डेटा सत्यापन के साथ काम करते समय Excel में, आपको उपयोग की गई वस्तुओं को ड्रॉप-डाउन सूची . से निकालने की आवश्यकता हो सकती है सूची में किसी आइटम को दो बार निर्दिष्ट करने से बचने के लिए . उदाहरण के लिए, आपको कई कर्मचारियों को अलग-अलग कार्य शिफ्टों में असाइन करना पड़ सकता है और आप एक कर्मचारी को एक से अधिक बार असाइन नहीं करना चाहते हैं। एक और परिदृश्य यह हो सकता है कि आप एक स्कोर गेम में खिलाड़ियों को अलग-अलग पदों पर असाइन कर रहे हैं और आपको एक खिलाड़ी को एक विशिष्ट स्थिति में असाइन करना होगा। ऐसे मामलों में, यदि आपके पास कर्मचारियों को काम की शिफ्ट या खिलाड़ियों को अलग-अलग पदों पर नियुक्त करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची है, तो हो सकता है कि आप कर्मचारी या खिलाड़ी के नाम को ड्रॉप-डाउन सूची से हटाना चाहें। . इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से उपयोग की गई वस्तुओं को कैसे हटाया जाए।
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एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से प्रयुक्त वस्तुओं को हटाने के 2 आसान तरीके
आइए एक ऐसे परिदृश्य की कल्पना करें जहां हमारे पास कर्मचारियों के नाम . के साथ एक एक्सेल वर्कशीट है एक संगठन का। आपको इनमें से प्रत्येक कर्मचारी को अलग-अलग कार्य शिफ्ट में असाइन करने की आवश्यकता है और आप किसी कर्मचारी को एक से अधिक बार असाइन नहीं करना चाहते हैं। इसलिए, आपको कर्मचारियों के नाम के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची की आवश्यकता है जो किसी कर्मचारी को एक कार्य सौंपे जाने के बाद स्वचालित रूप से हटा देगा। मैं आपको 2 आसान तरीके show दिखाने के लिए इस कार्यपत्रक का उपयोग करूंगा उपयोग की गई वस्तुओं को ड्रॉप-डाउन सूची से निकालने के लिए . नीचे दी गई छवि उस वर्कशीट को दिखाती है जिसके साथ हम काम करने जा रहे हैं जिसमें हटाए गए उपयोग किए गए आइटम के साथ ड्रॉप-डाउन सूची है।
विधि 1: एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची से प्रयुक्त वस्तुओं को निकालने के लिए हेल्पर कॉलम का उपयोग करें
उपयोग की गई वस्तुओं को ड्रॉप-डाउन सूची से निकालने का एक आसान तरीका है दो सहायक स्तंभों का उपयोग करना . आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।
चरण 1:
- सबसे पहले, सेल C5 में निम्न सूत्र लिखें पंक्ति संख्या . के अंतर्गत
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- द आईएफ फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण चलाएगा COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 ।
- द COUNTIF फ़ंक्शन पता लगाएगा कि क्या सेल B5 पूर्ण श्रेणी . में दिखाई देता है $F$5:$F$14 एक से अधिक बार ।
- अगर सेल B5 प्रकट होता है एक बार या अधिक पूर्ण श्रेणी . में $F$5:$F$14 , IF फ़ंक्शन एक खाली स्ट्रिंग . लौटाएगा (“” )।
- अन्यथा, IF फ़ंक्शन पंक्ति संख्या लौटाएगा सेल का B5 पंक्ति . का उपयोग करना .
