इस ट्यूटोरियल में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन कैसे लागू करें। अगर आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर नियमित रूप से काम करते हैं एक्सेल सेल में डेटा सत्यापन लागू करना आपको बहुत सामान्य लग सकता है। लेकिन, क्या होगा यदि आपको एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने की आवश्यकता है? तो, इस लेख में, इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए हम एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने के विभिन्न उदाहरण दिखाएंगे।
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एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने के 3 उदाहरण
एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने के प्रकारों की कोई सीमा नहीं है। क्योंकि हम डेटा सत्यापन के साथ किन्हीं दो या दो से अधिक शर्तों को जोड़ सकते हैं। इसलिए, एकाधिक डेटा सत्यापन को लागू करने की प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए हम 3 . प्रदर्शित करेंगे इस लेख में विभिन्न उदाहरण।
<एच3>1. विशिष्ट मानदंडों के साथ एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करेंइस पद्धति में, हम एक्सेल में एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने के लिए दो विशिष्ट मानदंड निर्धारित करेंगे। हमारे पास दो मानदंडों वाले डेटासेट का निम्न स्क्रीनशॉट है। हम सेल E8 . में डेटा सत्यापन कॉन्फ़िगर करेंगे दो दिए गए मानदंडों के साथ। सत्यापन उस मान की तरह काम करेगा जिसे हम सेल में सम्मिलित करेंगे E8 50 . से बड़ा होना चाहिए या सीमा में होना चाहिए (B8:B10 ) इन दो स्थितियों के अलावा कोई भी मान एक चेतावनी दिखाएगा कि हम जो मान दर्ज करना चाहते हैं वह डेटा सत्यापन से मेल नहीं खाता है।
निम्नलिखित डेटासेट से, हम सूत्रों को C5 . कक्षों में देख सकते हैं &C9 उन मानदंडों को पूरा करने के लिए जिनका उपयोग हम सत्यापन के लिए करेंगे।
तो, आइए इस क्रिया को करने के चरणों पर एक नज़र डालें।
कदम:
- सबसे पहले, सेल C13 . में नेस्टेड फ़ॉर्मूला में मानदंड फ़ार्मुलों को संयोजित करें और . के साथ सूत्र पट्टी से नेस्टेड सूत्र को कॉपी करें लेकिन इसे कहीं भी पेस्ट न करें।
- दूसरा, सेल चुनें E8 ।
- तीसरे, डेटा . पर जाएं> डेटा टूल> डेटा सत्यापन> डेटा_सत्यापन
- उपरोक्त क्रिया से एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसका नाम है 'डेटा सत्यापन '.
- अगला, विकल्प चुनें कस्टम अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
- फिर, सत्यापन सूत्र को फॉर्मूला . में पेस्ट करें टेक्स्ट बॉक्स:
=AND(E8>$B$5,COUNTIF($B$8:$B$10,E8)=1) - ठीक पर क्लिक करें ।
यहां, COUNTIF फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या इनपुट मान श्रेणी मानों से मेल खाता है (B8:B10 ) और फ़ंक्शन दो मानदंडों को जोड़ती है।
- उसके बाद, इनपुट मान 40 सेल में E8 ।
- इसलिए, एक्सेल हमें उपरोक्त मान के लिए एक चेतावनी संकेत बॉक्स देगा क्योंकि यह हमारे 'मानदंड 1 से मेल नहीं खाता है। '। सेल में मान E8 50 . से बड़ा होना चाहिए ।
- अंत में, टेक्स्ट दर्ज करें 'Apple ' सेल में E8 . हम देख सकते हैं कि एक्सेल इस मूल्य को स्वीकार करता है। यह मान दूसरे मानदंड को पूरा करता है क्योंकि यह सीमा में है (B8:B10 )।
और पढ़ें:Excel में एकाधिक मानदंडों के लिए कस्टम डेटा सत्यापन लागू करें (4 उदाहरण)
<एच3>2. एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करके दो तिथियों के बीच एक टेक्स्ट और एक तिथि की अनुमति देंइस उदाहरण में, हम डेटा सत्यापन के लिए दो मानदंड निर्धारित करेंगे। मानदंड केवल एक विशिष्ट पाठ और एक सेल में दो तिथियों के बीच की तारीख की अनुमति देगा। निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास Excel word शब्द है 'मानदंड 1 . में ' और दो तारीखें '1-03-22 ' और '31-03-22 'मानदंड 2 . में '। हम उन सूत्रों को देख सकते हैं जो उपरोक्त मानदंडों को पूरा करने के लिए शर्तें देते हैं। हम सेल E8 . में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने के लिए इन सूत्रों का उपयोग करेंगे ।
आइए देखें कि हम यह उदाहरण कैसे कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, नेस्टेड फ़ॉर्मूला में मानदंड फ़ार्मुलों को और . के साथ मर्ज करें सेल में कार्य करता है C12 ।
- अगला, सूत्र पट्टी से नेस्टेड सूत्र को कॉपी करें लेकिन इसे कहीं भी पेस्ट न करें।
- फिर, डेटा सत्यापन विंडो खोलें।
- विकल्प चुनें कस्टम अनुमति दें . से ड्रॉप डाउन। सत्यापन सूत्र को सूत्र . में डालें टेक्स्ट बॉक्स:
=OR(E8=$B$5,AND(E8>=DATE(2022,03,1),E8<=DATE(2022,03,31))) - ठीक पर क्लिक करें ।
यहां, और फ़ंक्शन जाँचता है कि इनपुट दिनांक '1-03-22 . के बीच है या नहीं ' और '31-03-22 ' या नहीं। या फ़ंक्शन दो मानदंडों को जोड़ता है और यदि कोई सत्य है तो आउटपुट देता है।
- उसके बाद, टेक्स्ट दर्ज करें Excel सेल में E8 . हम देख सकते हैं कि एक्सेल कोई चेतावनी संकेत बॉक्स नहीं दिखाता है। क्योंकि यह 'मानदंड 1 . से मेल खाता है ' हमारे डेटा सत्यापन सूत्र का।
- फिर से, अगर हम टेक्स्ट वर्ड . इनपुट करते हैं सेल में E8 , यह एक चेतावनी संकेत बॉक्स दिखाएगा। ऐसा इसलिए हो रहा है क्योंकि टेक्स्ट का मान शब्द . है किसी भी मापदंड से मेल नहीं खाता।
- अब, सेल में एक तिथि दर्ज करें E8 जो दिनांक सीमा '1-03-22 . से है ' से '31-03-22 '। हम देख सकते हैं कि एक्सेल मान को स्वीकार करता है क्योंकि यह 'मानदंड 2 . से मेल खाता है '.
