Microsoft Word में एक विशेषता है जिससे आप टेक्स्ट को छुपा सकते हैं ताकि वह दस्तावेज़ में दिखाई न दे। यदि आप टेक्स्ट को पूरी तरह से हटाना नहीं चाहते हैं, तो टेक्स्ट को छिपाना एक अच्छा विकल्प है।
तो आप कभी भी Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट क्यों छिपाना चाहेंगे? ठीक है, एक कारण यह होगा कि यदि आप एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग संस्करणों का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, लेकिन दो अलग-अलग फ़ाइलें नहीं बनाना चाहते हैं। इस मामले में, आप कुछ टेक्स्ट छिपा सकते हैं, फ़ाइल प्रिंट कर सकते हैं और फिर दस्तावेज़ को फिर से प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन प्रिंटिंग विकल्प डायलॉग में छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करना चुन सकते हैं।
इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि वर्ड में टेक्स्ट कैसे छिपाया जाता है, छिपे हुए टेक्स्ट को कैसे देखा जाता है, और टेक्स्ट को कैसे छिपाया जाता है और इसे कैसे बनाया जाता है ताकि कोई और छिपे हुए टेक्स्ट को एडिट न कर सके। ध्यान दें कि आप मैक के लिए Office में टेक्स्ट को ठीक उसी तरह छिपा सकते हैं जैसे नीचे दिखाया गया है।
वर्ड 2007, 2010, 2013 में टेक्स्ट छिपाएं
सबसे पहले आपके पास कोई भी दस्तावेज़ खोलें जिसमें उचित मात्रा में टेक्स्ट हो। यहाँ एक उदाहरण दस्तावेज़ है जिसका उपयोग मैं दृष्टांत उद्देश्यों के लिए कर रहा हूँ।
उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और फिर उस पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉन्ट . चुनें ।
फ़ॉन्ट . में संवाद बॉक्स, आपको छिपा हुआ . दिखाई देगा प्रभाव . में चेकबॉक्स खंड। आगे बढ़ो और उस बॉक्स को चेक करो।
OK और POOF पर क्लिक करें, आपका टेक्स्ट अब चला गया है! मेरे पास केवल एक पैराग्राफ बचा है जिसमें दूसरे पैराग्राफ का कोई संकेत नहीं है। पैराग्राफ अभी भी मौजूद है और कुछ दिलचस्प सवाल हैं जो अब उठते हैं क्योंकि यह छिपा हुआ है।
मेरे दिमाग में पहला सवाल यह आया कि अगर मैं उस खाली जगह पर टाइप करना शुरू कर दूं तो क्या होगा जिसमें पहले टेक्स्ट था? खैर, मैंने आगे बढ़कर एक और पैराग्राफ लिखकर इसका परीक्षण किया जहां पहले छिपा हुआ टेक्स्ट था।
तो क्या हुआ? खैर, मैं समझाता हूँ कि अगले भाग में जब मैं Word में छिपे हुए पाठ को देखने के बारे में बात करूँगा।
वर्ड में हिडन टेक्स्ट देखें
ठीक है, तो हम दस्तावेज़ को फिर से दिखाने के लिए छिपे हुए टेक्स्ट को वापस कैसे प्राप्त कर सकते हैं? हम मूल रूप से उसी प्रक्रिया का पालन करते हैं जब हम टेक्स्ट छुपाते हैं। CTRL + A Press दबाएं दस्तावेज़ में सब कुछ हाइलाइट करने के लिए, किसी भी हाइलाइट किए गए हिस्से पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉन्ट चुनें फिर से। इस बार आपको छिपा हुआ . दिखाई देगा चेकबॉक्स में चेकमार्क नहीं है, बल्कि यह पूरी तरह से हरा है।
इसका मतलब है कि चयनित कुछ पाठ छिपा हुआ है और कुछ दिखाई दे रहा है। इस पर एक बार क्लिक करने से यह एक चेकमार्क में बदल जाएगा, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ का सारा टेक्स्ट छिपा होगा और उस पर दोबारा क्लिक करने से चेकमार्क हट जाएगा, यानी दस्तावेज़ में कोई भी टेक्स्ट छिपा नहीं होना चाहिए।
छिपा हुआ पाठ अब दिखाई दे रहा है, लेकिन जैसा कि आप देख सकते हैं, यह थोड़ा अलग स्थान पर है। यह अब उस पैराग्राफ के नीचे स्थित है जिसे मैंने तब टाइप किया था जब टेक्स्ट छिपा हुआ था। तो अधिलेखित होने के बजाय, इसे बस नीचे धकेल दिया जाता है। यदि आप चाहते हैं कि पाठ एक निश्चित स्थान पर बना रहे, तो आप अनुच्छेद चिह्न दिखाएँ/छिपाएँ पर क्लिक कर सकते हैं बटन और यह आपको एक विशेष बिंदीदार रेखांकन के साथ छिपा हुआ पाठ दिखाएगा।
