एक्सेल स्प्रेडशीट में एक्सेल सेल से कॉपी या कट की गई हर जानकारी अस्थायी रूप से एक्सेल क्लिपबोर्ड में स्टोर की जाती है। हालाँकि यह ऑन-स्क्रीन शीट पर दिखाई नहीं देता है, आपकी कॉपी और कट कमांड के बारे में जानकारी तब तक संग्रहीत की जाती है जब तक कि आप उस सामग्री को उस स्प्रेडशीट पर किसी अन्य सेल पर पेस्ट करने का निर्णय नहीं लेते। एक्सेल शीट में ऐसे एक से अधिक कमांड के लिए जानकारी स्टोर करता है। यह संख्या संभवतः एक क्लिपबोर्ड सूची में चौबीस आइटमों तक विस्तारित हो सकती है।
एक्सेल में खाली क्लिपबोर्ड क्यों?
एक बार जब आपके क्लिपबोर्ड आइटम उस सूची को भर देते हैं, तो एक्सेल "क्लिपबोर्ड पूर्ण है" कहकर एक त्रुटि दिखा सकता है। इसे रोकने के लिए, आपको एक्सेल में क्लिपबोर्ड को साफ करना होगा। आप इसे एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट से ही आसानी से कर सकते हैं। यहां एक छोटा सा दिशानिर्देश दिया गया है जिसमें कुछ सरल कदम शामिल हैं जो एक्सेल में क्लिपबोर्ड को साफ कर सकते हैं:
एक्सेल में क्लिपबोर्ड को साफ करने के चरण
चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
चरण 2: होम पर जाएं टैब पर, आप क्लिपबोर्ड टास्क पेन की ओर गेट देख पाएंगे। इस पर क्लिक करें। 
चरण 3: क्लिपबोर्ड आइटम को एक-एक करके हटाने के लिए। किसी व्यक्तिगत क्लिपबोर्ड आइटम पर राइट-क्लिक करें और हटाएं पर क्लिक करें ।
चरण 4: आप एक्सेल में सभी क्लिपबोर्ड को एक ही बार में हटा भी सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सभी साफ़ करें पर क्लिक करें सूची के शीर्ष पर विकल्प।
हालाँकि इस क्लिपबोर्ड सूची को साफ़ करने की आवश्यकता है, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि एक्सेल में क्लिपबोर्ड कैसे उपयोगी है।
एक्सेल में क्लिपबोर्ड कितना उपयोगी है?
एक्सेल क्लिपबोर्ड सीधे उस सामग्री तक पहुँचने में उपयोगी हो सकता है जिसे आपने सेल से कॉपी किया है। आइए देखें कैसे:
- कॉपी करना और पेस्ट करना सूत्र:
जब हम एक्सेल की बात करते हैं तो हमें पता चलता है कि वे फॉर्मूले कितने महत्वपूर्ण हैं। गणनाओं की जटिलता के आधार पर, आपको विभिन्न कक्षों में सूत्रों के संयोजन की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप उन महत्वपूर्ण सूत्रों को कॉपी कमांड देते हैं, तो वे क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएंगे। फिर, जब भी किसी गणना में उनकी आवश्यकता हो, आप उन्हें हमेशा क्लिपबोर्ड से पेस्ट कर सकते हैं।
- यूआरएल कॉपी करना
तो, कल्पना कीजिए कि आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में यूआरएल की एक सूची बनाने की जरूरत है। आप क्या कर सकते हैं, उनमें से प्रत्येक URL को वेब से कॉपी करें (अधिकतम चौबीस), उन्हें कहीं भी चिपकाए बिना। फिर उन सभी कमांड को एक्सेल क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा। एक बार सभी कॉपी हो जाने के बाद, आप उन सभी को सीधे क्लिपबोर्ड से स्प्रैडशीट पर पेस्ट कर सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि आपको किसी स्प्रेडशीट सेल पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। बस उन्हें कॉपी करते रहें, और वे पूरी तरह से क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएंगे।
- पाठ की प्रतिलिपि बनाना
आपकी स्प्रैडशीट में सेल हो सकते हैं, जहाँ आपको समान टेक्स्ट डालने की आवश्यकता होती है। उस टेक्स्ट को एक कॉपी (Ctrl+C) कमांड दें और इसे आगे उपयोग के लिए क्लिपबोर्ड पर रखें।
Clipboard in excel is though useful, it is needed to be cleared in order to prevent any error while you’re creating or editing spreadsheets. These small steps can help you do that in no time. The data on Clipboard is stored directly on your RAM, and this is the reason that a filled-up Clipboard causes an error. However, once you’ve restarted your PC, all the data on the excel Clipboard will be removed. This means that data on Clipboard is temporary and remains for one particular session of your system only.
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