यदि आप एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची को प्रभावी ढंग से कॉपी करने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम विभिन्न परिस्थितियों में फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी करने के विभिन्न 5 तरीकों पर चर्चा करेंगे।
तो, आइए मुख्य लेख में गोता लगाएँ।
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Excel में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची को कॉपी करने के 5 तरीके
यहां, हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट है जिसमें उत्पादों के अनुसार सेल्सपर्सन के नाम और बिक्री मूल्यों की सूची है। हम इसे विभिन्न मानदंडों के तहत फ़िल्टर करने का प्रयास करेंगे ताकि हमने फ़िल्टर को सक्षम किया हो इस डेटासेट के लिए और निम्न विधियाँ फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी करने के तरीके प्रदर्शित करेंगी।
हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है यहां संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि-1 :एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची को कॉपी करने के लिए उन्नत फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना
यहां, हमारे पास उत्पाद . में सूचीबद्ध उत्पाद हैं कॉलम, लेकिन उत्पादों को ठीक से सॉर्ट नहीं किया गया है और कुछ डुप्लिकेट उत्पाद जैसे ब्लैकबेरी , ब्रोकोली वहीं रहें।
इसलिए, जब हम फ़िल्टर ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करते हैं तो हमें A . से सूची को क्रमबद्ध किया जा रहा है से Z . तक और इसके अलावा, कोई डुप्लिकेट मान नहीं है। हमारा काम यहां इस ड्रॉपडाउन सूची को फ़िल्टर की गई सूची . में कॉपी करना है कॉलम और हम इसे यहां उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करके करेंगे विकल्प।
कदम :
➤ डेटा . पर जाएं टैब>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें समूह>> उन्नत विकल्प।
फिर, उन्नत फ़िल्टर विज़ार्ड खुल जाएगा।
➤ विकल्पों की जाँच करें दूसरे स्थान पर कॉपी करें और केवल अद्वितीय रिकॉर्ड .
➤ उत्पादों को सूची श्रेणी . के रूप में चुनें और गंतव्य श्रेणी जहां आप आउटपुट को इसमें कॉपी करें . में रखना चाहते हैं बॉक्स और अंत में ठीक दबाएं
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें फ़िल्टर की गई सूची . में अद्वितीय उत्पादों के साथ सूची मिली है कॉलम लेकिन इसे अभी तक सॉर्ट नहीं किया गया है।
छँटाई प्रक्रिया करने के लिए, डेटासेट चुनें और डेटा . पर जाएँ टैब>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें समूह>> क्रमबद्ध करें विकल्प।
फिर, क्रमबद्ध करें विज़ार्ड पॉप अप होगा।
निम्नलिखित का चयन करें
इसके अनुसार क्रमित करें → फ़िल्टर की गई सूची
क्रमबद्ध करें → सेल मान
आदेश → A से Z
➤ मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
फिर, फ़िल्टर की गई सूची सॉर्ट किया जाएगा और हम फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची को फ़िल्टर की गई सूची में कॉपी कर लेंगे कॉलम।
और पढ़ें: सेल मान के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक्सेल फ़िल्टर बनाएं
विधि-2 :एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची को कॉपी करने के लिए अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग करना
यहां, हम उत्पाद . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची देख सकते हैं कॉलम और हम सूची को फ़िल्टर की गई सूची . में कॉपी कर देंगे अद्वितीय फ़ंक्शन . का उपयोग करके कॉलम और सॉर्ट फ़ंक्शन ।
