एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची में खाली विकल्प कैसे जोड़ें (2 तरीके)

कभी-कभी, आप एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में एक खाली विकल्प शामिल करना चाह सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में , डेटा सत्यापन . में खाली सेल जोड़ने के लिए कुछ आसान तरीके उपलब्ध हैं ड्राॅप डाउन लिस्ट। इस लेख में, मैं चर्चा करूंगा कि आप रिक्त विकल्पों के साथ या बिना ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बना सकते हैं। इसके अलावा, मैं ड्रॉप-डाउन सूची से रिक्त विकल्पों को हटाना दिखाऊंगा।

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एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची में खाली विकल्प जोड़ने के 2 तरीके

इस पद्धति में, मैं एक खाली सेल को संदर्भित करके एक रिक्त विकल्प जोड़ूंगा। मान लेते हैं कि मेरे पास एक डेटासेट है जिसमें कई फलों के नाम हैं। अब, मैं रिक्त विकल्पों के साथ इस सूची के आधार पर एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाऊंगा।

चरण:

• सबसे पहले, स्रोत सूची की शुरुआत में एक खाली सेल डालें। उदाहरण के लिए, मैंने सेल B5 . बनाया है खाली.

• अब, कर्सर को सेल D5 . में रखें वहां एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए।

• फिर, एक्सेल रिबन . से , डेटा . पर जाएं> डेटा टूल> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन ।

• परिणामस्वरूप, डेटा सत्यापन संवाद प्रकट होता है। सेटिंग . के अंतर्गत टैब में, सूची चुनें अनुमति दें . से विकल्प अनुभाग, निर्दिष्ट करें स्रोत सूची बनाएं, और ठीक press दबाएं . याद रखें, आपको रिक्त पर ध्यान न दें . को अनचेक करना होगा विकल्प भी।

• ठीक दबाने पर , नीचे दी गई ड्रॉप-डाउन सूची एक खाली विकल्प के साथ बनाई गई है।

संबंधित सामग्री: सेल मान के आधार पर ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके एक्सेल फ़िल्टर बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची बनाते समय, आप डेटा सत्यापन . में मैन्युअल रूप से स्रोत डेटा दर्ज कर सकते हैं संवाद। कार्य करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• वह कर्सर रखें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची का पता लगाना चाहते हैं। फिर डेटा . पर जाएं> डेटा टूल> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन डेटा सत्यापन . लाने के लिए संवाद।

• फिर, सूची choose चुनें से अनुमति दें खेत। स्रोत . में फ़ील्ड, टाइप करें डबल डैश (— ) अन्य मदों की शुरुआत में जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन में प्रदर्शित करना चाहते हैं। उसके बाद, ठीक press दबाएं ।

• नतीजतन, यहां ड्रॉप-डाउन सूची है जो हमें आउटपुट के रूप में मिलेगी। हालांकि सूची डबल डैश displays प्रदर्शित करती है (— ) एक विकल्प के रूप में, चयन करने पर, यह रिक्त मान दिखाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची काम नहीं कर रही (8 मुद्दे और समाधान)

Excel में रिक्त विकल्प के बिना ड्रॉप डाउन सूची बनाएं

इस खंड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटा सत्यापन . कैसे बनाया जाता है रिक्त विकल्प के बिना ड्रॉप-डाउन सूची। आइए मान लें कि मेरे पास नीचे दिए गए फलों की एक लंबी सूची है। इस सूची से, मैं रिक्त विकल्पों के बिना एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाउंगा।

ड्रॉप-डाउन सूची बनाने से पहले, आप स्रोत डेटा सूची को एक्सेल तालिका में बदल सकते हैं। एक्सेल तालिका बनाने का मुख्य लाभ यह है कि यदि आप स्रोत तालिका में अतिरिक्त आइटम जोड़ते हैं, तो ड्रॉप-डाउन डेटा भी बिना किसी और कदम के तदनुसार अपडेट किया जाता है।

चरण:

• सबसे पहले, मैं Ctrl + T का उपयोग करके मूल डेटा श्रेणी को एक्सेल तालिका में बदल दूंगा ।

• फिर, नाम बॉक्स का उपयोग करते हुए , तालिका को अपनी इच्छानुसार नाम दें। उदाहरण के लिए, मेरी तालिका का नाम है:तालिका1 ।

• उसके बाद, मैं सेल D5 . में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाऊंगा पथ का अनुसरण करके डेटा> डेटा उपकरण > डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन . बाद में, डेटा सत्यापन . में संवाद, निर्दिष्ट करें स्रोत तालिका1 . से डेटा (स्क्रीनशॉट देखें)। याद रखें, आपने $ स्रोत डेटा के सेल संदर्भ से पहले प्रतीक। अंत में, ठीक press दबाएं ।

