वर्ड 2007 दस्तावेज़ साझा करते समय, आपको गोपनीय जानकारी को हटाने या छिपाने की आवश्यकता हो सकती है। आप डेटा को खोज सकते हैं और इसे मैन्युअली हटा सकते हैं, लेकिन यह त्रुटि-प्रवण और समय लेने वाला हो सकता है। यदि आपको अक्सर वर्ड 2007 दस्तावेज़ में गोपनीय डेटा छिपाने की आवश्यकता होती है, तो वर्ड 2007 के लिए एक मुफ्त ऐड-इन है, जिसे वर्ड 2007 रिडैक्शन टूल कहा जाता है, जिसका उपयोग वर्ड 2007 दस्तावेज़ में टेक्स्ट को आसानी से और अधिक कुशलता से छिपाने के लिए किया जा सकता है।
रिडैक्टेड टेक्स्ट आपके मूल दस्तावेज़ की एक नई प्रति में एक ठोस काली पट्टी के रूप में दिखाई देता है। पट्टी के नीचे का टेक्स्ट ऊर्ध्वाधर रेखाओं (|||||) में परिवर्तित हो जाता है, जिससे किसी भी परिस्थिति में रिडैक्टेड सामग्री को पुनर्प्राप्त करना असंभव हो जाता है, भले ही आप जिस पार्टी के साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं वह रिडैक्टेड दस्तावेज़ को नोटपैड जैसे टेक्स्ट एडिटर में देखता है।
वर्ड 2007/2010 रिडैक्शन टूल डाउनलोड करें
https://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
वर्ड 2007 रिडैक्शन टूल इंस्टॉल करने के लिए निम्नलिखित आइटम आवश्यक हैं:
- .NET फ्रेमवर्क 3.5 सर्विस पैक 1
- VSTO 3.0 रनटाइम सर्विस पैक 1
हालांकि, आपको इन्हें अलग से इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। यदि ये दोनों आइटम में से कोई भी आपके सिस्टम पर इंस्टॉल नहीं है, तो वर्ड 2007 रिडैक्शन टूल सेटअप प्रोग्राम स्वचालित रूप से उन्हें डाउनलोड और इंस्टॉल कर देगा। इन दो आइटम की इंस्टॉलेशन से रीबूट हो सकता है।
आपके द्वारा डाउनलोड की गई .exe फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके ऐड-इन इंस्टॉल करें। .NET फ्रेमवर्क क्लाइंट प्रोफाइल के लिए लाइसेंस अनुबंध पढ़ें और जारी रखने के लिए स्वीकार करें बटन पर क्लिक करें।
विजुअल स्टूडियो टूल्स फॉर ऑफिस के लिए लाइसेंस अनुबंध पढ़ें और जारी रखने के लिए स्वीकार करें बटन पर क्लिक करें।
विनज़िप सेल्फ-एक्सट्रैक्टर खुलता है और स्वचालित रूप से इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करता है।
आवश्यक फ़ाइलें डाउनलोड की जाती हैं।
.NET फ्रेमवर्क और विजुअल स्टूडियो टूल्स इंस्टॉल किए जाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कस्टमाइज़ेशन इंस्टॉलर यह पूछते हुए प्रदर्शित होता है कि क्या आप इस कस्टमाइज़ेशन को इंस्टॉल करना सुनिश्चित हैं। जारी रखने के लिए इंस्टॉल पर क्लिक करें।
इंस्टॉलेशन सफलतापूर्वक समाप्त होने पर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। बंद करें पर क्लिक करें।
नोट: यदि आपको इस बिंदु पर त्रुटि मिलती है, तो आपके द्वारा डाउनलोड की गई इंस्टॉलेशन फ़ाइल को फिर से चलाएं। जब हमने पहली बार ऐड-इन इंस्टॉल किया तो हमें त्रुटि मिली। इंस्टॉलेशन को फिर से चलाने से काम बन गया।
एक बार जब आप वर्ड 2007 रिडैक्शन टूल इंस्टॉल कर लेते हैं, तो एक रिडैक्ट समूह समीक्षा टैब में जोड़ा जाता है।
अपने दस्तावेज़ में निजी टेक्स्ट को रिडैक्ट करने, या काला करने के लिए, आपको पहले रिडैक्ट किए जाने वाले टेक्स्ट को चिह्नित करना होगा। ऐसा करने के लिए, वांछित टेक्स्ट को हाइलाइट करें और चिह्नित करें बटन पर क्लिक करें।
यदि आप दस्तावेज़ में कई स्थानों पर उसी टेक्स्ट को चिह्नित करना चाहते हैं, तो चिह्नित करें बटन पर तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से ढूंढें और चिह्नित करें चुनें।
ढूंढें और चिह्नित करें डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। ढूंढें क्या संपादन बॉक्स में ढूंढने के लिए टेक्स्ट दर्ज करें। अधिक विकल्प देखने के लिए, अधिक बटन पर क्लिक करें।
खोज विकल्प डायलॉग बॉक्स पर बटन के नीचे प्रदर्शित होते हैं और अधिक बटन कम बटन बन जाता है। किसी भी वांछित विकल्प का चयन करें। अतिरिक्त विकल्पों को फिर से छिपाने के लिए, कम बटन पर क्लिक करें। दर्ज किए गए टेक्स्ट को ढूंढने और चिह्नित करने के लिए चिह्नित करें पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है कि निर्दिष्ट टेक्स्ट के कितने घटनाएं मिलीं और चिह्नित की गईं। डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें।
चिह्नित टेक्स्ट आपके दस्तावेज़ में ग्रे में हाइलाइट दिखाई देता है।
