वर्ड में बहुत सारी विशेषताएं हैं जिनका मैं शायद ही कभी उपयोग करता हूं, यह बहुत ही अद्भुत है। हालाँकि, जब आप उस एक उदाहरण में भाग लेते हैं जहाँ आपको कुछ असामान्य करने की आवश्यकता होती है, तो वे छिपी हुई सुविधाएँ वास्तव में काम आती हैं। उदाहरण के लिए, मुझे अपनी कक्षाओं में से एक के लिए ऑनलाइन कुछ शोध करना पड़ा, जिसके लिए मुझे विभिन्न सामग्री को एक वर्ड दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करना पड़ा।
एकमात्र समस्या यह थी कि सभी टेक्स्ट में अलग-अलग रिक्ति, फ़ॉन्ट आकार, रंग आदि थे और जब मैं शोध कर रहा था तब ही मैं टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करना भूल गया था। मेरा वर्ड दस्तावेज़ कैसा दिखता था इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:
शीर्ष पैराग्राफ वह है जो मैं चाहता था कि दस्तावेज़ में सभी पाठ जैसा दिखें, लेकिन दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं था। इसके बजाय, एक पैराग्राफ में डबल-स्पेसिंग, हाइलाइटिंग, बोल्ड किए गए शब्द आदि थे और दूसरे में एक अलग फ़ॉन्ट परिवार, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड और इटैलिक, इंडेंटेशन और बहुत कुछ था।
चूँकि मुझे स्रोत स्वरूपण रखें के बारे में पहले से ही पता था और मिलान गंतव्य स्वरूपण (या फ़ॉर्मेटिंग मर्ज करें , जैसा कि अब के रूप में जाना जाता है), मुझे लगा कि वास्तविक सामग्री के बजाय केवल स्वरूपण को कॉपी और पेस्ट करने का एक तरीका होना चाहिए।
विभिन्न रिबन पर विभिन्न बटनों को देखने के बाद, मुझे फ़ॉर्मेट पेंटर called नाम की कोई चीज़ दिखाई दी . यह बिल्कुल वैसा ही लग रहा था जैसा मुझे चाहिए था।
मुझे वास्तव में समझ नहीं आया कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, इसलिए मैंने टूलटिप देखने के लिए बस अपने माउस को बटन पर मँडरा दिया, जो बहुत उपयोगी था।
टूल का उपयोग करने के लिए, आप उस क्षेत्र का चयन कर सकते हैं जहां आपको स्वरूपण पसंद है, फिर बटन पर क्लिक करें और फिर उस अनुभाग में स्वरूपण लागू करने के लिए किसी भिन्न अनुभाग पर क्लिक करें। मैंने पाया कि केवल क्लिक करना फ़ॉर्मेटिंग लागू करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं था।
किसी कारण से, यदि आप इसे इस तरह से करते हैं, तो यह अनुभाग में सभी स्वरूपण सेटिंग्स को लागू नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मैंने शीर्ष पैराग्राफ का चयन किया, बटन पर क्लिक किया और फिर तीसरे पैराग्राफ के बीच में क्लिक किया। बस इतना ही किया कि इंडेंट हटा दिया गया!
इसके बजाय, अगर, फॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक करने के बाद, मैंने क्लिक किया और फिर पूरे पैराग्राफ को चुनने के लिए खींच लिया, तो यह वांछित के रूप में काम करता था।
आप स्पष्ट रूप से कई स्थानों पर स्वरूपण लागू करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, उनके पास एक विकल्प है जिससे आप फ़ॉर्मेट पेंटर बटन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं और फिर पूरे दस्तावेज़ में कई अनुभागों में फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आप जिन क्षेत्रों में स्वरूपण लागू करना चाहते हैं वे सन्निहित नहीं हैं।
यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आप केवल पाठ स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो संपूर्ण अनुच्छेद का चयन न करें। यदि आप पाठ और अनुच्छेद स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो अनुच्छेद चिह्न सहित संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करें।
टेक्स्ट के अलावा, फॉर्मेट पेंटर कुछ खास तरह के ग्राफिक्स या ड्रॉइंग पर अच्छा काम करता है। एक अच्छा उदाहरण आकार है। यदि आप सम्मिलित करें . पर जाते हैं टैब पर क्लिक करें और फिर आकृतियां . पर क्लिक करें , आप अपने दस्तावेज़ में सभी प्रकार की आकृतियाँ जोड़ सकते हैं। फिर आप उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप और अनुभव से पूरी तरह अलग दिखने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मैंने एक तारा आकार जोड़ा और फिर रेखा की चौड़ाई, रंग, जोड़ा पाठ, छाया, प्रतिबिंब आदि को बदल दिया। दाईं ओर वाला डिफ़ॉल्ट तारा है। अगर मैं आसानी से दूसरे तारे को पहले की तरह दिखाना चाहता हूं, तो मुझे बस बाएं तारे पर क्लिक करना है, फिर फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करना है और फिर दाएं तारे और वॉयला पर क्लिक करना है!
मेरे द्वारा जोड़े गए पाठ और तारे के आकार को छोड़कर, बाकी सब कुछ कॉपी हो गया। बहुत सुविधाजनक है यदि आपको एक ही स्वरूपण को एक बहुत बड़े वर्ड दस्तावेज़ या यहां तक कि एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों में लागू करने की आवश्यकता है। मैंने वर्ड रनिंग के कई उदाहरणों के साथ इसका परीक्षण किया और मैं विभिन्न दस्तावेज़ों में फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी और पेस्ट करने में भी सक्षम था।
कुल मिलाकर, Word की अन्य सभी विशेषताओं की तुलना में यह एक छोटी सी विशेषता है, लेकिन आवश्यकता होने पर यह बहुत समय बचाता है। आनंद लें!