कदम :
सबसे पहले, हम रेंज को एक टेबल में बदल देंगे।
➤ सम्मिलित करें . पर जाएं टैब>> तालिका विकल्प।
फिर, तालिका बनाएं जादूगर दिखाई देगा।
➤ श्रेणी का चयन करें और मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें विकल्प, और अंत में, ठीक press दबाएं ।
फिर, एक तालिका तालिका2 बनाया जाएगा।
➤ अब, सेल E4 . में निम्न फ़ंक्शन लिखें उत्पाद . से अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए कॉलम।
=SORT(UNIQUE(Table2[Product],FALSE,FALSE)) यहां, तालिका2[उत्पाद] उत्पाद . की श्रेणी है तालिका2 . का स्तंभ , पहले गलत अद्वितीय पंक्तियों को लौटाएं . के लिए है और दूसरा हर विशिष्ट आइटम लौटाएं . के लिए है . फिर अद्वितीय हमें अद्वितीय उत्पादों के साथ सूची देगा और फिर इसे SORT फ़ंक्शन . द्वारा हल किया जाएगा ।
ENTER pressing दबाने के बाद , हम उत्पाद . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची प्राप्त करेंगे फ़िल्टर की गई सूची . में कॉलम कॉलम।
अद्वितीय फ़ंक्शन केवल Microsoft Excel 365 संस्करण के लिए उपलब्ध है।
और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए के साथ ड्रॉप डाउन सूची में अद्वितीय मूल्य (एक पूर्ण गाइड)
विधि-3 :फ़िल्टर ड्रॉप डाउन सूची को कॉपी करने के लिए डुप्लिकेट निकालें विकल्प का उपयोग करना
उत्पाद . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी करने के लिए फ़िल्टर की गई सूची . में कॉलम कॉलम, यहां हम डुप्लिकेट निकालें . का उपयोग करेंगे उत्पादों से डुप्लिकेट मानों को हटाने का विकल्प, और फिर, क्रमबद्ध करें विकल्प सूची को उसी तरह व्यवस्थित करेगा जैसे उत्पाद . की ड्रॉपडाउन सूची कॉलम।
कदम :
हमें उत्पाद . को कॉपी करना होगा उत्पाद . से सूची फ़िल्टर की गई सूची . पर कॉलम कॉलम।
➤ उत्पाद . की श्रेणी चुनें कॉलम और CTRL+C press दबाएं ।
➤ CTRL+V ➤ दबाएं सूची को फ़िल्टर की गई सूची . में चिपकाने के लिए कॉलम।
अब, डुप्लिकेट को हटाकर अद्वितीय मान प्राप्त करने का समय आ गया है।
डेटा श्रेणी का चयन करें और फिर डेटा . पर जाएं टैब>> डेटा उपकरण समूह>> डुप्लिकेट निकालें विकल्प।
उसके बाद, डुप्लिकेट निकालें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
➤ फ़िल्टर की गई सूची . की जांच करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
फिर आपको एक संदेश बॉक्स मिलेगा जिसमें लिखा होगा कि उसने 2 . को हटा दिया है डुप्लिकेट मान और ठीक press दबाएं यहाँ।
टेक्स्ट को A से Z . तक छाँटने के बाद जैसे विधि-1 हम उत्पाद . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची प्राप्त करेंगे फ़िल्टर की गई सूची . में कॉलम कॉलम।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से डुप्लिकेट कैसे निकालें (4 तरीके)
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विधि-4 :फ़िल्टर ड्रॉप डाउन सूची को कॉपी करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना
मान लीजिए, हमने निम्नलिखित डेटासेट को उत्पाद . के आधार पर फ़िल्टर किया है कॉलम और यहां हम उत्पादों के लिए केवल संबंधित मान दिखाना चाहते हैं ब्लैकबेरी और ब्रोकोली ।
फ़िल्टर करने के बाद हमारे पास A से Z तक . के क्रम में निम्नलिखित सेल्सपर्सन के नाम हैं विक्रेता . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची में कॉलम।
और, बिक्री . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची में निम्न बिक्री मान निम्न से उच्चतम तक हैं कॉलम। हमारा कार्य फ़िल्टर फ़ंक्शन . का उपयोग करके इन दो सूचियों को कॉपी करना है ।