यदि आपके द्वारा चिह्नित कोई टेक्स्ट है जिसे आप रिडैक्ट नहीं करना चाहते हैं, तो आप उस चिह्नित टेक्स्ट को फिर से चुन सकते हैं और अनचिह्नित करें बटन के ड्रॉप-डाउन मेनू से अनचिह्नित करें चुनें ताकि उस टेक्स्ट को रिडैक्ट होने से रोका जा सके।
अपने दस्तावेज़ में रिडैक्शन चिह्नों के बीच अंतिम जांच के लिए आगे बढ़ने के लिए, अगला और पिछला बटन का उपयोग करें।
एक बार जब आप सुनिश्चित हो जाएं कि आपके पास वह सभी टेक्स्ट चिह्नित है जिसे आप रिडैक्ट करना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ रिडैक्ट करें को चिह्नित करें ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें ताकि चिह्नित टेक्स्ट को काला किया जा सके।
आपके दस्तावेज़ का एक नया रिडैक्टेड संस्करण बनाया जाता है जिसमें चिह्नित टेक्स्ट को काली पट्टियों से बदल दिया जाता है। प्रक्रिया पूरी होने पर एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है जो आपसे दस्तावेज़ निरीक्षक चलाने के लिए कहता है ताकि दस्तावेज़ वितरित करने से पहले उसमें किसी भी छिपे मेटाडेटा की जांच की जा सके और उसे हटाया जा सके। निरीक्षण चलाने के लिए निरीक्षण पर क्लिक करें या निरीक्षण छोड़ने के लिए बंद करें पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ निरीक्षक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। डायलॉग बॉक्स में विभिन्न प्रकार के मेटाडेटा सूचीबद्ध हैं जिनके बगल में एक चेक बॉक्स है। उन आइटम के लिए चेक बॉक्स चुनें जिनके लिए आप मेटाडेटा का निरीक्षण करना चाहते हैं। निरीक्षण शुरू करने के लिए निरीक्षण बटन पर क्लिक करें। इस बिंदु पर बिना निरीक्षण किए डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें।
निरीक्षण के परिणाम दस्तावेज़ निरीक्षक डायलॉग बॉक्स पर प्रदर्शित होते हैं। यदि कोई मेटाडेटा मिला, तो उस आइटम के बाईं ओर एक विस्मयादिबोधक चिह्न प्रदर्शित होता है जिसे मिला था। दस्तावेज़ से मेटाडेटा हटाने के लिए, आइटम के दाईं ओर सभी हटाएं बटन पर क्लिक करें।
नोट: दस्तावेज़ निरीक्षक डायलॉग बॉक्स के नीचे नोट करता है कि कुछ परिवर्तनों को पूर्ववत नहीं किया जा सकता। सभी हटाएं बटन पर क्लिक करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप मेटाडेटा हटाना चाहते हैं।
दस्तावेज़ निरीक्षक डायलॉग बॉक्स आपको किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है। बंद करें पर क्लिक करें।
नए दस्तावेज़ में, आपके द्वारा चिह्नित सभी निजी टेक्स्ट पर काली पट्टियां डाली जाती हैं।
याद रखें कि आप नए दस्तावेज़ में टेक्स्ट से काले निशान नहीं हटा सकते। सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को मूल से अलग नाम से सहेजते हैं और नया दस्तावेज़ साझा करते हैं, मूल नहीं। यदि वांछित हो तो आप मूल दस्तावेज़ पर वापस जा सकते हैं और अनचिह्नित करें बटन मेनू से सभी चिह्न हटाएं चुनकर अपने चिह्नित टेक्स्ट को साफ़ कर सकते हैं।
अपने रिडैक्टेड दस्तावेज़ को और सुरक्षित करने के लिए, आप इसे नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजते समय संशोधन से बचाने का चयन कर सकते हैं। यह आपको एक दस्तावेज़ वितरित करने की अनुमति देता है जिसे बदला नहीं जा सकता।
ऐसा करने के लिए, ऑफिस मेनू से इस रूप में सहेजें | वर्ड दस्तावेज़ चुनें।
इस रूप में सहेजें डायलॉग बॉक्स पर, फ़ाइल नाम संपादन बॉक्स में रिडैक्टेड दस्तावेज़ की प्रति के लिए एक नया नाम दर्ज करें। नीचे टूल्स बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से सामान्य विकल्प चुनें।
सामान्य विकल्प डायलॉग बॉक्स पर, संशोधित करने के लिए पासवर्ड संपादन बॉक्स में एक पासवर्ड दर्ज करें, और यदि वांछित हो तो केवल पढ़ने के लिए अनुशंसित चुनें। OK पर क्लिक करें।
पासवर्ड पुष्टि करें डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। अपना पासवर्ड फिर से दर्ज करें और OK पर क्लिक करें।
आप इस रूप में सहेजें डायलॉग बॉक्स पर वापस आ जाते हैं। अपने नए रिडैक्टेड, सुरक्षित दस्तावेज़ को सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
वर्ड 2007 रिडैक्शन टूल का उपयोग करके और दस्तावेज़ को संशोधन से बचाकर, आप अपनी गोपनीय जानकारी की रक्षा कर सकते हैं और जब आपको इसे वितरित करना हो तो अपने दस्तावेज़ को संरक्षित कर सकते हैं। रिडैक्शन टूल वर्ड 2010 में भी उतना ही अच्छा काम करता है। आनंद लें!
