डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Word Word के बाहर से कॉपी किए गए टेक्स्ट की स्टाइल को संरक्षित करने का प्रयास करता है। यदि आप एक बार Word में टेक्स्ट पेस्ट करने के बाद स्टाइल जानकारी को मैन्युअली हटाना नहीं चाहते हैं, तो Word को बाहरी स्रोत से टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट रूप से बिना किसी फॉर्मेटिंग के पेस्ट करने का एक तरीका है।
इस उदाहरण के लिए, हमने Help Desk Geek वेबसाइट पर एक लेख से टेक्स्ट कॉपी किया। टेक्स्ट को हाइलाइट करें, टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें, और पॉपअप मेनू से Copy चुनें।
जब हमने टेक्स्ट को Word में पेस्ट किया, तो लेख से फॉर्मेटिंग संरक्षित रही।
Word में केवल टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें
बाहरी स्रोत से कॉपी किए जाने पर केवल टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए, File टैब से Options चुनें।
Word Options डायलॉग बॉक्स पर, बाएं फलक में Advanced बटन पर क्लिक करें।
Cut, copy, and paste अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। Pasting from other programs के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से Keep Text Only चुनें। आप उन सभी को बदल सकते हैं जैसा मैंने किया है, लेकिन डिफ़ॉल्ट मान अधिकांश लोगों के लिए ठीक काम करेंगे।
अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और Word Options डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए OK पर क्लिक करें।
बाहरी स्रोत से टेक्स्ट को फिर से कॉपी करें और इसे Word में पेस्ट करें। टेक्स्ट बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट हो जाता है।
नोट: ये सेटिंग्स उस टेक्स्ट को प्रभावित नहीं करेंगी जो पहले से क्लिपबोर्ड पर है जिसे आपने पहले कॉपी किया था। एक बार जब आप ये सेटिंग्स बदल लेते हैं, तो Word में पेस्ट करने से पहले आपको वांछित टेक्स्ट को फिर से कॉपी करना होगा। अब आपको सब कुछ पहले Notepad में कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है और फिर वहां से Word में कॉपी करने की। आनंद लें!
