Excel में क्रमांकित सूची कैसे बनाएं (8 तरीके)

गोलियां और एक्सेल में नंबरिंग का उपयोग ज्यादातर वर्कशीट में डेटा को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यदि आपके पास प्रविष्टियों की एक बड़ी सूची है, तो क्रमांकित सूचियाँ उन पर नज़र रखने में आपकी सहायता कर सकती हैं। हम कीबोर्ड शॉर्टकट . का उपयोग करके एक क्रमांकित सूची बना सकते हैं , स्वतः भरण विकल्प, फ़्लैश भरण कमांड, ऑफसेट , पंक्ति , और CHAR फ़ंक्शंस, और VBA मैक्रोज़ भी। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे कि कैसे हम Excel . में एक क्रमांकित सूची बना सकते हैं उपयुक्त दृष्टांतों के साथ प्रभावी ढंग से।

एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के 8 उपयुक्त तरीके

मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें 10 . के बारे में जानकारी है विभिन्न छात्र। विद्यार्थी के नाम और उनकी पहचान संख्या कॉलम B . में दिए गए हैं और सी क्रमश। हम कीबोर्ड शॉर्टकट . का उपयोग करके एक क्रमांकित सूची बनाएंगे , स्वतः भरण विकल्प, फ़्लैश भरण कमांड, ऑफसेट , पंक्ति , और चार फ़ंक्शंस, और VBA मैक्रोज़ भी। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

Excel . में क्रमांकित सूची बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करना , सबसे आसान तरीका है। ऐसा करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, क्रमांकित सूची बनाने के लिए एक सेल का चयन करें। हमारे डेटासेट से, हम सेल D5 . का चयन करते हैं हमारे काम के लिए।

• इसलिए, Alt + 0149 दबाएं एक साथ आपके कीबोर्ड . पर एक ठोस . के लिए बुलेट या Alt + 9 press दबाएं एक साथ आपके कीबोर्ड . पर एक खोखले . के लिए गोली।

• Alt . जारी करते समय कुंजी एक ठोस सेल D5 . में बुलेट दिखाई देगी और फिर 5001 . टाइप करें ।

• उसके बाद, स्वतः भरण कीबोर्ड शॉर्टकट पूरे कॉलम में और आप D . कॉलम में अपना वांछित आउटपुट प्राप्त करेंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

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एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए ऑटोफिल टूल सबसे आसान और समय बचाने वाला तरीका है। आइए जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• पहले, टाइप करें 5001 और 5002 छात्र के रूप में आईडी बॉब . का और जॉन कोशिकाओं में C5 और C6 क्रमशः।

• अब, सेल चुनें C5 और C6 , और अपने कर्सर को चयनित सेल के दाईं ओर रखें। एक स्वतः भरण चिह्न को फैशनवाला। उसके बाद स्वतः भरण चिह्न . को खींचें नीचे की ओर।

• इसलिए, आप स्वतः भरण . में सक्षम होंगे विद्यार्थी की आईडी कॉलम में सी जो नीचे स्क्रीनशॉट दिया गया है।

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हम एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए कस्टम प्रारूप लागू कर सकते हैं। आइए जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए, C5 . से सेल चुनें से C14 . तक पहले।

• फिर, राइट-क्लिक करें आपके माउस . पर , और तुरंत आपके सामने एक विंडो दिखाई देगी। उस विंडो से, फ़ॉर्मेट सेल . पर क्लिक करें विकल्प।

• इसलिए, एक प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। प्रारूप कक्ष . से डायलॉग बॉक्स, पर जाएँ,

नंबर → कस्टम

• आगे, टाइप करें “• @” प्रकार . में बॉक्स और अंत में ठीक है। दबाएं

चरण 2:

• आखिरकार, आप एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई है।

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सबसे आसान तरीका है कि फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके एक्सेल में एक क्रमांकित सूची बनाएं। फ्लैश फिल कमांड, . का उपयोग करके एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल D5 select चुनें और मैन्युअल रूप से माइकल का टाइप करें पहचान संख्या 5001.

