Microsoft Word एक अद्भुत वर्ड-प्रोसेसर है। Microsoft Word की विशेषताओं को 1983 में लॉन्च किए जाने के बाद से इसे और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए बढ़ा रहा है।
लगभग सभी लोग MS Word का उपयोग कार्यस्थल पर या व्यक्तिगत कार्यों के लिए करते हैं। क्या आपको नहीं लगता कि हमें अपना समय बचाने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए पर्याप्त कुशल बनने के लिए कुछ शब्द तरकीबें जाननी चाहिए?
इसलिए, हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की कुछ उपयोगी और कम ज्ञात विशेषताओं पर चर्चा करने के बारे में सोचा। ये रहा।
- एक क्लिक से पूरे वाक्य को हाईलाइट करें -
एक पूरे वाक्य को हाइलाइट करने के लिए, आपको Ctrl कुंजी दबाते हुए एक शब्द पर क्लिक करना होगा। यदि मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो Ctrl कुंजी को कमांड कुंजी से बदलें।
- एक क्लिक में अनुवाद करें –
कभी-कभी, आपको ऐसी भाषा में लिखना/पढ़ना पड़ता है जिससे आप परिचित नहीं हैं। वर्ड में आपकी समस्या का समाधान है। आप एक बार में दस्तावेज़ का अनुवाद कर सकते हैं।
समीक्षा टैब पर क्लिक करें और अनुवाद का चयन करें। आपको ट्रांसलेट डॉक्यूमेंट, ट्रांसलेट सिलेक्टेड टेक्स्ट, मिनी ट्रांसलेटर और सेलेक्ट ट्रांसलेशन लैंग्वेज जैसे विकल्प मिलेंगे। आप तदनुसार चुन सकते हैं।
- दस्तावेज़ का निरीक्षण करें -
निरीक्षण दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए:
फ़ाइल> जानकारी> दस्तावेज़ का निरीक्षण करें> मुद्दों की जाँच करें> पर क्लिक करें आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे- दस्तावेज़ का निरीक्षण करें, पहुँच की जाँच करें और संगतता की जाँच करें
दस्तावेज़ का निरीक्षण करें पर क्लिक करें, दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स खुल जाएगा, आप जिस प्रकार की छिपी सामग्री का निरीक्षण करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें।
निरीक्षण पर क्लिक करें।
दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में निरीक्षण के परिणामों की समीक्षा करें।
छिपा हुआ डेटा या व्यक्तिगत जानकारी जिसे आप अपने दस्तावेज़ से हटाना चाहते हैं, निकालने के लिए सभी निकालें क्लिक करें।
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- टेक्स्ट छिपाएं –
Hidden Text एक गैर-मुद्रण वर्ण विशेषता है और यह बहुत उपयोगी है। आप गोपनीय जानकारी को अस्थायी रूप से छिपा सकते हैं और दस्तावेज़ को दो संस्करणों में प्रिंट कर सकते हैं, एक पूरे टेक्स्ट के साथ और दूसरा छिपी हुई जानकारी के साथ। टेक्स्ट को छिपाने और छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए इन चरणों का पालन करें -
वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
टेक्स्ट पर राइट क्लिक करें और फॉन्ट> हिडन चेक बॉक्स चुनें।
छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए
फ़ाइल टैब पर जाएं> विकल्प> प्रदर्शन> छिपे हुए टेक्स्ट चेक बॉक्स का चयन करें> छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करें चेक बॉक्स का चयन करें> ठीक क्लिक करें।
- हॉटस्पॉट संपादित करने के लिए जाँच करें
क्या आप देखना चाहते हैं कि आपने अपने दस्तावेज़ में क्या बदलाव किए हैं? फिर इस शॉर्टकट का इस्तेमाल करें। हाल के संपादनों की जांच करने के लिए Shift + F5 दबाएं और इधर-उधर कूदें।
- कहीं भी टेक्स्ट लिखें –
शब्द को ब्लैकबोर्ड/व्हाइटबोर्ड के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, क्योंकि आप पेज पर कहीं से भी उस पर लिखना शुरू कर सकते हैं। आपको बस दो बार स्पॉट पर क्लिक करना है और वहां एक कर्सर दिखाई देगा।
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- टेक्स्ट के वर्गाकार फ़ील्ड को हाइलाइट करें –