- फिर, ENTER दबाने पर , हम पंक्ति संख्या . का पता लगाएंगे सेल का B5 सेल में C5 ।
<मजबूत> 
- अब, हम भरने-हैंडल . को खींचेंगे सेल का C5 फ़ॉर्मूला लागू करने के लिए . नीचे की ओर शेष कक्षों . तक पंक्ति संख्या . में
<मजबूत> 
- आखिरकार, अब हमें सभी पंक्तियों की संख्या मिल जाएगी कर्मचारी . के कक्षों की संख्या ।
<मजबूत> 
चरण 2:
- अगला, सेल D5 में निम्न सूत्र लिखें कर्मचारी नाम के अंतर्गत।
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- द आईएफ फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण चलाएगा ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) ।
- COUNT फ़ंक्शन पूर्ण श्रेणी में कक्षों की संख्या की गणना करेगा C$5:C$14 ।
- द छोटा फ़ंक्शन k का पता लगाएगा वें सबसे छोटा मान पूर्ण श्रेणी में C$5:C$14 . यहां, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) . द्वारा निर्धारित किया जाएगा ।
- द इंडेक्स फ़ंक्शन k वें . लेगा सबसे छोटा मान पूर्ण श्रेणी में C$5:C$14 छोटा . द्वारा निर्धारित एकमात्र तर्क के रूप में कार्य करें(row_num ) और संदर्भ return लौटाएं कक्षों . के ।
- फिर, ENTER दबाने पर , हमें कर्मचारी का नाम . मिलेगा सेल का B5 सेल में D5 ।
<मजबूत> 
- अब, हम भरने-हैंडल . को खींचेंगे सेल का D5 फ़ॉर्मूला लागू करने के लिए . नीचे की ओर शेष कक्षों . तक कर्मचारी नाम . में ।
<मजबूत> 
- आखिरकार, अब हम सभी कर्मचारी . प्राप्त करेंगे कर्मचारी . में नाम कॉलम।
<मजबूत> 
चरण 3:
- अगला, हम नाम परिभाषित करें . पर क्लिक करेंगे सूत्रों . के अंतर्गत ।
- अब, एक नई विंडो जिसका शीर्षक है नाम संपादित करें दिखाई देगा। हम कर्मचारी सम्मिलित करेंगे नाम . में इनपुट बॉक्स।
- फिर, हम नीचे दिए गए सूत्र को संदर्भित . में सम्मिलित करेंगे इनपुट बॉक्स।
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- सहायक कार्यपत्रक . का नाम है हम इस पर काम कर रहे हैं।
- द COUNTA फ़ंक्शन सभी सेल मानों . की गणना करेगा पूर्ण श्रेणी . में $D$5:$D$14 ।
- COUNTBLANK फ़ंक्शन संख्या की गणना करेगा खाली सेल . में से पूर्ण श्रेणी . में $D$5:$D$14 ।
- उसके बाद, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
<मजबूत> 
चरण 4:
- अगला, हम ड्रॉप-डाउन . में सभी कक्षों का चयन करेंगे ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए कॉलम ।
- अब, हम डेटा सत्यापन . पर क्लिक करेंगे डेटा . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन ।
- फिर, हम डेटा सत्यापन . का चयन करेंगे ड्रॉप-डाउन . से ।
<मजबूत> 
- अब, एक नई विंडो जिसका शीर्षक है डेटा सत्यापन दिखाई देगा। फिर, हम सूची . चुनेंगे अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
- फिर, हम सम्मिलित करेंगे =कर्मचारी स्रोत . में इनपुट बॉक्स।
- उसके बाद, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
- आखिरकार, हम ड्रॉप-डाउन देखेंगे ड्रॉप-डाउन. . के प्रत्येक सेल में सूचियां
- अब, हम नाम का चयन करेंगे गस फ्रिंज ड्रॉप-डाउन सूची . से सेल में F5 ।
- अब, यदि हम दूसरा ड्रॉप-डाउन . पर क्लिक करते हैं , हम देखेंगे कि नाम गस फ्रिंज इस ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल नहीं है। जैसा कि हम पहले ही इस आइटम का उपयोग कर चुके हैं, इसलिए इसे निम्नलिखित ड्रॉप-डाउन सूचियों से हटा दिया जाएगा।
<मजबूत> 
- अगला, अगर हम नाम चुनें अन्य ड्रॉप-डाउन सूचियों से, हम देखेंगे कि चयनित आइटम या नाम निकाल दिया जाएगा निम्न ड्रॉप-डाउन सूचियों से ।
