एक्सेल फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करें: 5 सिद्ध विधियां

यदि आप एक्सेल में फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची को प्रभावी ढंग से कॉपी करने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम विभिन्न शर्तों के तहत फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची कॉपी करने के 5 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करेंगे।
तो, आइए मुख्य लेख में गोता लगाएं।

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एक्सेल में फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करने के 5 तरीके

यहां, हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट है जिसमें उत्पादों के अनुसार सेल्सपर्सन के नाम और बिक्री मूल्य हैं। हम इसे विभिन्न मानदंडों के तहत फ़िल्टर करने का प्रयास करेंगे ताकि हमने इस डेटासेट के लिए फिल्टर सक्षम किया है और निम्नलिखित विधियां फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची कॉपी करने के तरीकों को प्रदर्शित करेंगी।

हमने यहां माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1: एक्सेल में फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करने के लिए एडवांस्ड फिल्टर विकल्प का उपयोग करना

यहां, हमारे पास उत्पाद कॉलम में सूचीबद्ध उत्पाद हैं, लेकिन उत्पाद ठीक से सॉर्ट नहीं हैं और ब्लैकबेरी, ब्रोकोली जैसे कुछ डुप्लिकेट उत्पाद वहां बने हुए हैं।

तो, जब हम फिल्टर ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करते हैं तो हमें सूची A से Z तक सॉर्ट मिलती है और इसके अलावा, कोई डुप्लिकेट मान नहीं है। हमारा कार्य यहां इस ड्रॉपडाउन सूची को फिल्टर्ड सूची कॉलम में कॉपी करना है और हम इसे एडवांस्ड फिल्टर विकल्प का उपयोग करके यहां करेंगे।

चरण:
➤ डेटा टैब >> सॉर्ट और फिल्टर समूह >> एडवांस्ड विकल्प पर जाएं।

फिर, एडवांस्ड फिल्टर विज़ार्ड खुल जाएगा।
➤ विकल्प दूसरे स्थान पर कॉपी करें और केवल अद्वितीय रिकॉर्ड जांचें।
➤ उत्पादों को सूची रेंज के रूप में चुनें और गंतव्य रेंज जहां आप आउटपुट चाहते हैं कॉपी टू बॉक्स में और अंत में ओके दबाएं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें फिल्टर्ड सूची कॉलम में अद्वितीय उत्पादों के साथ सूची मिली है लेकिन यह अभी तक सॉर्ट नहीं हुई है।

➤ सॉर्टिंग प्रक्रिया करने के लिए, डेटासेट चुनें और डेटा टैब >> सॉर्ट और फिल्टर समूह >> सॉर्ट विकल्प पर जाएं।

फिर, सॉर्ट विज़ार्ड खुल जाएगा।
➤ निम्नलिखित चुनें
सॉर्ट बाय → फिल्टर्ड सूची
सॉर्ट ऑन → सेल मान
ऑर्डर → A से Z
➤ मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प पर क्लिक करें और ओके दबाएं।

फिर, फिल्टर्ड सूची सॉर्ट हो जाएगी और हमें फिल्टर्ड सूची कॉलम में फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची कॉपी मिल जाएगी।

और पढ़ें: सेल मान के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक्सेल फिल्टर बनाएं

विधि-2: एक्सेल में फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करने के लिए UNIQUE फंक्शन का उपयोग करना

यहां, हम उत्पाद कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची देख सकते हैं और हम UNIQUE फंक्शन और SORT फंक्शन का उपयोग करके सूची को फिल्टर्ड सूची कॉलम में कॉपी करेंगे।

चरण:
सबसे पहले, हम रेंज को टेबल में बदलेंगे।
➤ इन्सर्ट टैब >> टेबल विकल्प पर जाएं।

फिर, टेबल बनाएं विज़ार्ड दिखाई देगा।
➤ रेंज चुनें और मेरी टेबल में हेडर हैं विकल्प पर क्लिक करें, और अंत में, ओके दबाएं।

फिर, एक टेबल Table2 बनाई जाएगी।

➤ अब, उत्पाद कॉलम से अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए सेल E4 में निम्नलिखित फंक्शन लिखें।

यहां, Table2[Product] Table2 के उत्पाद कॉलम की रेंज है, पहला FALSE अद्वितीय पंक्तियां लौटाएं के लिए है और दूसरा प्रत्येक विशिष्ट आइटम लौटाएं के लिए है। फिर UNIQUE हमें अद्वितीय उत्पादों के साथ सूची देगा और फिर इसे SORT फंक्शन द्वारा सॉर्ट किया जाएगा।

एंटर दबाने के बाद, हमें उत्पाद कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची फिल्टर्ड सूची कॉलम में मिल जाएगी।

UNIQUE फंक्शन केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण के लिए उपलब्ध है।

और पढ़ें: VBA के साथ एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मान (एक पूर्ण मार्गदर्शिका)

विधि-3: फिल्टर ड्रॉप डाउन सूची कॉपी करने के लिए डुप्लिकेट हटाएं विकल्प का उपयोग करना

