एक्सेल में डेट पिकर कैसे डालें (चरण-दर-चरण प्रक्रिया के साथ)

Microsoft Excel में, कई आवश्यक उपकरण एक बेहतरीन उपयोगकर्ता अनुभव बनाते हैं। उनमें से एक डेट पिकर है। इस टूल से, आप कोई भी दिनांक और समय सम्मिलित कर सकते हैं एक कार्यपत्रक में। यह एक कैलेंडर . की तरह पॉप अप होता है . आप एक तारीख . का चयन कर सकते हैं उसमें से। इस ट्यूटोरियल में, आप उपयुक्त उदाहरणों और उचित चित्रों के साथ एक्सेल में डेट पिकर डालना सीखेंगे। बहुत सारे विवरण बाद के खंडों में आ रहे हैं। इसलिए, मुझे आशा है कि आप हमारे साथ बने रहेंगे।

एक्सेल में डेट पिकर क्यों उपयोगी है?

अब, लोग यूजर इंटरफेस के साथ काम करना पसंद करते हैं। यह आपके काम के तनाव को कम करता है। हम एक तारीख कैसे डालें एक सेल में? इसे सेल में टाइप करके, है ना? हम सभी जानते हैं कि टाइपिंग एक व्यस्त मामला है। क्या होगा यदि आपके पास डेटासेट में 500 पंक्तियां हैं? आप एक्सेल में सभी तिथियों को मैन्युअल रूप से सम्मिलित नहीं करना चाहेंगे!

यहां हमारी मदद करने के लिए डेट पिकर आता है। यह एक पॉप-अप कैलेंडर है जिसका उपयोग आप तिथियां डालने . के लिए कर सकते हैं और उन्हें नियंत्रित करें। निम्न स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें:

आप यहां डेट पिकर देख सकते हैं। इस टूल से, आप Microsoft Excel में कोई भी दिनांक चुन सकते हैं और कोई भी संचालन कर सकते हैं।

एक्सेल में दिनांक पिकर सम्मिलित करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

निम्नलिखित अनुभागों में, हम आपको एक्सेल में डेट पिकर डालने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करेंगे। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी चरणों को ध्यान से देखें और सीखें। यह स्पष्ट रूप से आपके एक्सेल ज्ञान को विकसित करेगा।

सबसे पहले, यह दिनांक पिकर टूल केवल डेवलपर . में उपलब्ध है टैब। इसलिए, शुरू करने से पहले, आपको Microsoft Excel में डेवलपर टैब को सक्षम करना होगा।

तो, आइए पहले डेवलपर टैब को सक्षम करें।

📌 कदम

• सबसे पहले, फ़ाइल  . पर क्लिक करें टैब।
• अगला, विकल्प पर क्लिक करें ।

• अब, एक्सेल विकल्पों में से संवाद बॉक्स में, रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें बाईं ओर विकल्प।

• खिड़कियों के दाईं ओर से, मुख्य टैब select चुनें ।
• आखिरकार, डेवलपर  देखें बॉक्स।

जैसा कि आप एक्सेल रिबन से देख सकते हैं, हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेवलपर टैब डालने में सफल रहे हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में दिन और तारीख कैसे डालें (3 तरीके)

कार्यपत्रक में दिनांक पिकर सम्मिलित करने का समय आ गया है। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

📌 कदम

• सबसे पहले, डेवलपर  पर जाएं टैब।
• नियंत्रणों . से टैब पर, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें ।

<मजबूत>

• ActiveX नियंत्रणों से , अधिक नियंत्रण . पर क्लिक करें

• अब, Microsoft दिनांक और समय पिकर नियंत्रण 6.0 (SP6) का चयन करें अधिक नियंत्रण . से डायलॉग बॉक्स।

• उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें ।
• आखिरकार, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डेट पिकर डालना चाहते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने सेल में डेट पिकर कंट्रोल डाला है।

जब आप कार्यपत्रक में दिनांक पिकर नियंत्रण सम्मिलित करते हैं, तो आपको एक एम्बेडेड दिखाई देगा सूत्र पट्टी में सूत्र।

इसका मतलब है कि इस वर्कशीट में किस तरह का कंट्रोल इंप्लांट किया गया है। याद रखें, आप इसे बदल नहीं सकते। यह एक “संदर्भ मान्य नहीं . दिखाएगा "त्रुटि यदि आप ऐसा करते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में एक सेल में दिनांक और समय को कैसे संयोजित करें (4 तरीके)

