जब आप फ़ॉर्मूला वाले सेल को कॉपी करते हैं, तो आप देखेंगे कि फ़ॉर्मूला में सेल संदर्भ भी संबंधित संख्या में सेल आगे और नीचे चले जाते हैं। इस प्रकार के सेल संदर्भ को सापेक्ष संदर्भ कहा जाता है।
जब हम ऊपर की छवि में फ़ॉर्मूला को कॉपी (Ctrl + C) करते हैं, और इसे दूसरे सेल में पेस्ट (Ctrl + V) करते हैं, तो आप देखेंगे कि सेल संदर्भ B कॉलम से D कॉलम में बदल जाते हैं, इसलिए कुल अलग होता है।
यदि आप कॉपी करते समय Excel को सेल संदर्भ बदलने से रोकना चाहते हैं, तो आपको निरपेक्ष संदर्भ का उपयोग करना होगा। एक निरपेक्ष संदर्भ बनाने के लिए, फ़ॉर्मूला में आपके द्वारा फ्रीज किए जाने वाले सेल संदर्भ के दोनों भागों से पहले डॉलर चिह्न ($) डालें, जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है।
तीन अलग-अलग प्रकार के संदर्भ होते हैं: सापेक्ष, निरपेक्ष, और मिश्रित। निम्नलिखित कुछ उदाहरण हैं:
- सापेक्ष संदर्भ: A1 Excel को संबंधित कॉलम और पंक्तियों में सेल संदर्भ बदलने के लिए कहता है।
- मिश्रित संदर्भ: $A1 Excel को बताता है कि आप हमेशा कॉलम A को संदर्भित करना चाहते हैं।
- मिश्रित संदर्भ: B$1 Excel को बताता है कि आप हमेशा पंक्ति 1 को संदर्भित करना चाहते हैं।
- निरपेक्ष संदर्भ: $B$1 Excel को बताता है कि आप हमेशा सेल B1 को संदर्भित करना चाहते हैं।
फ़ॉर्मूला में सेल संदर्भ चुनते या दर्ज करते समय डॉलर चिह्न दर्ज करने का एक संक्षिप्त तरीका है। जैसे ही आप फ़ॉर्मूला टाइप कर रहे हों और एक सेल संदर्भ समाप्त करें, 4 संदर्भ प्रकारों के संयोजन के बीच टॉगल करने के लिए F4 दबाएं। मान लें कि आपने एक फ़ॉर्मूला टाइप करना शुरू किया और आपने =100*B1 टाइप किया।
- F4 दबाएं और आपका फ़ॉर्मूला =100*$B$1 में बदल जाता है (हमेशा सेल B1 को संदर्भित करें)
- फिर से F4 दबाएं और आपका फ़ॉर्मूला =100*B$1 में बदल जाता है (हमेशा पंक्ति 1 को संदर्भित करें)
- फिर से F4 दबाएं और आपका फ़ॉर्मूला =100*$B1 में बदल जाता है (हमेशा कॉलम B को संदर्भित करें)
- फिर से F4 दबाएं और आपका फ़ॉर्मूला मूल सापेक्ष संदर्भ =100*B1 पर वापस आ जाता है (हमेशा संबंधित कॉलम और पंक्तियों में संदर्भ बदलें)
आप फ़ॉर्मूला में प्रत्येक सेल संदर्भ दर्ज करते समय रुक सकते हैं और सही संदर्भ प्रकार प्राप्त होने तक F4 दबा सकते हैं।
निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करके दर्ज किए गए फ़ॉर्मूला को कॉपी करने और सेल संदर्भों को संरक्षित करने के लिए, फ़ॉर्मूला वाले सेल का चयन करें और इसे कॉपी करें (Ctrl + C) और उस गंतव्य सेल पर क्लिक करें जिसमें आप फ़ॉर्मूला पेस्ट करना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि रिबन पर Home टैब सक्रिय टैब है। Home टैब के Paste सेक्शन में Paste बटन पर तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से Formulas चुनें।
आप देखेंगे कि मूल सेल से कुल गंतव्य सेल में प्रदर्शित होता है, और गंतव्य सेल के लिए फ़ॉर्मूला बार में प्रदर्शित फ़ॉर्मूला में मूल सेल में मूल फ़ॉर्मूला के समान ही निरपेक्ष संदर्भ होते हैं।
नोट: निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करके फ़ॉर्मूला को गंतव्य सेल में कॉपी और पेस्ट करने का मतलब यह नहीं है कि जब मूल सेल में फ़ॉर्मूला अपडेट होगा तो गंतव्य सेल में फ़ॉर्मूला अपडेट होगा।
एक तरीका है जिससे आप फ़ॉर्मूला वाले सेल को गंतव्य सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं जैसे कि मूल सेल में फ़ॉर्मूला के परिणाम हमेशा गंतव्य सेल में प्रदर्शित हों जैसे वे बदलते हैं। आप मूल सेल से लिंक कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, फ़ॉर्मूला वाले मूल सेल को फिर से चुनें और कॉपी करें और उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप मूल सेल का लिंक पेस्ट करना चाहते हैं। Home टैब के Paste सेक्शन में Paste बटन पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करें। मेनू से Paste Link चुनें।
आप देखेंगे कि, फिर से, मूल सेल से कुल गंतव्य सेल में प्रदर्शित होता है। हालांकि, इस बार, फ़ॉर्मूला बार मूल सेल के निरपेक्ष संदर्भ को प्रदर्शित करता है जिसमें फ़ॉर्मूला होता है। हर बार जब मूल सेल में परिणाम बदलते हैं, तो गंतव्य सेल में प्रदर्शित कुल भी अपडेट होता है।
नोट: यदि आप केवल फ़ॉर्मूला के परिणाम को गंतव्य सेल में पेस्ट करना चाहते हैं, तो गंतव्य सेल में पेस्ट करते समय Paste ड्रॉप-डाउन मेनू से Paste Values चुनें।
लिंक पेस्ट करना एक उपयोगी सुविधा है यदि आप वर्कशीट के एक हिस्से से कुल को अधिक प्रमुख स्थान पर विशेष फॉर्मेटिंग के साथ प्रदर्शित करना चाहते हैं, संभवतः एक प्रेजेंटेशन के लिए, और आप लिंक वाले सेल को अपडेट रखना चाहते हैं। आनंद लें!
