Excel में फ़िल्टर लागू होने पर कॉपी और पेस्ट कैसे करें

कॉपी पेस्ट डेटा प्रबंधन में व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है। हम एक्सेल में कॉपी-पेस्ट आराम से कर सकते हैं। लेकिन जब फिल्टर फीचर की बात आती है तो यह जटिल हो जाता है। फ़िल्टर एक्सेल में एक और सामान्य विशेषता है। हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में फ़िल्टर लागू होने पर कॉपी-पेस्ट कैसे करें। समझाने के लिए हम कुछ विशिष्ट फलों की कीमत के साथ अलग-अलग शहरों में कई स्टोर की सुपर शॉप के डेटासेट का उपयोग करेंगे।

एक्सेल में फ़िल्टर लागू होने पर कॉपी और पेस्ट करने के 5 तरीके

1. फ़िल्टर वाले सेल की श्रेणी को कॉपी-पेस्ट करें

हम उस डेटासेट से डेटा की एक श्रृंखला की प्रतिलिपि बनाएंगे जहां फ़िल्टर लागू किया गया है। डेटा उन ताज़ा कोशिकाओं पर चिपकाया जाएगा जहाँ कोई फ़िल्टर लागू नहीं किया गया है। हम न्यूयॉर्क . का डेटा कॉपी करेंगे केवल स्टोर करें।

चरण 1:

• स्टोर  . के तीर के निशान पर क्लिक करें सेल।
• चुनें न्यूयॉर्क सूची से।
• फिर, ठीक दबाएं ।

डेटासेट की नीचे दी गई छवि देखें।

इसमें न्यूयॉर्क . के बारे में जानकारी है केवल स्टोर करें।

चरण 2:

• अब, न्यूयॉर्क . के सभी कक्षों का चयन करें ।
• Ctrl+C दबाएं और डेटा कॉपी करें।

चरण 3:

• डेटा पेस्ट करने के लिए किसी अन्य सेल में जाएं। यहां हम सेल B18 . पर जाते हैं ।
• फिर Ctlr+V दबाएं डेटा पेस्ट करने के लिए।

यहां, हम न्यूयॉर्क . का डेटा निकालते हैं केवल स्टोर करें।

2. फ़िल्टर के साथ आवश्यक सेल में एक मान पेस्ट करें

हम एकाधिक फ़िल्टर किए गए कक्षों के साथ एक एकल मान इनपुट करेंगे। हम एक बार में सभी सेल्स पर पेस्ट कर सकते हैं। केले की कीमत बदलती है और सभी दुकानों के लिए समान होगी। हम इसे यहां क्रमबद्ध करेंगे।

चरण 1:

• फल  . के फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें सेल।
• चुनें केला सूची से।
• फिर ठीक दबाएं ।

फ़िल्टर लागू करने के बाद डेटासेट.

चरण 2:

• नई कीमत केले 17वीं पंक्ति . पर जोड़ा जाता है ।

चरण 3:

• केले की नई कीमत कॉपी करें सेल C17 . से Ctrl+C . दबाकर ।
• हम सेल पर पेस्ट करेंगे D8, D11, D14, D15 . उन कक्षों का चयन करें।

चरण 4:

• फिर Ctrl+V दबाएं डेटा पेस्ट करने के लिए।

चरण 5:

• फिर से, फलों . पर जाएं चरणों का पालन करें 1,2,3 चित्र पर क्रमिक रूप से दिखाया गया है।

अंत में, वांछित सेल के मान को संशोधित करके संपूर्ण डेटासेट प्राप्त करें।

3. फ़िल्टर डेटा के साथ मानों की श्रेणी को कॉपी और पेस्ट करें

यहां, हम फ़िल्टर किए गए डेटा में कई मानों को कॉपी और पेस्ट करेंगे।

एक स्थिति आती है कि परिवहन लागत के कारण डलास स्टोर की कीमत बढ़ जाती है। हम अपडेट की गई कीमत को कॉपी करेंगे और इसे मुख्य डेटासेट में पेस्ट करेंगे।

चरण 1:

• स्टोर  . के तीर के निशान पर क्लिक करें सेल।
• चुनें डलास सूची से।
• फिर, ठीक दबाएं ।

निम्न छवि में, हम डलास . का डेटा देखेंगे केवल स्टोर करें।

चरण 2:

• अब, कीमत  . से मान हटाएं कोलम।

चरण 3:

• संबंधित सेल संदर्भ नारंगी . रखें डलास . के Cell D6 . पर स्टोर करें ।

चरण 4:

• अब, Enter दबाएं ।

चरण 5:

• भरें हैंडल को खींचें डेटा युक्त अंतिम सेल तक।

चरण 6:

• हम अब संपूर्ण डेटासेट दिखाना चाहते हैं। तो, सभी का चयन करें . पर टिक करें स्टोर  . के फ़िल्टर विकल्प से सेल।
• फिर ठीक दबाएं ।

हमें डलास . के संशोधित मूल्य के साथ संपूर्ण डेटासेट मिलता है स्टोर।

चरण 7:

• अब, सेल E15 . का डेटा हटाएं ।

यहाँ, हम देख सकते हैं कि सेल D15 रिक्त है। चूंकि उस सेल का संदर्भ रिक्त है।

चरण 8:

