सब कुछ योजनाबद्ध होना काफी फायदेमंद है क्योंकि यह काम और निजी जीवन को तदनुसार प्रबंधित करने में मदद करता है। यदि आप एक बिजनेस टाइकून हैं, तो हाथ में एक ऑनलाइन मीटिंग शेड्यूलर होने से आप सब कुछ एक समर्थक की तरह संचालित कर सकते हैं।
क्या आप उन अंतिम-मिनट और अनियोजित मीटिंग कॉल से तंग आ चुके हैं? यह आपकी सभी योजनाओं को गड़बड़ कर सकता है और इसलिए, हर व्यवसाय या कार्यस्थल को अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है जो उन्हें ग्राहकों या किसी यादृच्छिक विज़िटर के साथ पहले से अपॉइंटमेंट तय करने में मदद कर सके।
अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग कई मायनों में फायदेमंद है क्योंकि यह आपको दिन के सटीक घंटे या यहां तक कि मिनट बताने में मदद कर सकता है जब आप एक विशेष गतिविधि कर सकते हैं। चाहे वह एक महत्वपूर्ण मीटिंग हो या किसी विशेष प्रोजेक्ट पर व्यस्त दिन; ये क्लाउड-आधारित सॉफ्टवेयर आपके समय को आपके तरीके से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको अपने सभी सहकर्मियों को एकीकृत करने का मौका मिलता है ताकि सब कुछ घड़ी की कल की तरह प्रबंधित हो सके।
सर्वश्रेष्ठ अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर 2019
हमने यहां ऑनलाइन उपयोग के लिए उपलब्ध शीर्ष-रेटेड और क्लाउड-आधारित अपॉइंटमेंट शेड्यूलर सूचीबद्ध किए हैं जो सभी प्लेटफार्मों यानी विंडोज, मैक, और लिनक्स आदि पर उपलब्ध हैं। एक नज़र डालें कि इन अद्भुत सॉफ्टवेयर को क्या पेशकश करनी है:
1. पीलोबी (piLOBI)
अग्रणी क्लाउड-आधारित अपॉइंटमेंट प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक, पीलोबी अपनी कुशल विशेषताओं के साथ अद्भुत विज़िटर अनुभव प्रदान करता है। चाहे वह एक छोटा व्यवसाय हो या एक बड़ा उद्यम, पीलोबी स्वचालित विज़िटर साइन-इन की अनुमति देता है, फ्रंट डेस्क दक्षता को अधिकतम करता है, सुरक्षा और संरक्षा को बढ़ाता है, और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, पीलोबी के पास विज़िटर फ्लो को ट्रैक करने के लिए एक अद्भुत रीयल-टाइम विज़िटर प्रबंधन प्रणाली है।
मुख्य विशेषताएं:
- त्वरित और आसान विज़िटर चेक-इन।
- रीयल-टाइम होस्ट सूचनाएं।
- बहु-स्थान प्रबंधन।
- स्मार्ट और सुरक्षित समाधान।
- विंडोज, मैक, iOS और एंड्रॉइड डिवाइस के साथ संगत।
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2. 10टू8 (10to8)
10टू8 ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग के लिए एक और सॉफ्टवेयर है जो आपको प्रदर्शन ट्रैक करने और एडमिन भूमिका को कम करने, नए ग्राहकों को आकर्षित करने, मल्टीटास्किंग के बिना ग्राहकों के साथ समन्वय करने, छोटे टेक्स्ट और रिमाइंडर का उपयोग करके नो-शो दर को 90% तक कम करने की पेशकश करता है। अपने कार्यस्थल को अपॉइंटमेंट शेड्यूलर के साथ एकीकृत करना व्यवसाय वृद्धि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस अद्भुत सॉफ्टवेयर के साथ, आप अपने लचीले इंटरफेस के कारण कभी भी और कहीं भी अपने ग्राहकों के साथ बातचीत कर सकते हैं।
मुख्य विशेषताएं:
- ग्राहकों द्वारा त्वरित प्रतिक्रियाएं, यानी पुष्टिकरण, रद्दीकरण, आदि।
- इसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म, यानी फेसबुक और आपके ईमेल आदि के साथ सिंक करें।
- अपनी वृद्धि को ट्रैक करने के लिए इसकी कस्टम रिपोर्ट सुविधा का उपयोग करें।
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3. सेटमोर (Setmore)