• उसके बाद, होम टैब, . से पर जाएँ,

होम → एडिटिंग → फिल → फ्लैश फिल

• आखिरकार, आप फ्लैश फिल को दबाकर एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे। विकल्प।

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5. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए ऑफ़सेट फ़ंक्शन सम्मिलित करें

अब, हम ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए। क्रमांकित सूची बनाने का यह सबसे आसान और सबसे अधिक समय बचाने वाला तरीका है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल चुनें D5 ।

• अब, ऑफसेट फ़ंक्शन टाइप करें फॉर्मूला बार में। ऑफसेट फ़ंक्शन है,

• यहां D5 सेल संदर्भ है जहां से यह चलना शुरू करता है।
• -1 यह नीचे की ओर जाने वाली पंक्तियों की संख्या को दर्शाता है
• 1 यह उन स्तंभों की संख्या को संदर्भित करता है जो इसे दाईं ओर ले जाते हैं।
• और +1 संख्या श्रृंखला है जो 1 से शुरू होती है।

• आगे, Enter दबाएं आपके कीबोर्ड . पर और आप ऑफसेट फ़ंक्शन . की वापसी प्राप्त करने में सक्षम होंगे और वापसी 1. . है

चरण 2:

• इसलिए, स्वतः भरण . के लिए ऑफसेट फ़ंक्शन स्वतः भरण . का उपयोग करके हैंडल, और, अंत में, आपको अपना वांछित आउटपुट मिलेगा जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

आप ROW फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए। ROW फ़ंक्शन . का उपयोग करके Excel में एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए , जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले, एक खाली सेल का चयन करें जहां हम रो फ़ंक्शन टाइप करेंगे , हमारे डेटा से हम सेल D5 चुनेंगे।

• सेल चुनने के बाद D5 , फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र टाइप करें ,

• रो फंक्शन पंक्ति संख्या लौटाएगा ।

• अब, Enter दबाएं आपके कीबोर्ड . पर और आप ROW फ़ंक्शन . की वापसी प्राप्त करने में सक्षम होंगे और वापसी 5. . है

• उसके बाद, अपना कर्सर रखें नीचे-दाईं ओर . पर सेल D5 . के किनारे और एक स्वतः भरण चिह्न हमें पॉप करता है। अब, स्वतः भरण चिह्न . को खींचें नीचे की ओर।

• उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करते हुए, आप एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे जो स्क्रीनशॉट में दी गई है।

एक्सेल . में , चार फ़ंक्शन एक अंतर्निहित कार्य है। चार मतलब चरित्र . चार फ़ंक्शन केवल पाठ वर्ण लौटा सकते हैं। क्रमांकित सूची बनाने के लिए कृपया CHAR फ़ंक्शन लागू करके नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण:

• CHAR फ़ंक्शन लागू करके क्रमांकित सूची बनाने के लिए , सेल चुनें D5 पहले।

• आगे, CHAR फ़ंक्शन टाइप करें फॉर्मूला बार में। CHAR फ़ंक्शन है,

• इसलिए, Enter दबाएं आपके कीबोर्ड . पर , और आपको 1 . मिलेगा CHAR फ़ंक्शन की वापसी के रूप में।

• अब, मैन्युअल रूप से CHAR फ़ंक्शन का टाइप करें तर्क 50 से 57 . तक , और आपको आउटपुट मिलेगा 2 से 9 . तक कोशिकाओं में D6 से D13 . तक क्रमशः नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

8. एक्सेल में क्रमांकित सूची बनाने के लिए VBA कोड चलाएँ

इस पद्धति में, हम एक VBA मैक्रोज़ . लागू करेंगे एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए कोड। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण1:

• सबसे पहले, अपने डेवलपर टैब . से , पर जाएँ

डेवलपर → विजुअल बेसिक

• विजुअल बेसिक . पर क्लिक करने के बाद मेनू, Microsoft Visual Basic एप्लिकेशन named नामक एक विंडो आपके सामने आ जाएगा।

• माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक एप्लिकेशन से विंडो, पर जाएं,

सम्मिलित करें → मॉड्यूल

• एक नया मॉड्यूल पॉप अप होता है। अब, नीचे VBA कोड टाइप करें खिड़की में। हमने यहां कोड प्रदान किया है, आप बस कोड को कॉपी-पेस्ट कर सकते हैं और इसे अपनी वर्कशीट में इस्तेमाल कर सकते हैं।

Sub Make_Numbered_List()
For i = 1 To 10
Range("B" & i) = i
Next
End Sub

चरण 2:

• कोड डालने के बाद, हमें सकारात्मक पूर्णांक मान प्राप्त करने के लिए कोड चलाने की आवश्यकता है। उसके लिए, पर जाएँ,

चलाएं → उप/उपयोगकर्ता प्रपत्र चलाएं

• इसलिए, वर्कशीट पर वापस जाएं और आप एक क्रमांकित सूची बनाने में सक्षम होंगे।

याद रखने वाली बातें

👉 फ़्लैश भरण . के साथ कार्य करते समय विकल्प, मैन्युअल रूप से एक सेल मान टाइप करें और फिर फ्लैश भरण . लागू करें विकल्प।

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि ऊपर उल्लिखित सभी उपयुक्त तरीके एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए अब आपको उन्हें अपने Excel में लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। अधिक उत्पादकता के साथ स्प्रेडशीट। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।

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