हालाँकि एक्सेल के कार्यों की लंबी सूची Microsoft के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की सबसे मोहक विशेषताओं में से एक है, लेकिन कुछ ऐसे रत्न हैं जो इन कार्यों को बढ़ाते हैं। अक्सर अनदेखा किया जाने वाला टूल क्या-अगर विश्लेषण है।
एक्सेल का व्हाट्स-इफ एनालिसिस टूल तीन मुख्य घटकों में टूट गया है। यहां जिस हिस्से की चर्चा की गई है, वह शक्तिशाली लक्ष्य तलाश सुविधा है जो आपको किसी फ़ंक्शन से पीछे की ओर काम करने देती है और एक सेल में एक सूत्र से वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट निर्धारित करती है। एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए पढ़ें।
Excel का लक्ष्य खोज टूल उदाहरण
मान लीजिए कि आप एक घर खरीदने के लिए एक बंधक ऋण लेना चाहते हैं और आप इस बात से चिंतित हैं कि ऋण पर ब्याज दर वार्षिक भुगतान को कैसे प्रभावित करेगी। गिरवी की राशि $100,000 है और आप 30 वर्षों के दौरान ऋण का भुगतान करेंगे।
एक्सेल के पीएमटी फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि ब्याज दर 0% होने पर वार्षिक भुगतान क्या होगा। स्प्रैडशीट कुछ इस तरह दिखाई देगी:
A2 पर सेल वार्षिक ब्याज दर का प्रतिनिधित्व करता है, B2 पर सेल वर्षों में ऋण की लंबाई है, और C2 पर सेल बंधक ऋण की राशि है। D2 में सूत्र है:
<ब्लॉकक्वॉट>=पीएमटी(ए2,बी2,सी2)
और 0% ब्याज पर 30-वर्ष, $100,000 बंधक के वार्षिक भुगतान का प्रतिनिधित्व करता है। ध्यान दें कि D2 में आंकड़ा नकारात्मक है क्योंकि एक्सेल मानता है कि भुगतान आपकी वित्तीय स्थिति से एक नकारात्मक नकदी प्रवाह है।
दुर्भाग्य से, कोई भी बंधक ऋणदाता आपको 0% ब्याज पर $ 100,000 उधार देने वाला नहीं है। मान लीजिए कि आप कुछ अनुमान लगाते हैं और पाते हैं कि आप बंधक भुगतान में प्रति वर्ष $ 6,000 का भुगतान कर सकते हैं। अब आप सोच रहे हैं कि ऋण के लिए आप कौन सी उच्चतम ब्याज दर ले सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप प्रति वर्ष $6,000 से अधिक का भुगतान नहीं कर रहे हैं।
इस स्थिति में बहुत से लोग सेल A2 में नंबर टाइप करना शुरू कर देंगे, जब तक कि D2 में आंकड़ा लगभग $6,000 तक नहीं पहुंच जाता। हालाँकि, आप व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करके एक्सेल को आपके लिए काम कर सकते हैं। अनिवार्य रूप से, आप एक्सेल को D4 में परिणाम से पीछे की ओर तब तक काम करने देंगे जब तक कि वह उस ब्याज दर पर न आ जाए जो आपके $6,000 के अधिकतम भुगतान को संतुष्ट करती हो।
डेटा . पर क्लिक करके प्रारंभ करें रिबन पर टैब करें और क्या-अगर विश्लेषण . का पता लगाएं डेटा टूल . में बटन अनुभाग। क्या-अगर विश्लेषण . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और लक्ष्य तलाश करें . चुनें मेनू से।
एक्सेल एक छोटी सी विंडो खोलता है और आपसे केवल तीन वेरिएबल इनपुट करने के लिए कहता है। सेट सेल चर एक ऐसा कक्ष होना चाहिए जिसमें एक सूत्र हो। यहां हमारे उदाहरण में, यह D2 . है . मूल्यवान करने के लिए वेरिएबल वह राशि है जिसे आप D2 . पर सेल चाहते हैं विश्लेषण के अंत में होना।
हमारे लिए, यह -6,000 . है . याद रखें कि एक्सेल भुगतानों को एक नकारात्मक नकदी प्रवाह के रूप में देखता है। सेल बदलकर परिवर्तनीय वह ब्याज दर है जिसे आप चाहते हैं कि एक्सेल आपके लिए खोजे ताकि $ 100,000 बंधक आपको प्रति वर्ष केवल $ 6,000 खर्च करे। तो, सेल का उपयोग करें A2 ।
ठीक क्लिक करें बटन और आप देख सकते हैं कि एक्सेल संबंधित कक्षों में संख्याओं का एक समूह तब तक चमकता है जब तक कि पुनरावृत्तियां अंततः अंतिम संख्या में परिवर्तित नहीं हो जातीं। हमारे मामले में, A2 के सेल को अब लगभग 4.31% पढ़ना चाहिए।
यह विश्लेषण हमें बताता है कि 30-वर्ष, $100,000 बंधक पर प्रति वर्ष $6,000 से अधिक खर्च न करने के लिए, आपको ऋण को 4.31% से अधिक सुरक्षित करने की आवश्यकता नहीं है। अगर आप क्या-अगर विश्लेषण करना जारी रखना चाहते हैं, तो आप एक बंधक पर एक अच्छी ब्याज दर सुरक्षित करने का प्रयास करते समय आपके पास मौजूद विकल्पों का पता लगाने के लिए संख्याओं और चर के विभिन्न संयोजनों को आजमा सकते हैं।
एक्सेल का व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल विशिष्ट स्प्रेडशीट में पाए जाने वाले विभिन्न कार्यों और सूत्रों का एक शक्तिशाली पूरक है। किसी कक्ष में किसी सूत्र के परिणामों से पीछे की ओर कार्य करके, आप अपनी गणनाओं में विभिन्न चरों को अधिक स्पष्ट रूप से खोज सकते हैं।