यदि आप एक्सेल में डेटा प्राप्त करने और ट्रांसफॉर्म करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो यह आपके लिए सही जगह है। कभी-कभी, हमें एक्सेल वर्कबुक, टेक्स्ट/CSV, वेब आदि जैसे बाहरी स्रोतों से डेटासेट प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। हम कुछ सरल चरणों का पालन करके इस डेटासेट को प्राप्त कर सकते हैं और इसे एक्सेल वर्कशीट में ट्रांसफॉर्म कर सकते हैं। यहां, आपको 4 आसान तरीके मिलेंगे एक्सेल में डेटा प्राप्त करने और ट्रांसफॉर्म करने के लिए।
डेटा प्राप्त करना और ट्रांसफॉर्म करना क्या है?
आप एक्सेल में प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म का उपयोग बाहरी डेटा को आयात करने या उससे कनेक्ट करने के लिए कर सकते हैं और फिर इसे उन तरीकों से संशोधित कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाते हैं, जैसे कॉलम हटाना, डेटा प्रकार बदलना, या टेबल मर्ज करना। उसके बाद, आप अपनी क्वेरी के आधार पर एक्सेल का उपयोग करके चार्ट और रिपोर्ट बना सकते हैं। आप नियमित रूप से इसे रीफ्रेश करके डेटा को अपडेट कर सकते हैं।
एक्सेल में डेटा प्राप्त करने और ट्रांसफॉर्म करने के 4 उपयुक्त उदाहरण
प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म करें समूह का उपयोग करके हम विभिन्न प्रकार के बाहरी डेटासेट को आयात और संपादित कर सकते हैं। यहां, आपको एक्सेल वर्कबुक, टेक्स्ट/CSV, वेब, और टेबल/रेंज से बाहरी डेटा प्राप्त करने के तरीके मिलेंगे और फिर उन्हें एक नए डेटासेट में ट्रांसफॉर्म करेंगे।
1. एक्सेल वर्कबुक से डेटा प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म करें
एक्सेल वर्कबुक से डेटा प्राप्त करने और ट्रांसफॉर्म करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा टैब >> डेटा प्राप्त करें पर क्लिक करें >> फाइल से पर क्लिक करें >> एक्सेल वर्कबुक से चुनें।
- उसके बाद, डेटा आयात करें बॉक्स खुलेगा।
- फिर, अपनी वांछित फाइल चुनें। यहां, हमने एक्सेल फाइल चुनी जिसका नाम "19 जून 2022" है।
- अंत में, आयात पर क्लिक करें।
- अब, नेविगेटर बॉक्स खुलेगा।
- फिर, हमने "19 जून 2022" फाइल से Sheet1 चुना।
- उसके बाद, डेटा ट्रांसफॉर्म करें पर क्लिक करें।
- फिर, पावर क्वेरी एडिटर विंडो दिखाई देगी।
- उसके बाद, हम पहली पंक्ति को हटाएंगे।
- अब, पंक्तियाँ कम करें पर क्लिक करें >> पंक्तियाँ हटाएं पर जाएं >> शीर्ष पंक्तियाँ हटाएं पर क्लिक करें।
- फिर, शीर्ष पंक्तियाँ हटाएं बॉक्स खुलेगा।
- अब, पंक्तियों की संख्या बॉक्स में 1 टाइप करें।
- अंत में, OK दबाएं।
- यह शीर्ष पंक्तियों को हटाने के बाद का डेटासेट है।
- अब, पहली पंक्ति को हेडर के रूप में सेट करने के लिए पहली पंक्ति को हेडर के रूप में उपयोग करें पर क्लिक करें।
- यह ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट है। आप लागू चरण बॉक्स में चरण देख सकते हैं।
- अब, एक्सेल में डेटासेट को सहेजने के लिए बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
- फिर, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
अंत में, आपको एक्सेल वर्कबुक से एक नई शीट में ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट मिलेगा।
2. टेक्स्ट/CSV फाइल से डेटा प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म करें
दूसरी विधि में, हम टेक्स्ट/CSV फाइल से डेटा प्राप्त करेंगे और ट्रांसफॉर्म करेंगे। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा टैब >> डेटा प्राप्त करें पर क्लिक करें >> फाइल से पर क्लिक करें >> टेक्स्ट/CSV से चुनें।
