आप Microsoft Excel में टेक्स्ट के एक भाग को कैसे फॉर्मेट करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको कभी-कभी सेल मर्ज करने होंगे। आपका कारण जो भी हो, कुछ अलग तकनीकें हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। ये सेल, रो, और कॉलम के मर्ज को प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकते हैं। कुछ विधियां सेल में कुछ डेटा से छुटकारा दिला देंगी, इसलिए आपको पहले से तय करना होगा कि आप अंतिम परिणाम को कैसा दिखाना चाहते हैं।
सेल मर्ज करना
आपको Microsoft Excel के Home टैब के तहत अंतर्निहित मर्ज विकल्प मिलेंगे।
उपलब्ध मर्ज विकल्प हैं:
- Merge & Center: यह विकल्प सेल को एक में मर्ज करता है और टेक्स्ट को केंद्रित करता है। हालांकि, केवल बाएं सबसे सेल से टेक्स्ट रखा जाता है।
- Merge Across: यह विकल्प एक दूसरे के पार सेल को एक में मर्ज करता है। मर्ज करने के लिए चुने गए चयन में सभी रो अलग हो जाते हैं। हालांकि, प्रत्येक रो के बाएं सबसे सेल में केवल टेक्स्ट रखा जाता है।
- Merge Cells: यह चयन में सभी सेल को एक में मर्ज करता है। टेक्स्ट केंद्रित नहीं है, और केवल चयन के बाएं सबसे सेल से टेक्स्ट रखा जाता है।
- Unmerge
एक मामले पर विचार करें जहां आपने एक चयन किया जिसमें छह रो और दो कॉलम शामिल थे।
यदि आप "Merge & Center" चुनते हैं, तो परिणाम आपके द्वारा चुने गए क्षेत्र में केंद्रित होगा।
दूसरी ओर, यदि आप "Merge Across" चुनते हैं, तो चयनित रो के बाएं सेल में टेक्स्ट रखा जाएगा।
"Merge Cells" विकल्प के साथ, चयन के बाएं सबसे सेल में टेक्स्ट रखा जाता है और सेल सभी फ्यूज हो जाते हैं। इस मामले में टेक्स्ट केंद्रित नहीं है।
रो मर्ज करना
यदि आप रो मर्ज करना चाहते हैं, तो CONCATENATE फ़ंक्शन आपका सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आप रो की एक श्रृंखला को एक रो में एक साथ मर्ज करना चाहते हैं जहां टेक्स्ट अल्पविराम से अलग होता है, तो आप एक खाली सेल में निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
अतिरिक्त अल्पविराम और उद्धरण चिह्न शामिल हैं ताकि सूची में प्रत्येक शब्द के बाद आने वाले अल्पविराम के बाद एक स्पेस हो।
कॉलम मर्ज करना
CONCATENATE फ़ंक्शन कॉलम मर्ज करने के मामले में फिर से आपका मित्र है। कॉलम के एक समूह को एक साथ मर्ज करने के लिए, आपको उन कॉलम में प्रासंगिक सेल चुनने होंगे जिन्हें आप फ्यूज करना चाहते हैं और उन्हें अपने CONCATENATE सूत्र में शामिल करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम H और कॉलम I में प्रत्येक में तीन आइटम थे, तो निम्न सूत्र का उपयोग आइटम को एक साथ मर्ज करने के लिए किया जा सकता है:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
Concatenate फ़ंक्शन के बारे में एक नोट
यदि आप स्पेस के बिना अपने मर्ज किए गए कंटेंट को चाहते हैं, तो concatenate फ़ंक्शन का उपयोग इस तरह करें:
=CONCATENATE(A2,A2,A3,A4,A5,A6)
दूसरी ओर, यदि आप अपने मर्ज किए गए कंटेंट को स्पेस के साथ चाहते हैं, तो आप concatenate फ़ंक्शन का उपयोग इस तरह कर सकते हैं:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
यह रो और कॉलम दोनों के मर्ज पर लागू होता है।
निष्कर्ष
आप क्या कर रहे हैं इस पर निर्भर करते हुए, आपको अपने डेटा को अलग तरह से फॉर्मेट करने की आवश्यकता होगी। यह सेल, रो, और कॉलम को मर्ज करना एक अमूल्य टूल बनाता है। हमने यहां विभिन्न तकनीकों को कवर किया है। उनके उपयोग के बारे में रचनात्मक होने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमने यहां मूल बातें कवर की हैं, लेकिन आप अपने मर्ज किए गए कंटेंट की स्पेसिंग को अपनी प्राथमिकताओं में बदलने जैसी विभिन्न चीजें कर सकते हैं। हम आपको यह भी दिखा सकते हैं कि अपनी Excel वर्कबुक को रीड-ओनली कैसे बनाएं।
