मेल मर्ज माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की एक उत्कृष्ट विशेषता है . Microsoft Word . की इस सुविधा का उपयोग करना और एक एक्सेल डेटाशीट, हम जितने चाहें उतने दस्तावेज़ों की प्रतियां बना सकते हैं। यह लेख आपको एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक स्वरूप बदलने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दिखाएगा . यदि आप प्रक्रिया के बारे में जानने के लिए उत्सुक हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमें फॉलो करें।
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एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक स्वरूप बदलने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
यह सामग्री एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक स्वरूप बदलने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदर्शित करेगी। हम अपने कर्मचारियों को एक पदोन्नति पत्र भेजने जा रहे हैं। प्रक्रिया को चरण-दर-चरण नीचे विस्तृत रूप से समझाया गया है।
चरण 1:डेटासेट बनाएं
इस कार्य की शुरुआत में, हमें अपनी वांछित आवश्यकताओं के अनुसार एक एक्सेल डेटाशीट बनाना होगा। जैसा कि हम एक पदोन्नति पत्र भेजना चाहते हैं हमारे कर्मचारियों के लिए, हमारे डेटासेट में केवल उनके नाम हैं और कुछ आवश्यक तिथियां प्रक्रिया के संबंध में।
- सबसे पहले, नाम दर्ज करें कर्मचारियों की संख्या और उनकी कार्यभार ग्रहण करने की तिथि आपके संगठन में B . कॉलम में और सी ।
- हम अपने कर्मचारियों को उनके शामिल होने के चार महीने बाद पदोन्नत करने जा रहे हैं। तो, सेल में E3 , उनकी नई स्थिति में शामिल होने की तिथियां प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लिखें।
=C3+120
- अब, Enter दबाएं ।
- पदोन्नति पत्र को शामिल होने की तिथि से कम से कम एक सप्ताह पहले जारी करना आवश्यक है। इन तिथियों का मान प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र को सेल D3 . में लिखें ।
=E3-7
- फिर से, दर्ज करें दबाएं ।
- आखिरकार, सेल की श्रेणी चुनें D3:E3 ।
- फिर, डबल-क्लिक करें हैंडल भरें . पर पंक्ति तक सूत्र को कॉपी करने के लिए आइकन 12 ।
- सहेजें फ़ाइल आपके इच्छित स्थान पर।
- हमारी आवश्यक एक्सेल स्प्रेडशीट तैयार हो जाएगी।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक स्वरूप बदलने के लिए पहला चरण पूरा कर लिया है।
चरण 2:Microsoft Word में टेम्पलेट डिज़ाइन करें
इस चरण में, हम अपने पदोन्नति पत्र . का खाका तैयार करेंगे जिसे हम अपने कर्मचारियों को भेजेंगे।
- सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें आपके डिवाइस पर।
- फिर, नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार पत्र लिखें।
- अब, बोल्ड और अपरकेस उन स्ट्रिंग्स को प्रारूपित करें जिन्हें एक्सेल स्प्रेडशीट के डेटा से बदल दिया जाएगा। यह आपको उन्हें आसानी से ट्रेस करने में मदद करेगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक स्वरूप बदलने के लिए दूसरा चरण पूरा कर लिया है।
और पढ़ें:वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)
चरण 3:दोनों फाइलों के बीच संबंध बनाएं
अब, हम Word . के बीच संबंध बनाने जा रहे हैं फ़ाइल और एक्सेल फ़ाइल। कनेक्शन शब्द . से सेट किया जाएगा फ़ाइल।
- सबसे पहले, मेलिंग . पर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . में टैब ।
- अब, ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें> मौजूदा सूची का उपयोग करें मेल मार्ग प्रारंभ करें . से विकल्प समूह।
- परिणामस्वरूप, डेटा स्रोत चुनें called नामक एक छोटी विंडो दिखाई देगा।
- फिर, उस स्थान पर जाएँ जहाँ आपने एक्सेल शीट को सेव किया था। हमारे मामले में, हमने उस फ़ाइल को डेस्कटॉप . पर सहेजा है ।
- उसके बाद, फ़ाइल का चयन करें और खोलें . पर क्लिक करें ।
- एक और छोटा डायलॉग बॉक्स जिसका शीर्षक है तालिका चुनें आपके सामने आ जाएगा।
- छोटे बॉक्स को चेक करें डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं और ठीक . क्लिक करें उस खिड़की में।
