यदि आप Word टेम्पलेट से स्टाइल्स और फॉर्मेटिंग इंपोर्ट करना चाहते हैं, तो यह लेख आपको विस्तार से प्रक्रिया दिखाएगा। चाहे आपके पास .dotx या .docx फाइल हो, आप इस ट्यूटोरियल की मदद से दोनों फाइलों से स्टाइलिंग इंपोर्ट कर सकते हैं। किसी अतिरिक्त ऐड-इन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको Developer टैब सक्षम करना होगा।
मान लीजिए कि आपके पास कुछ दस्तावेज़ हैं जिनमें आप किसी विशिष्ट फाइल के समान फॉर्मेटिंग या स्टाइलिंग लागू करना चाहते हैं। हालांकि Microsoft Word में ऑनलाइन टेम्पलेट्स खोजना सीधा है, आप एक कस्टम टेम्पलेट भी बना सकते हैं। उसके बाद, उस दस्तावेज़ या टेम्पलेट से स्टाइलिंग को अन्य दस्तावेज़ों में इंपोर्ट करना आसान होगा।
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास पहले से एक Word Template (.dotx) फाइल है। यदि नहीं और आप एक टेम्पलेट बनाना चाहते हैं, तो अपनी आवश्यकता के अनुसार एक दस्तावेज़ में सब कुछ कस्टमाइज़ करें और इसे .dotx फाइल के रूप में सहेजें।
एक .dotx फाइल Microsoft Word द्वारा बनाया गया एक टेम्पलेट है जिसमें डॉक्यूमेंट के लिए डिफ़ॉल्ट लेआउट और सेटिंग्स होती हैं और इसे समान फॉर्मेटिंग के साथ कई .docx फाइलें बनाने के लिए बेसलाइन के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
Word में एक दस्तावेज़ से दूसरे में स्टाइल्स इंपोर्ट करें
एक टेम्पलेट या दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में फॉर्मेटिंग और स्टाइल्स इंपोर्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- Microsoft Word खोलें और Developer टैब सक्षम करें।
- वह फाइल खोलें जिसमें आप टेम्पलेट स्टाइलिंग इंपोर्ट करना चाहते हैं।
- Developer टैब पर जाएं।
- Document Template विकल्प चुनें।
- Organizer बटन पर क्लिक करें।
- दाईं ओर Close File बटन पर क्लिक करें।
- Open File बटन पर क्लिक करें और टेम्पलेट फाइल चुनें।
- दाईं ओर जो इंपोर्ट करना चाहते हैं उसे चुनें और Copy बटन पर क्लिक करें।
- Close बटन पर क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word खोलें और Developer टैब सक्षम करें। इसके लिए, File > Options > Customize Ribbon पर क्लिक करें। दाईं ओर, आपको Developer नामक एक विकल्प मिलेगा। संबंधित चेकबॉक्स पर क्लिक करें, और क्रमशः OK बटन।
उसके बाद, वह दस्तावेज़ खोलें जिसमें आप स्टाइलिंग इंपोर्ट करना चाहते हैं, और Developer टैब पर जाएं। यहां आपको Document Template नामक एक विकल्प मिलेगा। आपको इस पर क्लिक करना होगा।
Templates and Add-ins विंडो में, Organizer बटन पर क्लिक करें। अगला, दाईं ओर Close File बटन पर क्लिक करें।
एक बार हो जाने पर, आपको Open File नामक एक बटन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें, और उस टेम्पलेट या वर्ड फाइल को चुनें जिससे आप स्टाइलिंग इंपोर्ट करेंगे।
अब दस्तावेज़ से जो एक्सपोर्ट करना चाहते हैं उसे चुनें। दाईं ओर वांछित स्टाइलिंग चुनना अनिवार्य है और Copy बटन पर क्लिक करें।
अंत में, परिवर्तन प्राप्त करने के लिए Close बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही! उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।
