Excel में ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम कैसे जोड़ें (5 तरीके)

ड्रॉप-डाउन सूची माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की एक दिलचस्प विशेषता है। इस टूल का उपयोग करके, हम किसी भी मूल्य को टाइप किए बिना किसी दी गई सूची से आइटम चुन सकते हैं। यह हमें एक्सेल में अनावश्यक डेटा इनपुट करने से रोकता है। आम तौर पर ड्रॉप-डाउन सूची के आइटम पूर्वनिर्धारित होते हैं। लेकिन कभी-कभी हमें ड्रॉप-डाउन सूची में एक नया आइटम जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। तो इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम कैसे जोड़ें।

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ने के 5 तरीके

हम 5 . लागू करेंगे एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ने के तरीके। आइटम जोड़ना इस बात पर निर्भर करेगा कि ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाई जाती है। हम इस उद्देश्य के लिए निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करेंगे।

1. एक्सेल में मौजूदा डेटा रेंज में आइटम जोड़कर ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ें

हम दिखाएंगे कि श्रेणी . में आइटम कैसे जोड़ें आधारित ड्रॉप-डाउन सूची। श्रेणी-आधारित ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं।

1.1 सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करके श्रेणी के भीतर आइटम जोड़ें

हम श्रेणी-आधारित ड्रॉप-डाउन सूची में सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करके आइटम जोड़ सकते हैं।

चरण 1:

• सेल E4 में ले जाएं ।
• डेटा टूल का चयन करें डेटा  . से समूह टैब।
• अब, डेटा सत्यापन  चुनें विकल्प।

चरण 2:

• सूची चुनें अनुमति दें  . से फ़ील्ड.
• अब, वांछित श्रेणी choose चुनें स्रोत . में फ़ील्ड करें और फिर ठीक . दबाएं ।

डेटासेट देखें। ड्रॉप-डाउन सूची सेल E4 . पर दिखाई दे रही है ।

हम सम्मिलित करें . का उपयोग करेंगे चयनित श्रेणी के किसी भी स्थान पर आइटम जोड़ने की सुविधा।

चरण 3:

• कर्सर को फलों की सूची  के किसी भी स्थान पर ले जाएं कॉलम।
• माउस का दायां बटन दबाएं।
• चुनें सम्मिलित करें मेनू से।

चरण 4:

• चुनें सेल को नीचे शिफ्ट करें सम्मिलित करें  . से खिड़की।

चरण 5:

• अब, ठीक दबाएं और डेटासेट को देखें।

श्रेणी में एक नया सेल जोड़ा गया है।

चरण 6:

• अब, एक आम लिखें सेल B9 . पर और सेल E4 . की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें ।

आम ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ा जाता है।

1.2 श्रेणी में सबसे नीचे आइटम जोड़ें

हम स्रोत श्रेणी को बदलकर डेटा श्रेणी के निचले भाग में नए आइटम जोड़ेंगे।

चरण 1:

• फलों की सूची के नीचे एक नया आइटम जोड़ें कॉलम।

चरण 2:

• डेटा सत्यापन पर जाएं पहले दिखाए गए चरणों का पालन करके फ़ील्ड।
• अब, स्रोत को संशोधित करें डेटासेट से श्रेणी का चयन करके।
• चिह्नित करें विकल्प इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें और ठीक press दबाएं ।

चरण 3:

• अब, सेल E4 पर जाएं और ड्रॉप-डाउन सूची देखने के लिए डाउन एरो पर क्लिक करें।

नया जोड़ा गया आइटम सूची में दिखाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में श्रेणी से सूची कैसे बनाएं (3 तरीके)

2. . में आइटम जोड़ें नामित श्रेणी को संपादित करके ड्रॉप-डाउन सूची

हम नामित श्रेणी . का उपयोग करके एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं एक्सेल में। इस नामित श्रेणी को बदलकर ड्रॉप-डाउन सूची में नए आइटम जोड़े जाएंगे ।

चरण 1:

• फलों की सूची के कक्षों का चयन करें कॉलम।
• चुनें नाम परिभाषित करें सूत्रों . से समूह टैब।
• संदर्भित . में फ़ील्ड नामित श्रेणी के लिए श्रेणी का चयन करें फिर, ठीक press दबाएं ।

चरण 2:

• कर्सर को सेल E4 पर ले जाएं ।
• डेटा टूल पर जाएं डेटा  . से समूह टैब।
• फिर, डेटा सत्यापन select चुनें विकल्पों में से।

चरण 3:

• डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देगी। नामित श्रेणी Put लगाएं स्रोत  . पर शीर्षक बॉक्स।
• फिर ठीक click क्लिक करें ।

डेटासेट को अभी देखें।

ड्रॉप-डाउन सूची सेल E4 . पर दिखाई दे रही है ।

हम डेटासेट के निचले भाग में नए आइटम जोड़ेंगे और नामित श्रेणी . को संशोधित करेंगे और वह ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देगा।