<मजबूत> 
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक कॉलम में ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (3 तरीके)
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विधि 2: फ़िल्टर और COUNTIF फ़ंक्शंस को मिलाते हुए Excel में ड्रॉप डाउन सूची से प्रयुक्त आइटम निकालें
यदि आपके पास Microsoft Office 365 तक पहुंच है , तो सबसे आसान तरीका फ़िल्टर . का उपयोग करना होगा Excel 365 . के लिए विशिष्ट कार्य करता है उपयोग की गई वस्तुओं को ड्रॉप-डाउन सूची से हटाने के लिए। हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
चरण 1:
- सबसे पहले, सेल C5 में निम्न सूत्र लिखें पंक्ति संख्या . के अंतर्गत
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)
फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- फ़िल्टर फ़ंक्शन हमें फ़िल्टर करने देगा श्रेणी B5:B14 मानदंड . के आधार पर COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 ।
- द COUNTIF फ़ंक्शन निर्धारित करेगा कि क्या श्रेणी B5:B14 . है E5:E14 . श्रेणी में दिखाई देता है या नहीं ।
- फिर, ENTER दबाने पर , अब हम सभी कर्मचारी . प्राप्त करेंगे कर्मचारी . के नाम कॉलम।
<मजबूत> 
चरण 2:
- अगला, हम ड्रॉप-डाउन . में सभी कक्षों का चयन करेंगे ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए कॉलम ।
- अब, हम डेटा सत्यापन . पर क्लिक करेंगे डेटा . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन ।
- फिर, हम डेटा सत्यापन . का चयन करेंगे ड्रॉप-डाउन . से ।
<मजबूत> 
- अब, एक नई विंडो जिसका शीर्षक है डेटा सत्यापन दिखाई देगा। हम सूची . का चयन करेंगे अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
<मजबूत> 
- फिर, हम $C$5:$C$14 . डालेंगे स्रोत . में इनपुट बॉक्स। वैकल्पिक रूप से, आप =$C$5# . भी डाल सकते हैं स्रोत . में इनपुट बॉक्स।
- उसके बाद, हम ठीक . पर क्लिक करेंगे ।
<मजबूत> 
- आखिरकार, हम ड्रॉप-डाउन देखेंगे ड्रॉप-डाउन. . के प्रत्येक सेल में सूचियां
- अब, हम नाम का चयन करेंगे स्टुअर्ट ब्लूम ड्रॉप-डाउन सूची . से सेल में F5 ।
<मजबूत> 
- अब, यदि हम दूसरा ड्रॉप-डाउन . पर क्लिक करते हैं , हम देखेंगे कि नाम स्टुअर्ट ब्लूम इस ड्रॉप-डाउन सूची में शामिल नहीं है। जैसा कि हम पहले ही इस आइटम का उपयोग कर चुके हैं, इसलिए इसे निम्नलिखित ड्रॉप-डाउन सूचियों से हटा दिया जाएगा।
<मजबूत> 
- अगला, अगर हम नाम चुनें अन्य ड्रॉप-डाउन सूचियों से, हम देखेंगे कि चयनित आइटम या नाम निकाल दिया जाएगा निम्न ड्रॉप-डाउन सूचियों से ।
<मजबूत> 
और पढ़ें: एक्सेल में चयन के आधार पर डेटा निकालने के लिए ड्रॉप डाउन फ़िल्टर बनाना
त्वरित नोट्स
🎯 फ़िल्टर फ़ंक्शन एक विशिष्ट फ़ंक्शन है जो वर्तमान में केवल Excel 365 . के लिए उपलब्ध है . इसलिए, यदि आपके पास Excel 365 . नहीं है, तो यह आपकी कार्यपत्रक में काम नहीं करेगा अपने पीसी पर।
🎯 और इस लेख को पढ़ें एक्सेल में अद्वितीय मानों के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का तरीका जानने के लिए।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने सीखा है कि एक्सेल में उपयोग की गई वस्तुओं को ड्रॉप डाउन सूची से कैसे हटाया जाए . मुझे आशा है कि अब से आप एक्सेल में उपयोग की गई वस्तुओं को ड्रॉप डाउन सूची से हटा सकते हैं सरलता। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!
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