आप देख सकते हैं कि हमारा डेट पिकर कंट्रोल यहां अच्छा नहीं लग रहा है। इसलिए, बेहतर लुक देने के लिए हमें इसे कस्टमाइज़ करना होगा।

जब आप दिनांक पिकर सम्मिलित करते हैं, तो डिज़ाइन मोड स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है। यह आपको इसे संशोधित करने की अनुमति देता है। बेशक, हम ऐसा करेंगे। हम इसका आकार बदल देंगे और इसके कुछ गुणों को भी बदल देंगे।

📌 कदम

• इसे बड़ा या छोटा करने के लिए, आप बस तिथि पिकर को खींच सकते हैं।

• जबकि डिज़ाइन मोड चालू है, दिनांक पिकर पर राइट-क्लिक करें। उसके बाद, गुणों . पर क्लिक करें ।

• यहां आपको विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे। हम उनमें से कुछ के साथ काम करेंगे।

• आप ऊंचाई, चौड़ाई, फ़ॉन्ट, रंग आदि बदल सकते हैं।
• अब, तिथि पिकर को उस सेल के स्थान पर खींचें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।

अब हमारा डेट पिकर लगभग तैयार है। हमें बस कैलेंडर को एक सेल से लिंक करना है।

और पढ़ें: Excel में पाद लेख में दिनांक कैसे डालें (3 तरीके)

आप सोच सकते हैं कि हमने इसे डाला है और अब कोई भी प्रक्रिया कर सकते हैं। लेकिन यहाँ एक पकड़ है। आप डेट पिकर को सेल से लिंक किए बिना कोई भी ऑपरेशन कर सकते हैं। Microsoft Excel किसी भी सेल से संबद्ध दिनांक को स्वचालित रूप से नहीं पहचानता है। याद रखें, इसके बिना कोई भी फॉर्मूला काम नहीं करेगा।

📌 कदम

• सबसे पहले, डेट पिकर पर राइट-क्लिक करें।

• प्रासंगिक मेनू से, गुणों . पर क्लिक करें ।

• अब, लिंक किए गए सेल में विकल्प, उस सेल संदर्भ को टाइप करें जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं।

• जब आप कैलेंडर से किसी तिथि का चयन करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से लिंक किए गए सेल पर तारीख देखेंगे। ठीक . पर क्लिक करें यदि एक्सेल दिखाता है "सेल मान को NULL पर सेट नहीं कर सकता… "गलती।
• शून्य मान स्वीकार करने के लिए, मान को गलत . से बदलें करने के लिए सत्य चेकबॉक्स . में

• यदि आप तिथि चयनकर्ता पर राइट-क्लिक करते हैं और कोड देखें . पर क्लिक करते हैं आप इससे जुड़े वीबीए कोड देखेंगे।

और पढ़ें: Excel स्वचालित रूप से दिनांक दर्ज करें जब डेटा दर्ज किया गया था (7 आसान तरीके)

एक्सेल में पूरे कॉलम पर डेट पिकर कैसे डालें

अब, हमने अब तक जो किया है वह एक सेल में डेट पिकर डालना है। हम दिनांक पिकर को कक्षों की श्रेणी या किसी विशेष स्तंभ में सम्मिलित कर सकते हैं। जब भी आप सेल पर क्लिक करेंगे, एक कैलेंडर दिखाई देगा और आप वहां से एक तिथि चुन सकते हैं। निम्नलिखित अनुभागों में, हम आपको सिंगल कॉलम और मल्टीपल कॉलम दोनों को सम्मिलित करने के लिए दिखाएंगे।

📌 कदम

• एक पूरे कॉलम पर डेट पिकर असाइन करने के लिए, डेट पिकर पर राइट-क्लिक करें। After that, click on View Code ।

• After that, you will see some code if you have customized it.
• Now, clear the VBA code and type the following code that we are showing here:

Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
 
 With Sheet1.DTPicker1
 .Height = 20 
 .Width = 20 
 If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then 
 .Visible = True 
 .Top = Target.Top 
 .Left = Target.Offset(0, 1).Left 
 .LinkedCell = Target.Address 
 Else 
 .Visible = False 
 End If 
 End With 
 
End Sub

This code basically sets column B as a date picker.

