आप एक्सेल वर्कशीट में किसी भी सेल के प्रारूप को आसानी से बदल सकते हैं ताकि एप्लिकेशन को पता चल सके कि किस प्रकार के डेटा की अपेक्षा की जा सकती है। अक्सर उपयोग किए जाने वाले दो प्रारूप दिनांक और समय होते हैं।
वास्तव में, Excel में दिनांक और समय सम्मिलित करना इतना सामान्य है, Microsoft ने इस प्रकार के डेटा को आपके कार्यपत्रक में जोड़ने में आपकी मदद करने के लिए कुछ शॉर्टकट और फ़ंक्शन बनाए हैं। एक्सेल में फिक्स्ड और डायनामिक डेट और टाइम स्टैम्प दोनों को जल्दी से जोड़ने का तरीका जानें।
निश्चित तिथियां और समय
बहुत से लोग अक्सर एक्सेल का उपयोग इन्वेंट्री, इनवॉइस, आय / व्यय, और कई अन्य उपयोगों पर नज़र रखने के लिए करते हैं, जिनमें तारीख और समय को स्थिर रूप से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में कुछ अंतर्निहित शॉर्टकट हैं जो वर्तमान दिनांक और समय को एक त्वरित काम में जोड़ते हैं।
मान लीजिए कि आपके पास एक नया एक्सेल वर्कशीट खुला है और आप कुछ डेटा जोड़ना शुरू करना चाहते हैं जो आज की तारीख से जुड़ा हुआ है। इसे टाइप करने के बजाय, आप इन शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं। किसी सेल में वर्तमान तिथि जोड़ने के लिए, उस सेल पर क्लिक करके प्रारंभ करें जहां आप अपनी कार्यपत्रक में तिथि करना चाहते हैं। Ctrl . को दबाए रखें कुंजी दबाएं और दबाएं; (अर्धविराम) चाभी। यह वर्तमान तिथि को किसी भी सक्रिय सेल में रखेगा।
वर्तमान समय सम्मिलित करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप वर्तमान समय को संग्रहीत करना चाहते हैं। Ctrl . दोनों को दबाए रखें और शिफ्ट करें कुंजियाँ और दबाएँ; (अर्धविराम) चाभी। यह वर्तमान समय को सेल में रखेगा।
वर्तमान दिनांक और वर्तमान समय दोनों को एक ही सेल में सम्मिलित करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप अपनी कार्यपत्रक में दिनांक और समय चाहते हैं। Ctrl . को दबाए रखें कुंजी दबाएं और ; . दबाएं चाभी। अब, स्पेस बार दबाएं और Ctrl . को दबाए रखें और शिफ्ट करें कुंजी और ; . दबाएं कुंजी।
ध्यान दें कि यद्यपि आपने वर्तमान दिनांक और समय दोनों को कक्षों में सम्मिलित किया है, ये मान कभी नहीं बदलेंगे। गतिशील तिथियां सम्मिलित करने के लिए, आपको एक्सेल के अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है।
गतिशील दिनांक और समय
गतिशील तिथियां और समय स्थिर प्रतीत हो सकते हैं, लेकिन वास्तव में वर्तमान तिथि और समय में बदल जाते हैं जब भी एक्सेल फ़ाइल या तो खोली जाती है या जब वर्कशीट में सूत्रों की गणना की जाती है। ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको स्थिर दिनांक या समय के बजाय गतिशील की आवश्यकता हो सकती है।
सबसे पहले, यदि आपका कोई सूत्र वर्तमान तिथि या समय पर निर्भर है, तो गतिशील फ़ंक्शन का उपयोग करने से आपको हर बार फ़ाइल खोलने या नई गणना चलाने पर अद्यतन जानकारी सम्मिलित करने से बचने में मदद मिलती है। दूसरा, गणना वाले किसी अन्य सेल के बगल में एक गतिशील तिथि या समय रखकर, आप तुरंत यह जान सकते हैं कि पिछली बार गणना कब की गई थी।
एक्सेल में डायनेमिक डेट स्टैम्प डालने के लिए, किसी भी सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=TODAY()
एक्सेल तुरंत उस सेल में वर्तमान तिथि डाल देगा। हर बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं या कोई नई गणना करते हैं, तो एक्सेल सेल को वर्तमान तिथि में अपडेट कर देगा।
एक्सेल में डायनेमिक डेट और टाइम स्टैम्प डालने के लिए, किसी भी सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=NOW()
एक्सेल तुरंत उस सेल में वर्तमान तिथि और समय डाल देगा। हर बार जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं या कार्यपत्रक में कोई नई गणना की जाती है, तो एक्सेल वर्तमान तिथि और समय के साथ सेल को अपडेट करेगा।
दुर्भाग्य से, एक्सेल में केवल डायनेमिक टाइम स्टैम्प डालने के लिए कोई फ़ंक्शन नहीं है। हालाँकि, आप अभी फ़ंक्शन को केवल समय प्रदर्शित करने के लिए सेल के स्वरूपण को बदल सकते हैं। होम क्लिक करें रिबन पर टैब करें और नंबर . लेबल वाले अनुभाग का पता लगाएं . ड्रॉप-डाउन मेनू . पर क्लिक करें और समय . चुनें मेनू विकल्पों में से।
आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आप गणना करने में सहायता करने के लिए या पिछली बार गणना किए जाने पर नज़र रखने के लिए एक्सेल में स्थिर या गतिशील दिनांक और समय टिकटें सम्मिलित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने सही चुना है ताकि आप अनजाने में एक्सेल के अंतर्निहित और कस्टम फ़ार्मुलों के साथ गलत गणना न करें। आनंद लें!