एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट का एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं, जैसे बजट योजना, आय और व्यय रिकॉर्ड आदि बनाना। एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा बनाते समय, ऐसे मामले हो सकते हैं जब आपको पंक्तियों को कम तारीखों के साथ हाइलाइट करने की आवश्यकता हो एक विशिष्ट तिथि की तुलना में। इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि Microsoft Excel में आज से पहले या किसी विशिष्ट तिथि के साथ पंक्तियों को कैसे हाइलाइट किया जाए।
Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके तिथियों के साथ पंक्तियों को हाइलाइट करें
आज की तारीख या किसी खास तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए हम आपको निम्नलिखित दो तरीके दिखाएंगे:
- आज () फ़ंक्शन का उपयोग करके।
- आज () फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना।
1] आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को आज () फ़ंक्शन का उपयोग करके हाइलाइट करें
आज () फ़ंक्शन Microsoft Excel में वर्तमान दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है। यदि आप =Today() टाइप करते हैं किसी भी सेल में काम करें और एंटर दबाएं, एक्सेल आपको वर्तमान तारीख दिखाएगा। इसलिए, इस पद्धति का उपयोग वर्तमान तिथि से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। जिस समय मैं लेख लिख रहा था, उस समय वर्तमान तिथि 11 नवंबर 2021 थी।
इसके लिए निर्देश नीचे सूचीबद्ध हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
- पंक्तियों के साथ कॉलम की पूरी रेंज चुनें।
- पंक्तियों और स्तंभों की चयनित श्रेणी में सशर्त स्वरूपण लागू करें।
- ठीक क्लिक करें।
आइए उपरोक्त चरणों को विस्तार से देखें।
1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं या मौजूदा को खोलें।
2] अब, तिथियों को हाइलाइट करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों की श्रेणी का चयन करें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।
3] अब, आपको आज की तारीख से पहले की तारीखों के साथ पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण के माध्यम से एक नया नियम बनाना होगा। इसके लिए होम . पर क्लिक करें टैब पर जाएं और फिर “सशर्त स्वरूपण> नया नियम . पर जाएं ।" अब, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें विकल्प।
4] बॉक्स के अंदर क्लिक करें और फिर पहली पंक्ति में तारीख चुनें। आप देखेंगे कि एक्सेल स्वचालित रूप से बॉक्स के अंदर अपने स्थान का पता लगाता है और भरता है।
जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, पहली पंक्ति में तारीख का चयन करने के बाद बॉक्स में दिखाई देने वाला सूत्र =$B$1 है . यह सूत्र स्प्रैडशीट पर दिनांक की स्थिति को इंगित करता है, अर्थात, स्तंभ B की पहली पंक्ति। सूत्र में $ चिह्न इंगित करता है कि पंक्ति 1 और स्तंभ B लॉक हैं। चूंकि हम अलग-अलग पंक्तियों में तिथियों को हाइलाइट करने जा रहे हैं, लेकिन एक ही कॉलम में, हमें केवल कॉलम को लॉक करने की आवश्यकता है, न कि पंक्ति को। इसलिए, फॉर्मूला में 1 से पहले $ का चिह्न हटा दें। तब सूत्र =$B1 . बन जाएगा ।
5] अब, टाइप करें <Today() सूत्र के बाद =$B1. जब आप टुडे () फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से वर्तमान तिथि निर्धारित करेगा और उसके अनुसार डेटा की तुलना करेगा। पूरा फॉर्मूला इस तरह दिखना चाहिए:
=$B1<Today()
उसके बाद, फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए अपना पसंदीदा रंग चुनें। आपको यह विकल्प भरें . के अंतर्गत मिलेगा टैब। आप हाइलाइट की गई पंक्तियों के लिए फ़ॉन्ट शैली और बॉर्डर शैलियाँ भी चुन सकते हैं। जब आप कर लें, तो ओके पर क्लिक करें। आप अपनी स्वरूपण शैली को पूर्वावलोकन . में देखेंगे अनुभाग।
6] चयनित पंक्तियों और स्तंभों पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए नई स्वरूपण नियम विंडो में ठीक क्लिक करें। यह आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करेगा।
2] आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करें या Today() फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना किसी खास तारीख को हाइलाइट करें
आप आज की तारीख या किसी विशिष्ट तिथि से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। हमने नीचे दिए गए निर्देशों को सूचीबद्ध किया है:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और उसमें अपना दस्तावेज़ खोलें।
- संदर्भ तिथि को एक अलग सेल में लिखें।
- पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें।
- सशर्त स्वरूपण लागू करें।
- ठीक क्लिक करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और उसमें अपना दस्तावेज़ खोलें।
2] किसी विशिष्ट तिथि से पहले की पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए, आपको एक अलग सेल में तुलना के लिए एक संदर्भ तिथि लिखनी होगी। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, मैंने संदर्भ दिनांक 10 अक्टूबर 2021 लिखा है क्योंकि मैं इस तिथि से पहले की तारीखों को हाइलाइट करना चाहता हूं।
3] अब, पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें और "होम> सशर्त स्वरूपण> नया नियम पर जाएं। ।" उसके बाद, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें . अब, नियम विवरण संपादित करें के अंतर्गत बॉक्स के अंदर क्लिक करें अनुभाग और पहली पंक्ति में दिनांक वाले सेल का चयन करें। उसके बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से सेल स्थान भर देगा। आपको पहले की तरह $ चिन्ह को हटाना होगा। अब, =Today() . टाइप करने के बजाय सूत्र, आपको केवल प्रतीक से कम टाइप करना होगा और फिर संदर्भ तिथि वाले सेल का चयन करना होगा (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।
4] अब, फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और पंक्तियों और स्तंभों को प्रारूपित करने के लिए आवेदन करें जैसा आपने पहले किया है। जब आप कर लें, तो OK बटन पर क्लिक करें। संदर्भ तिथि से पहले पंक्तियों को हाइलाइट करके एक्सेल आपको परिणाम दिखाएगा।
यह इस बारे में है कि आप एक्सेल में आज की तारीख या किसी विशिष्ट तिथि से पहले की तारीखों के साथ पंक्तियों को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं।
मैं एक्सेल में तारीखों को ऑटोफिल कैसे करूं?
Microsoft Excel में स्वतः भरण सुविधा आपको दिन, डेटा और संख्यात्मक श्रृंखला को आसानी से भरने देती है। बस सेल में एक तारीख टाइप करें और उसे नीचे खींचें। उसके बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से बढ़ते क्रम में तिथियों को भर देगा।
यदि आप तिथियों को उनके बीच एक निश्चित अंतराल के साथ भरना चाहते हैं, मान लीजिए कि एक महीने में विषम तिथियां हैं, तो आपको एक कॉलम की दो लगातार पंक्तियों में लगातार दो विषम तिथियां टाइप करनी होंगी। अब, दोनों सेलों का चयन करें और उन्हें नीचे खींचें। यह कोशिकाओं को विषम तिथियों से भर देगा।
आप Excel में आज से पुरानी तिथियों को कैसे हाइलाइट करते हैं?
आप आज () फ़ंक्शन के साथ और बिना एक्सेल में आज से पुरानी तारीखों या किसी विशिष्ट तिथि को हाइलाइट कर सकते हैं। इन दोनों विधियों को हमने ऊपर इस लेख में विस्तार से समझाया है।
आशा है कि यह मदद करता है।
आगे पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मैक्रो कैसे बनाएं और चलाएं।