4.1: फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना
➤ सेल B14 . में निम्न सूत्र का उपयोग करें
=FILTER(B7:D11,B7:B11=B7," ") यहां, B7:D11 श्रेणी है, तो फ़िल्टर मान की खोज करेगा ब्लैकबेरी सेल का B7 B7:B11=B7 . श्रेणी में , और रिक्त कक्षों के लिए, यह एक रिक्त स्थान लौटाएगा।
ENTER pressing दबाने के बाद , हम उत्पाद के लिए विक्रेता के नाम और बिक्री मूल्य प्राप्त करेंगे ब्लैकबेरी ।
इसी तरह, उत्पाद के लिए मान निकालने के लिए ब्रोकोली सेल B16 . में निम्न सूत्र का उपयोग करें ।
=FILTER(B7:D11,B7:B11=B8," ")
➤ ENTER . दबाएं और आपको फ़िल्टर की गई सूची1 . में सेल्सपर्सन के नाम मिलेंगे फ़िल्टर की गई सूची2 . में कॉलम और बिक्री मान कॉलम।
फ़िल्टर फ़ंक्शन केवल Microsoft Excel 365 संस्करण के लिए उपलब्ध है।
4.2:मानों की प्रतिलिपि बनाना और उन्हें क्रमबद्ध करना
अब, हम उन्हें फ़िल्टर ड्रॉपडाउन में सूची की तरह क्रमबद्ध करेंगे जैसा कि हमने पहले दिखाया था लेकिन यहां ऐसा नहीं किया जा सकता क्योंकि यह सरणी सूत्र है।
इसलिए, हमें CTRL+C . दबाकर सूचियों को कॉपी करना होगा ।
फिर, उस सेल का चयन करें जहां आप उन्हें पेस्ट करना चाहते हैं और यहां राइट-क्लिक करें, और मान चिपकाएं विकल्प चुनें ।
इस तरह, हम फ़िल्टर की गई सूची1 . के मान प्राप्त करेंगे और फ़िल्टर की गई सूची2 निम्नलिखित डेटासेट में।
अंतिम कार्य विक्रेता के नामों को A से Z . तक क्रमबद्ध करना है और बिक्री मूल्य निम्नतम से उच्चतम मूल्यों तक।
➤ फ़िल्टर की गई सूची1 . की श्रेणी चुनें कॉलम और डेटा . पर जाएं टैब>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें समूह>> क्रमबद्ध करें विकल्प।
उसके बाद, क्रमबद्ध करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
निम्नलिखित का चयन करें
इसके अनुसार क्रमित करें → फ़िल्टर की गई सूची1
क्रमबद्ध करें → सेल मान
आदेश → A से Z
➤ मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
फ़िल्टर की गई सूची1 . के मान अब सॉर्ट किया जाएगा और अब हम फ़िल्टर की गई सूची2 के बिक्री मूल्यों के साथ काम करेंगे कॉलम।
➤ फ़िल्टर की गई सूची2 . की श्रेणी चुनें कॉलम और डेटा . पर जाएं टैब>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें समूह>> क्रमबद्ध करें विकल्प।
बाद में, क्रमबद्ध करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
निम्नलिखित का चयन करें
इसके अनुसार क्रमित करें → फ़िल्टर की गई सूची2
क्रमबद्ध करें → सेल मान
आदेश → सबसे छोटा से सबसे बड़ा
➤ मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
जैसा कि हम देख सकते हैं, हमने अब फ़िल्टर की गई सूची1 . के मानों को क्रमबद्ध कर दिया है और फ़िल्टर की गई सूची2 कॉलम जैसा हम चाहते थे।
अंत में, हमने विक्रेता . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची की प्रतिलिपि बनाई है फ़िल्टर की गई सूची1 . पर कॉलम कॉलम,
और, बिक्री . की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची फ़िल्टर की गई सूची2 . में कॉलम कॉलम।
और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से मूल्य का चयन करने के लिए वीबीए (2 तरीके)
विधि-5 :SUBTOTAL, INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का संयोजन