• Ctrl+Z pressing दबाकर पिछली प्रक्रिया को पूर्ववत करें ।
• मूल्य कॉलम के सेल का चयन करें और Ctrl+C press दबाएं और उन डेटा को कॉपी करें।

चरण 9:

• अब, माउस का दायां बटन दबाएं।
• पेस्ट . से विकल्प मान(V) चुनता है।

कॉपी पेस्ट लगाने के बाद यह डेटासेट है।

चरण 10:

• अब, नई कीमत  . के मान हटाएं कॉलम।

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4. फ़िल्टर किए गए सेल के साथ कॉपी और पेस्ट करने के लिए VBA मैक्रो का उपयोग करें

हम VBA मैक्रो . का उपयोग करेंगे फ़िल्टर के साथ डेटा कॉपी और पेस्ट करने के लिए।

हम इस पद्धति को लागू करने के लिए एक ही शर्त मानते हैं और डेटासेट नीचे है।

चरण 1:

• डलास . के डेटा को फ़िल्टर करें पिछली विधि के चरणों का पालन करके ही स्टोर करें।

चरण 2:

• अब, डेवलपर  पर जाएं टैब।
• मैक्रो रिकॉर्ड करें का चयन करें ।
• एक नया मैक्रो बनाएं नाम दिया गया Copy_Paste_Data ।
• फिर ठीक दबाएं ।

चरण 3:

• मैक्रोज़  पर जाएं विकल्प।
• चुनें Copy_Paste_Data और फिर इसमें कदम रखें . पर क्लिक करें

चरण 4:

• अब, कमांड विंडो पर नीचे दिया गया कोड लिखें।

Sub Copy_Paste_Data()
Dim n As Range
Dim source_data_1 As Range
Dim destination_data_1 As Range
Dim source_data_2 As Range
Dim destination_data_2 As Range
Set n = Application.Selection
n.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
Set source_data_1 = Application.Selection
Set destination_data_1 = Application.InputBox("Insert the destination Location:", Type:=8)
For Each source_data_2 In source_data_1
source_data_2.Copy
For Each destination_data_2 In destination_data_1
If destination_data_2.EntireRow.RowHeight <> 0 Then
destination_data_2.PasteSpecial
Set destination_data_1 = destination_data_2.Offset(1).Resize(destination_data_1.Rows.Count)
Exit For
End If
Next destination_data_2
Next source_data_2
End Sub

चरण 5:

• यह कोड चयन से इनपुट लेगा। तो, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें चिपकाया जाएगा।

चरण 6:

• अब, टैब से चिन्हित विकल्प पर क्लिक करके कोड को रन करें। या F5 . दबाएं बटन।

चरण 7:

• अब, गंतव्य स्थान इनपुट करने के लिए एक विंडो दिखाई देगी।

नीचे दी गई छवि के अनुसार गंतव्य स्थान दर्ज करें।

चरण 8:

• फिर ठीक press दबाएं वापसी देखने के लिए।

यहां, मान नई कीमत . से चिपकाया गया है कीमत . तक कॉलम।

चरण 9:

• अब, सभी का चयन करें . क्लिक करके संपूर्ण डेटासेट का विस्तार करें ।

संपूर्ण डेटासेट नीचे प्रस्तुत किया गया है।

चरण 10:

• अब, नई कीमत  . से मान हटा दें कॉलम।

यहां, सहायक डेटा को हटाने के बाद मूल्य कॉलम में कोई परिवर्तन नहीं होता है।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक फ़िल्टर कैसे लागू करें [तरीके + VBA]

5. फ़िल्टर का अतिरिक्त त्वरित पहुँच उपकरण

हम एक त्वरित पहुंच उपकरण जोड़ सकते हैं VBA मैक्रो run चलाने के लिए कोड।

चरण 1:

• सबसे पहले त्वरित पहुंच टूलबार को अनुकूलित करें पर क्लिक करें ।
• अधिक कमांड चुनें विकल्पों में से।

चरण 2:

• एक्सेल विकल्प संवाद अब दिखाई देगा।
• त्वरित पहुंच टूलबार  का चयन करें विकल्प।
• फिर मैक्रोज़ . चुनें इसमें से आदेश चुनें ड्रॉप-डाउन.

चरण 3:

• अब, Copy_Paste_Dataजोड़ें ।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

यहां, हम टूल को वर्कशीट के शीर्ष पर देखते हैं।

अतिरिक्त नोट

यदि आपको Ctrl+C, का उपयोग करके फ़िल्टर सेल से डेटा कॉपी-पेस्ट करते समय कोई समस्या आती है तो आपको विशेष पर जाएं . का लाभ उठाने की आवश्यकता है . बस नीचे दी गई आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन करें:

• प्रेस F5 और यहां जाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• विशेष पर क्लिक करें ।

• विशेष पर जाएं . से केवल दृश्यमान सेल choose चुनें ।
• फिर ठीक दबाएं ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने चर्चा की कि एक्सेल में फ़िल्टर लागू होने पर कॉपी-पेस्ट कैसे करें। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट पर एक नज़र डालें Exceldemy.com और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।

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