बुकिंग और भुगतान को आसानी से स्वचालित करने के लिए सेटमोर- क्लाउड-आधारित अपॉइंटमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। यह अद्भुत अपॉइंटमेंट मैनेजर आपको किसी भी प्लेटफॉर्म पर ऑनलाइन एक्सेस करने देता है ताकि अधिक ग्राहक आएं, और उन्हें नियमित ग्राहकों में बदल दें। यह आपको उन कई एप्लिकेशन से जुड़ने देता है जिनका आप दैनिक उपयोग करते हैं जैसे फेसबुक, इंस्टाग्राम, स्लैक, वर्डप्रेस, गूगल कैलेंडर और बहुत कुछ। यह तीन स्तरों पर काम करता है जिसमें पहला सेटमोर का मुफ्त में उपयोग करना है, दूसरा इसका प्रीमियम संस्करण है, और तीसरा लाइव बुकिंग के लिए इसका उपयोग करना है।
मुख्य विशेषताएं:
- कर्मचारियों को अपॉइंटमेंट असाइन करना और क्लाइंट नोट्स के साथ एम्बेडेड।
- अपने स्वयं के कैलेंडर का स्व-प्रबंधन यानी आपके अपने अपॉइंटमेंट।
- किसी भी सोशल प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत किया जा सकता है।
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4. अपॉइंटलेट (Appointlet)
सर्वश्रेष्ठ अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर की सूची में, अपॉइंटलेट एक और विकल्प है जिसका उपयोग आप वेब पर कहीं भी कर सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जो वास्तव में किसी सेवा में निवेश करने के लिए तैयार नहीं हैं। इसकी एक सरल प्रक्रिया है जिसमें यह आपके लिए बुकिंग पेज बनाना, बुकिंग के आसपास बफर समय जोड़ना, और आपके सभी अपॉइंटमेंट पर नियंत्रण रखना सुविधाजनक बनाता है। अपॉइंटलेट आपको रिमाइंडर संदेशों को अनुकूलित करने देता है जो नियुक्त समय से पहले भेजे जाएंगे।
मुख्य विशेषताएं:
- आपके गूगल या ऑफिस 365 कैलेंडर के साथ ऑटो सिंक करता है।
- संबंधित ग्राहक को कैलेंडर आमंत्रण ऑटो-भेजता है।
- इसके मुफ्त संस्करण के साथ जितने चाहें उतने अपॉइंटमेंट और फॉर्म फील्ड प्राप्त करें।
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5. कैलेंडली (Calendly)
इस अद्भुत अपॉइंटमेंट शेड्यूलर के साथ मीटिंग शेड्यूल करने की प्रक्रिया को स्वचालित करें। यह आपको एक समय में छह कैलेंडर तक कनेक्ट करने देता है, जिसमें गूगल कैलेंडर, ऑफिस 365, आदि शामिल हैं उपलब्धता जांचने के लिए। कैलेंडली के साथ आप अपने सभी महत्वपूर्ण संपर्कों, संभावनाओं और ग्राहकों से जुड़ सकते हैं। इसके अलावा, यह ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर आपको कार्यभार से दूर ले जाकर मदद करता है और सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए पूरी तरह से उपयुक्त है।
मुख्य विशेषताएं:
- कॉर्पोरेट अपॉइंटमेंट, मीटिंग, डेमो और इंटरव्यू को संभालें।
- छोटे और मध्यम पैमाने के व्यवसायों के साथ अच्छी तरह से मेल खाता है।
- गतिशील और लचीला शेड्यूलिंग प्लेटफॉर्म।
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क्या अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर के साथ जाना अच्छा है?
दक्षता और सुचारू कामकाज आपको अपने व्यवसाय को एक उच्च स्तर पर ले जाने में मदद कर सकता है और इसे अधिक कुशल तरीके से प्रबंधित कर सकता है। अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर होने से न केवल आपके टाइम-टेबल को पूर्व-निर्धारित और व्यवस्थित करने में मदद मिलती है बल्कि आपके ग्राहकों को उपलब्ध समय-स्लॉट की एक सूची भी देता है जिसमें वे किसी भी मीटिंग या सेवाओं के लिए आ सकते हैं।
एक ऐप या सॉफ्टवेयर जो आपके अपॉइंटमेंट को प्रबंधित करने के लिए एक आदर्श समाधान ला सकता है, वह वह हो सकता है जो आपको और आपके ग्राहक को आपसे संपर्क किए बिना शेड्यूल, रीशेड्यूल, पुष्टि, या रद्द करने की अनुमति देता है। दोनों पक्षों को केवल एक टेक्स्ट संदेश या एक अधिसूचना के साथ सूचित किया जा सकता है जिसमें लिखा हो 'X द्वारा अपॉइंटमेंट रीशेड्यूल किया गया'।
तो, यदि आपने कभी एक आदर्श ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है, तो नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं और यदि नहीं, तो उपरोक्त सूची में से किसी एक को आज़माएं।
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