एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से डुप्लिकेट कैसे निकालें (4 तरीके)

एक बड़े Microsoft Excel डेटासेट के साथ काम करते समय, कभी-कभी हमें एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने और ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट निकालने की आवश्यकता होती है। यह एक आसान काम है। इससे आपका काफी समय और ऊर्जा की बचत होगी। आज, इस लेख में, हम सीखेंगे चार Excel . में सूची ड्रॉप डाउन करने और डुप्लीकेट निकालने के त्वरित और उपयुक्त तरीके उपयुक्त दृष्टांतों के साथ प्रभावी ढंग से।

एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से डुप्लिकेट निकालने के 4 उपयुक्त तरीके

मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल . है बड़ी वर्कशीट जिसमें विभिन्न फलों . के बारे में जानकारी होती है और सब्जियां कि एक देश ने यूरोप . में तीन अलग-अलग देशों में आयात किया है . हमारे पास उत्पाद . है नाम, उत्पाद श्रेणी , निर्यात की गई राशि , और आयातक देश . हम एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे और डुप्लिकेट को हटा देंगे कीबोर्ड शॉर्टकट, डेटा सत्यापन कमांड, पिवट टेबल का उपयोग करके उस ड्रॉप-डाउन सूची से सॉर्ट करें , फ़िल्टर , और अद्वितीय Excel . में कार्य करता है . आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

कीबोर्ड शॉर्टकट लागू करना Excel में ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट निकालने का एक आसान कार्य है . हम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपने डेटासेट से एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे, और फिर उस ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट हटा देंगे। आइए जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, नीचे दिए गए कीबोर्ड बटन को एक के बाद एक दबाएं,

Alt + A + V + V

चरण 2:

• उन कीबोर्ड बटनों को दबाने के बाद, एक डेटा सत्यापन आपके सामने डायलॉग बॉक्स खुलेगा। डेटा सत्यापन . से डायलॉग बॉक्स में, सबसे पहले, सेटिंग . चुनें दूसरे, सूची . चुनें अनुमति दें . से डिब्बा। तीसरा, प्रकार चुनें =$E$5:$E$46 स्रोत . में डिब्बा। अंत में, ठीक press दबाएं ।

• इसलिए, आप देश से संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची बनाने में सक्षम होंगे हमारी ड्रॉप-डाउन सूची में डुप्लीकेट मान हैं। हम डुप्लिकेट मान को ड्रॉप-डाउन सूची से हटाना चाहते हैं।

चरण 3:

• डुप्लिकेट निकालने के लिए, अपने डेटा . से टैब पर जाएं,

डेटा → डेटा टूल्स → डुप्लिकेट निकालें

• इसके अलावा, एक डुप्लिकेट निकालें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। डुप्लिकेट निकालें . से संवाद बॉक्स में, सबसे पहले, सभी को अचयनित करें . चुनें दूसरे, देश . की जांच करें विकल्प। अंत में, ठीक press दबाएं ।

• उसके बाद, Microsoft Exce . नाम की एक विंडो l पॉप अप होगा जिसमें 39 डुप्लिकेट मान मिले और निकाले गए; 3 अद्वितीय मान शेष हैं ।

• उपरोक्त प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, आप नीचे स्क्रीनशॉट में दी गई ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट निकाल सकेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से प्रयुक्त वस्तुओं को कैसे निकालें (2 तरीके)

ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट को हटाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने के बाद, अब हम सीखेंगे कि ड्रॉप-डाउन सूची से डुप्लिकेट को हटाने के लिए डेटा सत्यापन कमांड का उपयोग कैसे करें। इससे आपका काफी समय और ऊर्जा की बचत होगी। आइए जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले, अपने डेटा . से टैब पर जाएं,

डेटा → डेटा टूल्स → डेटा सत्यापन → डेटा सत्यापन

• एक डेटा सत्यापन बनाने के बाद संवाद बॉक्स, बस चरण 2 दोहराएं और चरण 3 जो विधि 1 . में किया गया है . उसके बाद, आपको हमारे स्क्रीनशॉट जैसा आउटपुट मिलेगा जो नीचे दिया गया है।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में अलग-अलग शीट से ड्रॉप डाउन और पुल डेटा से कैसे चुनें

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इस पद्धति में, पहले, हम एक पिवट टेबल बनाएंगे, फिर, डुप्लिकेट मानों को हटाने के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे। हम इसे अपने डेटासेट से आसानी से कर सकते हैं। सीखने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, अपने सम्मिलित करें . से रिबन, पर जाएँ,

सम्मिलित करें → टेबल्स → पिवोटटेबल → टेबल/रेंज से

• टेबल/रेंज से . पर क्लिक करने के बाद विकल्प, तालिका या श्रेणी से पिवट तालिका आपके सामने डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, हमारे डेटासेट से सेल चुनें 'पिवट टेबल'$B$4:$B$46 टेबल/रेंज . में बॉक्स, दूसरी बात, मौजूदा वर्कशीट को चेक करें अंत में, ठीक press दबाएं ।

• Hence, you will be able to create a Pivot Table . From our creating pivot table, check only the product option that has been given in the below screenshot. The Pivot Table also removes the duplicate values.

चरण 2:

• Further, add a heading named Drop Down List in cell H4 in our data table, and then, from your Data टैब पर जाएं,

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation

• After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List अनुमति दें . से Box. Thirdly, select type =$G$5:$G$18 in the Source डिब्बा। At last, press OK ।

• Hence, you will be able to create a drop-down list corresponding with the Product name which does not have any duplicate values.

और पढ़ें: Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)

Now, we will merge the SORT , FILTER , and UNIQUE functions to remove duplicates from the drop-down list. This is an easy task. From our dataset, we will filter the unique Category of products by using those functions. आइए जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• First, we’ll remove the duplicate values from column C which contains the Category of the products. To do that, we can use the SORT , FILTER , and UNIQUE Now, write down the following functions in cell E5.

• The UNIQUE function finds out the unique value from cells C5 to C46 ।
• The FILTER function filters the value from cells C5 to C46 to get a unique value.
• The SORT function will sort the data by Category ।

• After typing the functions in cell E5 , simply press ENTER on your keyboard, and you will get the unique value of the Category of the products.

• Now, add a heading named Drop Down List of Category in cell F4 in our data table, and then, from your Data टैब पर जाएं,

Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation

• After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List अनुमति दें . से Box. Thirdly, select type =$E$5:$E$6 in the Source डिब्बा। At last, press OK ।

• Finally, you will be able to create a drop-down list by removing the duplicate values.

Read More:Conditional Drop Down List in Excel (Create, Sort and Use)

याद रखने वाली बातें

👉 The FILTER Function is only available in Excel 365 ।

निष्कर्ष

I hope all of the suitable methods mentioned above to drop-down list remove duplicates will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity. यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करने के लिए आपका स्वागत है।

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