एक्सेल स्प्रेडशीट में एक्सेल सेल से कॉपी या कट की गई हर जानकारी अस्थायी रूप से एक्सेल क्लिपबोर्ड में संग्रहीत होती है। हालांकि यह स्क्रीन पर शीट पर दिखाई नहीं देती, लेकिन आपके कॉपी और कट कमांड के बारे में जानकारी तब तक वहां संग्रहीत रहती है जब तक आप उस सामग्री को उस स्प्रेडशीट पर किसी अन्य सेल पर पेस्ट करने का निर्णय नहीं लेते। एक्सेल शीट पर ऐसे एक से अधिक कमांड की जानकारी संग्रहीत करने की प्रवृत्ति रखता है। यह संख्या एक क्लिपबोर्ड सूची में चौबीस आइटम तक संभवतः बढ़ सकती है।
एक्सेल में क्लिपबोर्ड क्यों खाली करें?
एक बार जब आपके क्लिपबोर्ड आइटम उस सूची को भर देते हैं, तो एक्सेल "क्लिपबोर्ड भरा हुआ है" कहते हुए एक त्रुटि दिखा सकता है। इसे रोकने के लिए, आपको एक्सेल में क्लिपबोर्ड साफ़ करना आवश्यक है। आप इसे एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट से ही आसानी से कर सकते हैं। यहां एक छोटा दिशानिर्देश है जिसमें कुछ सरल चरण शामिल हैं जो एक्सेल में क्लिपबोर्ड साफ़ कर सकते हैं:
एक्सेल में क्लिपबोर्ड साफ़ करने के चरण
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2: होम टैब पर जाएं, आप क्लिपबोर्ड टास्क पेन की ओर गेट देख पाएंगे। उस पर क्लिक करें।
चरण 3: क्लिपबोर्ड आइटम को एक-एक करके हटाने के लिए। किसी व्यक्तिगत क्लिपबोर्ड आइटम पर राइट-क्लिक करें और डिलीट पर क्लिक करें।
चरण 4: आप एक्सेल में सभी क्लिपबोर्ड को एक ही बार में भी हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सूची के शीर्ष पर क्लियर ऑल विकल्प पर क्लिक करें।
हालांकि इस क्लिपबोर्ड सूची को साफ़ करने की आवश्यकता है, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि क्लिपबोर्ड एक्सेल में कैसे उपयोगी है।
एक्सेल में क्लिपबोर्ड कितना उपयोगी है?
एक्सेल क्लिपबोर्ड उस सामग्री तक सीधे पहुंचने में उपयोगी हो सकता है जिसे आपने किसी सेल से कॉपी किया है। आइए देखें कैसे:
- फ़ॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करना:
जब हम एक्सेल के बारे में बात करते हैं, तो हम जानते हैं कि वे फ़ॉर्मूला कितने महत्वपूर्ण हैं। गणना की जटिलता के आधार पर, आपको विभिन्न सेल में फ़ॉर्मूला के संयोजन को कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप उन महत्वपूर्ण फ़ॉर्मूला को कॉपी कमांड देते हैं, तो वे क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएंगे। फिर, आप उन्हें गणना में जब भी आवश्यक हो क्लिपबोर्ड से पेस्ट कर सकते हैं।
- URL कॉपी करना
तो, कल्पना करें कि आपको एक एक्सेल स्प्रेडशीट में URL की सूची बनाने की आवश्यकता है। आप क्या कर सकते हैं, वेब से उन प्रत्येक URL को कॉपी करें (अधिकतम चौबीस), बिना उन्हें कहीं भी पेस्ट किए। वे सभी कमांड तब एक्सेल क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएंगे। एक बार सभी कॉपी हो जाने पर, आप उन्हें सीधे क्लिपबोर्ड से स्प्रेडशीट पर पेस्ट कर सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि आपको किसी स्प्रेडशीट सेल पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। बस उन्हें कॉपी करते रहें, और वे पूरी तरह से क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएंगे।
- टेक्स्ट कॉपी करना
आपके स्प्रेडशीट में सेल हो सकते हैं, जहां आपको वही टेक्स्ट डालने की आवश्यकता है। उस टेक्स्ट को कॉपी (Ctrl+C) कमांड दें और इसे आगे के उपयोग के लिए क्लिपबोर्ड पर रखें।
एक्सेल में क्लिपबोर्ड हालांकि उपयोगी है, किसी भी त्रुटि को रोकने के लिए इसे साफ़ करना आवश्यक है जब आप स्प्रेडशीट बना या संपादित कर रहे हों। ये छोटे चरण आपको इसे कुछ ही समय में करने में मदद कर सकते हैं। क्लिपबोर्ड पर डेटा सीधे आपकी RAM पर संग्रहीत होता है, और यही कारण है कि भरा हुआ क्लिपबोर्ड त्रुटि का कारण बनता है। हालाँकि, एक बार जब आप अपने पीसी को पुनरारंभ कर देते हैं, तो एक्सेल क्लिपबोर्ड पर सभी डेटा हटा दिया जाएगा। इसका मतलब है कि क्लिपबोर्ड पर डेटा अस्थायी है और आपके सिस्टम के केवल एक विशेष सत्र के लिए रहता है।
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