यदि आप किसी दस्तावेज़ पर एक निश्चित क्षेत्र का चयन करना चाहते हैं, तो कहें, आप एक वर्गाकार फ़ील्ड के आकार में टेक्स्ट का चयन करना चाहते हैं, Alt कुंजी दबाए रखें और अपने माउस को क्लिक करके खींचें उस क्षेत्र पर जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- ग्राफ़िक्स के लिए ढूँढें और बदलें का उपयोग करें
जैसे किसी दस्तावेज़ में शब्द या वाक्यांशों को बदला जा सकता है, वैसे ही ग्राफिक्स भी हो सकते हैं। उसके लिए, इन चरणों का पालन करें:
- Ctrl + F कुंजी दबाएं, बाईं ओर नेविगेशन फलक दिखाई देगा।
- नेविगेशन के तहत, दस्तावेज़ खोजें बॉक्स के अलावा, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा।
- ग्राफिक्स चुनें।
- अब, उस इमेज को कॉपी करें, जिसे आप इमेज से बदलना चाहते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर फिर से क्लिक करें और बदलें चुनें, ढूंढें और बदलें बॉक्स खुल जाएगा।
- खोजें क्या में ^g टाइप करें और इसके साथ बदलें में ^c टाइप करें।
इमेज बदल दी जाएगी।
- किसी दस्तावेज़ को दो विंडोज़ में कैसे विभाजित करें
यदि आप एक लंबे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं और आप उसमें बदलाव करने के लिए आगे-पीछे हो रहे हैं, तो यह समय लेने वाला होगा। इसलिए, अपना समय बचाने और कुशलता से काम करने के लिए, आप दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित कर सकते हैं। दस्तावेज़ को दो भागों में विभाजित करने के लिए:
देखें> विभाजित करें पर क्लिक करें
फलक का आकार बदलने के लिए, बॉर्डर को ड्रैग करें।
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- किसी को भी व्याकुलता पसंद नहीं है
जब आप किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो आप विचलित नहीं होना चाहेंगे। रिबन दृश्य को हटाने के लिए Ctrl + F1 दबाकर आप शब्द स्क्रीन को अपने आप प्राप्त कर लेते हैं। रिबन दृश्य को अनुकूलित करने के लिए, आप रिबन प्रदर्शन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं (यह न्यूनतम विंडो बटन के पास ऊपरी दाएं कोने में है)। पठन मोड में प्रवेश करने के लिए, आप ALT W-F दबा सकते हैं। विकल्प चुनें और बिना किसी रुकावट के Word पर काम करें।
- 3-चरणों में तालिकाओं को ग्राफ़ में बदलें
विज़ुअल डेटा से किसी भी समय और किसी भी दिन बेहतर होते हैं। तो, यह त्वरित टिप आपको अपने डेटा को अधिक अभिव्यंजक और प्रभावशाली बनाने के लिए ग्राफ़ में बदलने में मदद करेगी। इन चरणों का पालन करें:
- रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
- ऑब्जेक्ट टूल पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- ऑब्जेक्ट प्रकारों की सूची से Microsoft ग्राफ़ चार्ट चुनें। ठीक क्लिक करें।
- समीकरण लिखें
शब्द सभी के लिए है, चाहे लेखक हो या वैज्ञानिक। आप इस पर आसानी से समीकरण और सूत्र लिख सकते हैं। आपको बस इतना करना है
- रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें
- समीकरण पर जाएं और ड्रॉप डाउन मेनू से, एक समीकरण डालें।
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- कैलकुलेटर जोड़ें
ऐसी किसी चीज़ पर काम कर रहे हैं जिसके लिए अंकगणितीय गणना की आवश्यकता है और आप मूल कैलकुलेटर ऐप खोलने के लिए बहुत आलसी हैं? चिंता की कोई बात नहीं, वर्ड ने इसे कवर कर लिया है।
- रिबन पर फ़ाइल का पता लगाएँ।
- विकल्प> क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें, पॉपुलर कमांड के बजाय सभी कमांड पर स्विच करें और क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ने के लिए कैलकुलेट कमांड पर क्लिक करें।
- अब आप सहेजें और पूर्ववत करें बटन के पास एक धूसर वृत्त देखेंगे (ऊपरी बाएँ कोने में स्थित)
ये कुछ हैक्स हैं जो Word पर आपके काम को बहुत आसान बना सकते हैं। हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं!