यहां माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बारकोड जेनरेट करने के लिए एक ट्यूटोरियल है . आप उत्पाद कैटलॉग बनाने के लिए या एक्सेल में स्टॉक की गई वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए या किसी अन्य कारण से एक्सेल में बारकोड जेनरेट करना चाह सकते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको उन चरणों को दिखाएगी जिनकी आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में सामान्य और यादृच्छिक बारकोड बनाने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है।
यद्यपि कोई मूल विकल्प नहीं है, फिर भी आप अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं में आसानी से बारकोड बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस कस्टम बारकोड फ़ॉन्ट का उपयोग करना होगा कोड 39, कोड 128, यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC), इंटरनेशनल आर्टिकल नंबर (EAN), आदि जैसे एक विशेष प्रकार के बारकोड को उत्पन्न करने के लिए। ये फोंट इंटरनेट पर स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। आप बस ऑफिस में मनचाहा फॉन्ट डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं और फिर एक्सेल में बारकोड बना सकते हैं। आइए इसके लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखें।
Excel में बारकोड कैसे बनाएं
यहां, हम कोड 39 प्रकार के बारकोड जेनरेट करेंगे। इसलिए, हम एक निःशुल्क कोड 39 फ़ॉन्ट . का उपयोग करेंगे बारकोड जनरेट करने के लिए। हालाँकि, आप प्रकार के आधार पर कोई अन्य बारकोड फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और इसका उपयोग अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका में बारकोड बनाने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल में बारकोड बनाने के लिए बुनियादी कदम यहां दिए गए हैं:
- कोड 39 फॉन्ट को ऑफिस में डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- एक्सेल लॉन्च करें और एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
- टेक्स्ट और बारकोड नामों के साथ दो कॉलम बनाएं।
- टेक्स्ट कॉलम में सेल को फॉर्मेट करें।
- बारकोड कॉलम में सूत्र दर्ज करें।
- बारकोड कॉलम में सेल के लिए बारकोड फ़ॉन्ट चुनें।
- पाठ कॉलम में अक्षरांकीय डेटा दर्ज करें जिसके लिए आप एक बारकोड बनाना चाहते हैं।
आइए इन बारकोड निर्माण चरणों को विस्तार से देखें!
सबसे पहले, आपको ऑफिस में एक कोड 39 फॉन्ट इंस्टॉल करना होगा। आपको यह फॉन्ट इंटरनेट से डाउनलोड करना होगा। इस फ़ॉन्ट को प्राप्त करने के लिए विभिन्न मुफ्त फ़ॉन्ट डाउनलोडर वेबसाइटें हैं।
फॉन्ट फाइल डाउनलोड करने के बाद कोड 39 फॉन्ट को ऑफिस में इंस्टॉल करें। हमने यहां से एक कोड 39 फॉन्ट का इस्तेमाल किया है। बस डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट फ़ोल्डर को अनज़िप करें, TTF फ़ॉन्ट फ़ाइल पर डबल क्लिक करें, और फिर खुली हुई विंडो में, इंस्टॉल करें बटन पर क्लिक करें।
कोड 39 फ़ॉन्ट स्थापित करने के बाद, एक्सेल एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएं। अब, टेक्स्ट . नामों के साथ दो कॉलम बनाएं और बारकोड ।
इसके बाद, आपको टेक्स्ट कॉलम में सेल्स को फॉर्मेट करना होगा। उसके लिए, संपूर्ण टेक्स्ट कॉलम चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू से, प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें . चुनें विकल्प।
उसके बाद, नंबर . से टैब पर, पाठ . पर क्लिक करें श्रेणी और ठीक . दबाएं बटन। यह मूल रूप से अग्रणी शून्यों को सुरक्षित रखेगा और साथ ही, बड़ी संख्या को वैज्ञानिक संकेतन में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।
अब, आपको ="*"&A2&"*" . दर्ज करना होगा बारकोड कॉलम के पहले सेल में फॉर्मूला। हम मानते हैं कि A2 टेक्स्ट कॉलम की पहली सेल है। यदि यह एक अलग कॉलम और सेल नंबर है, जैसे, C2, D2, आदि, तो आप फॉर्मूला को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं। यदि टेक्स्ट कॉलम में कोई टेक्स्ट नहीं है, तो यह दो तारांकन प्रदर्शित करेगा।
अब आपको उपरोक्त सूत्र को बारकोड कॉलम के सभी कक्षों में कॉपी करना होगा। बस पहले सेल का चयन करें और फिर कर्सर को नीचे-दाएं कोने से कॉलम के अंत की ओर खींचें। यह दर्ज किए गए सूत्र को बारकोड कॉलम के सभी कक्षों पर लागू करेगा।
इसके बाद, बारकोड कॉलम में सभी सेल का चयन करें और होम> फ़ॉन्ट . पर जाएं विकल्प। यहां से, स्थापित कोड 39 फ़ॉन्ट चुनें और आपको संबंधित कक्षों में एक बारकोड दिखाई देगा। साथ ही, वह टेक्स्ट जोड़ें जिसके लिए आप टेक्स्ट कॉलम में बारकोड जेनरेट करना चाहते हैं।
जैसे ही आप बारकोड फ़ॉन्ट का चयन करते हैं, आपको टेक्स्ट कॉलम में टेक्स्ट के लिए बारकोड कॉलम में बारकोड दिखाई देगा।
Excel में रैंडम बारकोड कैसे जेनरेट करें
आप एक्सेल में एक रैंडम बारकोड भी जेनरेट कर सकते हैं। यह RANDBETWEEN फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप यादृच्छिक संख्या, यादृच्छिक मजबूत पासवर्ड और यहां तक कि यादृच्छिक बारकोड भी उत्पन्न कर सकते हैं। ऊपर चर्चा किए गए चरणों के अलावा, आप एक्सेल में रैंडम बारकोड बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
उसके बाद बारकोड कॉलम के लिए बारकोड फॉन्ट का चयन (ऊपर सामान्य बारकोड जेनरेशन मेथड देखें), टेक्स्ट कॉलम पर जाएं। पूरे कॉलम का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें। प्रारूप कक्ष पर क्लिक करें विकल्प चुनें और नंबर . पर जाएं टैब करें और सुनिश्चित करें कि यह सामान्य . पर सेट है ।
अब, टेक्स्ट कॉलम में पहले सेल का चयन करें। फ़ंक्शन बार में, निम्न सूत्र टाइप करें: =RANDBETWEEN(X,Y) . X न्यूनतम मान है और Y उच्चतम मान है। यह मूल रूप से एक संख्या उत्पन्न करने के लिए सीमा को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, =RANDBETWEEN(5000,11000) . यह 5000 से 11000 के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करेगा।
इसके बाद, कर्सर को पहले सेल से अंतिम सेल तक खींचकर टेक्स्ट कॉलम के सभी सेल में इस फॉर्मूले को कॉपी करें। ऐसा करने से पूरे टेक्स्ट कॉलम में रैंडम नंबर जेनरेट होंगे और आप बारकोड कॉलम में संबंधित रैंडम बारकोड देख पाएंगे।
यह इसके बारे में! आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा!
अब पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बारकोड कैसे बनाएं।