बुलेट्स और नंबरिंग एक्सेल में ज्यादातर वर्कशीट में डेटा को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। यदि आपके पास प्रविष्टियों की एक बड़ी सूची है, तो नंबर वाली लिस्ट आपको उन्हें ट्रैक रखने में मदद कर सकती है। हम कीबोर्ड शॉर्टकट, ऑटोफिल विकल्प, फ्लैश फिल कमांड, OFFSET, ROW, और CHAR फंक्शन, और VBA मैक्रोज़ का उपयोग करके नंबर वाली लिस्ट बना सकते हैं। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे कि हम एक्सेल में उचित चित्रण के साथ प्रभावी ढंग से नंबर वाली लिस्ट कैसे बना सकते हैं।
एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के 8 उपयुक्त तरीके
मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जिसमें 10 अलग-अलग छात्रों की जानकारी है। छात्रों के नाम और उनकी पहचान संख्या क्रमशः कॉलम B और C में दी गई है। हम कीबोर्ड शॉर्टकट, ऑटोफिल विकल्प, फ्लैश फिल कमांड, OFFSET, ROW, और CHAR फंक्शन, और VBA मैक्रोज़ का उपयोग करके नंबर वाली लिस्ट बनाएंगे। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।
1. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करें
एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करना सबसे आसान तरीका है। ऐसा करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए एक सेल चुनें। हमारे डेटासेट से, हम अपने काम के लिए सेल D5 चुनते हैं।
- अब, अपने कीबोर्ड पर एक साथ Alt + 0149 दबाएं सॉलिड बुलेट के लिए या अपने कीबोर्ड पर एक साथ Alt + 9 दबाएं होलो बुलेट के लिए।
- Alt कुंजी छोड़ते ही सेल D5 में एक सॉलिड बुलेट दिखाई देगा और फिर 5001 टाइप करें।
- उसके बाद, कीबोर्ड शॉर्टकट को पूरे कॉलम में ऑटोफिल करें और आपको कॉलम D में अपना वांछित आउटपुट मिल जाएगा जो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
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2. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए ऑटोफिल टूल का उपयोग करें
एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए ऑटोफिल टूल सबसे आसान और समय बचाने वाला तरीका है। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके सीखें!
चरण:
- सबसे पहले, बॉब और जॉन के छात्र ID के रूप में सेल C5 और C6 में क्रमशः 5001 और 5002 टाइप करें।
- अब, सेल C5 और C6 को चुनें, और चयनित सेल के दाएं-नीचे पर अपना कर्सर रखें। एक ऑटोफिल चिह्न पॉप अप होगा। उसके बाद ऑटोफिल चिह्न को नीचे की ओर खींचें।
- इस प्रकार, आप कॉलम C में छात्र की ID को ऑटोफिल करने में सक्षम होंगे जो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
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3. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए कस्टम फॉर्मेट लागू करें
हम एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए कस्टम फॉर्मेट लागू कर सकते हैं। आइए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके सीखें!
चरण 1:
- नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए, पहले सेल C5 से C14 तक चुनें।
- फिर, अपने माउस पर राइट-क्लिक करें, और एक विंडो तुरंत आपके सामने दिखाई देगी। उस विंडो से, सेल फॉर्मेट करें विकल्प पर क्लिक करें।
- इस प्रकार, एक सेल फॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स खुलता है। सेल फॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स से, जाएं,
संख्या → कस्टम
- आगे, टाइप बॉक्स में "• @" टाइप करें और अंत में ओके दबाएं।
चरण 2:
- अंत में, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई नंबर वाली लिस्ट बनाने में सक्षम होंगे।
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4. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए फ्लैश फिल विकल्प का उपयोग
फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने का सबसे आसान तरीका है। फ्लैश फिल कमांड का उपयोग करके नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल D5 चुनें और मैन्युअली माइकल की पहचान संख्या 5001 टाइप करें।
- उसके बाद, होम टैब से, जाएं
होम → एडिटिंग → फिल → फ्लैश फिल
- अंत में, फ्लैश फिल विकल्प पर दबाकर आप नंबर वाली लिस्ट बनाने में सक्षम होंगे।
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5. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए OFFSET फंक्शन डालें
अब, हम OFFSET फंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाएंगे। यह एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने का सबसे आसान और समय बचाने वाला तरीका है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, सेल D5 चुनें।
- अब, फॉर्मूला बार में OFFSET फंक्शन टाइप करें। OFFSET फंक्शन है,
=OFFSET(D5,-1,1)+1- यहां D5 वह सेल संदर्भ है जहां से यह चलना शुरू करता है।
- -1 उन पंक्तियों की संख्या को संदर्भित करता है जो यह नीचे की ओर चलता है
- 1 उन कॉलम की संख्या को संदर्भित करता है जो यह दाईं ओर चलता है।
- और +1 वह संख्या श्रृंखला है जो 1 से शुरू होती है।
- आगे, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप OFFSET फंक्शन का रिटर्न प्राप्त करने में सक्षम होंगे और रिटर्न 1 है।
चरण 2:
- इसलिए, ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करके OFFSET फंक्शन को ऑटोफिल करें, और अंत में, आपको अपना वांछित आउटपुट मिल जाएगा जो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिया गया है।
6. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए ROW फंक्शन का उपयोग
आप एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए ROW फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ROW फंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करके सीखें!