यहां, हम उत्पाद . के कुछ उत्पादों के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करेंगे कॉलम, और इस तरह, विक्रेता . की फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची कॉलम को भी अपडेट किया जाएगा और SUBTOTAL फ़ंक्शन . का उपयोग करके , इंडेक्स फ़ंक्शन , MATCH फ़ंक्शन हमें वह सूची हमेशा फ़िल्टर की गई सूची . में मिलेगी कॉलम।
5.1:अपडेटेड सीरियल नंबर प्राप्त करना
सबसे पहले, हमें हेल्पर . में सीरियल नंबर मिलेंगे कॉलम जो फ़िल्टर करने के बाद स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
➤ सेल D4 . में निम्न सूत्र लागू करें
=SUBTOTAL(3,C$4:C4) यहां, 3 COUNTA . के लिए है फ़ंक्शन, C$4:C4 वह श्रेणी है जिसे पंक्ति 8 . के लिए प्रत्येक क्रमिक पंक्ति के लिए अद्यतन किया जाएगा यह C$4:C8 . होगा क्योंकि हमने $ . लगाकर पहली सीमा तय की है पंक्ति संख्या 4 . से पहले हस्ताक्षर करें ।
➤ ENTER . दबाएं और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
इस तरह, हमें हेल्पर . में सीरियल नंबर मिलेंगे कॉलम।
अब, हम उत्पाद . के आधार पर तालिका को फ़िल्टर करेंगे कॉलम और इसलिए हमने उत्पादों की जाँच की है Apple , बीट ग्रीन्स , ब्लैकबेरी , और चेरी इस कॉलम की ड्रॉपडाउन सूची से।
फिर, हमें निम्न फ़िल्टर की गई तालिका मिलेगी और अब हम सेल्सपर्सन की फ़िल्टर ड्रॉपडाउन सूची को कॉपी करेंगे फ़िल्टर की गई सूची . पर कॉलम कॉलम।
5.2:सूची निकालने के लिए INDEX और MATCH फ़ंक्शंस का उपयोग करना
सीरियल नंबर को सीरियल नंबर . में लिखें कॉलम।
➤ सेल D14 . में निम्न सूत्र टाइप करें ।
=INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) यहां, $C$4:$C$11 विक्रेता . की श्रेणी है कॉलम जिसे हम प्राप्त करना चाहते हैं, C14 वह क्रमांक है जिसका मिलान सहायक . की संख्याओं से किया जाएगा कॉलम।
- MATCH(C14,$D$4:$D$11,0) → सेल C14 . में मान की पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या देता है जो 1 . है .
आउटपुट → 1
- INDEX($C$4:$C$11,MATCH(C14,$D$4:$D$11,0)) हो जाता है
INDEX($C$4:$C$11,1) → $C$4:$C$11 . श्रेणी में संबंधित मान की जांच करता है पंक्ति अनुक्रमणिका संख्या के लिए 1
आउटपुट → माइकल
➤ ENTER . दबाएं और हैंडल भरें . को नीचे खींचें उपकरण।
फिर, आपको फ़िल्टर की गई सूची . में सेल्सपर्सन के नाम मिलेंगे कॉलम, और अंतिम कार्य उन्हें A से Z . तक क्रमबद्ध करना है .
छँटाई प्रक्रिया करने के लिए, डेटासेट चुनें और डेटा . पर जाएँ टैब>> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें समूह>> क्रमबद्ध करें विकल्प।
बाद में, क्रमबद्ध करें डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
निम्नलिखित का चयन करें
इसके अनुसार क्रमित करें → फ़िल्टर की गई सूची
क्रमबद्ध करें → सेल मान
आदेश → A से Z
➤ मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं ।
अंततः, सूची को क्रमबद्ध किया जाएगा और हमें विक्रय व्यक्ति की फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची की प्रति प्राप्त होगी फ़िल्टर की गई सूची . में कॉलम कॉलम।
संबंधित सामग्री:एक्सेल में फ़ॉर्मूला के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं (4 तरीके)
अभ्यास अनुभाग
स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने एक अभ्यास . प्रदान किया है अभ्यास . नामक शीट में नीचे जैसा अनुभाग . कृपया इसे स्वयं करें।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन सूची को आसानी से कॉपी करने के तरीकों को कवर करने का प्रयास किया। आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
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