उत्पाद कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची को फिल्टर्ड सूची कॉलम में कॉपी करने के लिए, यहां हम डुप्लिकेट हटाएं विकल्प का उपयोग करेंगे उत्पादों से डुप्लिकेट मान हटाने के लिए, और फिर, सॉर्ट विकल्प उत्पाद कॉलम के ड्रॉपडाउन सूची के समान सूची को व्यवस्थित करेगा।

चरण:
हमें उत्पाद सूची को उत्पाद कॉलम से फिल्टर्ड सूची कॉलम में कॉपी करना है।
➤ उत्पाद कॉलम की रेंज चुनें और CTRL+C दबाएं।

➤ सूची को फिल्टर्ड सूची कॉलम में पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएं।

अब, डुप्लिकेट हटाकर अद्वितीय मान प्राप्त करने का समय है।
➤ डेटा रेंज चुनें और फिर डेटा टैब >> डेटा टूल्स समूह >> डुप्लिकेट हटाएं विकल्प पर जाएं।

उसके बाद, डुप्लिकेट हटाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
➤ फिल्टर्ड सूची विकल्प जांचें और ओके दबाएं।

फिर आपको एक संदेश बॉक्स मिलेगा जिसमें कहा गया होगा कि इसने 2 डुप्लिकेट मान हटा दिए हैं और यहां ओके दबाएं।

विधि-1 की तरह टेक्स्ट को A से Z तक सॉर्ट करने के बाद हमें उत्पाद कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची फिल्टर्ड सूची कॉलम में मिल जाएगी।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से डुप्लिकेट कैसे हटाएं (4 विधियां)

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विधि-4: फिल्टर ड्रॉप डाउन सूची कॉपी करने के लिए FILTER फंक्शन का उपयोग करना

मान लीजिए, हमने निम्नलिखित डेटासेट को उत्पाद कॉलम के आधार पर फ़िल्टर किया है और यहां हम केवल उत्पादों ब्लैकबेरी और ब्रोकोली के लिए संबंधित मान दिखाना चाहते हैं।

फ़िल्टर करने के बाद हमारे पास सेल्सपर्सन कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची में A से Z क्रम में निम्नलिखित सेल्सपर्सन नाम हैं।

और, बिक्री कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची में निम्नतम से उच्चतम क्रम में निम्नलिखित बिक्री मूल्य। हमारा कार्य इन दो सूचियों को FILTER फंक्शन का उपयोग करके कॉपी करना है।

4.1: FILTER फंक्शन का उपयोग करना

➤ सेल B14 में निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें

यहां, B7:D11 रेंज है, फिर FILTER सेल B7 के मान ब्लैकबेरी को रेंज B7:B11=B7 में खोजेगा, और खाली सेल के लिए, यह खाली लौटाएगा।

एंटर दबाने के बाद, हमें उत्पाद ब्लैकबेरी के लिए सेल्सपर्सन नाम और बिक्री मूल्य मिलेंगे।

इसी तरह, उत्पाद ब्रोकोली के लिए मान निकालने के लिए सेल B16 में निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।

➤ एंटर दबाएं और आपको फिल्टर्ड सूची1 कॉलम में सेल्सपर्सन नाम और फिल्टर्ड सूची2 कॉलम में बिक्री मूल्य मिलेंगे।

FILTER फंक्शन केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 संस्करण के लिए उपलब्ध है।

4.2: मान कॉपी करना और उन्हें सॉर्ट करना

अब, हम उन्हें पहले दिखाए गए फिल्टर ड्रॉपडाउन में सूची की तरह सॉर्ट करेंगे लेकिन यहां यह नहीं किया जा सकता क्योंकि यह एक सरणी फॉर्मूला है।
तो, हमें सूचियों को CTRL+C दबाकर कॉपी करना होगा।

➤ फिर, उस सेल का चयन करें जहां आप उन्हें पेस्ट करना चाहते हैं और राइट-क्लिक करें, और मान पेस्ट करें विकल्प चुनें।

इस तरह, हमें निम्नलिखित डेटासेट में फिल्टर्ड सूची1 और फिल्टर्ड सूची2 के मान मिलेंगे।

अंतिम कार्य सेल्सपर्सन नामों को A से Z और बिक्री मूल्यों को निम्नतम से उच्चतम मान तक सॉर्ट करना है।
➤ फिल्टर्ड सूची1 कॉलम की रेंज चुनें और डेटा टैब >> सॉर्ट और फिल्टर समूह >> सॉर्ट विकल्प पर जाएं।

उसके बाद, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ निम्नलिखित चुनें
सॉर्ट बाय → फिल्टर्ड सूची1
सॉर्ट ऑन → सेल मान
ऑर्डर → A से Z
➤ मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प पर क्लिक करें और ओके दबाएं।

फिल्टर्ड सूची1 के मान अब सॉर्ट हो जाएंगे और अब हम फिल्टर्ड सूची2 कॉलम के बिक्री मूल्यों के साथ काम करेंगे।
➤ फिल्टर्ड सूची2 कॉलम की रेंज चुनें और डेटा टैब >> सॉर्ट और फिल्टर समूह >> सॉर्ट विकल्प पर जाएं।