चरण:
- सबसे पहले, एक खाली सेल चुनें जहां हम ROW फंक्शन टाइप करेंगे, हमारे डेटा से हम सेल D5 चुनेंगे।
- सेल D5 चुनने के बाद, फॉर्मूला बार में निम्नलिखित फॉर्मूला टाइप करें,
=ROW()- ROW फंक्शन पंक्ति संख्या लौटाएगा।
- अब, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप ROW फंक्शन का रिटर्न प्राप्त करने में सक्षम होंगे और रिटर्न 5 है।
- उसके बाद, अपना कर्सर सेल D5 के नीचे-दाएं तरफ रखें और एक ऑटोफिल चिह्न पॉप अप होता है। अब, ऑटोफिल चिह्न को नीचे की ओर खींचें।
- उपरोक्त प्रक्रिया पूरी करते समय, आप स्क्रीनशॉट में दी गई नंबर वाली लिस्ट बनाने में सक्षम होंगे।
7. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए CHAR फंक्शन लागू करें
एक्सेल में, CHAR फंक्शन एक बिल्ट-इन फंक्शन है। CHAR का अर्थ कैरेक्टर है। CHAR फंक्शन केवल टेक्स्ट कैरेक्टर लौटा सकता है। कृपया एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए CHAR फंक्शन लागू करके नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- CHAR फंक्शन लागू करके नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए, पहले सेल D5 चुनें।
- आगे, फॉर्मूला बार में CHAR फंक्शन टाइप करें। CHAR फंक्शन है,
=CHAR(49)
- इस प्रकार, अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं, और आपको CHAR फंक्शन के रिटर्न के रूप में 1 मिलेगा।
- अब, मैन्युअली CHAR फंक्शन के आर्गुमेंट 50 से 57 टाइप करें, और आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिए गए अनुसार सेल D6 से D13 में क्रमशः 2 से 9 का आउटपुट मिलेगा।
8. एक्सेल में नंबर वाली लिस्ट बनाने के लिए VBA कोड चलाएं
इस विधि में, हम VBA मैक्रोज़ कोड लागू करेंगे ताकि नंबर वाली लिस्ट बनाई जा सके। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपने डेवलपर टैब से, जाएं
डेवलपर → विजुअल बेसिक
- विजुअल बेसिक मेनू पर क्लिक करने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक एप्लीकेशन नामक एक विंडो आपके सामने दिखाई देगी।
- माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक एप्लीकेशन विंडो से, जाएं
इन्सर्ट → मॉड्यूल
- एक नया मॉड्यूल पॉप अप होगा। अब, नीचे दिए गए VBA कोड को विंडो में टाइप करें। हमने यहां कोड प्रदान किया है, आप बस कोड को कॉपी-पेस्ट करके अपनी वर्कशीट में उपयोग कर सकते हैं।
Sub Make_Numbered_List() For i = 1 To 10 Range("B" & i) = i Next End Sub
चरण 2:
- कोड डालने के बाद, हमें पॉजिटिव इंटीजर वैल्यू प्राप्त करने के लिए कोड चलाने की आवश्यकता है। उसके लिए, जाएं
रन → रन सब/यूजरफॉर्म
- इस प्रकार, वर्कशीट पर वापस जाएं और आप नंबर वाली लिस्ट बनाने में सक्षम होंगे।
याद रखने योग्य बातें
👉 फ्लैश फिल विकल्प के साथ काम करते समय, मैन्युअली एक सेल वैल्यू टाइप करें फिर फ्लैश फिल विकल्प लागू करें।
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर बताए गए नंबर वाली लिस्ट बनाने के सभी उपयुक्त तरीके अब आपको उन्हें अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में अधिक उत्पादकता के साथ लागू करने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या पूछताछ हैं तो आप बेझिझक टिप्पणी कर सकते हैं।
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