एक्सेल में व्हाट-इफ एनालिसिस में मास्टरी: एक व्यावहारिक गाइड

व्हाट-इफ परिदृश्य को समझना काफी आसान है — सरल शब्दों में, आपका सवाल है, "अगर ऐसा होता है, तो मेरे नंबर या बॉटम लाइन का क्या होगा? दूसरे शब्दों में, अगर हम अगले कुछ महीनों में $20,000 की बिक्री करते हैं, तो हम कितना लाभ दिखाएंगे?" अपने मूल रूप में, व्हाट-इफ एनालिसिस यही करने के लिए डिज़ाइन किया गया है — प्रोजेक्शन।

एक्सेल में बाकी सब चीजों की तरह, यह फीचर मजबूत है। यह आपको अपेक्षाकृत सरल व्हाट-इफ प्रोजेक्शन से लेकर अत्यधिक परिष्कृत परिदृश्यों तक सब कुछ करने की अनुमति देता है। और, जैसा कि आमतौर पर एक्सेल फीचर्स के साथ होता है, इस छोटे ट्यूटोरियल में सभी संभावनाओं को कवर करने का कोई तरीका नहीं है।

इसलिए आज हम बुनियादी बातों को देखेंगे, और आपको शुरू करने के लिए कुछ अपेक्षाकृत आसान व्हाट-इफ अवधारणाएं प्रदान करेंगे।

बुनियादी प्रोजेक्शन बनाना

जैसा कि आप शायद जानते हैं, सही हाथों में, संख्याओं का सही सेट लगभग कुछ भी कहने के लिए हेरफेर किया जा सकता है। आपने निस्संदेह इसे सभी प्रकार से व्यक्त करते सुना होगा, जैसे गार्बेज इन, गार्बेज आउट। या शायद प्रोजेक्शन केवल उतने ही अच्छे होते हैं जितनी उनकी धारणाएं।

एक्सेल व्हाट-इफ एनालिसिस को सेट अप और उपयोग करने के कई तरीके प्रदान करता है। तो आइए एक काफी सरल और सीधी प्रोजेक्शन विधि, डेटा टेबल्स को देखें। यह विधि आपको यह देखने में सक्षम बनाती है कि एक या दो चर को बदलने से, जैसे कि आप कितना टैक्स चुकाते हैं, आपके व्यवसाय की बॉटम लाइन कैसे प्रभावित होती है।

दो अन्य महत्वपूर्ण अवधारणाएं हैं गोल सीक और एक्सेल का सीनारियो मैनेजर। गोल सीक के साथ, आप यह प्रोजेक्ट करने का प्रयास करते हैं कि पूर्वनिर्धारित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए क्या होना चाहिए, जैसे कि, कहें, दस लाख डॉलर का लाभ कमाना, और सीनारियो मैनेजर आपको व्हाट-इफ (और अन्य) परिदृश्यों का अपना संग्रह बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

डेटा टेबल्स विधि — एक चर

शुरू करने के लिए, आइए एक नई टेबल बनाएं और अपने डेटा सेल्स को नाम दें। क्यों? खैर, यह हमें हमारे सूत्रों में सेल निर्देशांकों के बजाय नामों का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह न केवल उपयोगी हो सकता है — बड़े टेबल्स के साथ काम करते समय कहीं अधिक सटीक और सटीक — बल्कि कुछ लोगों (मेरे सहित) को यह आसान लगता है।

किसी भी मामले में, आइए एक चर से शुरू करें और फिर दो पर जाएं।

• एक्सेल में एक खाली वर्कशीट खोलें।
• निम्नलिखित सरल टेबल बनाएं।

ध्यान दें कि पंक्ति 1 में टेबल शीर्षक बनाने के लिए, मैंने सेल्स A1 और B1 को मर्ज किया। ऐसा करने के लिए, दोनों सेल्स का चयन करें, फिर होम रिबन पर, मर्ज एंड सेंटर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और मर्ज सेल्स चुनें।

• ठीक है, अब सेल्स B2 और B3 को नाम दें। सेल B2 पर राइट-क्लिक करें और न्यू नेम डायलॉग बॉक्स लाने के लिए डिफाइन नेम चुनें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, न्यू नेम सीधा है। जहां तक स्कोप ड्रॉप-डाउन का सवाल है, यह आपको सेल को संपूर्ण वर्कबुक के सापेक्ष या केवल सक्रिय वर्कशीट के सापेक्ष नाम देने देता है। इस मामले में, डिफ़ॉल्ट ठीक हैं।

• ओके पर क्लिक करें।
• सेल B3 का नाम Growth_2019 रखें, जो इस मामले में भी डिफ़ॉल्ट है, इसलिए ओके पर क्लिक करें।
• सेल C5 का नाम बदलकर Sales_2019 करें

अब ध्यान दें कि यदि आप आपके द्वारा नामित इनमें से किसी भी सेल पर क्लिक करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपरी-बाएं कोने में नेम बॉक्स (नीचे लाल रंग में उल्लिखित) में सेल निर्देशांक के बजाय नाम दिखाई देता है।