- उसके बाद, डेटा आयात करें डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- फिर, अपनी वांछित फाइल चुनें। यहां, हमने टेक्स्ट फाइल चुनी जिसका नाम "19 जून 2022" है।
- अंत में, आयात पर क्लिक करें।
- अब, एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- फिर, डेटा ट्रांसफॉर्म करें पर क्लिक करें।
- अब, हम नाम "andrew" और "emma" को संपादित करेंगे और पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करेंगे।
- सबसे पहले, ट्रांसफॉर्म टैब से >> टेक्स्ट कॉलम चुनें >> फॉर्मेट पर क्लिक करें >> प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करें चुनें।
- अब, आप डेटा को "Andrew" और "Emma" के रूप में ट्रांसफॉर्म पा सकते हैं और लागू चरण में चरण देख सकते हैं।
- उसके बाद, हम डेटा को "Teni" में ट्रांसफॉर्म करेंगे।
- अब, होम टैब पर जाएं >> मान बदलें पर क्लिक करें।
- फिर, मान बदलें खुलेगा।
- उसके बाद, ढूंढने का मान बॉक्स में "Teni" टाइप करें और "बदलें" बॉक्स में "Tenis" टाइप करें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- अब, आप डेटा को "Tenis" के रूप में ट्रांसफॉर्म देख सकते हैं।
- उसके बाद, हम डेटा "Teniss" को बदलेंगे।
- अब, होम टैब पर जाएं >> मान बदलें पर क्लिक करें।
- फिर, मान बदलें खुलेगा।
- उसके बाद, ढूंढने का मान बॉक्स में "Teniss" टाइप करें और बदलें बॉक्स में "Tenis" टाइप करें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- यहां, आप ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट और लागू चरण बॉक्स में चरण देख सकते हैं।
- अब, एक्सेल में डेटासेट को सहेजने के लिए बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
- फिर, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
अंत में, आपको टेक्स्ट फाइल से ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट मिलेगा।
3. डेटा ट्रांसफॉर्म करने के लिए टेबल/रेंज सुविधा का उपयोग
हम टेबल/रेंज से भी डेटा प्राप्त कर सकते हैं और एक्सेल में डेटा को ट्रांसफॉर्म कर सकते हैं। यहां, हमारे पास कुछ छात्रों के नाम, उम्र, समूह, और खेल का डेटा रेंज है। हम इस डेटा को एक्सेल में आयात करेंगे और इसे ट्रांसफॉर्म करेंगे। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें। यहां, हमने सेल C6 पर क्लिक किया।
- फिर, डेटा टैब >> डेटा प्राप्त करें पर क्लिक करें >> अन्य स्रोतों से पर क्लिक करें >> टेबल/रेंज से चुनें।
- अब, हम डेटासेट में डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाएंगे।
- सबसे पहले, होम टैब >> पंक्तियाँ कम करें पर क्लिक करें >> पंक्तियाँ हटाएं पर क्लिक करें >> डुप्लिकेट हटाएं चुनें।
- यहां, आप देख सकते हैं कि डुप्लिकेट पंक्ति हटा दी गई है।
- अब, एक्सेल में डेटासेट को सहेजने के लिए बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
- फिर, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
अंत में, आपको टेबल/रेंज सुविधा का उपयोग करके ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट मिलेगा।
4. पावर क्वेरी का उपयोग करके वेब से डेटा प्राप्त करें और इसे ट्रांसफॉर्म करें