फिर आप अपने इच्छित स्थान पर एक नया पैराग्राफ शुरू कर सकते हैं और फिर टेक्स्ट को फिर से छिपाने के लिए बटन पर क्लिक कर सकते हैं। अब जबकि आप जानते हैं कि छिपे हुए टेक्स्ट को कैसे छिपाना और दिखाना है, आइए इसे प्रिंट करने के तरीके के बारे में बात करते हैं।
वर्ड में छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करना
Word में छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए प्रिंट . के विकल्प अनुभाग में जाने की आवश्यकता है संवाद। जब आप फ़ाइल . पर जाते हैं और फिर प्रिंट करें , पेज सेटअप . पर क्लिक करें सबसे नीचे।
पेज सेटअप . में डायलॉग, पेपर टैब पर क्लिक करें और फिर प्रिंट विकल्प . पर क्लिक करें ।
इससे शब्द विकल्प सामने आएगा प्रदर्शन . के साथ संवाद बॉक्स टैब पहले से ही चयनित है। यहां आपको एक छिपा हुआ टेक्स्ट प्रिंट करें दिखाई देगा मुद्रण विकल्प . के अंतर्गत बॉक्स ।
आप फ़ाइल . पर क्लिक करके भी इस डायलॉग पर पहुंच सकते हैं , फिर विकल्प और फिर प्रदर्शन . पर क्लिक करें टैब। यह सेटिंग वैश्विक है, इसलिए यदि आप किसी भिन्न दस्तावेज़ के लिए छिपे हुए टेक्स्ट को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, तो आपको वापस जाना होगा और बाद में इसे अनचेक करना होगा।
तो अब जब हम टेक्स्ट को छिपाना और दिखाना जानते हैं, तो शायद आप दूसरों को छिपे हुए टेक्स्ट को संपादित करने से रोकना चाहते हैं? वैसे यह भी संभव है जैसा कि मैं नीचे दिखा रहा हूँ।
वर्ड डॉक्यूमेंट को प्रोटेक्ट करें
दुर्भाग्य से, Word में छिपे हुए पाठ को पूरी तरह से छिपाने का कोई तरीका नहीं है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को दस्तावेज़ भेजते हैं जिसमें पाठ छिपा हुआ है, तो वे इसे देख सकेंगे यदि वे ऊपर दर्शाई गई किसी भी प्रक्रिया को जानते हैं। हालांकि, आप किसी को भी टेक्स्ट संपादित करने से रोक सकते हैं।
दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने से कोई भी व्यक्ति किसी भी टेक्स्ट में कोई भी बदलाव नहीं कर पाएगा. यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ देखने की अनुमति देगा, लेकिन कोई परिवर्तन नहीं करेगा।
समीक्षा . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और दस्तावेज़ सुरक्षित करें . पर क्लिक करें या संपादन प्रतिबंधित करें आपके कार्यालय के संस्करण के आधार पर।
चेक करें स्वरूपण को शैलियों के चयन तक सीमित करें बॉक्स और सेटिंग . पर क्लिक करें बटन।
स्वरूपण प्रतिबंध . में डायलॉग बॉक्स को दोबारा चेक करें और कोई नहीं . पर क्लिक करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्वरूपण और शैली के संदर्भ में कुछ भी नहीं बदला जा सकता है।
ठीक क्लिक करें और आपको एक पॉप अप संदेश मिलेगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप कुछ स्वरूपण शैलियों को हटाना चाहते हैं जिनकी अनुमति नहीं है। नहीं . क्लिक करना सुनिश्चित करें . यदि आप हाँ क्लिक करते हैं, तो यह छिपे हुए पाठ से छिपी हुई विशेषता को हटा देगा और यह फिर से दिखाई देने लगेगा।
इसके बाद, बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें और इसे कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए) . के रूप में छोड़ दें ।
अपवादों के अंतर्गत , आप सब कुछ अनियंत्रित छोड़ सकते हैं। अंत में, हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें . पर क्लिक करें Word दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए बटन और पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड को 8 वर्णों से अधिक बनाने का प्रयास करें, खासकर यदि आप Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
भले ही अन्य लोग छिपे हुए पाठ को देख सकते हैं, दस्तावेज़ के किसी भी पाठ को संपादित नहीं किया जा सकता है। यदि आपको टेक्स्ट को पूरी तरह से छुपाने की आवश्यकता है, तो आपको वास्तव में इसे दस्तावेज़ से हटाना होगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लें!