Word में एक कम ज्ञात फीचर है जो आपको एक Word डॉक्यूमेंट में अलग-अलग स्थानों से टेक्स्ट और/या ग्राफिक्स के समूहों को इकट्ठा करने और फिर उस सभी टेक्स्ट को किसी अन्य स्थान पर पेस्ट करने की अनुमति देता है।
इसे Spike कहा जाता है और यह क्लिपबोर्ड से अलग है, जो आपको एक समय में केवल एक कॉपी किए गए टेक्स्ट सेट के साथ काम करने की अनुमति देता है। Spike का नाम एक पुराने जमाने के पेपर होल्डर के नाम पर रखा गया है जिस पर लोग कागजात चुभोते थे जैसे ही वे उनके साथ काम पूरा कर लेते थे। आप अभी भी कुछ रिटेल स्टोर्स में Spike के पुराने जमाने के संस्करण को उपयोग में देख सकते हैं।
नोट: Spike फीचर Word के 97 से 2016 तक के संस्करणों में उपलब्ध है।
Word में Spike का उपयोग कैसे करें
Word में Spike में जानकारी इकट्ठा करने के लिए, बस उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और Ctrl + F3 दबाएं। यह जानकारी को आपके डॉक्यूमेंट से काट देता है और इसे Spike में रखता है। आप अपने डॉक्यूमेंट के भागों को काटना जारी रख सकते हैं और Word कटे हुए टेक्स्ट को Spike में जोड़ता रहेगा।
नोट: जब आप Spike का उपयोग करते हैं, तो आप अपने मूल स्थान से टेक्स्ट को काट या हटा रहे हैं, टेक्स्ट कॉपी नहीं कर रहे हैं।
एकत्रित टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए, इंसर्शन पॉइंट को वर्तमान डॉक्यूमेंट में, एक नए डॉक्यूमेंट में, या किसी अन्य मौजूदा डॉक्यूमेंट में उस स्थान पर रखें जहां आप टेक्स्ट पेस्ट करना चाहते हैं। Spike से टेक्स्ट को इंसर्शन पॉइंट पर पेस्ट करने के लिए Ctrl + Shift + F3 दबाएं। Spike में सभी जानकारी (सिर्फ आपके द्वारा वहां काटा गया अंतिम टेक्स्ट नहीं) आपके डॉक्यूमेंट में इंसर्शन पॉइंट पर पेस्ट हो जाती है।
Ctrl + Shift + F3 दबाने से Spike में सभी जानकारी भी मिट जाती है। यदि आप Spike की सामग्री पेस्ट करते समय इसे क्लियर नहीं करना चाहते हैं, तो इंसर्शन पॉइंट को वहां रखें जहां आप सामग्री पेस्ट करना चाहते हैं, "spike" टाइप करें (उद्धरण चिह्नों के बिना), और F3 दबाएं।
आप Spike की सामग्री को पेस्ट किए बिना या Spike को खाली किए बिना भी देख सकते हैं। Word 2007 और बाद के संस्करणों में ऐसा करने के लिए, रिबन पर Insert टैब पर क्लिक करें और Text अनुभाग में Quick Parts बटन ढूंढें।
Quick Parts बटन पर तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Building Blocks Organizer चुनें, यदि आप Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं, या AutoText, यदि आप Word 2010 का उपयोग कर रहे हैं।
Word 2007 में, Building Blocks Organizer डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। बाईं ओर सूची में Spike पर क्लिक करके Spike में वर्तमान में मौजूद टेक्स्ट और/या ग्राफिक्स का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करें।
Word 2003 या इससे पहले के संस्करण में Spike की सामग्री देखने के लिए, Insert मेनू से AutoText | AutoText चुनें।
AutoCorrect डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। AutoText टैब पर, Enter AutoText entries here एडिट बॉक्स में "spike" टाइप करें (उद्धरण चिह्नों के बिना) Spike को सूची में जल्दी खोजने के लिए। Spike मिलते ही स्वचालित रूप से चुन लिया जाता है और आप AutoText प्रविष्टियों की सूची के नीचे Preview बॉक्स में Spike की सामग्री देख सकते हैं।
आपने देखा होगा कि जब आपने Spike की सामग्री पेस्ट की, तो आपके द्वारा Spike में जोड़े गए प्रत्येक आइटम के बीच एक अतिरिक्त खाली लाइन थी। यह Smart Paragraph Selection के कारण होता है।
Smart Paragraph Selection सक्षम होने के साथ, उस अंतिम पैराग्राफ मार्क को पकड़े बिना एक पैराग्राफ का चयन करना असंभव है। आप Smart Paragraph Selection को बंद करना चाह सकते हैं ताकि Spike पर प्रत्येक आइटम के बीच खाली लाइनें न बनें। Word 2007 में ऐसा करने के लिए, Office मेनू से Word Options चुनें।
Word Options डायलॉग बॉक्स पर, बाईं ओर सूची में Advanced पर क्लिक करें।
दाईं ओर Editing options अनुभाग में, Use smart paragraph selection चेक बॉक्स का चयन करें ताकि चेक बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो।
Word Options डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें।
Word 2003 या इससे पहले के संस्करण में Smart Paragraph Selection को बंद करने के लिए, Tools मेनू से Options चुनें।
Options डायलॉग बॉक्स पर, Edit टैब पर क्लिक करें। Editing options अनुभाग में, Use smart paragraph selection चेक बॉक्स का चयन करें ताकि चेक बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो।
Options डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें।
Spike एक उपयोगी फीचर है यदि आपको गैर-सन्निकट टेक्स्ट को जल्दी और आसानी से पुनर्व्यवस्थित और स्थानांतरित करने या किसी अन्य डॉक्यूमेंट के टुकड़ों से एक नया डॉक्यूमेंट बनाने की आवश्यकता है। आनंद लें!
