एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करते समय सेल रेफरेंस को सुरक्षित रखें

जब आप किसी सूत्र वाले सेल की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि सूत्र में सेल संदर्भ भी इसी संख्या में सेल को पार और नीचे ले जाते हैं। इस प्रकार के सेल संदर्भ को सापेक्ष संदर्भ कहा जाता है।

जब हम कॉपी करते हैं (Ctrl + C ) ऊपर की छवि में सूत्र, और पेस्ट करें (Ctrl + V ) इसे किसी अन्य सेल में, आप देखेंगे कि सेल संदर्भ B . से बदलते हैं D . को कॉलम कॉलम, इसलिए कुल अलग है।

यदि आप कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाते समय एक्सेल को सेल संदर्भों को बदलने से रोकना चाहते हैं, तो आपको पूर्ण संदर्भों का उपयोग करने की आवश्यकता है। एक संपूर्ण संदर्भ बनाने के लिए, एक डॉलर चिह्न डालें ($ ) सूत्र में सेल संदर्भ के दोनों भागों से पहले, जिसे आप फ़्रीज़ करना चाहते हैं, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

तीन अलग-अलग प्रकार के संदर्भ हैं, सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित। निम्नलिखित कुछ उदाहरण हैं:

1. सापेक्ष संदर्भ:A1 एक्सेल को संबंधित कॉलम और पंक्तियों के सेल संदर्भों को बदलने के लिए कहता है।
2. मिश्रित संदर्भ:$A1 एक्सेल को बताता है कि आप हमेशा कॉलम ए को संदर्भित करना चाहते हैं।
3. मिश्रित संदर्भ:B$1 एक्सेल को बताता है कि आप हमेशा पंक्ति 1 को संदर्भित करना चाहते हैं।
4. पूर्ण संदर्भ:$B$1 एक्सेल को बताता है कि आप हमेशा सेल B1 को संदर्भित करना चाहते हैं।

जब आप किसी सूत्र में सेल संदर्भ चुनते हैं या दर्ज करते हैं तो डॉलर के संकेतों को दर्ज करने के लिए एक शॉर्टहैंड विधि होती है। जब आप कोई सूत्र टाइप कर रहे हों और सेल संदर्भ समाप्त कर रहे हों, तो संदर्भ प्रकारों के 4 संयोजनों के बीच टॉगल करने के लिए F4 दबाएं। मान लें कि आपने एक सूत्र लिखना शुरू कर दिया है और आपने =100*B1 . टाइप कर दिया है ।

• प्रेस F4 और आपका सूत्र =100*$B$1 . में बदल जाता है (हमेशा सेल बी1 देखें)
• प्रेस F4 फिर से और आपका सूत्र =100*B$1 . में बदल जाता है (हमेशा पंक्ति 1 देखें)
• प्रेस F4 फिर से और आपका सूत्र =100*$B1 . में बदल जाता है (हमेशा कॉलम बी देखें)
• प्रेस F4 फिर से और आपका सूत्र मूल सापेक्ष संदर्भ पर वापस आ जाता है =100*B1 (संदर्भ को हमेशा संबंधित कॉलम और पंक्तियों में बदलें)

आप F4 . दबाने के लिए सूत्र में प्रत्येक सेल संदर्भ दर्ज करते समय रुक सकते हैं जब तक आपको वर्तमान सेल संदर्भ के लिए सही संदर्भ प्रकार नहीं मिल जाता।

निरपेक्ष संदर्भों का उपयोग करके दर्ज किए गए सूत्र को कॉपी करने और सेल संदर्भों को संरक्षित करने के लिए, सूत्र वाले सेल का चयन करें और इसे कॉपी करें (Ctrl + C ) और गंतव्य सेल पर क्लिक करें जिसमें आप सूत्र चिपकाना चाहते हैं।

सुनिश्चित करें कि होम टैब रिबन पर सक्रिय टैब है। चिपकाएं . पर तीर क्लिक करें चिपकाएं . में बटन होम . का अनुभाग टैब। सूत्र Select चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

आप देखेंगे कि मूल सेल से गंतव्य सेल में कुल प्रदर्शन, और गंतव्य सेल के लिए फॉर्मूला बार में प्रदर्शित होने वाले सूत्र में मूल सेल में मूल सूत्र के समान पूर्ण संदर्भ होते हैं।

नोट: किसी सूत्र को गंतव्य सेल में कॉपी और पेस्ट करने का मतलब यह नहीं है कि मूल सेल में सूत्र को अपडेट करने पर उसे गंतव्य सेल में अपडेट किया जाएगा।

एक तरीका है जिससे आप किसी सूत्र वाले सेल को गंतव्य सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं जैसे कि मूल सेल में सूत्र के परिणाम हमेशा गंतव्य सेल में प्रदर्शित होते हैं जैसे वे बदलते हैं। आप मूल सेल से लिंक कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, मूल सेल को फिर से फॉर्मूला के साथ चुनें और कॉपी करें और उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप लिंक को मूल सेल में पेस्ट करना चाहते हैं। चिपकाएं . क्लिक करें चिपकाएं . में बटन होम . का अनुभाग ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए टैब। लिंक पेस्ट करें Select चुनें मेनू से।

आप देखेंगे कि, फिर से, मूल सेल से कुल गंतव्य सेल में प्रदर्शित होता है। हालांकि, इस बार, फॉर्मूला बार फॉर्मूला वाले मूल सेल के लिए एक पूर्ण संदर्भ प्रदर्शित करता है। हर बार मूल सेल में परिणाम बदलते हैं, गंतव्य सेल में प्रदर्शित कुल भी अपडेट होता है।

नोट: यदि आप केवल सूत्र के परिणाम को गंतव्य कक्ष में पेस्ट करना चाहते हैं, तो मान चिपकाएं चुनें चिपकाएं . से गंतव्य सेल में चिपकाते समय ड्रॉप-डाउन मेनू।

लिंक पेस्ट करना एक आसान सुविधा है यदि आप किसी वर्कशीट के एक भाग से कुल को विशेष स्वरूपण के साथ अधिक प्रमुख स्थान पर प्रदर्शित करना चाहते हैं, संभवतः एक प्रस्तुति के लिए, और आप लिंक वाले सेल को अपडेट रखना चाहते हैं। आनंद लें!