वर्ड में एक टेबल कॉलम का योग करें

Word आपको किसी तालिका में कॉलम के योग की गणना करने की अनुमति देता है, ठीक वैसे ही जैसे आप एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में करते हैं। यह पोस्ट आपको वर्ड 2003, 2007 और 2010/2013/2016 में यह कैसे करना है, यह दिखाएगा। उदाहरण के तौर पर, हम दशमलव संख्याओं के एक कॉलम का योग करेंगे।

वर्ड 2007 से 2016 तक

Word खोलें और कर्सर को कॉलम के निचले भाग में रिक्त सेल में रखें, जिसमें वे संख्याएँ हैं जिनका आप योग करना चाहते हैं।

टेबल टूल्स टैब उपलब्ध हो जाते हैं। लेआउट क्लिक करें टैब।

सूत्र . क्लिक करें डेटा . में बटन समूह।

सही सूत्र स्वचालित रूप से सूत्र . में डाला जाता है सूत्र . पर बॉक्स संपादित करें संवाद बकस। मैंने 0.00 . चुना है संख्या प्रारूप . से संख्या को प्रारूपित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची उसी तरह कॉलम में अन्य संख्याओं को स्वरूपित करती है। अपने डेटा के आधार पर, आप एक भिन्न संख्या प्रारूप चुन सकते हैं।

ठीकक्लिक करें सेटिंग्स को स्वीकार करने के लिए।

सूत्र फ़ील्ड को सेल में डाला जाता है और कुल की गणना स्वचालित रूप से की जाती है और प्रदर्शित की जाती है। यदि आप राशि . में से किसी संख्या को बदलते हैं कॉलम, कुल पर राइट-क्लिक करें और अपडेट फ़ील्ड select चुनें पॉपअप मेनू से कुल अद्यतन करने के लिए। आप F9 . भी दबा सकते हैं जबकि एक फ़ील्ड को अपडेट करने के लिए चुना जाता है।

Word में इस तरह के फ़ार्मुलों का उपयोग करते समय एक बड़ी चेतावनी है। डेटा सभी सन्निहित होना चाहिए, अर्थात डेटा में कोई विराम नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें। मार्च महीने के लिए, दूसरे कॉलम में कोई डेटा नहीं है।

इसलिए जनवरी से जून तक सब कुछ समेटने के बजाय, यह केवल अप्रैल से जून तक के मूल्यों का योग है। अब अगर मैं सेल में 0 डालता हूं और फ़ील्ड को अपडेट करता हूं, तो यह मुझे वह सही उत्तर देता है जिसकी मुझे तलाश थी।

जाहिर है, इसे ध्यान में रखें और यह सुनिश्चित करने के लिए अपने परिणामों की जांच करें कि वे सही हैं। इस प्रकार की समस्याएं आम तौर पर एक्सेल में नहीं होती हैं क्योंकि आपको यह निर्दिष्ट करना होता है कि आप किन कोशिकाओं पर गणना करना चाहते हैं, लेकिन वर्ड में ऐसा नहीं है।

आप यह भी देख सकते हैं कि आपको ऑटोसम . दिखाई नहीं दे रहा है वर्ड पर बटन लेआउट टैब या कोई अन्य टैब। यह सुविधा Word में उपलब्ध है, लेकिन यह किसी भी रिबन टैब पर नहीं है। उस तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपको इसे त्वरित पहुंच . में जोड़ना होगा उपकरण पट्टी ऐसा करने के लिए, कार्यालय . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और शब्द विकल्प . पर क्लिक करें बटन। Word के नए संस्करणों में, फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर विकल्प ।

कस्टमाइज़ करें . चुनें शब्द विकल्प . के बाईं ओर सूची से विकल्प संवाद बकस। Word के नए संस्करण, आपको त्वरित पहुंच टूलबार . का चयन करना होगा ।

आदेश रिबन में नहीं हैं Select चुनें इसमें से आदेश चुनें ड्रॉप-डाउन सूची।

नीचे दी गई सूची में नीचे स्क्रॉल करें इसमें से आदेश चुनें ड्रॉप-डाउन सूची जब तक आपको योग . नहीं मिल जाता आदेश। इसे चुनें और जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। इससे योग . जुड़ जाता है त्वरित पहुंच टूलबार . पर आदेशों की सूची में आदेश दें शब्द विकल्प . के दाईं ओर डायलॉग बॉक्स।

ठीकक्लिक करें शब्द विकल्प . पर इसे बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स। योग कमांड त्वरित पहुंच टूलबार पर एक बटन के रूप में प्रदर्शित होता है . आप योग . पर क्लिक कर सकते हैं बटन जब कर्सर राशि . के अंतिम सेल में हो कॉलम में संख्याओं को जोड़ने के लिए पहले चर्चा की गई तालिका का कॉलम।

दुर्भाग्य से, आप रिबन टैब को Word  में सीधे कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं। रिबन बार से कमांड को अनुकूलित और उपयोग करने के बारे में अधिक युक्तियों पर हमारी पोस्ट, MS Office रिबन को अनुकूलित करें में चर्चा की गई है।

वर्ड 2003

नीचे एक उदाहरण तालिका है जिसका उपयोग हम आपको यह दिखाने के लिए करेंगे कि Word 2003 में किसी तालिका में संख्याओं के एक स्तंभ का योग कैसे किया जाए। राशि में संख्याओं का योग करने के लिए कॉलम, कर्सर को उस कॉलम के अंतिम सेल में रखें।

सूत्र Select चुनें तालिका . से मेनू।

सूत्र सूत्र . पर बॉक्स संपादित करें संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से उपयुक्त सूत्र से भर जाता है। हम योग को उसी तरह प्रारूपित करेंगे जैसे राशि . में संख्याओं को स्वरूपित किया जाता है स्तंभ। 0.00 Select चुनें संख्या प्रारूप . से ड्रॉप-डाउन सूची।

ठीकक्लिक करें अपनी सेटिंग स्वीकार करने के लिए।

कुल अंतिम सेल में राशि . में दर्ज किया गया है कॉलम।

यह इसके बारे में! यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप चाहें तो आप सूत्र बॉक्स में अधिक जटिल सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, लेकिन Word उन सभी सूत्रों का समर्थन नहीं करता है जो Excel द्वारा समर्थित हैं, इसलिए यदि आप कोई Excel सूत्र आज़माते हैं तो आश्चर्यचकित न हों और आपको एक त्रुटि। Word में आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले सभी फ़ार्मुलों की सूची देखने के लिए, उपलब्ध फ़ंक्शन अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करके Microsoft की इस सूची को देखें। आनंद लें!