वर्ड में इतनी सारी विशेषताएं हैं जिनका मैं शायद ही कभी उपयोग करता हूं, यह बहुत आश्चर्यजनक है। हालांकि, जब आप उस एक उदाहरण में आते हैं जहां आपको कुछ असामान्य करने की आवश्यकता होती है, तो वे छिपी हुई विशेषताएं वास्तव में काम आती हैं। उदाहरण के लिए, मुझे अपनी एक कक्षा के लिए ऑनलाइन कुछ शोध करना पड़ा, जिसके लिए मुझे विभिन्न सामग्री को कॉपी करके एक वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करना पड़ा।
एकमात्र समस्या यह थी कि सभी टेक्स्ट में अलग-अलग स्पेसिंग, फॉन्ट साइज, रंग आदि थे और मैं शोध करते समय टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करना भूल गया था। यहां एक उदाहरण है कि मेरा वर्ड डॉक्यूमेंट कैसा दिखता था:
शीर्ष पैराग्राफ वह है जैसा मैं चाहता था कि डॉक्यूमेंट में सभी टेक्स्ट दिखें, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं था। इसके बजाय, एक पैराग्राफ में डबल-स्पेसिंग, हाइलाइटिंग, बोल्ड शब्द आदि थे और दूसरा एक अलग फॉन्ट फैमिली, फॉन्ट साइज, बोल्ड और इटैलिक, इंडेंटेशन और बहुत कुछ उपयोग कर रहा था।
चूंकि मुझे पहले से ही कीप सोर्स फॉर्मेटिंग और मैच डेस्टिनेशन फॉर्मेटिंग (या मर्ज फॉर्मेटिंग, जैसा कि अब जाना जाता है) के बारे में पता था, मुझे लगा कि वास्तविक सामग्री के बजाय केवल फॉर्मेटिंग को कॉपी और पेस्ट करने का कोई तरीका होना चाहिए।
विभिन्न रिबन्स पर विभिन्न बटनों को देखने के बाद, मैंने फॉर्मेट पेंटर नामक कुछ देखा। यह बिल्कुल वैसा ही लग रहा था जैसा मुझे चाहिए था।
मुझे वास्तव में समझ नहीं आया कि इसका उपयोग कैसे करना है, इसलिए मैंने टूलटिप देखने के लिए बटन पर अपना माउस घुमाया, जो काफी उपयोगी था।
टूल का उपयोग करने के लिए, आप एक ऐसा क्षेत्र चुन सकते हैं जहां आपको फॉर्मेटिंग पसंद है, फिर बटन पर क्लिक करें और फिर एक अलग सेक्शन पर क्लिक करके उस सेक्शन पर फॉर्मेटिंग लागू करें। मैंने पाया कि केवल क्लिक करना, हालांकि, फॉर्मेटिंग लागू करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं था।
किसी कारण से, यदि आप इसे इस तरह करते हैं, तो यह सभी फॉर्मेटिंग सेटिंग्स को सेक्शन पर लागू नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मैंने शीर्ष पैराग्राफ चुना, बटन पर क्लिक किया और फिर तीसरे पैराग्राफ के बीच में क्लिक किया। इसने केवल इंडेंट हटा दिया!
इसके बजाय, यदि फॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक करने के बाद, मैंने क्लिक किया और फिर पूरे पैराग्राफ को चुनने के लिए ड्रैग किया, तो यह वांछित तरीके से काम किया।
आप स्पष्ट रूप से फॉर्मेटिंग को कई स्थानों पर लागू करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, उनके पास एक विकल्प है जिससे आप फॉर्मेट पेंटर बटन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और फिर डॉक्यूमेंट में कई सेक्शन पर फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि जिन क्षेत्रों पर आप फॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं वे सन्निकट नहीं हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप केवल टेक्स्ट फॉर्मेटिंग कॉपी करना चाहते हैं, तो पूरे पैराग्राफ का चयन न करें। यदि आप टेक्स्ट और पैराग्राफ फॉर्मेटिंग दोनों कॉपी करना चाहते हैं, तो पैराग्राफ मार्क सहित पूरे पैराग्राफ का चयन करें।
टेक्स्ट के अलावा, फॉर्मेट पेंटर कुछ प्रकार के ग्राफिक्स या ड्रॉइंग पर अच्छा काम करता है। एक अच्छा उदाहरण आकृतियाँ हैं। यदि आप इन्सर्ट टैब पर जाते हैं और फिर शेप्स पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने डॉक्यूमेंट में सभी प्रकार की आकृतियाँ जोड़ सकते हैं। फिर आप उन्हें डिफ़ॉल्ट लुक और फील से पूरी तरह अलग दिखने के लिए फॉर्मेट कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मैंने एक स्टार शेप जोड़ा और फिर लाइन की चौड़ाई, रंग बदल दिए, टेक्स्ट जोड़ा, शैडो, रिफ्लेक्शन, आदि। दाईं ओर वाला डिफ़ॉल्ट स्टार है। अगर मैं दूसरी स्टार को आसानी से पहले जैसा बनाना चाहता हूं, तो मुझे बस बाएं स्टार पर क्लिक करना है, फिर फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करना है और फिर दाएं स्टार पर क्लिक करना है और वोइला!
मेरे द्वारा जोड़े गए टेक्स्ट और स्टार के आकार को छोड़कर, बाकी सब कॉपी हो गया। बहुत सुविधाजनक यदि आपको बहुत बड़े वर्ड डॉक्यूमेंट या यहां तक कि कई वर्ड डॉक्यूमेंट्स में समान फॉर्मेटिंग लागू करने की आवश्यकता है। मैंने इसे वर्ड के कई इंस्टेंसेस चलाकर टेस्ट किया और मैं अलग-अलग डॉक्यूमेंट्स में भी फॉर्मेटिंग कॉपी और पेस्ट करने में सक्षम था।
कुल मिलाकर, वर्ड की अन्य सभी विशेषताओं की तुलना में यह एक छोटी सी विशेषता है, लेकिन जब इसकी आवश्यकता होती है तो यह बहुत समय बचाता है। आनंद लें!