अपना व्हाट-इफ परिदृश्य बनाने के लिए, हमें सेल C5 (अब Sales_2019) में एक सूत्र लिखना होगा। यह छोटा प्रोजेक्शन शीट आपको ग्रोथ के प्रतिशत के आधार पर यह देखने की अनुमति देता है कि आप कितना पैसा कमाएंगे।

अभी, वह प्रतिशत 2 है। अलग-अलग ग्रोथ प्रतिशत के आधार पर अलग-अलग उत्तर प्राप्त करने के लिए, जब हम स्प्रेडशीट समाप्त कर लेंगे, तो आप बस सेल B3 (अब, Growth_2019) में मान बदल देंगे। लेकिन मैं खुद से आगे निकल रहा हूं।

• निम्न सूत्र को सेल C5 में दर्ज करें (नीचे दी गई छवि में लाल रंग में उल्लिखित):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

जब आप सूत्र दर्ज करना समाप्त करते हैं, तो आपको सेल C5 में अनुमानित संख्या मिलनी चाहिए। अब आप सेल B3 में मान बदलकर ग्रोथ के प्रतिशत के आधार पर अपनी बिक्री का अनुमान लगा सकते हैं।

आगे बढ़ें और इसे आजमाएं। सेल B3 में मान को 2.25% में बदलें। अब, 5% आज़माएं। क्या आपको आइडिया मिल रहा है? सरल हां, लेकिन क्या आप संभावनाएं देख सकते हैं?

डेटा टेबल विधि — दो चर

क्या उस दुनिया में रहना शानदार नहीं होगा जहां आपकी सारी आय लाभ हो — आपके कोई खर्च नहीं हैं! अफसोस, ऐसा नहीं है; इसलिए, हमारे व्हाट-इफ स्प्रेडशीट हमेशा इतने गुलाबी नहीं होते।

हमारे अनुमानों को हमारे खर्चों को भी ध्यान में रखना होगा। दूसरे शब्दों में, आपके अनुमान में दो चर होंगे: आय और खर्च।

इसे सेट करने के लिए, आइए पहले बनाई गई स्प्रेडशीट में एक और चर जोड़कर शुरू करें।

• सेल A4 में क्लिक करें और Expenses 2019 टाइप करें, जैसे:

• सेल B4 में 10.00% टाइप करें।
• सेल C4 में राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से डिफाइन नेम चुनें।
• न्यू नेम डायलॉग बॉक्स में, नेम फ़ील्ड में क्लिक करें और Expenses_2019. टाइप करें।

अब तक आसान है, है ना? बस इतना करना बाकी है कि हमारे सूत्र को सेल C4 में मान शामिल करने के लिए संशोधित करें, जैसे:

• सेल C5 में सूत्र को निम्नानुसार संशोधित करें (पैरेंथेटिकल डेटा के अंत में *Expenses_2019 जोड़ें।)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, आपके व्हाट-इफ्स कई कारकों के आधार पर बहुत अधिक विस्तृत हो सकते हैं, जिनमें आपके द्वारा शामिल किया गया डेटा, आपके सूत्र-लेखन कौशल, आदि शामिल हैं।

किसी भी मामले में, अब आप दो दृष्टिकोणों, आय (ग्रोथ) और खर्चों से अनुमान लगा सकते हैं। आगे बढ़ें और सेल्स B3 और B4 में मान बदलें। अपने नंबर डालें और अपने छोटे व्हाट-इफ वर्कशीट को आजमाएं।

अतिरिक्त अध्ययन

एक्सेल में आप जो कुछ भी कर सकते हैं, उसके साथ लगभग हर चीज की तरह, आप इस व्हाट-इफ एनालिसिस फीचर को कुछ विस्तृत परिदृश्यों तक ले जा सकते हैं। वास्तव में, मैं प्रोजेक्शन परिदृश्यों पर कई लेख लिख सकता हूं और विस्तार से विषय के करीब भी नहीं आ सकता।

इस बीच, यहां कुछ लिंक हैं कुछ अधिक विस्तृत व्हाट-इफ स्क्रिप्ट्स और परिदृश्यों के लिए।

• व्हाट-इफ एनालिसिस: यह अच्छी तरह से चित्रित हाउ-टू अन्य चीजों के अलावा, एक्सेल के सीनारियो मैनेजर को देखता है, जहां आप व्हाट-इफ (और अन्य) परिदृश्यों का अपना संग्रह बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
• व्हाट-इफ एनालिसिस का परिचय: यहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सपोर्ट साइट का व्हाट-इफ एनालिसिस का परिचय है। यहां बहुत सारी जानकारी है जिसमें उपयोगी व्हाट-इफ निर्देशों के लिंक हैं।
• व्हाट-इफ एनालिसिस के लिए एक्सेल में गोल सीक का उपयोग कैसे करें: यहां एक्सेल के गोल सीक व्हाट-इफ एनालिसिस फीचर का परिचय है।