हेडर सुविधा का उपयोग हर पेज के शीर्ष पर सामग्री को दोहराने के लिए किया जाता है, जबकि फूटर सुविधा का उपयोग पेज के नीचे सामग्री को दोहराने के लिए किया जाता है। व्यक्ति आमतौर पर Microsoft Word में हेडर या फूटर को तारीखों, नंबरों, या टेक्स्ट के साथ संपादित करते हैं और हेडर में तस्वीरों के साथ सुंदर लेटरहेड बनाते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप Word में अपने हेडर और फूटर को लॉक और प्रोटेक्ट कर सकते हैं, खासकर यदि आप नहीं चाहते कि कोई आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में हेडर या फूटर को संपादित करे।
क्या आप Word में हेडर और फूटर को लॉक कर सकते हैं?
हां, आप Microsoft Office में प्रदान की गई Restrict Editing सुविधा का उपयोग करके Word में हेडर और फूटर को लॉक कर सकते हैं। Restrict Editing सुविधा इस बात को सीमित करती है कि दूसरे डॉक्यूमेंट को कितना संपादित और फ़ॉर्मेट कर सकते हैं।
Word में हेडर और फूटर को स्थायी रूप से कैसे सहेजें?
Microsoft Word आपके डॉक्यूमेंट को Word टेम्पलेट के रूप में सहेजकर आपके हेडर और फूटर को डॉक्यूमेंट के भीतर स्थायी रूप से सहेज सकता है, जिसे आप कभी भी पुनः उपयोग करने के लिए खोल सकते हैं।
Word में हेडर और फूटर को लॉक और प्रोटेक्ट कैसे करें
- Microsoft Word लॉन्च करें।
- हेडर या फूटर बनाएं या मौजूदा हेडर या फूटर का उपयोग करें
- Layout टैब > Continuous पर क्लिक करें
- सेक्शन ब्रेक देखने के लिए Show and Hide बटन पर क्लिक करें
- डॉक्यूमेंट में दिखाए गए सेक्शन ब्रेक को हाइलाइट करें
- Font बटन पर क्लिक करें और 1 दर्ज करें
- डॉक्यूमेंट से Hide and shown सुविधा हटाएं
- इसके बाद, Restrict Editing विकल्प खोलें
- Exception सेक्शन पर, Everyone के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- तीसरे नंबर पर सेक्शन पर, Start Enforcement; 'Yes start enforcing protection' बटन पर क्लिक करें।
विस्तृत चरण पाने के लिए आगे पढ़ें।
Microsoft Word लॉन्च करें।
हेडर या फूटर बनाएं या मौजूदा हेडर या फूटर का उपयोग करें।
कर्सर को हेडर के नीचे रखें।
Layout टैब पर क्लिक करें।
फिर Breaks बटन पर क्लिक करें और सूची से Continuous चुनें।
Home टैब पर जाएं और Paragraph ग्रुप में Show and Hide बटन पर क्लिक करके सेक्शन ब्रेक देखें।
Section Break को हाइलाइट करें।
Font Size पर क्लिक करें और फॉन्ट बॉक्स में one दर्ज करें।
Section Break छोटा हो जाएगा।
फिर Show and hide बटन पर फिर से क्लिक करके Show and Hide मार्किंग को हटा दें।
अब सेक्शन ब्रेक दिखाई नहीं दे रहा है।
मेनू बार पर File टैब पर क्लिक करें।
Backstage View पर, बाएं पेन में Info पर क्लिक करें।
फिर Protect Document बटन पर क्लिक करें।
फिर सूची से Restrict Editing विकल्प पर क्लिक करें।
दाईं ओर एक Restrict Editing पेन दिखाई देगा।
Restrict Editing पेन पर, जहां आप दूसरा विकल्प देखते हैं, Editing Restriction, इसे डिफ़ॉल्ट No changes के रूप में छोड़ दें।
हम केवल पैराग्राफ को संपादन योग्य चाहते हैं।
पैराग्राफ को हाइलाइट करें।
Editing Restriction सेक्शन के नीचे, आपको Exception सेक्शन दिखाई देगा; Everyone के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें, जिसका अर्थ है कि कोई भी हेडर के नीचे पैराग्राफ को संपादित कर सकता है।
तीसरे नंबर पर सेक्शन पर, Start Enforcement; बटन 'Yes start enforcing protection.' पर क्लिक करें।
एक Start Enforcing Protection डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, पासवर्ड दर्ज करें, फिर पासवर्ड की पुष्टि करें।
फिर OK पर क्लिक करें।
डॉक्यूमेंट पीला हाइलाइट होगा; इसका मतलब है कि डॉक्यूमेंट लॉक है।
आप अभी भी डॉक्यूमेंट में टाइप कर सकते हैं और परिवर्तन कर सकते हैं।
यदि आप हेडर सेक्शन के अंदर क्लिक करते हैं, तो आप इसमें कोई परिवर्तन नहीं कर सकते; यह संपादन योग्य नहीं है।
नीचे फूटर भी संपादन योग्य नहीं है।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Word में हेडर और फूटर को लॉक और प्रोटेक्ट करने का तरीका समझने में मदद करेगा; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणियों में हमें बताएं।
अगला पढ़ें: Microsoft Word में परिवर्तन और टिप्पणियों को कैसे ट्रैक करें।
