एक्सेल वर्कशीट को कॉपी और पेस्ट किए बिना कैसे मर्ज करें

किसी कार्यपत्रक के विभिन्न तत्वों को किसी अन्य कार्यपत्रक में कॉपी करते समय होने वाली समस्या यह है कि आपको आवश्यक तत्वों का वास्तविक स्वरूपण नहीं मिल सकता है। Microsoft Excel . में कार्यपत्रक में बड़ी संख्या में तत्वों की प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना बहुत समय भी ले सकता है। हम पावर क्वेरी . की प्रक्रिया के बारे में जानेंगे एकाधिक एक्सेल फाइलों को जोड़ती है और एकाधिक वर्कशीट से डेटा को एक वर्कशीट में कैसे समेकित करें। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि बिना कॉपी और पेस्ट किए एक्सेल वर्कशीट को कैसे मर्ज किया जाए।

आप मुफ़्त Excel . डाउनलोड कर सकते हैं यहां कार्यपुस्तिका और स्वयं अभ्यास करें।

एक्सेल वर्कशीट को कॉपी और पेस्ट किए बिना मर्ज करने के 3 आसान तरीके

इस लेख में, आप एक्सेल वर्कशीट को कॉपी और पेस्ट किए बिना मर्ज करने के तीन आसान तरीके देखेंगे। पहली विधि में, मैं एकाधिक शीट . से डेटा समेकित करूंगा एक शीट में। अपने दूसरे दृष्टिकोण में, मैं पावर क्वेरी . की सहायता लूंगा एक्सेल का उपकरण। अंत में, मैं एक VBA लागू करूंगा एकाधिक एक्सेल वर्कशीट को मर्ज करने के लिए कोड।

सभी प्रक्रियाओं को दिखाने के लिए, मैं दो अलग-अलग शीट में निम्नलिखित दो डेटा सेट का उपयोग करूंगा।

मान लीजिए कि आपके पास समान उत्पाद नाम वाली दो वर्कशीट हैं। तीन महीनों में बिक्री की संख्या दी गई है और आप प्रत्येक महीने में प्रत्येक उत्पाद की बिक्री की कुल राशि ज्ञात करना चाहते हैं। तभी आपको समेकित . की आवश्यकता होगी इस कार्य को करने के लिए एक्सेल की सुविधा। इस सुविधा को समझने के लिए निम्न चरणों को देखें।

चरण 1:

• सबसे पहले, उसी कार्यपुस्तिका में एक खाली वर्कशीट लें और उस सेल का चयन करें जहां से आप परिणाम देखना चाहते हैं।
• फिर, डेटा पर जाएं रिबन के टैब पर क्लिक करें और समेकित करें . चुनें , जो डेटा टूल . के अंतर्गत है समूह.
  

चरण 2:

• दूसरा, आप देखेंगे समेकित करें डायलॉग बॉक्स।
• यहां, समारोह . से ड्रॉप-डाउन चुनें योग ।
• फिर, संदर्भ . में बॉक्स टाइप करें, पहले डेटा सेट से डेटा श्रेणी दर्ज करें।
• तीसरा, में लेबल का उपयोग करें . के अंतर्गत दोनों विकल्पों को चिह्नित करें हेडर.
• अंत में, जोड़ें दबाएं ।

चरण 3:

• तीसरा, फिर से संदर्भ . में बॉक्स टाइप करें, दूसरे डेटा सेट की डेटा श्रेणी डालें।
• सम्मिलित करने के बाद, जोड़ें दबाएं ।
• अंत में, क्लिक करें ठीक ।

चरण 4:

• चौथा, ठीक दबाने के बाद . आप देखेंगे कि आपकी नई वर्कशीट में कुछ डेटा डाला गया है जिसमें मासिक बिक्री के साथ विभिन्न उत्पाद नाम शामिल हैं।
• इस वर्कशीट में, मासिक बिक्री राशि को एक साथ जोड़ा जाता है।

चरण 5:

• पांचवें, नई वर्कशीट में, आप उत्पाद का नाम देखेंगे शीर्षक गायब है।
• ऐसा इसलिए है क्योंकि यह B4 . में था दोनों कार्यपत्रकों में और समेकित . में सेल विशेषता, इस सेल को संदर्भ सेल के रूप में लिया जाता है।
• इसलिए, समेकित करने के बाद सुविधा, संदर्भ सेल टेक्स्ट प्रदर्शित नहीं होता है।
• नतीजतन, नए जोड़े गए डेटा के साथ नई वर्कशीट को प्रारूपित करें।

और पढ़ें: एक्सेल में दो शीट मर्ज करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करना (आसान चरणों के साथ)

Excel ने हमें इसकी नई विशेषता से परिचित कराया, Power Query जो कई ऐसे काम करने में सक्षम है जिनका पिछले संस्करणों में उपयोग नहीं किया जा सकता था। पावर क्वेरी . की सहायता से , विभिन्न कार्यपत्रकों के एकाधिक डेटा को एकल कार्यपत्रक में संयोजित करना काफी आसान है। साथ ही, इस सुविधा का उपयोग करके, आप एक ही कॉलम के आधार पर दो एक्सेल शीट मर्ज कर सकते हैं . तो, इस प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, मैं दोनों डेटा सेट को टेबल में बदल दूंगा।
• उसके लिए, डेटा श्रेणी चुनें B4:E8 पहले डेटा सेट का।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन का टैब, और वहां से तालिका . चुनें ।

चरण 2:

• दूसरा, आप देखेंगे तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स।
• यहां, उचित डेटा श्रेणी इनपुट करें और फिर ठीक चुनें ।

चरण 3:

• तीसरा, आप देखेंगे कि आपकी डेटा श्रेणी पिछले चरणों के बाद एक्सेल तालिका में परिवर्तित हो जाएगी।
• इसके अलावा, उपरोक्त चरणों का पालन करके दूसरे डेटा सेट को तालिका में बदलें।

चरण 4:

• चौथा, मर्ज करने के लिए, एक नई वर्कशीट खोलें और डेटा पर जाएं रिबन का टैब.
• फिर, डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें . से समूह में, डेटा प्राप्त करें select चुनें ।

चरण 5:

• पांचवें, पिछले आदेश से, फ़ाइल से चुनें ।
• फिर, एक्सेल वर्कबुक से चुनें विलय के लिए सभी कार्यपत्रकों को लोड करने के लिए।

चरण 6:

• उसके बाद, उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां कार्यपुस्तिका रखी गई है जिसमें शीट विलय से हैं।
• फिर, कार्यपुस्तिका चुनें और आयात करें . चुनें ।

चरण 7:

• फिर, कार्यपुस्तिका आयात करने के बाद, आप नेविगेटर देखेंगे डायलॉग बॉक्स।
• यहां, विकल्प को चिह्नित करें। एकाधिक आइटम चुनें विलय के लिए।
• फिर, कार्यपुस्तिका से उन सभी तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
• अंत में, लोड करें दबाएं ।

चरण 8:

• उसके बाद, आप प्रश्न और कनेक्शन देखेंगे टेबल लोड करने के बाद विंडो पेन।

चरण 9:

• बाद में, फिर से डेटा प्राप्त करें . पर जाएं डेटा . से आदेश रिबन का टैब.
• इस बार, आदेश ड्रॉपडाउन से, प्रश्नों को संयोजित करें select चुनें ।
• दूसरे ड्रॉपडाउन से, मर्ज करें . चुनें ।

चरण 10:

• यहां, आप मर्ज देखेंगे शीट चुनने के लिए विंडो।
• वहां से, सबसे पहले, उन तालिकाओं का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
• फिर, उस कॉलम का चयन करें जो दोनों तालिकाओं के लिए समान है।
• अंत में, ठीकदबाएं ।

चरण 11:

• बाद में, आप लोड किए गए डेटा सेट को एक साथ मर्ज होते हुए देखेंगे।
• यहां, दूसरी तालिका पूरी तरह से विस्तारित नहीं है।
• तालिका का विस्तार करने के लिए, शीर्षक के ऊपरी दाएं कोने में स्थित आइकन पर क्लिक करें।

चरण 12:

• वहां से, एक नया डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• यहां, उस कॉलम के हेडर को अचयनित करें जिसे आप नई वर्कशीट में वही बनना चाहते हैं।
• फिर, उपसर्ग के रूप में मूल स्तंभ नाम का उपयोग करें . से चिह्न का चयन रद्द करें ।
• अंत में, ठीकदबाएं ।

चरण 13:

• उसके बाद, आप नई मर्ज की गई शीट को पावर क्वेरी में देखेंगे ।
• इसे कार्यपत्रक में स्थानांतरित करने के लिए, बंद करें और लोड करें चुनें ।

चरण 14:

• आखिरकार, आप मर्ज किए गए वर्कशीट के डेटा को उसी कॉलम के आधार पर एक में देखेंगे।

चरण 15:

• इसके अतिरिक्त, यदि आप कार्यपत्रकों को जोड़ना चाहते हैं, अर्थात पंक्तियों के आधार पर कार्यपत्रकों का विलय करना चाहते हैं, तो दोनों डेटा सेट को तालिकाओं में परिवर्तित करने के बाद, एक नई कार्यपत्रक खोलें।
• फिर, फिर से डेटा प्राप्त करें . पर जाएं सम्मिलित करें . से आदेश टैब करें और गठबंधन करें . चुनें प्रश्न ।

चरण 16:

• यहां, आप संलग्न करें . देखेंगे खिड़की।
• सबसे पहले, वह तालिका संख्या चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
• फिर, सभी तालिकाओं को उनके धारावाहिकों के अनुसार चुनें।
• अंत में, OK दबाएं ।

चरण 17:

• उसके बाद, पावर क्वेरी कार्यपत्रकों से दोनों तालिकाओं को एक में जोड़ देगा।
• यहां, इस मर्ज की गई तालिका को मुख्य कार्यपत्रक में स्थानांतरित करने के लिए बंद करें और लोड करें चुनें।

चरण 18:

• परिणामस्वरूप, अंतिम परिणाम निम्न छवि जैसा दिखेगा।

और पढ़ें: एक्सेल शीट्स को एक वर्कबुक में कैसे मर्ज करें (4 उपयुक्त तरीके)

इस अंतिम प्रक्रिया में, मैं एक VBA का उपयोग करूंगा कॉपी और पेस्ट किए बिना कई वर्कशीट को मर्ज करने के लिए कोड। उसके लिए, मुझे एक्सेल के किसी फीचर या टूल की जरूरत नहीं होगी। मैं कोड में आवश्यक अनुक्रम और कमांड डालूंगा, और चलने के बाद, यह स्वचालित रूप से विलय कर देगा। बेहतर समझ के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, एक नई वर्कशीट खोलें और फिर डेवलपर . पर जाएं रिबन का टैब.
• फिर, कोड . से समूह, विजुअल बेसिक . चुनें ।

चरण 2:

• दूसरा, आप देखेंगे VBA पिछली कमांड को चुनने के बाद विंडो।
• फिर, सम्मिलित करें . से टैब में, मॉड्यूल चुनें ।

चरण 3:

• तीसरे, निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और मॉड्यूल में पेस्ट करें।
• कॉपी करने के बाद कोड को सेव कर लें।

'Giving name of sub procedure
Sub Merge_Excel_Worksheets()
'Declaring variables
Dim x As Integer
'Enabling error handling
On Error Resume Next
'Seleting a new worksheet for showing result
Sheets(1).Select
Worksheets.Add
'Naming the new workhseet
Sheets(1).Name = "Merged"
'Selecting first sheet for merging
Sheets(2).Activate
'Addressing the cell range
Range("B4:E8").EntireRow.Select
'Selecting the destination for new cell range
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B4:E8")
'Starting the for loop
For x = 2 To Sheets.Count
'Activating x number of sheets for merging
Sheets(x).Activate
'Selecting the range for merging
Range("B4:E8").Select
'Selecting the current region
Selection.CurrentRegion.Select
'Selecting the tables without selecting the headers
Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
'Merging all data in the new sheet
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B65536").End(xlUp)(5)
Next
End Sub

