Excel में बारकोड कैसे जनरेट करें

यहाँ Microsoft Excel में बारकोड जनरेट करने का एक ट्यूटोरियल है। आप Excel में बारकोड जनरेट करना चाह सकते हैं ताकि एक उत्पाद कैटलॉग बनाया जा सके या Excel में स्टॉक किए गए आइटम को ट्रैक किया जा सके या किसी अन्य कारण से। यह गाइड आपको आपके Excel स्प्रेडशीट में सामान्य और रैंडम बारकोड बनाने के लिए आवश्यक चरण दिखाएगा।

हालांकि कोई मूल विकल्प नहीं है, फिर भी आप अपने Excel वर्कबुक में आसानी से बारकोड बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस एक कस्टम बारकोड फ़ॉन्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि एक विशेष प्रकार का बारकोड जनरेट किया जा सके, जैसे Code 39, Code 128, यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC), इंटरनेशनल आर्टिकल नंबर (EAN), आदि। ये फ़ॉन्ट इंटरनेट पर मुफ्त में उपलब्ध हैं। आप बस जिस फ़ॉन्ट को चाहते हैं उसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें और फिर Excel में बारकोड बनाएँ। आइए इसके लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखते हैं।

Excel में बारकोड कैसे बनाएँ

यहाँ, हम Code 39 प्रकार के बारकोड जनरेट करेंगे। इसलिए, हम बारकोड जनरेट करने के लिए एक मुफ्त Code 39 फ़ॉन्ट का उपयोग करेंगे। हालांकि, आप प्रकार के आधार पर किसी अन्य बारकोड फ़ॉन्ट को चुन सकते हैं और इसका उपयोग अपने Excel वर्कबुक में बारकोड बनाने के लिए कर सकते हैं। Excel में बारकोड बनाने के लिए यहां बुनियादी चरण दिए गए हैं:

1. Office में Code 39 फ़ॉन्ट डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. Excel लॉन्च करें और एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाएँ।
3. Text और Barcode नामों के साथ दो कॉलम बनाएँ।
4. Text कॉलम में सेल्स को फ़ॉर्मेट करें।
5. Barcode कॉलम में एक सूत्र दर्ज करें।
6. Barcode कॉलम में सेल्स के लिए बारकोड फ़ॉन्ट चुनें।
7. Text कॉलम में वह अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा दर्ज करें जिसके लिए आप बारकोड जनरेट करना चाहते हैं।

आइए इन बारकोड निर्माण चरणों को विस्तार से देखें!

सबसे पहले, आपको Office में Code 39 फ़ॉन्ट इंस्टॉल करना होगा। आपको यह फ़ॉन्ट इंटरनेट से डाउनलोड करना होगा। इस फ़ॉन्ट को प्राप्त करने के लिए विभिन्न मुफ्त फ़ॉन्ट डाउनलोडर वेबसाइटें हैं।

फ़ॉन्ट फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद, Office में Code 39 फ़ॉन्ट इंस्टॉल करें। हमने यहां से Code 39 फ़ॉन्ट का उपयोग किया है। बस डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट फ़ोल्डर को अनज़िप करें, TTF फ़ॉन्ट फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, और फिर खुली विंडो में, Install बटन पर क्लिक करें।

Code 39 फ़ॉन्ट इंस्टॉल करने के बाद, Excel एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक नई खाली वर्कबुक बनाएँ। अब, Text और Barcode नामों के साथ दो कॉलम बनाएँ।

अब, आपको Text कॉलम में सेल्स को फ़ॉर्मेट करना होगा। इसके लिए, पूरे Text कॉलम को चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। कॉन्टेक्स्ट मेनू से, Format Cells विकल्प चुनें।

उसके बाद, Number टैब से, Text कैटेगरी पर क्लिक करें और OK बटन दबाएँ। यह मूल रूप से अग्रणी शून्य को संरक्षित करेगा और साथ ही, बड़ी संख्याएँ वैज्ञानिक संकेतन में प्रदर्शित नहीं होंगी।

अब, आपको Barcode कॉलम के पहले सेल में ="*"&A2&"*" सूत्र दर्ज करना होगा। हम मानते हैं कि A2 Text कॉलम का पहला सेल है। यदि यह कोई अलग कॉलम और सेल नंबर है, जैसे C2, D2, आदि, तो आप सूत्र को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं। यदि Text कॉलम में कोई टेक्स्ट नहीं है, तो यह दो एस्टेरिस्क प्रदर्शित करेगा।

अब आपको उपरोक्त सूत्र को Barcode कॉलम के सभी सेल्स में कॉपी करना होगा। बस पहले सेल को चुनें और फिर कर्सर को नीचे-दाएं कोने से कॉलम के अंत तक खींचें। यह Barcode कॉलम के सभी सेल्स में दर्ज सूत्र लागू करेगा।

इसके बाद, Barcode कॉलम के सभी सेल्स को चुनें और Home > Font विकल्प पर जाएँ। यहाँ से, इंस्टॉल किए गए Code 39 फ़ॉन्ट को चुनें और आप संबंधित सेल्स में एक बारकोड देखेंगे। साथ ही, Text कॉलम में वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसके लिए आप बारकोड जनरेट करना चाहते हैं।

जैसे ही आप बारकोड फ़ॉन्ट चुनते हैं, आप Text कॉलम में टेक्स्ट के लिए Barcode कॉलम में एक बारकोड देखेंगे।

Excel में रैंडम बारकोड कैसे जनरेट करें

आप Excel में एक रैंडम बारकोड भी जनरेट कर सकते हैं। यह RANDBETWEEN फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप रैंडम नंबर, रैंडम स्ट्रॉन्ग पासवर्ड, और यहां तक कि रैंडम बारकोड जनरेट कर सकते हैं। उपरोक्त चर्चा की गई सामान्य बारकोड जनरेशन विधि के अलावा, आप Excel में रैंडम बारकोड बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

Barcode कॉलम के लिए बारकोड फ़ॉन्ट चुनने के बाद (ऊपर चर्चा की गई सामान्य बारकोड जनरेशन विधि देखें), Text कॉलम पर जाएँ। पूरे कॉलम को चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। Format Cell विकल्प पर क्लिक करें और Number टैब पर जाएँ और सुनिश्चित करें कि यह General पर सेट है।

अब, Text कॉलम में पहले सेल को चुनें। फंक्शन बार में, निम्न सूत्र टाइप करें: =RANDBETWEEN(X,Y)। X न्यूनतम मान है और Y अधिकतम मान है। यह मूल रूप से एक संख्या जनरेट करने के लिए रेंज को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, =RANDBETWEEN(5000,11000)। यह 5000 से 11000 के बीच एक रैंडम संख्या जनरेट करेगा।

अब, कर्सर को पहले सेल से अंतिम सेल तक खींचकर इस सूत्र को Text कॉलम के सभी सेल्स में कॉपी करें। ऐसा करने से पूरे Text कॉलम में रैंडम नंबर जनरेट होंगे और आप Barcode कॉलम में संबंधित रैंडम बारकोड देख पाएंगे।

बस इतना ही! उम्मीद है आपको यह लेख मददगार लगा होगा!

अब पढ़ें: Microsoft Word में बारकोड कैसे बनाएँ।