उन्नत फ़िल्टर एक्सेल की सबसे उपयोगी और लाभप्रद विशेषताओं में से एक है जिसका उपयोग अक्सर एक श्रेणी के सेल को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी करने के लिए किया जाता है, फ़िल्टर के साथ या बिना। इस लेख में, मैं दिखाऊंगा कि आप एक्सेल उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं चरण-दर-चरण विश्लेषण के माध्यम से कक्षों की श्रेणी को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए।
एक्सेल उन्नत फ़िल्टर का परिचय
एक उन्नत फ़िल्टर डेटा . में उपलब्ध टूल है एक्सेल में टैब सॉर्ट और फ़िल्टर करें . नामक अनुभाग के अंतर्गत ।
यह कुल 3 . लागू कर सकता है एक्सेल में किसी भी डेटा सेट पर संचालन।
- यह डेटा सेट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी कर सकता है।
- यह मानदंड लागू करके डेटा सेट को फ़िल्टर कर सकता है।
- साथ ही, यह डेटा सेट से डुप्लिकेट मानों को हटा सकता है और केवल अद्वितीय मान रख सकता है।
इन सभी कार्यों को सफलतापूर्वक करने के लिए, आपको फ़िल्टर में कुल 5 पैरामीटर डालने होंगे।
- सबसे पहले, आपको डेटा सेट इनपुट करना होगा (सूची श्रेणी ) फिल्टर में।
- अगला, आपको डेटा सेट को उसके मूल स्थान पर रखने या नए गंतव्य पर कॉपी करने के बीच एक विकल्प चुनना होगा।
- यदि आप इसे किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको स्थान निर्दिष्ट करना होगा।
- फिर आपको डेटा सेट को फ़िल्टर करने के लिए एक मानदंड श्रेणी सम्मिलित करनी होगी (यदि आप चाहें)।
- आखिरकार, आपको यह तय करने के लिए चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करना होगा कि आप अद्वितीय मान या सभी मान रखना चाहते हैं या नहीं।
इसलिए, एक पूर्ण उन्नत फ़िल्टर उपयोगकर्ता प्रपत्र आपको इन सभी को इनपुट करने की अनुमति देता है 5 पैरामीटर। यह इस तरह दिखता है:
Excel में किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें (चरण-दर-चरण विश्लेषण)
हमने एक्सेल उन्नत फ़िल्टर . का मूल परिचय पढ़ लिया है . अब हम सीखेंगे कि चरण-दर-चरण विश्लेषण के माध्यम से हम डेटा सेट को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करते हैं।
यहां हमें किताबों के नाम, लेखक, पुस्तक के प्रकार, . के साथ एक डेटा सेट मिला है और कीमतें मार्टिन बुकस्टोर नामक एक किताब की दुकान की कुछ किताबों में से।
यहां हम उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करेंगे उपन्यास . को कॉपी करने के लिए चार्ल्स डिकेंस . के और विज्ञान कथा के <मजबूत> एच. जी. वेल्स ।
⧭ चरण 1:सूची श्रेणी (डेटा सेट) को सम्मिलित करना जिसे किसी अन्य स्थान पर कॉपी किया जाएगा:
उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करने का पहला चरण डेटा सेट सम्मिलित करना है (सूची श्रेणी ) जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। आप पहले डेटा सेट का चयन कर सकते हैं और फिर उन्नत फ़िल्टर . खोल सकते हैं r, या उन्नत फ़िल्टर खोलें पहले और फिर सूची श्रेणी दर्ज करें वहाँ।
यहां हमारी सूची श्रेणी डेटा सेट है B3:E13 (हेडर . सहित) )।
हम बटन पर चले गए डेटा> उन्नत फ़िल्टर एक्सेल टूलबार में उन्नत फ़िल्टर . खोलने के लिए और फिर सूची श्रेणी सम्मिलित की B3:E13 वहाँ।
और पढ़ें: Excel में मानदंड श्रेणी के साथ उन्नत फ़िल्टर (18 अनुप्रयोग)
⧭ चरण 2:कॉपी को किसी अन्य स्थान पर चेक करना चेक बॉक्स
फिर हमें किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें . की जांच करनी होगी चेकबॉक्स यदि आप डेटा सेट को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करना चाहते हैं।