- आखिरकार, सेल में एक तारीख लिखें E8 सत्यापन सूत्र की तिथि सीमा के बाहर। एक्सेल हमें एक चेतावनी संकेत बॉक्स देगा कि दिया गया मान हमारे सत्यापन सूत्र के किसी भी मानदंड से मेल नहीं खाता है।
और पढ़ें: डेटा सत्यापन के लिए एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (8 तरीके)
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तीसरे उदाहरण में, हम वर्णों को शुरू करने के लिए एक सेल में कई डेटा सत्यापन का उपयोग करेंगे और एक स्ट्रिंग की लंबाई जिसे हम इनपुट करेंगे। दिए गए डेटासेट में हमारे पास निम्नलिखित दो मानदंड हैं। हम सेल C8 . में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करेंगे . डेटा सत्यापन जिसे हम सेल C9 . में लागू करेंगे हमें केवल वही डेटा इनपुट करने की अनुमति देगा जो 'ISBN . टेक्स्ट से शुरू होता है ' और 'कोड '। टेक्स्ट से शुरू होने वाला टेक्स्ट 8 . होना चाहिए अक्षर और टेक्स्ट जो 'CODE . से शुरू होता है ' 10 . होना चाहिए पात्र। अन्यथा, सत्यापन सूत्र एक चेतावनी संकेत बॉक्स लौटाएगा।
आइए इस उदाहरण को करने के लिए चरणों को देखें।
कदम:
- शुरुआत में, सेल D5 . में डेटा सत्यापन फॉर्मूला बनाएं .जिसमें सभी मानदंड शामिल हैं।
- अगला, 'डेटा सत्यापन खोलें ' उदाहरण-1 . जैसा डायलॉग बॉक्स . विकल्प चुनें कस्टम अनुमति दें . से ड्रॉप-डाउन मेनू।
- फिर, फॉर्मूला . में डेटा सत्यापन फॉर्मूला डालें टेक्स्ट बॉक्स।
=OR(AND(LEFT(C9,4)="ISBN",LEN(C9)=8),AND(LEFT(C9,4)="CODE",LEN(C9)=10)) - ठीक पर क्लिक करें ।
यहां, बाएं फ़ंक्शन निष्कर्ष 4 स्ट्रिंग से वर्ण। LEN फ़ंक्शन स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करता है। या फ़ंक्शन दो मानदंडों को जोड़ता है और यदि कोई सत्य है तो आउटपुट देता है।
- उसके बाद, 'ISBN-358 . मान डालें '। मान 'ISBN . वर्णों से शुरू होता है ' और स्ट्रिंग की लंबाई 8 . है . हम देख सकते हैं कि एक्सेल मान को स्वीकार करता है क्योंकि यह दोनों मानदंडों से मेल खाता है।
- अंत में, हम पिछले इनपुट मान के साथ दो और अक्षर जोड़ेंगे। एक्सेल एक चेतावनी संकेत बॉक्स दिखाता है, हालांकि यह 'ISBN . टेक्स्ट से शुरू होता है ' जो पहले मानदंडों से मेल खाता है। लेकिन टेक्स्ट में 10 . है वर्ण जो दूसरे मानदंड से मेल नहीं खाते।
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक चयन के साथ डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
निष्कर्ष
अंत में, यह ट्यूटोरियल आपको एक सेल में एकाधिक डेटा सत्यापन लागू करने के लिए एक संक्षिप्त विचार देगा। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, इस आलेख के साथ आने वाले नमूना कार्यपत्रक का उपयोग करें। कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें यदि आपके कोई प्रश्न हैं। हमारी टीम आपको जल्द से जल्द जवाब देने की कोशिश करेगी। भविष्य में, अधिक नवीन Microsoft Excel पर नज़र रखें समाधान।
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