हालांकि एक्सेल के फ़ंक्शन की लंबी सूची माइक्रोसॉफ्ट के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की सबसे आकर्षक विशेषताओं में से एक है, कुछ कम उपयोग किए जाने वाले रत्न हैं जो इन फ़ंक्शन को बढ़ाते हैं। ऐसा ही एक अक्सर अनदेखा टूल है व्हाट-इफ एनालिसिस।
एक्सेल का व्हाट-इफ एनालिसिस टूल तीन मुख्य घटकों में विभाजित है। यहां चर्चा किया गया भाग शक्तिशाली गोल सीक फीचर है जो आपको एक फ़ंक्शन से पीछे की ओर काम करने और एक सेल में फ़ॉर्मूला से वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट निर्धारित करने देता है। एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करना सीखने के लिए आगे पढ़ें।
एक्सेल के गोल सीक टूल उदाहरण
मान लीजिए कि आप एक घर खरीदने के लिए एक बंधक ऋण लेना चाहते हैं और आप इस बारे में चिंतित हैं कि ऋण पर ब्याज दर वार्षिक भुगतान को कैसे प्रभावित करेगी। बंधक की राशि $100,000 है और आप 30 वर्षों के दौरान ऋण का भुगतान करेंगे।
एक्सेल के PMT फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि यदि ब्याज दर 0% होती तो वार्षिक भुगतान क्या होते। स्प्रेडशीट संभवतः इस तरह दिखेगी:

A2 सेल वार्षिक ब्याज दर को दर्शाता है, B2 सेल ऋण की लंबाई को वर्षों में दर्शाता है, और C2 सेल बंधक ऋण की राशि को दर्शाता है। D2 में सूत्र है:
=PMT(A2,B2,C2)
और यह 0% ब्याज पर 30-वर्ष, $100,000 बंधक के वार्षिक भुगतान को दर्शाता है। ध्यान दें कि D2 में आंकड़ा नकारात्मक है क्योंकि एक्सेल मानता है कि भुगतान आपकी वित्तीय स्थिति से एक नकारात्मक नकदी प्रवाह है।
दुर्भाग्य से, कोई बंधक ऋणदाता आपको 0% ब्याज पर $100,000 उधार नहीं देगा। मान लीजिए आप कुछ गणना करते हैं और पता लगाते हैं कि आप बंधक भुगतान में प्रति वर्ष $6,000 वापस भुगतान कर सकते हैं। अब आप सोच रहे हैं कि ऋण के लिए आप अधिकतम कितनी ब्याज दर ले सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप प्रति वर्ष $6,000 से अधिक भुगतान नहीं करते हैं।
इस स्थिति में कई लोग बस सेल A2 में नंबर टाइप करना शुरू कर देंगे जब तक कि D2 में आंकड़ा लगभग $6,000 तक नहीं पहुंच जाता। हालांकि, आप व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करके एक्सेल को आपके लिए काम करने दे सकते हैं। अनिवार्य रूप से, आप एक्सेल को D4 में परिणाम से पीछे की ओर तब तक काम कराएंगे जब तक कि यह एक ब्याज दर पर नहीं पहुंच जाता जो आपके अधिकतम $6,000 भुगतान को संतुष्ट करता है।
रिबन पर डेटा टैब पर क्लिक करके शुरू करें और डेटा टूल्स अनुभाग में व्हाट-इफ एनालिसिस बटन का पता लगाएं। व्हाट-इफ एनालिसिस बटन पर क्लिक करें और मेनू से गोल सीक चुनें।

एक्सेल एक छोटी विंडो खोलता है और आपसे केवल तीन चर इनपुट करने के लिए कहता है। सेट सेल चर एक ऐसा सेल होना चाहिए जिसमें फ़ॉर्मूला हो। हमारे उदाहरण में, यह D2 है। मान तक चर वह राशि है जो आप चाहते हैं कि विश्लेषण के अंत में D2 सेल पर हो।
हमारे लिए, यह -6,000 है। याद रखें कि एक्सेल भुगतान को नकारात्मक नकदी प्रवाह के रूप में देखता है। बदलते सेल द्वारा चर वह ब्याज दर है जिसे आप एक्सेल से आपके लिए ढूंढना चाहते हैं ताकि $100,000 बंधक आपको प्रति वर्ष केवल $6,000 खर्च करे। तो, सेल A2 का उपयोग करें।

OK बटन पर क्लिक करें और आप देख सकते हैं कि एक्सेल संबंधित सेल में कई नंबर फ्लैश करता है जब तक कि पुनरावृत्ति अंततः एक अंतिम संख्या पर अभिसरण नहीं हो जाती। हमारे मामले में, A2 सेल को अब लगभग 4.31% पढ़ना चाहिए।

यह विश्लेषण हमें बताता है कि 30-वर्ष, $100,000 बंधक पर प्रति वर्ष $6,000 से अधिक खर्च नहीं करने के लिए, आपको ऋण को 4.31% से अधिक नहीं पर सुरक्षित करने की आवश्यकता है। यदि आप व्हाट-इफ विश्लेषण जारी रखना चाहते हैं, तो आप विभिन्न संख्याओं और चर के संयोजन को आज़मा सकते हैं ताकि बंधक पर अच्छी ब्याज दर सुरक्षित करने के प्रयास में आपके विकल्पों का पता लगाया जा सके।
एक्सेल का व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल सामान्य स्प्रेडशीट में पाए जाने वाले विभिन्न फ़ंक्शन और फ़ार्मूला के लिए एक शक्तिशाली पूरक है। एक सेल में फ़ॉर्मूला के परिणामों से पीछे की ओर काम करके, आप अपनी गणना में विभिन्न चर का अधिक स्पष्ट रूप से पता लगा सकते हैं।