VBA ब्रेकडाउन

• सबसे पहले, फ़ंक्शन या उप प्रक्रिया को नाम दें।

Sub Merge_Excel_Worksheets()

• दूसरा, चर घोषित करें।

Dim x As Integer

• तीसरा, त्रुटि प्रबंधन सक्षम करें।

On Error Resume Next

• चौथा, परिणाम दिखाने के लिए एक वर्कशीट चुनें।

Sheets(1).Select
Worksheets.Add

• पांचवें, नव निर्मित कार्यपत्रक को नाम दें।

Sheets(1).Name = "Merged"

• फिर, विलय के लिए पहले डेटा सेट वाली वर्कशीट का चयन करें।

Sheets(2).Activate

• उसके बाद, पहले डेटा सेट की सेल रेंज देना

Range("B4:E8").EntireRow.Select

• इसके अतिरिक्त, विलय के बाद गंतव्य सेल श्रेणी का चयन करना।

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B4:E8")

• फिर, लूप के लिए प्रारंभ करें।

For x = 2 To Sheets.Count

• बाद में, कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों को मर्ज करने और उनकी डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए सक्रिय करना।

Sheets(x).Activate
Range("B4:E8").Select

• उसके बाद, उन कार्यपत्रकों की डेटा श्रेणी चुनें और उन सभी को मर्ज की गई कार्यपत्रक में मर्ज करें।

Selection.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1).Select
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("B65536").End(xlUp)(5)

चरण 4:

• चौथा, F5 दबाएं या चलाएं कार्य करने के लिए कोड चलाने के लिए बटन।
• दबाने से पहले, कर्सर को मॉड्यूल में रखें।

चरण 5:

• आखिरकार, इस कोड को चलाने के बाद, आप सभी मर्ज किए गए डेटा के साथ कच्चे प्रारूप में एक नई वर्कशीट देखेंगे।

चरण 6:

• परिणामस्वरूप, हेडर जोड़ें और शीट को अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित करें।

फ़ोल्डर से एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को मर्ज करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करना

उपरोक्त चर्चा में, आपने एक्सेल वर्कशीट को कॉपी और पेस्ट किए बिना मर्ज करने की प्रक्रिया देखी। अब, मैं प्रदर्शित करूंगा कि एक फोल्डर से कई एक्सेल फाइलों को कैसे मर्ज किया जाए। मैं फिर से पावर क्वेरी की सहायता लूंगा उसके लिए एक्सेल का। बेहतर समझ के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें।

चरण 1:

• सबसे पहले, निम्न कार्यपुस्तिका लें जिसमें जनवरी . का बिक्री डेटा हो ।
• फिर, डेटा श्रेणी चुनें B4:C18 और सम्मिलित करें . पर क्लिक करें रिबन का टैब.
• उसके बाद, तालिकाओं . से समूह, तालिका चुनें ।

चरण 2:

• दूसरा, तालिका बनाएं . में डायलॉग बॉक्स में, सभी मानदंडों की जांच करने के बाद, ठीक चुनें ।

चरण 3:

• परिणामस्वरूप, यह आदेश डेटा सेट को एक सारणीबद्ध प्रारूप में बदल देगा।
• फिर, इस कार्यपुस्तिका को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजें।

चरण 4:

• चौथा, निम्न छवि की तरह, उन सभी कार्यपुस्तिकाओं को संग्रहीत करें जिन्हें आप एक ही फ़ोल्डर में मर्ज करेंगे, और पिछले चरणों का पालन करते हुए उनकी सभी डेटा श्रेणियों को सारणीबद्ध प्रारूप में बदल दें।

चरण 5:

• पांचवें, एक नया वर्कशीट खोलें, और डेटा . से टैब में, डेटा प्राप्त करें . चुनें ।
• फिर, ड्रॉप-डाउन से फ़ाइल से चुनें , और उसके बाद फ़ोल्डर से . चुनें ।

चरण 6:

• छठे, आपको सभी कार्यपुस्तिकाओं वाली एक नई विंडो दिखाई देगी।
• वहां से, डेटा को मिलाएं और रूपांतरित करें select चुनें ।

