जैसे आप अपनी वित्तीय स्थिति के अनुसार अपने व्यक्तिगत खर्च और निवेश की योजना बनाते हैं, व्यावसायिक निवेश भी समान शर्तों के तहत किए जाते हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि चूंकि बाद वाला बड़े पैमाने पर है, मजबूत बैकअप के साथ IT एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर पूरे सिस्टम को एक संगठित तरीके से सपोर्ट करता है। उससे पहले, हम एक बार फिर एसेट मैनेजमेंट की अवधारणा को स्पष्ट कर सकते हैं।
एसेट मैनेजमेंट क्या है?
कंपनी के नाम पर जो भी संपत्ति है, चाहे वह हार्डवेयर जैसे कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट, मोबाइल, या सॉफ्टवेयर लाइसेंस हो, उनका सबसे संगठित तरीके से प्रबंधन IT एसेट मैनेजमेंट कहलाता है। यह स्पष्ट है कि ऐसी संपत्तियों को मैन्युअल रूप से रखना कोई लायक नहीं है, खासकर जब आपको इसे समय बीतने और प्रबंधन में बदलाव के साथ अपडेट करने की आवश्यकता होती है
एक आदर्श एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कैसा होता है?
एक इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर जो संकलित करता है:
- कंपनी के लिए संसाधन योजना की क्षमता प्रदान करना
- भविष्य की IT लागत को कम करना
- संपादन को आसान बनाना और अंततः सही विज़ुअल्स दर्शाना
- भौतिक या डिजिटल सभी प्रकार की संपत्तियों को ट्रैक करना
- एसेट लाइफसाइकिल मैनेजमेंट को आसान बनाना
- यह सुनिश्चित करना कि इन्वेंटरी स्टॉक्ड रहे और सभी लाइसेंस अनुपालन में हों
सर्वश्रेष्ठ एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कौन से हैं?
1. ManageEngine AssetExplorer
एक संपत्ति की खरीद से उसके निपटान तक, कोई भी कंपनी अपने कीमती रत्नों को प्रबंधित करने के लिए इस एसेट मैनेजमेंट सिस्टम पर पूरी तरह भरोसा कर सकती है। यह लाइसेंस पर नजर रखते हुए सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का ख्याल रखता है, कॉन्ट्रैक्ट को ट्रैक करता है और बस उस तरह से व्यवस्थित करता है जो आपको सूट करता है।
यह नेटवर्क में तैनात संपत्तियों की खोज और प्रबंधन करने में सक्षम है। चिंता न करें, नॉन-नेटवर्किंग संपत्तियों को भी इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के भीतर आसानी से संकलित किया जा सकता है।
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2. AssetPanda
AssetPanda के साथ होशियारी से काम करें जो सर्वश्रेष्ठ एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की सूची में ऊंचा खड़ा है। इस टूल के बारे में सबसे दिलचस्प बात विभिन्न उपकरणों के बीच मुफ्त ऐप्स, असीमित कॉन्फ़िगरेशन, और मौजूदा स्प्रेडशीट के साथ आसान एकीकरण के माध्यम से स्विच करने की लचीलापन है जबकि रिपोर्ट को प्रासंगिकता के अनुसार अनुकूलित करते हैं।
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3. AssetCloud
एक टूल जो विभिन्न विक्रेताओं के लिए लेबल को सरल बनाता है और एक संपूर्ण मजबूत सिस्टम को बिना समय में प्रबंधित करता है, वह है AssetCloud। यह एसेट मैनेजमेंट सिस्टम अपनी स्थापना के बाद से खरीद ऑर्डर, रखरखाव शेड्यूल, और लाइसेंस अपडेट को सरल बनाने का ख्याल रख रहा है। सिर्फ सॉफ्टवेयर समर्थन नहीं, कंपनी बारकोड स्कैनर, एसेट टैग, और लेबल प्रिंटर जैसे हार्डवेयर भी प्रदान करती है।
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4. Snipe-IT
इस एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर को आजमाने के बाद, आप इसकी अद्भुत विशेषताओं को देखकर वापस आएंगे। Snipe-IT एक ओपन-सोर्स एप्लिकेशन है जो इन्वेंटरी प्रबंधन में मदद करता है, यहां तक कि अपने मोबाइल फोन के माध्यम से भी। साथ ही, ईमेल अलर्ट, संपत्तियों का ऑडिटिंग और QR कोड लेबल उत्पन्न करना कुछ आवश्यक चीजें हैं।
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5. Pulseway
एक केंद्रीय स्थान से पूरे व्यावसायिक IT सिस्टम का स्वचालन विशेष रूप से Pulseway द्वारा अद्भुत रूप से किया जाता है। जो इस इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर को अद्वितीय बनाता है वह है एक आधुनिक और शक्तिशाली इंटरफेस, रीयल-टाइम सिस्टम संसाधन, लॉग-इन उपयोगकर्ताओं की जानकारी के साथ-साथ नेटवर्क प्रदर्शन पर डेटा।
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निष्कर्ष!
IT एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर व्यावसायिक दुनिया के भीतर एक नई आवश्यकता बन गया है जो न केवल वर्तमान संपत्तियों का खाता रखने में मदद करता है बल्कि उनके जीवनचक्र के आधार पर किसी भी संपत्ति को जोड़ने या हटाने का भी ख्याल रखता है। अब उन सभी को विभाजित करना आसान हो गया है और यहां तक कि लापता वस्तु का पता लगाने में भी मदद करता है।
क्या आप इनमें से किसी एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं? हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपकी प्रतिक्रिया और विचार सुनना चाहेंगे। इसके साथ, हमें फेसबुक और ट्विटर पर फॉलो करते रहें।