और पढ़ें:मानदंड के साथ उन्नत फ़िल्टर के एक्सेल VBA उदाहरण (6 मानदंड)
⧭ चरण 3:सूची श्रेणी (डेटा सेट) को फ़िल्टर करने के लिए मानदंड श्रेणी (यदि कोई हो) लागू करना
मानदंड श्रेणी डेटा सेट को फ़िल्टर करने के लिए लागू की जाने वाली कोशिकाओं की एक श्रेणी है। यह एक श्रेणी है जिसमें हेडर और डेटा सेट के विशिष्ट मान होते हैं जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, उपन्यास . को कॉपी करने के लिए चार्ल्स डिकेंस . के और विज्ञान के कार्य के <मजबूत> एच. जी. वेल्स , मानदंड श्रेणी होगा:
यहां, मानदंड श्रेणी C16:D18 . है . हमने इसे उन्नत फ़िल्टर . में डाला है ।
और पढ़ें:एक्सेल VBA:एक श्रेणी में कई मानदंडों के साथ उन्नत फ़िल्टर (5 तरीके)
⧭ चरण 4:सूची श्रेणी को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए गंतव्य श्रेणी में प्रवेश करना
इसके बाद, हमें यहां कॉपी करें . में गंतव्य श्रेणी दर्ज करनी होगी पाठ बॉक्स। यह एक एकल पंक्ति है जिसमें उस कॉलम के हेडर होते हैं जिसे हम कॉपी करना चाहते हैं।
हम पुस्तक के नाम, लेखक, . की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और पुस्तक प्रकार उपन्यास . के चार्ल्स डिकेंस . के और विज्ञान कथा के <मजबूत> एच. जी. वेल्स ।
तो, हमारी प्रतिलिपि बनाएं रेंज इस तरह दिखेगी:
इसकी सीमा H3:J3 . है . हमने इसे उन्नत फ़िल्टर . में दर्ज किया है ।
और पढ़ें: एक्सेल में किसी अन्य शीट पर डेटा कॉपी करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
⧭ चरण 5:यह निर्णय करना कि केवल विशिष्ट मूल्यों को रखना है या नहीं
अंत में, हम केवल अद्वितीय रिकॉर्ड नहीं रखना चाहते हैं। इसलिए। हमने केवल अद्वितीय रिकॉर्ड रखा है बॉक्स अनचेक किया गया।
और पढ़ें: केवल एक्सेल में विशिष्ट रिकॉर्ड के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें
⧭ चरण 6:अंतिम आउटपुट! उन्नत फ़िल्टर के साथ किसी अन्य स्थान पर प्रतिलिपि बनाना
सभी इनपुट को ध्यान से डालने के बाद, ठीक . पर क्लिक करें . आप अपने फ़िल्टर किए गए डेटा को गंतव्य स्थान पर कॉपी करवा लेंगे।
और पढ़ें:डायनामिक एडवांस्ड फ़िल्टर एक्सेल (VBA और मैक्रो)
एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर के साथ डेटा सेट की प्रतिलिपि बनाने के लिए और उदाहरण
यहां हमारे पास कुछ छात्रों के नाम . के साथ एक और डेटा सेट है और उनके भौतिकी में ग्रेड , रसायन शास्त्र , और गणित परीक्षा में।
हम उन छात्रों के नाम कॉपी करना चाहते हैं, जिन्हें A . दोनों मिले हैं या दोनों B भौतिकी . में और रसायन शास्त्र ।
तो, हमारी मानदंड सीमा होगा:
और इसमें कॉपी करें सीमा होगी:
हमने इन्हें उन्नत फ़िल्टर . में डाला है ।
फिर ठीक . क्लिक किया . इसने हमारी फ़िल्टर की गई श्रेणी को गंतव्य पर कॉपी किया।
याद रखने योग्य बातें
हमने उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करना सीख लिया है इस लेख में मैन्युअल रूप से। उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए VBA . के साथ , इस लेख को पढ़ें।
निष्कर्ष
तो, उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करने के ये तरीके हैं एक्सेल में वर्कशीट में डेटा सेट को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए। क्या तुम्हें कोई परेशानी है? बेझिझक हमसे पूछें। और हमारी साइट पर जाना न भूलें ExcelDemy अधिक पोस्ट और अपडेट के लिए।
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