उत्पादकता बढ़ाने के लिए Microsoft Excel ऐड-इन्स इंस्टॉल करने की चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

आप निश्चित रूप से पाएंगे कि एक बार जब आप Excel ऐड-इन्स का उपयोग करना शुरू कर देंगे तो आपकी उत्पादकता काफी बढ़ जाएगी। ऐड-इन्स Excel इंटरफ़ेस के भीतर से ही अतिरिक्त कार्यक्षमता और अनुकूलन विकल्प प्रदान करते हैं। हालांकि, Microsoft Excel में ऐड-इन्स इंस्टॉल करना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है यदि आप इसके अभ्यस्त नहीं हैं। इस पोस्ट में हम Microsoft Excel में अद्भुत ऐड-इन्स प्राप्त करने के दो मुख्य तरीकों को कवर करेंगे। तो, चलिए शुरू करते हैं।

इंटीग्रेटेड स्टोर के माध्यम से Excel ऐड-इन प्राप्त करें

Excel ऐड-इन प्राप्त करने का पहला मुख्य तरीका निम्नलिखित चरणों को शामिल करता है।

1. Microsoft Excel खोलें और Insert Tab पर जाएं। Add-ins Group में, Get Add-ins विकल्प चुनें।
2. Office Add-ins Window दिखाई देनी चाहिए।
3. यदि आप उस ऐड-इन का नाम जानते हैं जिसे आप चाहते हैं, तो आप इसे सीधे सर्च बॉक्स में दर्ज कर सकते हैं और सर्च पर क्लिक कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप उपलब्ध चीज़ों को देखने के लिए श्रेणियों के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, ऐड-इन्स Popularity द्वारा क्रमबद्ध होते हैं। आप पॉपुलैरिटी के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और फिर Rating, Name या Release Date चुनकर इस फ़िल्टर को बदल सकते हैं।

एक ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए, आपको निम्नलिखित करना होगा, इस मामले में हम Wikipedia ऐड-इन इंस्टॉल करेंगे।

1. Wikipedia के बगल में Add button पर क्लिक करें।
2. लाइसेंस शर्तें पढ़ें और फिर Continue पर क्लिक करें।
3. आपको देखना चाहिए कि Wikipedia ऐड-इन अब Excel से पहुँच योग्य है।

अपने सभी इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स कैसे देखें

आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स को देखने और अन्य वर्कबुक में उनका उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. Insert Tab पर जाएं। Add-ins Group में, My Add-ins विकल्प पर क्लिक करें।
2. आपको Office Add-ins Window दिखाई देनी चाहिए, जिसमें आपके सभी इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स दिखाए गए हों।
3. दूसरी वर्कबुक में Wikipedia ऐड-इन का उपयोग करने के लिए, इसे चुनें और फिर Add पर क्लिक करें।

अन्य साइटों से ऐड-इन्स डाउनलोड करें

आप किसी अन्य साइट से डाउनलोड किए गए ऐड-इन को मैन्युअल रूप से इंस्टॉल कर सकते हैं। बस सत्यापित करें कि ऐड-इन किसी विश्वसनीय स्रोत से है।

अच्छे, सुरक्षित ऐड-इन्स खोजने के लिए, Excel MVPs की वेबसाइट ब्राउज़ करें। चूंकि कई ने Excel समुदाय के लिए मुफ़्त Excel ऐड-इन्स विकसित किए हैं। आप यहाँ MVP डेटाबेस के माध्यम से खोज सकते हैं।

1. आपको पहले ऐड-इन डाउनलोड करना होगा, जो आमतौर पर एक ज़िप फ़ाइल में प्रदान किया जाता है। हम MVP Jan Karel Pieterse द्वारा विकसित मुफ़्त Flexfind ऐड-इन डाउनलोड करेंगे। यह ऐड-इन उन्नत खोज और प्रतिस्थापन कार्यक्षमता प्रदान करता है।
2. अगला चरण वास्तविक ऐड-इन फ़ोल्डर का पता लगाना है (जहां Microsoft Excel ऐड-इन्स संग्रहीत करता है)।
3. रिबन पर Developer Tab पर जाएं। Add-ins Group में, Excel Add-ins विकल्प चुनें। यदि आपको रिबन में Developer Tab जोड़ने की आवश्यकता है, तो यह देखने के लिए यहां क्लिक करें कि यह कैसे करना है।
4. Add-ins Window का उपयोग करके, आप सूचीबद्ध किसी भी ऐड-इन को चेक कर सकते हैं। इस मामले में हम Solver Add-in को चेक करेंगे।
5. Browse... बटन पर क्लिक करें।
6. आपको Browse Window दिखाई देनी चाहिए।
7. पथ पर राइट-क्लिक करें और Copy address as text चुनें।
8. ऐड-इन फ़ोल्डर स्थान को नोटपैड फ़ाइल या वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करें (बाद में उपयोग के लिए)।
9. Excel में, Cancel दबाकर ब्राउज़ विंडो बंद करें और फिर Cancel फिर से। Excel बंद करें।
10. अब ऐड-इन ज़िप फ़ाइल को अनज़िप करें और flexfind.xlam फ़ाइल को ऐड-इन फ़ोल्डर स्थान पर कॉपी करें।

आपको flexfind.xlam फ़ाइल को अनब्लॉक और सक्रिय करना होगा इसका उपयोग करने के लिए।

1. ऐड-इन फ़ोल्डर में रहते हुए, flexfind.xlam फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Properties चुनें।
2. Unblock विकल्प चेक करें और फिर Ok पर क्लिक करें।
3. Microsoft Excel खोलें।
4. File Tab पर जाएं और Options चुनें।
5. Excel Options Window में, Add-ins चुनें।
6. Manage: Section में, सुनिश्चित करें कि Excel Add-ins चुना गया है और Go... बटन पर क्लिक करें।
7. Add-ins Window का उपयोग करके, Flexible Find & replace utility विकल्प चेक करें और फिर Ok पर क्लिक करें।
8. अब Home Tab पर जाएं और आपको देखना चाहिए कि Flexfind नामक एक नया ग्रुप, FlexFind विकल्प के साथ जोड़ा गया है।

एक ऐड-इन हटाएं

यदि आप इंटीग्रेटेड स्टोर का उपयोग करके इंस्टॉल किए गए ऐड-इन को हटाना चाहते हैं, तो आपको इन चरणों का पालन करना होगा।

1. Insert Tab पर जाएं। Add-ins Group में, My Add-ins विकल्प पर क्लिक करें।
2. उस ऐड-इन का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। इस मामले में हम Analytic Solver Add-In को हटाने जा रहे हैं।
3. तीन डॉट्स पर क्लिक करें।
4. Remove पर क्लिक करें।
5. फिर से Remove पर क्लिक करें।
6. ऐड-इन अब हटा दिया जाएगा और सूची में दिखाई नहीं देगा।

नोट: मैन्युअल रूप से इंस्टॉल किए गए ऐड-इन्स के लिए, आपको ऐड-इन्स फ़ोल्डर से .xlam फ़ाइल को हटाना होगा।

निष्कर्ष

इस पोस्ट में, हमने आपको ऐड-इन्स को इंस्टॉल या हटाने का तरीका का एक व्यापक अवलोकन दिया है। ऐड-इन्स वास्तव में आपके Excel अनुभव को बढ़ा सकते हैं। नीचे कमेंट करें और हमें उन ऐड-इन्स के बारे में बताएं जो आपको उपयोगी लगते हैं।

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