चरण 4:

• हमने डेटासेट के नीचे एक नया आइटम जोड़ा है।
• नाम प्रबंधक पर जाएं सूत्रों  . से टैब।

चरण 5:

• नाम प्रबंधक . में विंडो, इसका संदर्भ देता है . पर जाएं नए जोड़े गए डेटा के साथ अपडेट की गई श्रेणी का चयन करें।
• फिर बंद करें click क्लिक करें ।

चरण 6:

• अनुमति के लिए एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। चुनें हां ।

फिर से, सेल E4 . पर जाएं और डाउन एरो साइन पर क्लिक करें।

नया जोड़ा गया आइटम सूची में दिखाया गया है।

हम नामित श्रेणी . लागू कर सकते हैं दूसरे सरल तरीके से। बस कक्षों का चयन करें, नाम पट्टी पर जाएं, और अपना वांछित नाम डालें।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित करें (4 बुनियादी दृष्टिकोण)

3. तालिका-आधारित ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं और नया आइटम जोड़ें

हम एक्सेल टेबल . के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची तैयार करेंगे और तालिका के नीचे से नए आइटम जोड़ें।

चरण 1:

• फलों की सूची के सभी कक्षों का चयन करें फिर, Ctrl+T press दबाएं ।
• तालिका बनाएं विंडो दिखाई देगी। चयनित श्रेणी यहां दिखाई देगी।
• मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं के बॉक्स को चिह्नित करें और फिर ठीक press दबाएं ।

चरण 2:

• कर्सर को सेल E4 पर ले जाएं ।
• अब, डेटा टूल पर जाएं डेटा  . से समूह टैब।
• डेटा सत्यापन  पर क्लिक करें विकल्प।

चरण 3:

• स्रोत पर श्रेणी का चयन करें फ़ील्ड करें और ठीक press दबाएं ।

चरण 4:

• सेल E4 पर क्लिक करें और नीचे तीर के निशान को दबाएं।

हम देख सकते हैं कि डेटासेट में ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई दे रही है।

चरण 5:

• अब, तालिका के अंतिम कक्ष में जाएं . एक नया आइटम जोड़ें और Enter  press दबाएं बटन।

हम देख सकते हैं कि नया आइटम ड्रॉप-डाउन सूची में दिख रहा है।

और पढ़ें: तालिका से एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं (5 उदाहरण)

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4. एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में मैन्युअल रूप से आइटम जोड़ें

हम एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए आइटम को मैन्युअल रूप से इनपुट करेंगे।

चरण 1:

• सेल E4 पर जाएं ।
• डेटा टूल पर जाएं डेटा . से समूह ।
• डेटा सत्यापन चुनें  विकल्प।

चरण 2:

• रखें 5 स्रोत . पर मैन्युअल रूप से आइटम डेटा सत्यापन  . का क्षेत्र विकल्प।
• फिर ठीक दबाएं ।

सेल E4 . के डाउन एरो पर क्लिक करें ।

हम देख सकते हैं 5 ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देने वाले आइटम।

चरण 3:

• फिर से, डेटा सत्यापन पर जाएं विकल्प चुनें और स्रोत  . में एक नया आइटम जोड़ें बॉक्स।
• चिह्नित करें इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें विकल्प चुनें और फिर ठीक . दबाएं ।

चरण 4:

• सेल E4 पर जाएं ।

हम देख सकते हैं कि नया आइटम ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ा गया है।

और पढ़ें: एक्सेल (स्वतंत्र और आश्रित) में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं

5. एक्सेल में डायनामिक ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके आइटम जोड़ें

हम एक्सेल डायनेमिक ड्रॉप-डाउन का उपयोग कर सकते हैं नए आइटम जोड़ने के लिए सूची।

चरण 1:

• सेल E4 चुनें  पहले।
• डेटा उपकरण चुनें डेटा  . से टैब।
• डेटा सत्यापन  चुनें विकल्प।

चरण 2:

• निम्न सूत्र को स्रोत  पर रखें विकल्प।
• फिर, ठीक दबाएं ।

अब, सेल E4 . पर जाएं डेटासेट का। ड्रॉप-डाउन सूची यहां दिखाई दे रही है।

चरण 3:

• अब, फलों की सूची के निचले सेल में एक नया आइटम जोड़ें कॉलम और Enter press दबाएं ।

फिर से, सेल E4 . पर जाएं और देखें कि नया आइटम यहां दिखाई दे रहा है।

और पढ़ें: एक्सेल में डायनामिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में नए आइटम जोड़ने का तरीका बताया। विधियों के माध्यम से जाओ और अपनी इच्छित विधि चुनें। कृपया हमारी वेबसाइट पर एक नज़र डालें Exceldemy.com और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।

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