Word 2007 दस्तावेज़ साझा करते समय, आपको गोपनीय जानकारी को हटाने या छिपाने की आवश्यकता हो सकती है। आप डेटा की खोज कर सकते हैं और इसे मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं, लेकिन यह त्रुटि प्रवण और समय लेने वाला हो सकता है। यदि आपको अक्सर Word 2007 में गोपनीय डेटा छिपाने की आवश्यकता होती है, तो Word 2007 के लिए एक निःशुल्क ऐड-इन है, जिसे Word 2007 Redaction Tool कहा जाता है। , जिसका उपयोग Word 2007 दस्तावेज़ों में टेक्स्ट को आसानी से और अधिक कुशलता से छिपाने के लिए किया जा सकता है।
संशोधित पाठ आपके मूल दस्तावेज़ की एक नई प्रति में एक ठोस काली पट्टी के रूप में प्रकट होता है। बार के नीचे के टेक्स्ट को वर्टिकल लाइन्स में बदल दिया जाता है (|||||), किसी भी परिस्थिति में संशोधित सामग्री को पुनर्प्राप्त करने से रोकता है, भले ही जिस पार्टी के साथ आप दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, वह टेक्स्ट एडिटर में संशोधित दस्तावेज़ को देखता है, जैसे कि नोटपैड।
डाउनलोड करें वर्ड 2007/2010 रिडक्शन टूल से
https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Word 2007 Redaction Tool को स्थापित करने के लिए निम्नलिखित मदों की आवश्यकता होती है :
- .NET Framework 3.5 सर्विस पैक 1
- वीएसटीओ 3.0 रनटाइम सर्विस पैक 1
हालांकि, आपको इन्हें अलग से इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। यदि इनमें से कोई भी आइटम आपके सिस्टम पर स्थापित नहीं है, तो Word 2007 Redaction Tool सेटअप प्रोग्राम उन्हें स्वचालित रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करेगा। इन दो मदों की स्थापना के कारण रिबूट हो सकता है।
ऐड-इन स्थापित करने के लिए, .exe . पर डबल-क्लिक करें आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइल। .NET Framework क्लाइंट प्रोफ़ाइल . के लिए लाइसेंस अनुबंध को पढ़ें और स्वीकार करें . क्लिक करें जारी रखने के लिए बटन।
कार्यालय के लिए Visual Studio उपकरण . के लिए लाइसेंस अनुबंध को पढ़ें और स्वीकार करें . क्लिक करें जारी रखने के लिए बटन।
WinZip सेल्फ़-एक्सट्रैक्टर खुलता है और स्वचालित रूप से स्थापना प्रक्रिया शुरू करता है।
आवश्यक फ़ाइलें डाउनलोड की जाती हैं।
.NET फ्रेमवर्क और विजुअल स्टूडियो टूल स्थापित हैं।
Microsoft Office अनुकूलन इंस्टॉलर प्रदर्शित करता है कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप इस अनुकूलन को स्थापित करना चाहते हैं। इंस्टॉल करें Click क्लिक करें जारी रखने के लिए।
इंस्टॉलेशन सफलतापूर्वक समाप्त होने पर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। बंद करें क्लिक करें ।
नोट: यदि आपको इस समय कोई त्रुटि मिलती है, तो आपके द्वारा डाउनलोड की गई स्थापना फ़ाइल को फिर से चलाएँ। जब हमने पहली बार ऐड-इन इंस्टॉल किया तो हमें एक त्रुटि मिली। इंस्टॉलेशन को फिर से चलाना काम करने लगा।
एक बार जब आप Word 2007 Redaction Tool स्थापित कर लेते हैं , एक सुधार करें समूह को समीक्षा में जोड़ा गया है टैब।
अपने दस्तावेज़ में निजी टेक्स्ट को संपादित करने या ब्लैक आउट करने के लिए, आपको पहले टेक्स्ट को संपादित करने के लिए चिह्नित करना होगा। ऐसा करने के लिए, वांछित टेक्स्ट को हाइलाइट करें और चिह्नित करें . पर क्लिक करें बटन।
यदि आप दस्तावेज़ में एक ही टेक्स्ट को कई स्थानों पर चिह्नित करना चाहते हैं, तो चिह्नित करें . पर तीर पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और ढूंढें और चिह्नित करें . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
ढूंढें और चिह्नित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। क्या ढूंढें . में खोजने के लिए टेक्स्ट दर्ज करें बॉक्स संपादित करें। अधिक विकल्प देखने के लिए, अधिक . क्लिक करें बटन।
खोज विकल्प संवाद बॉक्स और अधिक . के बटनों के नीचे प्रदर्शित करें बटन कम . बन जाता है बटन। किसी भी वांछित विकल्प का चयन करें। अतिरिक्त विकल्पों को फिर से छिपाने के लिए, कम . क्लिक करें बटन। चिह्नित करें Click क्लिक करें दर्ज पाठ को खोजने और चिह्नित करने के लिए।
संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है कि निर्दिष्ट पाठ की कितनी आवृत्तियां पाई गईं और चिह्नित की गईं। डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए, रद्द करें click क्लिक करें ।
चिह्नित टेक्स्ट आपके दस्तावेज़ में धूसर रंग में हाइलाइट किया हुआ दिखाई देता है।