बाद में, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
➤ निम्नलिखित चुनें
सॉर्ट बाय → फिल्टर्ड सूची2
सॉर्ट ऑन → सेल मान
ऑर्डर → सबसे छोटे से सबसे बड़े
➤ मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प पर क्लिक करें और ओके दबाएं।

जैसा कि हम देख सकते हैं, हमने अब फिल्टर्ड सूची1 और फिल्टर्ड सूची2 कॉलम के मानों को वैसे ही सॉर्ट कर लिया है जैसा हम चाहते थे।

अंत में, हमने सेल्सपर्सन कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची को फिल्टर्ड सूची1 कॉलम में कॉपी किया है,

और, बिक्री कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची को फिल्टर्ड सूची2 कॉलम में।

और पढ़ें: VBA से एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से मान चुनें (2 विधियां)

विधि-5: SUBTOTAL, INDEX और MATCH फंक्शन का संयोजन

यहां, हम उत्पाद कॉलम के कुछ उत्पादों के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करेंगे, और इस तरह, सेल्सपर्सन कॉलम की फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची भी अपडेट होगी और SUBTOTAL फंक्शन, INDEX फंक्शन, MATCH फंक्शन का उपयोग करके हम हमेशा उस सूची को फिल्टर्ड सूची कॉलम में प्राप्त करेंगे।

5.1: अपडेटेड सीरियल नंबर प्राप्त करना

सबसे पहले, हम हेल्पर कॉलम में सीरियल नंबर प्राप्त करेंगे जो फ़िल्टरिंग के बाद स्वचालित रूप से अपडेट होंगे।
➤ सेल D4 में निम्नलिखित फॉर्मूला लागू करें

यहां, 3 COUNTA फंक्शन के लिए है, C$4:C4 वह रेंज है जो प्रत्येक क्रमिक पंक्ति के लिए अपडेट होगी जैसे पंक्ति 8 के लिए यह C$4:C8 होगी क्योंकि हमने $ चिह्न लगाकर पहली सीमा पंक्ति संख्या 4 से पहले तय की है।

➤ एंटर दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।

इस तरह, हमें हेल्पर कॉलम में सीरियल नंबर मिलेंगे।

अब, हम टेबल को उत्पाद कॉलम के आधार पर फ़िल्टर करेंगे और इसलिए हमने इस कॉलम के ड्रॉपडाउन सूची से उत्पाद सेब, चुकंदर साग, ब्लैकबेरी, और चेरी को चेक किया है।

फिर, हमें निम्नलिखित फ़िल्टर्ड टेबल मिलेगी और अब हम सेल्सपर्सन कॉलम के फिल्टर ड्रॉपडाउन सूची को फिल्टर्ड सूची कॉलम में कॉपी करेंगे।

5.2: सूची निकालने के लिए INDEX और MATCH फंक्शन का उपयोग करना

➤ सीरियल नं कॉलम में सीरियल नंबर लिखें।

➤ सेल D14 में निम्नलिखित फॉर्मूला टाइप करें।

यहां, $C$4:$C$11 सेल्सपर्सन कॉलम की रेंज है जिसे हम प्राप्त करना चाहते हैं, C14 वह सीरियल नंबर है जो हेल्पर कॉलम में नंबरों से मेल खाएगा।

• MATCH(C14,$D$4:$D$11,0) → सेल C14 में मान की पंक्ति इंडेक्स संख्या लौटाता है जो 1 है।
  आउटपुट → 1

• INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) बन जाता है
  INDEX($C$4:$C$11,1) → पंक्ति इंडेक्स संख्या 1 के लिए रेंज $C$4:$C$11 में संबंधित मान की जांच करता है
  आउटपुट → माइकल

➤ एंटर दबाएं और फिल हैंडल टूल को नीचे खींचें।

फिर, आपको फिल्टर्ड सूची कॉलम में सेल्सपर्सन नाम मिलेंगे, और अंतिम कार्य उन्हें A से Z तक सॉर्ट करना है।
➤ सॉर्टिंग प्रक्रिया करने के लिए, डेटासेट चुनें और डेटा टैब >> सॉर्ट और फिल्टर समूह >> सॉर्ट विकल्प पर जाएं।

बाद में, सॉर्ट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
➤ निम्नलिखित चुनें
सॉर्ट बाय → फिल्टर्ड सूची
सॉर्ट ऑन → सेल मान
ऑर्डर → A से Z
➤ मेरे डेटा में हेडर हैं विकल्प पर क्लिक करें और ओके दबाएं।

अंततः, सूची सॉर्ट हो जाएगी और हमें सेल्सपर्सन कॉलम के फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची की कॉपी फिल्टर्ड सूची कॉलम में मिल जाएगी।

संबंधित सामग्री: फॉर्मूला के आधार पर एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)

अभ्यास खंड

स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने नीचे दिखाए अनुसार अभ्यास नामक शीट में एक अभ्यास खंड प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में फिल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करने के तरीकों को आसानी से कवर करने का प्रयास किया है। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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