चरण 7:

• बाद में, आप देखेंगे फाइलों को मिलाएं खिड़की।
• यहां, नमूना फ़ाइलें और इसके साथ डेटा सेट देखें।
• पैरामीटर सेट करते समय , तालिका . चुनें शीट नाम . के बजाय ।
• अंत में, ठीकदबाएं ।

चरण 8:

• बाद में, आप देखेंगे कि सभी कार्यपुस्तिकाओं को एक में मिला दिया गया है।
• इसे नई वर्कशीट में स्थानांतरित करने के लिए, बंद करें और लोड करें का चयन करें ।

चरण 9:

• आखिरकार, मर्ज की गई कार्यपुस्तिकाओं वाली नई वर्कशीट निम्न छवि की तरह दिखेगी।

एक्सेल फाइलों को एक में मर्ज करने के लिए सीएमडी का उपयोग करना

इस लेख की पिछली चर्चा में, मैं आपको एक से अधिक Excel फ़ाइलों को एक में मर्ज करने की प्रक्रिया दिखाऊंगा। सीएमडी . का उपयोग कर रहे हैं . ऐसा करने के लिए, हमें अपनी कार्यपुस्तिका को .xlsx . से रूपांतरित करना होगा .csv . में प्रारूपित करें प्रारूप। ऐसा करने के लिए निम्न चरणों को देखें।

चरण 1:

• सबसे पहले, पिछली चर्चा में दिखाई गई वही तीन कार्यपुस्तिकाएँ लें।
• फिर, किसी भी कार्यपुस्तिका से फ़ाइल . पर जाएं रिबन का टैब.
  

चरण 2:

• दूसरा, होम . से विंडो में, इस रूप में सहेजें चुनें और फिर ब्राउज़ करें ।

चरण 3:

• तीसरा, C: . में एक फ़ोल्डर बनाएं इन कार्यपुस्तिकाओं के बचत गंतव्य के रूप में अपने पीसी पर ड्राइव करें।
• फिर, बचत प्रकार में, CSV . चुनें प्रारूप के रूप में।
• अंत में, सहेजें दबाएं फ़ाइल को सहेजने के लिए।

चरण 4:

• चौथा, निम्न छवि में, आप सभी कार्यपुस्तिकाएं निर्दिष्ट फ़ोल्डर में देखेंगे।

चरण 5:

• गंदी, हमें फ़ोल्डर का पथ कॉपी करना होगा बिक्री फ़ाइल CSV जिसमें हमने अपनी एक्सेल फाइलों को CSV . में स्टोर किया है
• पथ कॉपी करने के लिए विकल्प, आपको ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉपडाउन प्रतीक पर क्लिक करके रिबन का विस्तार करने की आवश्यकता है।
• फिर, फ़ोल्डर चुनें बिक्री फ़ाइल CSV और पथ कॉपी करें . पर क्लिक करें विकल्प।

चरण 6:

• बाद में, Windows key + Rदबाएं पूरी तरह से चलाएं . खोलने के लिए जादूगर।
• खोलें . में type box, press cmd and click OK ।

Step 7:

• After that, by entering the previous command, you will open the command prompt.
• Here, type cd and give a space and paste the path of the folder copied in Step 5 ।
• Then, press Enter ।

Step 8:

• After pressing Enter , you will see the directory from the previous line.
• Then type, copy *.csv Merged.csv ।
• Here, you must provide space after the copy word.
• Also, I chose Merged as the new file name.

Step 9:

• Then after pressing Enter , this code will automatically merge all the workbooks.

Step 10:

• After that, come back to the folder where all the CSV files are saved, and you will see the newly merged files.

Step 11:

• Then open the file and you will find all the data in the raw format.

Step 12:

• As there are data from multiple worksheets, scroll down to see the remaining data.

Step 13:

• Then, again, save this file in the .xlsx format.

Step 14:

• Finally, open the Excel file and format the sheet like the following image.

Step 15:

• Consequently, scroll down to see the whole sheet for a large data set.

निष्कर्ष

That’s the end of this article. मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। After reading the above description, you will be able to merge Excel worksheets without copying and pasting. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.

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