एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट कैसे करें

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट का एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं, जैसे बजट योजना बनाना, आय और व्यय रिकॉर्ड रखना, आदि। एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा बनाते समय, ऐसे मामले हो सकते हैं जब आपको किसी विशिष्ट तारीख से कम तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने की आवश्यकता हो। इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आज की तारीख या किसी विशिष्ट तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को कैसे हाइलाइट किया जाए।

एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करें

हम आपको आज की तारीख या किसी विशिष्ट तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए निम्न दो विधियाँ दिखाएंगे:

1. Today() फ़ंक्शन का उपयोग करके।
2. Today() फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना।

1] Today() फ़ंक्शन का उपयोग करके आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करें

Today() फ़ंक्शन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्तमान तारीख को दर्शाता है। यदि आप किसी सेल में =Today() फ़ंक्शन टाइप करते हैं और एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल आपको वर्तमान तारीख दिखाएगा। इसलिए, इस विधि का उपयोग आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए किया जाता है। जिस समय मैं लेख लिख रहा था, उस समय वर्तमान तारीख 11 नवंबर 2021 थी।

इसके लिए निर्देश नीचे सूचीबद्ध हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें।
2. पंक्तियों और कॉलम की पूरी रेंज चुनें।
3. चुनी गई पंक्तियों और कॉलम की रेंज पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें।
4. ओके पर क्लिक करें।

आइए उपरोक्त चरणों को विस्तार से देखें।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं या मौजूदा खोलें।

2] अब, तारीखों को हाइलाइट करने के लिए पंक्तियों और कॉलम की रेंज चुनें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

3] अब, आपको आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग के माध्यम से एक नया नियम बनाना होगा। इसके लिए, होम टैब पर क्लिक करें और फिर "कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नया नियम" पर जाएं। अब, फ़ॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल फॉर्मेट करने हैं विकल्प चुनें।

4] बॉक्स के अंदर क्लिक करें और फिर पहली पंक्ति में तारीख चुनें। आप देखेंगे कि एक्सेल स्वचालित रूप से उसका स्थान बॉक्स के अंदर भर देता है।

जैसा कि आप उपरोक्त स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, पहली पंक्ति में तारीख चुनने के बाद बॉक्स में दिखाई देने वाला सूत्र =$B$1 है। यह सूत्र स्प्रेडशीट पर तारीख की स्थिति को दर्शाता है, यानी कॉलम B की पहली पंक्ति। सूत्र में $ चिह्न इंगित करता है कि पंक्ति 1 और कॉलम B लॉक हैं। चूंकि हम उसी कॉलम में लेकिन अलग-अलग पंक्तियों में तारीखों को हाइलाइट करने जा रहे हैं, हमें केवल कॉलम को लॉक करने की आवश्यकता है न कि पंक्ति को। इसलिए, सूत्र में 1 से पहले $ चिह्न को हटा दें। सूत्र तब =$B1 बन जाएगा।

5] अब, सूत्र =$B1 के बाद <Today() टाइप करें। जब आप Today() फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से वर्तमान तारीख निर्धारित करेगा और तदनुसार डेटा की तुलना करेगा। पूरा सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:

=$B1<Today()

उसके बाद, फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए अपना पसंदीदा रंग चुनें। आपको यह विकल्प भरण टैब के तहत मिलेगा। आप हाइलाइट की गई पंक्तियों के लिए फॉन्ट स्टाइल और बॉर्डर स्टाइल भी चुन सकते हैं। जब आप कर लें, तो ओके पर क्लिक करें। आपको पूर्वावलोकन सेक्शन में आपकी फॉर्मेटिंग स्टाइल दिखाई देगी।

6] नए फॉर्मेटिंग नियम विंडो में ओके पर क्लिक करके चुनी गई पंक्तियों और कॉलम पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें। यह आज की तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करेगा।

2] Today() फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना आज की तारीख या किसी विशिष्ट तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करें

आप इस विधि का उपयोग आज की तारीख या किसी विशिष्ट तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं। हमने नीचे निर्देश सूचीबद्ध किए हैं:

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और इसमें अपना दस्तावेज़ खोलें।
2. संदर्भ तारीख को एक अलग सेल में लिखें।
3. पंक्तियों और कॉलम का चयन करें।
4. कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें।
5. ओके पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

1] माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें और इसमें अपना दस्तावेज़ खोलें।

2] किसी विशिष्ट तारीख से पहले की पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए, आपको तुलना के लिए एक संदर्भ तारीख को एक अलग सेल में लिखना होगा। नीचे स्क्रीनशॉट में, मैंने संदर्भ तारीख 10 अक्टूबर 2021 लिखी है क्योंकि मैं इस तारीख से पहले की तारीखों को हाइलाइट करना चाहता हूं।

3] अब, पंक्तियों और कॉलम का चयन करें और "होम > कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नया नियम" पर जाएं। उसके बाद, फ़ॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल फॉर्मेट करने हैं चुनें। अब, नियम विवरण संपादित करें सेक्शन के तहत बॉक्स के अंदर क्लिक करें और पहली पंक्ति में तारीख वाले सेल का चयन करें। उसके बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से सेल स्थान भर देगा। आपको पहले की तरह $ चिह्न को हटाना होगा। अब, =Today() सूत्र टाइप करने के बजाय, आपको केवल कम चिह्न टाइप करना होगा और फिर संदर्भ तारीख वाले सेल का चयन करना होगा (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)।

4] अब, फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें और पंक्तियों और कॉलम को फॉर्मेट करने के लिए वही लागू करें जो आपने पहले किया था। जब आप कर लें, तो ओके बटन पर क्लिक करें। एक्सेल आपको संदर्भ तारीख से पहले की पंक्तियों को हाइलाइट करके परिणाम दिखाएगा।

यह सब इस बारे में है कि आप एक्सेल में आज की तारीख या किसी विशिष्ट तारीख से पहले की तारीखों वाली पंक्तियों को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं।

एक्सेल में तारीखों को ऑटोफिल कैसे करें?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऑटोफिल सुविधा आपको दिन, डेटा, और संख्यात्मक श्रृंखला को आसानी से भरने देती है। बस एक सेल में तारीख टाइप करें और इसे नीचे खींचें। उसके बाद, एक्सेल स्वचालित रूप से बढ़ते क्रम में तारीखें भरेगा।

यदि आप उनके बीच एक निश्चित अंतर के साथ तारीखें भरना चाहते हैं, मान लें एक महीने में विषम तारीखें, तो आपको एक कॉलम की दो लगातार पंक्तियों में दो लगातार विषम तारीखें टाइप करनी होंगी। अब, दोनों सेल चुनें और उन्हें नीचे खींचें। यह सेल को विषम तारीखों से भर देगा।

एक्सेल में आज से पुरानी तारीखों को कैसे हाइलाइट करें?

आप एक्सेल में आज से पुरानी तारीखों या किसी विशिष्ट तारीख को Today() फ़ंक्शन का उपयोग करके और बिना उपयोग किए हाइलाइट कर सकते हैं। हमने इस लेख में ऊपर इन दोनों विधियों को विस्तार से समझाया है।

उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।

अगला पढ़ें: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मैक्रोज़ कैसे बनाएं और चलाएं।