आप जानते हैं कि Word और PowerPoint में शब्दों की गिनती कैसे करें। क्या आपने कभी सोचा है कि Microsoft Excel में शब्दों की गिनती कैसे कर सकते हैं? क्या शब्दों की गिनती का कोई विकल्प है या इसके लिए कोई सूत्र है? इस गाइड में, हम आपको सूत्रों के साथ एक्सेल शीट में शब्दों की गिनती करना आसानी से समझने में मदद करेंगे। आइए देखें कि इसका सूत्र क्या है और इसे समझें।
Excel में शब्दों की गिनती के लिए फ़ंक्शन
Microsoft Word या PowerPoint की तरह, Excel में शब्दों की गिनती का कोई टूल नहीं है। लेकिन शब्दों की गिनती करने का एक तरीका है। हालांकि यह एक जटिल प्रक्रिया है और एक समय में केवल एक सेल के लिए काम करती है, हम इससे गुजरेंगे और इसे सेल के समूह के लिए काम करने लायक बनाएंगे। शब्दों की गिनती के सूत्र को समझने के लिए, हमें पहले सूत्र में कुछ फ़ंक्शन को समझने की आवश्यकता है। वे हैं LEN(), TRIM(), और SUBSTITUTE()।
LEN()फ़ंक्शन एक सेल लेता है और उस सेल में दिखाई देने वाले वर्णों की संख्या देता है। यह हमें वर्णों के बीच शामिल स्पेस की संख्या के साथ एक सेल में वर्णों की संख्या देता है।TRIM()फ़ंक्शन एक सेल में दिखाई देने वाले वर्णों की संख्या देता है जो सेल में टेक्स्ट की शुरुआत और अंत में सफेद स्पेस को काट देता है।SUBSTITUTE()फ़ंक्शन टेक्स्ट या डेटा के एक भाग को हमारी पसंद के दूसरे भाग से बदल देता है। ऐसा करने का सिंटैक्स हैSUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text")। सूत्र में टेक्स्ट को हमेशा कोट्स में रखना याद रखें।
हम शब्दों की गिनती प्राप्त करने के लिए एक सूत्र में इन तीन फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
Excel में शब्दों की गिनती कैसे करें
Excel में शब्दों की गिनती करने के लिए, हम ऊपर सीखे गए फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। हम उन्हें एक साथ उपयोग करते हैं ताकि हमें वह संख्या मिल सके जो हम जानना चाहते हैं जो शब्दों की गिनती है। चूंकि Excel में शब्दों की संख्या गिनने का कोई टूल नहीं है, इसलिए हमें फ़ंक्शन का उपयोग करके शब्दों की गिनती प्राप्त करने में अधिक रचनात्मक होने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम LEN() फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल में वर्णों की संख्या गिनेंगे और फिर SUBSTITUTE() फ़ंक्शन का उपयोग करके बिना स्पेस के सेल में वर्णों की संख्या गिनेंगे। फिर, हम दोनों के अंतर में 1 जोड़कर शब्दों की गिनती प्राप्त करते हैं।
सरल शब्दों में, हम एक सेल में स्पेस की संख्या गिनते हैं और सही शब्द गिनती प्राप्त करने के लिए इसमें 1 जोड़ते हैं। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।
शुरुआत या अंत में स्पेस के बिना शब्दों की गिनती
किसी सेल में टेक्स्ट की शुरुआत या अंत में स्पेस के बिना शब्दों की गिनती करने के लिए, हम केवल LEN() और SUBSTITUTE() फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
तब ऐसा करने का सूत्र होगा, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1।
इसे सरल शब्दों में समझने के लिए, हम सेल में वर्णों की संख्या गिन रहे हैं और इसे सेल में बिना स्पेस के वर्णों की संख्या से घटा रहे हैं, और शब्दों की गिनती प्राप्त करने के लिए इसमें 1 जोड़ रहे हैं।
एक्सेल शीट में शब्दों की संख्या गिनने के लिए, आपको प्रत्येक सेल को गिनना होगा और पूरी शीट की अंतिम गिनती प्राप्त करने के लिए उन्हें एक साथ जोड़ना होगा।
पढ़ें: Microsoft Excel में DGET फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
शुरुआत और अंत में स्पेस के साथ शब्दों की गिनती
किसी सेल में शुरुआत और अंत में स्पेस के साथ शब्दों की गिनती करने के लिए, हम सूत्र में TRIM() फ़ंक्शन शामिल करते हैं।
तब ऐसा करने का सूत्र होगा, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1।
पूरी शीट की शब्द गिनती प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक सेल पर वही सूत्र लागू करना होगा और अंतिम संख्या प्राप्त करने के लिए सभी गिनती को जोड़ना होगा।
इस तरह हम एक्सेल शीट में शब्दों की गिनती प्राप्त करते हैं। किसी भी त्रुटि या गलत गणना के बिना संख्या प्राप्त करने के लिए हमें अधिक सतर्क, सावधान और रचनात्मक होने की आवश्यकता है। अंतिम संख्या पर निष्कर्ष निकालने से पहले सूत्र और फ़ंक्शन की जांच करें।
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