यदि आपके द्वारा चिह्नित किया गया कोई पाठ है जिसे आप संपादित नहीं करना चाहते हैं, तो आप उस चिह्नित पाठ को फिर से चुन सकते हैं और अचिह्नित करें का चयन कर सकते हैं अचिह्नित करें . से उस टेक्स्ट को संपादित होने से रोकने के लिए बटन का ड्रॉप-डाउन मेनू।
अंतिम जाँच के लिए अपने दस्तावेज़ में संशोधन चिह्नों के बीच जाने के लिए, अगला . का उपयोग करें और पिछला बटन।
एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि आपके पास सभी पाठ चिह्नित हैं जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं, दस्तावेज़ को संशोधित करें चुनें चिह्नित करें . से चिह्नित टेक्स्ट को ब्लैक आउट करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू।
आपके दस्तावेज़ का एक नया संशोधित संस्करण काली पट्टियों द्वारा प्रतिस्थापित चिह्नित पाठ के साथ बनाया गया है। प्रक्रिया पूरी होने पर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें आपसे दस्तावेज़ निरीक्षक को चलाने के लिए कहा जाता है वितरित होने से पहले दस्तावेज़ के भीतर किसी भी छिपे हुए मेटाडेटा को जांचने और निकालने के लिए। निरीक्षण Click क्लिक करें निरीक्षण चलाने के लिए या बंद करें . क्लिक करें निरीक्षण छोड़ने के लिए।
दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। डायलॉग बॉक्स में विभिन्न प्रकार के मेटाडेटा सूचीबद्ध होते हैं और प्रत्येक आइटम के पास एक चेक बॉक्स होता है। उन आइटम्स के लिए चेक बॉक्स चुनें, जिनका आप मेटाडेटा के लिए निरीक्षण करना चाहते हैं। निरीक्षण . क्लिक करें निरीक्षण शुरू करने के लिए बटन। इस बिंदु पर बिना निरीक्षण किए डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए, बंद करें click क्लिक करें ।
निरीक्षण के परिणाम दस्तावेज़ निरीक्षक . पर प्रदर्शित होते हैं संवाद बकस। यदि कोई मेटाडेटा पाया जाता है, तो पाए गए आइटम के बाईं ओर एक विस्मयादिबोधक चिह्न प्रदर्शित होता है। दस्तावेज़ से मेटाडेटा निकालने के लिए, सभी निकालें . क्लिक करें आइटम के दाईं ओर बटन।
नोट: दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स के निचले भाग में नोट करता है कि कुछ परिवर्तनों को पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप सभी निकालें . क्लिक करने से पहले मेटाडेटा निकालना चाहते हैं बटन।
दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स आपको किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है। बंद करें क्लिक करें ।
नए दस्तावेज़ में, आपके द्वारा चिह्नित सभी निजी टेक्स्ट पर काली पट्टियाँ डाली गई हैं।
याद रखें कि आप नए दस्तावेज़ के टेक्स्ट से काले निशान नहीं हटा सकते। सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को मूल से भिन्न नाम से सहेजते हैं और नया दस्तावेज़ साझा करते हैं, मूल नहीं। आप मूल दस्तावेज़ पर वापस जा सकते हैं और सभी चिह्न हटाएं . का चयन कर सकते हैं अचिह्नित करें . से यदि वांछित हो, तो अपने चिह्नित टेक्स्ट को साफ़ करने के लिए बटन मेनू।
अपने संशोधित दस्तावेज़ को और सुरक्षित करने के लिए, आप इसे नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजते समय संशोधन से बचाने का विकल्प चुन सकते हैं। यह आपको उस दस्तावेज़ को वितरित करने की अनुमति देता है जिसे बदला नहीं जा सकता।
ऐसा करने के लिए, इस रूप में सहेजें | . चुनें शब्द दस्तावेज़ कार्यालय . से मेनू।
इस रूप में सहेजें . पर संवाद बॉक्स में, दस्तावेज़ की संपादित प्रतिलिपि के लिए एक नया नाम दर्ज करें, जिसमें वह फ़ाइल का नाम . है बॉक्स संपादित करें। टूल क्लिक करें नीचे बटन पर क्लिक करें और सामान्य विकल्प . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
सामान्य विकल्प . पर संवाद बॉक्स में, संशोधित करने के लिए पासवर्ड . में पासवर्ड दर्ज करें बॉक्स संपादित करें, और केवल-पढ़ने के लिए अनुशंसित select चुनें , अगर वांछित है। ठीकक्लिक करें ।
पासवर्ड की पुष्टि करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। अपना पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ठीक . क्लिक करें ।
आपको इस रूप में सहेजें . पर वापस लौटा दिया गया है संवाद बकस। सहेजें . क्लिक करें अपने नए संशोधित, सुरक्षित दस्तावेज़ को सहेजने के लिए बटन।
Word 2007 Redaction Tool . का उपयोग करके और दस्तावेज़ को संशोधन से बचाते हुए, आप अपनी गोपनीय जानकारी की रक्षा कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ को तब सुरक्षित रख सकते हैं जब आपको इसे वितरित करना होगा। संशोधन उपकरण Word 2010 में ठीक वैसे ही काम करता है। आनंद लें!