• Now, deselect the Design mode.
• After that, click on any cell to remove the Date Picker.
• Now, click on any cell of column B . You will see date picker control from every cell.

Code Explanations:

 With Sheet1.DTPicker1
 .Height = 20 
 .Width = 20 

This code demonstrates the sheet number (Remember your sheet number even if you have changed the name) and the date picker number. Here, we have sheet1(Basic Datepicker sheet)  and date picker 1. Height and width that you set manually.

 If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then 
 .Visible = True 

This code demonstrates that if any cell of column B is selected, the date picker will be visible. Or you can set a custom range like Range(“B5:B14”) . It will set the date picker only for those particular cells in column B ।

 .Top = Target.Top 
 .Left = Target.Offset(0, 1).Left 
 .LinkedCell = Target.Address 

The “top ” property basically means it proceeds along with the upper border of the designated cell. It is equivalent to the “top” belongings value of the specified cell.

  The “Left ” property is equivalent to the next right cell (of the cell that you specified). It is the length of the left border from the outer left of the worksheet. We used the offset function to get the cell reference of the right cell.

“LinkedCell ” connects the date picker with the target cell. When we select the date from the dropdown, it allows that in the cell.

 Else 
 .Visible = False 

When you select any other cell rather than a cell of column C , the date picker won’t show up.

Now, if you want to set multiple columns with a date picker, you have to make a simple change. Remember, before you set multiple columns with date pickers, you have to insert another date pickers again.

If you want to set a date picker for adjacent columns, you don’t have to write another code segment. Just change in the IF segment:

If Not Intersect(Target, Range("C:D")) Is Nothing Then

Now, the following code will set a date picker for columns B, D, E, G:

Here, we are not assigning the date picker in the entire column. Rather than, we are inserting it in a range of cells. Date picker 1 for B5:B14, Date picker 2 for D5:E14, and Date picker 3 for G5:G14.

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 

 With Sheet1.DTPicker1 
 .Height = 20 
 .Width = 20 
 If Not Intersect(Target, Range("B5:B14")) Is Nothing Then
 .Visible = True
 .Top = Target.Top
 .Left = Target.Offset(0, 1).Left
 .LinkedCell = Target.Address
 Else
 .Visible = False
 End If
 End With

 With Sheet1.DTPicker2 
 .Height = 20 
 .Width = 20 
 If Not Intersect(Target, Range("D5:E14")) Is Nothing Then
 .Visible = True
 .Top = Target.Top
 .Left = Target.Offset(0, 1).Left
 .LinkedCell = Target.Address
 Else
 .Visible = False
 End If
 End With

 With Sheet1.DTPicker3 
 .Height = 20 
 .Width = 20 
 If Not Intersect(Target, Range("H5:H14")) Is Nothing Then
 .Visible = True
 .Top = Target.Top
 .Left = Target.Offset(0, 1).Left
 .LinkedCell = Target.Address
 Else
 .Visible = False
 End If
 End With
 
End Sub

Look here, we have three date pickers here. One for column B , one for columns D and E combined, and another one for column G . After clicking each cell of these columns you will see a calendar. In this way, you can insert a date picker for multiple columns in Excel.

Big Issue With the Date Picker in Excel

If you are using 64 bit of any Microsoft Excel software or you are using Excel 365 or Excel 2019, you are already confused by now. It is because you couldn’t find the date picker in the ActiveX control.

We are sorry to say Microsoft’s Date Picker control is only available in 32-bit versions of Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010, but it won’t work on Excel 64-bit. So, if you really want to insert a calendar in your worksheet, use any third-party calendar. I hope Microsoft will bring some kind of date picker in the future.

💬 Things to Remember

✎ Make sure to link the date picker with a cell if you are working with one.

✎ Your file should be saved as a Macro-Enabled Workbook (.xlsm).

✎ To make any change to the date picker, make sure to select it from the developer tab.

✎ To see changes from VBA codes, deselect the date picker.

निष्कर्ष

To conclude, I hope this tutorial has provided you with a piece of useful knowledge to insert a date picker in Excel. We recommend you learn and apply all these instructions to your dataset. Download the practice workbook and try these yourself. Also, feel free to give feedback in the comment section. Your valuable feedback keeps us motivated to create tutorials like this.

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Keep learning new methods and keep growing!

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