एक्सेल वर्कशीट में ग्रुप रो और कॉलम

एक्सेल ऑफिस सूट में उन अनुप्रयोगों में से एक है जो कार्यस्थल और घर या घर कार्यालय में समान रूप से उपयोगी है। एक्सेल बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने में सक्षम है; कभी-कभी वह जानकारी इतनी बोझिल हो जाती है कि जैसे-जैसे फ़ाइल बढ़ती है, एक्सेल वर्कशीट में संग्रहीत डेटा का उपयोग करना समय के साथ परेशानी का सबब बन जाता है।

व्यावसायिक सेटिंग्स में अधिक बार उपयोग किया जाता है, घरेलू उपयोगकर्ता अक्सर इस बात से अनजान होते हैं कि आप किसी एक्सेल वर्कशीट में दोनों पंक्तियों और स्तंभों को समूहबद्ध और संक्षिप्त कर सकते हैं, जब तक कि इसकी आवश्यकता न हो। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप जानकारी को सारांशित करने के लिए स्प्रैडशीट में सूत्रों का उपयोग करते हैं और आप ज्यादातर समय केवल उन्हीं सारांशों में रुचि रखते हैं।

पंक्तियों और स्तंभों को एक्सेल वर्कशीट में समूहित करना

मान लीजिए कि आपके पास एक एक्सेल वर्कशीट है जो नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखती है। ध्यान दें कि ऐसे कई सेल हैं जिनमें डेटा होता है और डेटा के प्रत्येक सेट को एक अलग सेल (B6, B13, और B20) में सारांशित किया जाता है।

आपको जो परेशानी हो रही है वह यह है कि कोशिकाओं में डेटा (B1 से B5, B8 से B12, और B15 से B19) नियमित रूप से आपके लिए उपयोगी नहीं हैं; आप केवल डेटा के प्रत्येक सेट के लिए क्रमशः कुल, औसत और अधिकतम मानों की परवाह करते हैं।

एक्सेल के समूह . का उपयोग करना फ़ंक्शन, आप इन डेटा को एक साथ अलग-अलग समूहित कर सकते हैं और उन्हें दृश्य से बाहर कर सकते हैं। जब आपको डेटा देखने या संपादित करने की आवश्यकता हो, तो आप समूहों का विस्तार कर सकते हैं और उनके साथ फिर से काम कर सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, आइए पंक्तियों को 8 से 12 तक एक साथ समूहित करें, उन्हें संक्षिप्त करें, और पंक्ति 13 में केवल औसत को दृश्यमान छोड़ दें। अपने माउस से 8 से 12 पंक्तियों का चयन करके प्रारंभ करें। डेटा . पर क्लिक करें रिबन . पर टैब और रिबन . के एक भाग का पता लगाएं लेबल रूपरेखा . समूह labeled लेबल वाले बटन पर क्लिक करें और समूह . चुनें मेनू से।

आप तुरंत एक्सेल वर्कशीट में एक बदलाव देखेंगे जो आपने पहले कभी नहीं देखा होगा। 8 से 12 पंक्तियों के आगे, इन पंक्तियों को बाईं ओर जोड़ने वाली एक रेखा है और पंक्ति 13 के बगल में एक ऋण चिह्न है। यह दर्शाता है कि कक्ष 8 से 12 एक ऐसे समूह का हिस्सा हैं जो वर्तमान में विस्तारित है।

यदि आप पंक्ति 13 के आगे ऋण चिह्न पर क्लिक करते हैं, तो पंक्ति 8 से 12 तक गिर जाएगी और ऋण चिह्न धन चिह्न में बदल जाएगा। यह यह भी दर्शाता है कि पंक्तियाँ 8 से 12 तक एक समूह का हिस्सा हैं और यह कि समूह वर्तमान में संक्षिप्त हो गया है।

धन चिह्न पर क्लिक करने से समूह फिर से विस्तृत हो जाएगा। साथ ही, ध्यान दें कि जब संक्षिप्त किया जाता है, तो कार्यपत्रक में पंक्तियाँ पंक्ति 7 से पंक्ति 13 तक जाती हैं, यह एक निश्चित संकेत है कि कार्यपत्रक में कुछ पंक्तियों को समूहीकृत किया गया है और वर्तमान में ढह गई हैं।

यदि हम पंक्तियों 1 से 5 और पंक्तियों 15 से 19 के लिए भी ऐसा ही करते हैं, तो हम देखते हैं कि जब इन पंक्तियों को समूहीकृत और संक्षिप्त किया जाता है, तो मूल डेटा को देखने से छिपा दिया जाता है, जिससे महत्वपूर्ण सेल अधिक आसानी से मिल जाते हैं। ध्यान दें कि वर्कशीट के बाएं हाथ के गटर में तीन प्लस चिह्न इंगित करते हैं कि वर्तमान में पंक्तियों के तीन संक्षिप्त समूह हैं।

Excel में कक्षों को समूहबद्ध और संक्षिप्त करना पंक्तियों तक सीमित नहीं है; आप कॉलम को समूहबद्ध और संक्षिप्त भी कर सकते हैं। डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए समूहों के भीतर समूह बनाना भी संभव है, जिसके साथ फूला हुआ एक्सेल वर्कशीट में काम करना मुश्किल हो गया है।