• एक बार जब आप ठीक click पर क्लिक कर देते हैं , नीचे दी गई ड्रॉप-डाउन सूची बिना किसी रिक्त विकल्प के बनाई गई है।

• बाद में, यदि आप स्रोत तालिका में कोई नया आइटम जोड़ते हैं, तो स्वचालित रूप से ड्रॉप-डाउन सूची तदनुसार अपडेट हो जाएगी।

और पढ़ें:तालिका से एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची बनाएं (5 उदाहरण)

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आप एक्सेल में नामित श्रेणी का उपयोग करके एक ड्रॉप-डाउन सूची तैयार कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मैं नाम परिभाषित करें . का उपयोग करके अपनी डेटा श्रेणी को एक नाम दूंगा विकल्प।

चरण:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटा श्रेणी चुनें (B5:B14 ) फिर सूत्र . पर जाएं> परिभाषित नाम> नाम परिभाषित करें > नाम परिभाषित करें ।

• परिणामस्वरूप, नया नाम विंडो दिखाई देगी, नाम . में एक नाम दर्ज करें फ़ील्ड में, संदर्भित करता है check चेक करें और ठीक press दबाएं नामकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए। मैंने अपनी डेटा श्रेणी का नाम 'फल . रखा है '.

• अब, मैं सेल D5 में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाऊंगा . ऐसा करने के लिए डेटा . पर जाएं> डेटा टूल> डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन . जब डेटा सत्यापन विंडो प्रकट होती है, '=फल . दर्ज करें ' स्रोत . में फ़ील्ड करें और ठीक press दबाएं ।

• अंत में, हमें बिना खाली विकल्प के नीचे ड्रॉप-डाउन सूची मिलेगी।

और पढ़ें: एक्सेल में श्रेणी से सूची कैसे बनाएं (3 तरीके)

एक्सेल फॉर्मूला के साथ डायनामिक नेम्ड रेंज का उपयोग करके ड्रॉप डाउन सूची में खाली विकल्प को ठीक करें

अब तक, मैंने रिक्त विकल्पों के साथ या बिना ड्रॉप-डाउन सूची बनाने पर चर्चा की है। हालांकि, इस खंड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि पहले से बनाई गई ड्रॉप-डाउन सूची से रिक्त विकल्पों को कैसे हटाया जाए। यहां, हमारे पास एक ड्रॉप-डाउन सूची है जिसमें कई खाली विकल्प हैं। आइए मान लें कि हमने इस ड्रॉप-डाउन सूची को 'फलों की सूची . नामक श्रेणी से बनाया है '.

चरण:

• सबसे पहले, सूत्र पर जाएं> नाम प्रबंधक (परिभाषित नामों से समूह)।

• परिणामस्वरूप, नाम प्रबंधक संवाद दिखाई देगा। अपनी सीमा चुनें और संपादित करें press दबाएं . मैं फलों की सूची श्रेणी पर काम करूंगा/करूंगी , इसलिए मैंने इसे चुना है।

• परिणामस्वरूप, नाम संपादित करें संवाद प्रकट होता है। नीचे दिए गए फॉर्मूले को इसका संदर्भ देता है . में टाइप करें फ़ील्ड करें और ठीक press दबाएं ।

• ठीक दबाने के बाद , आपको नाम प्रबंधक . पर वापस लाया जाएगा संवाद। अब, यदि आप कर्सर को इसका संदर्भ देता है . पर रखते हैं फ़ील्ड, आप देखेंगे कि नामित श्रेणी के सभी फल, रिक्त स्थान को छोड़कर, उल्लिखित हैं (स्क्रीनशॉट देखें)। बंद करें दबाएं प्रक्रिया समाप्त करने के लिए।

• अंत में, अब, यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करते हैं तो नीचे दिया गया आउटपुट प्रदर्शित होता है। ड्रॉप-डाउन सूची से सभी रिक्त विकल्प हटा दिए जाते हैं।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

• COUNTA(FIx!$B:B)-2

सूत्र का यह भाग लौटाता है:

{10 }

यहां COUNTA फ़ंक्शन कॉलम B . में कक्षों की संख्या लौटाता है जो खाली नहीं हैं। हमने 2 . घटा दिया है COUNTA . से सूत्र के रूप में हमारे पास दो कोशिकाओं में डेटा है जो फल नहीं हैं।

• OFFSET(FIx!$B$5,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)

यह भाग लौटाता है:

{"तरबूज";"सेब";"नारंगी";"अंगूर";"चेरी";"केला";"कीवी";"अंगूर";"मंदारिन";"नारियल" }

यहाँ ऑफ़सेट फ़ंक्शन उस श्रेणी का संदर्भ देता है जो किसी दिए गए संदर्भ से पंक्तियों और स्तंभों की दी गई संख्या है।

और पढ़ें:एक्सेल में डायनामिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख में, मैंने एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में रिक्त विकल्प जोड़ने के लिए कई तरीकों पर चर्चा करने की कोशिश की है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं।

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