- आप देखेंगे कि कुछ नए आदेश मेलिंग . में उपलब्ध होगा टैब।
- अब, नाम select चुनें स्टिंग, और मेलिंग . में टैब पर, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . का लिखें और डालें फ़ील्ड . से समूह।
- नाम चुनें ड्रॉप-डाउन सूची . से फ़ील्ड ।
- आप देखेंगे कि पिछला टेक्स्ट गायब हो जाएगा, और फ़ील्ड को एक अलग प्रारूप में डाला गया है।
- इसी प्रकार, शेष उन तीन दिनांक फ़ील्ड insert को सम्मिलित करें पत्र में।
- आखिरकार, मेलिंग . में टैब पर, परिणामों का पूर्वावलोकन करें . पर क्लिक करें परिणामों का पूर्वावलोकन करें . से विकल्प सभी क्षेत्रों को सही ढंग से डालने की जांच करने के लिए समूह।
- आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए पत्र देख पाएंगे।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक प्रारूप को बदलने के लिए तीसरा चरण पूरा कर लिया है।
और पढ़ें:एक्सेल फाइल को मेलिंग लेबल्स में कैसे मर्ज करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 4:दिनांक प्रारूप संशोधित करें
यदि आप पत्र को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी तिथियां एक ही प्रारूप में दिख रही हैं। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि उनका प्रारूप कैसे बदला जाए। हमें सप्ताह के दिन का नाम . जोड़ना है फ़ील्ड के साथ शामिल होने की तिथि और नई स्थिति में शामिल होने की तिथि . इसके अलावा, हम महीने का नाम . भी दिखाना चाहते हैं माह संख्या . के बजाय ।
- सबसे पहले, राइट-क्लिक करें फ़ील्ड नाम . पर और फ़ील्ड संपादित करें . चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, फ़ील्ड . नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, श्रेणियां बदलें विकल्प सभी तारीख और समय . तक ।
- आपको सभी प्रकार के उपलब्ध दिनांक प्रारूप फ़ील्ड गुण . में दिखाई देंगे विकल्प।
- फिर, किसी भी प्रारूप पर क्लिक करें, और आपको दिनांक प्रारूप दिनांक प्रारूप के नीचे खाली बॉक्स में दिखाई देगा पाठ।
- उसके बाद, फ़ील्ड कोड चुनें विकल्प।
- आपको फ़ील्ड कोड दिखाई देगा.
- बाद में, उस कोड के उन हिस्सों को चुनें जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है और ‘Ctrl+C’ दबाएं कॉपी करने के लिए।
- आखिरकार, रद्द करें click क्लिक करें बॉक्स को बंद करने के लिए।
- इसी तरह, राइट-क्लिक करें मैदान पर «Joining_Date» और संदर्भ मेनू . से , फ़ील्ड कोड टॉगल करें . चुनें विकल्प।
- उस फ़ील्ड का कोड दिखाई देगा।
- अब, ‘Ctrl+V’ दबाएं कोष्ठक के अंदर फ़ील्ड नाम के बाद निम्नलिखित कोड चिपकाने के लिए।
\@"dddd, MMMM d, yyyy"
- फिर से, राइट-क्लिक करें अपने माउस पर और फ़ील्ड कोड टॉगल करें . चुनें फ़ील्ड नाम वापस पाने का विकल्प।
- इसी प्रकार, समान प्रारूप कोड का उपयोग करें और नई स्थिति में शामिल होने की तिथि के दिनांक प्रारूप को संशोधित करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन करें। फ़ील्ड.
- उसके बाद, पदोन्नति पत्र जारी करने की तिथि का दिनांक स्वरूप बदलने के लिए , संबंधित फ़ील्ड के कोष्ठक के अंदर निम्नलिखित कोड लिखें।
\@ “MMMM d, yyyy”
- फ़ील्ड कोड टॉगल करें . का उपयोग करके फ़ील्ड नाम पर वापस जाएं विकल्प।
- आखिरकार, परिणामों का पूर्वावलोकन करें . पर क्लिक करें परिणामों का पूर्वावलोकन करें . से विकल्प समूह।
- आप देखेंगे कि हमारा दिनांक प्रारूप हमारे पिछले चरणों से बदल गया है।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारे कोड ने सफलतापूर्वक काम किया है, और हम एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक प्रारूप को बदल सकते हैं।
💬 चीजें जो आपको जाननी चाहिए
ठीक . पर क्लिक न करें फ़ील्ड . से कोई भी फ़ील्ड प्रारूप कोड सम्मिलित करने के लिए बटन संवाद बॉक्स। ठीक बटन स्थायी रूप से उस स्थिति में मान डालेगा। परिणामस्वरूप, शेष डेटासेट के लिए तिथि वही रहेगी।
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक प्रारूप को बदलने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें।
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