अंतिम विधि के लिए, हम वेब से डेटा प्राप्त करेंगे और फिर पावर क्वेरी का उपयोग करके एक्सेल में इसे ट्रांसफॉर्म करेंगे। इसे स्वयं करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा टैब >> डेटा प्राप्त करें पर क्लिक करें >> अन्य स्रोतों से पर क्लिक करें >> वेब से चुनें।
- अब, वेब से डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- यहां, URL बॉक्स में उस वेबसाइट का URL डालें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- फिर, OK दबाएं।
- अब, एक नेविगेटर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- यहां, हमने उपयोग की गई वेबसाइट से टेबल 0 चुना। आप अपनी पसंद के अनुसार कोई भी टेबल चुन सकते हैं।
- उसके बाद, डेटा ट्रांसफॉर्म करें पर क्लिक करें।
- फिर, हम कॉलम1 को हटाएंगे।
- अब, होम टैब >> कॉलम प्रबंधित करें पर क्लिक करें >> कॉलम हटाएं पर क्लिक करें >> कॉलम हटाएं चुनें।
- यहां, आप देख सकते हैं कि कॉलम1 हटा दिया गया है।
- अब, कॉलम2 को हटाने के लिए वही चरण करें।
- फिर, हम पहली पंक्ति को हेडर के रूप में सेट करेंगे।
- अब, होम टैब >> पहली पंक्ति को हेडर के रूप में उपयोग करें पर क्लिक करें।
- यहां, आप ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट और लागू चरण बॉक्स में चरण देख सकते हैं।
- अब, एक्सेल में डेटासेट को सहेजने के लिए बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
- फिर, बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
अंत में, आपको वेब से ट्रांसफॉर्म किया गया डेटासेट मिलेगा।
आपको डेटा प्राप्त करना और ट्रांसफॉर्म करना क्यों उपयोग करना चाहिए?
हमें एक्सेल में डेटा प्राप्त करना और ट्रांसफॉर्म करना सुविधा का उपयोग कई कारणों से करना चाहिए। यह कई कार्यों को आसान बना सकता है जैसे:
- डेटा प्राप्त करना और ट्रांसफॉर्म करना का उपयोग करके हम टेक्स्ट फाइलों के पूरे फोल्डर को एक सिंगल डेटा टेबल में आयात कर सकते हैं।
- यह निर्यात की गई फाइलों को पढ़ने में आसान लेआउट में परिवर्तित कर सकता है।
- डेटा प्राप्त करना और ट्रांसफॉर्म करना का उपयोग करके हम लाखों पंक्तियों को पावर पिवट में आसानी से लोड कर सकते हैं।
डेटा प्राप्त करना और ट्रांसफॉर्म करना की सीमाएं
जब आप एक्सेल से दस लाख से अधिक पंक्तियों को निर्यात करने का प्रयास करते हैं, तो यह अपनी सीमा तक पहुंच जाता है।
- उन परिस्थितियों में जब हमने लाखों पंक्तियों को ट्रांसफॉर्म करने के लिए प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म करें का उपयोग किया है, अनग्रुप्ड पंक्तियों को भेजने का एकमात्र विकल्प समय लेने वाले हैक या वर्कअराउंड का उपयोग करना है।
- हमने यह भी पाया है कि प्राप्त करें और ट्रांसफॉर्म करें क्वेरी को कई उपयोगकर्ताओं तक तैनात करना अविश्वसनीय हो सकता है, खासकर यदि आप विभिन्न डेटा स्रोतों और जॉइन का उपयोग करते हैं।
अंत में, एक्सेल जटिल डेटा मॉडलिंग के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। आप रैखिक प्रतिगमन तेजी से कर सकते हैं, लेकिन उसके बाद आपको अधिक कठोर प्लेटफॉर्म का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
निष्कर्ष
तो, इस लेख में, आपको एक्सेल में डेटा प्राप्त करने और ट्रांसफॉर्म करने के 4 तरीके मिलेंगे। इस संबंध में परिणाम प्राप्त करने के लिए इनमें से किसी भी तरीके का उपयोग करें। आशा है कि आप इस लेख को उपयोगी और जानकारीपूर्ण पाएंगे। यदि कुछ समझने में कठिन लगता है तो बेझिझक कमेंट करें। हमें बताएं कि कोई अन्य दृष्टिकोण जो हम यहां भूल गए हों। और, ऐसे कई और लेखों के लिए एक्सेलडेमो पर जाएं। धन्यवाद!
