एक्सेल सेल का फॉर्मेट बदलकर बता सकते हैं कि किस टाइप का डेटा एक्सपेक्टेड है। डेट और टाइम दो कॉमन फॉर्मेट हैं।
डेट और टाइम डालना इतना कॉमन है कि माइक्रोसॉफ्ट ने बिल्ट-इन शॉर्टकट और फंक्शन दिए हैं। फिक्स्ड और डायनामिक डेट/टाइम स्टैम्प जल्दी डालना सीखें।
फिक्स्ड डेट और टाइम
इन्वेंटरी, इनवॉइस, आय/व्यय ट्रैक करने के लिए स्टैटिकली डेट/टाइम रिकॉर्ड करना होता है। एक्सेल में बिल्ट-इन शॉर्टकट हैं:
- करंट डेट डालने के लिए: सेल क्लिक करें, Ctrl दबाकर ; (सेमीकोलन) दबाएं।
- करंट टाइम डालने के लिए: सेल क्लिक करें, Ctrl + Shift दबाकर ; (सेमीकोलन) दबाएं।
- डेट और टाइम दोनों एक साथ: सेल क्लिक करें, Ctrl + ; दबाएं, स्पेसबार दबाएं, फिर Ctrl + Shift + ; दबाएं।
नोट: ये वैल्यू कभी नहीं बदलतीं। डायनामिक डेट के लिए एक्सेल फंक्शन इस्तेमाल करें।
डायनामिक डेट और टाइम
डायनामिक डेट/टाइम स्टैटिक लगते हैं लेकिन वर्कबुक खोलने या फॉर्मूला कैलकुलेट होने पर करंट डेट/टाइम पर अपडेट हो जाते हैं।
कारण: फॉर्मूला करंट डेट/टाइम पर निर्भर हों तो हर बार अपडेट करने की जरूरत नहीं; कैलकुलेशन के बगल में डायनामिक डेट/टाइम रखकर लास्ट कैलकुलेशन टाइम जान सकते हैं।
- डायनामिक डेट स्टैम्प: सेल में =TODAY() फॉर्मूला डालें। वर्कबुक खोलने या कैलकुलेशन पर करंट डेट अपडेट होगी।
- डायनामिक डेट और टाइम स्टैम्प: सेल में =NOW() फॉर्मूला डालें। वर्कबुक खोलने या कैलकुलेशन पर करंट डेट और टाइम अपडेट होंगे।
केवल डायनामिक टाइम के लिए कोई फंक्शन नहीं, लेकिन NOW() सेल का फॉर्मेट Time सेट करके केवल टाइम दिखा सकते हैं: Home > Number > ड्रॉप-डाउन > Time।
जरूरत के हिसाब से स्टैटिक या डायनामिक डेट/टाइम स्टैम्प डालें ताकि कैलकुलेशन गलत न हों।
