जानने योग्य बातें
- विकल्प 1: एक शीट बाएं ले जाएँ = Ctrl+PgUp (पेज अप) और एक शीट दाएं ले जाएँ = Ctrl+PgDn (पेज डाउन)
- विकल्प 2: होम टैब > संपादन के तहत ढूंढें और चुनें। जाएँ... चुनें और संदर्भ के तहत सेल दर्ज करें। एंटर दबाएं।
- विकल्प 3: कॉलम A के ऊपर नाम बॉक्स चुनें। कूदने के लिए सेल संदर्भ टाइप करें, और एंटर दबाएं।
यह लेख कीबोर्ड शॉर्टकट और सेल संदर्भ का उपयोग करके एक्सेल में वर्कशीट टैब के बीच और बड़ी वर्कशीट के भीतर तेजी से नेविगेट करने का तरीका बताता है। कुछ विधियाँ - जैसे जाएँ कमांड - को कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है। ये निर्देश विंडोज के लिए एक्सेल के सभी संस्करणों के लिए काम करने चाहिए। संस्करणों के बीच किसी भी मामूली अंतर को चरणों में बताया गया है।
एक्सेल में वर्कशीट बदलने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें
एक्सेल वर्कबुक में वर्कशीट के बीच स्विच करना नीचे वर्कशीट के टैब पर क्लिक करके आसानी से किया जा सकता है, लेकिन यह इसे करने का धीमा तरीका है - कम से कम उनकी राय में जो जब भी संभव हो कीबोर्ड शॉर्टकट या शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना पसंद करते हैं।
दाएं जाने के लिए, कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
कीबोर्ड पर PgDn कुंजी दबाएं और छोड़ें।
एक और शीट दाएं जाने के लिए PgDn कुंजी को दूसरी बार दबाएं और छोड़ें।
बाएं जाने के लिए, कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
कीबोर्ड पर PgUp कुंजी दबाएं और छोड़ें।
एक और शीट बाएं जाने के लिए PgUp कुंजी को दूसरी बार दबाएं और छोड़ें।
एक्सेल वर्कशीट के चारों ओर घूमने के लिए 'जाएँ' का उपयोग करें
एक्सेल में जाएँ कमांड का उपयोग वर्कशीट में विभिन्न स्प्रेडशीट सेल पर तेजी से नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है। हालांकि जाएँ का उपयोग केवल कुछ कॉलम और पंक्तियों वाली वर्कशीट के लिए इतना उपयोगी नहीं है, बड़े वर्कशीट के लिए यह आपकी वर्कशीट के एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में कूदने का एक और तरीका है।
एक्सेल के शीर्ष पर होम टैब चुनें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो संपादित करें मेनू चुनें।
संपादन समूह से ढूंढें और चुनें चुनें। या, यदि आपने संपादित करें मेनू का उपयोग किया, तो ढूंढें चुनें।
जाएँ... विकल्प चुनें।
संवाद बॉक्स के नीचे संदर्भ लाइन में गंतव्य सेल संदर्भ टाइप करें।
ठीक पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं। परिणाम यह है कि सक्रिय सेल हाइलाइट संवाद बॉक्स में दर्ज सेल संदर्भ पर कूद जाता है।
'जाएँ' के अन्य तरीके
जाएँ कमांड को इन कीबोर्ड शॉर्टकट से भी सक्रिय किया जा सकता है:
- कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाकर।
- कीबोर्ड पर Ctrl+G कुंजियों को संयोजन में दबाकर।
पुन: उपयोग के लिए सेल संदर्भ संग्रहीत करना
जाएँ की एक अतिरिक्त विशेषता यह है कि यह संवाद बॉक्स के शीर्ष पर बड़े जाएँ विंडो में पहले से दर्ज सेल संदर्भों को बाद के संदर्भ के लिए संग्रहीत करता है। यदि आप वर्कशीट के दो या अधिक क्षेत्रों के बीच आगे-पीछे कूद रहे हैं, तो जाएँ संवाद बॉक्स में संग्रहीत सेल संदर्भों का पुन: उपयोग करके आपका और भी अधिक समय बचा सकता है।
सेल संदर्भ संवाद बॉक्स में तब तक संग्रहीत रहते हैं जब तक वर्कबुक खुली रहती है। एक बार बंद हो जाने पर, जाएँ संवाद बॉक्स में संग्रहीत सेल संदर्भों की सूची हटा दी जाती है।
'जाएँ' के साथ वर्कशीट के बीच नेविगेट करना
जाएँ का उपयोग सेल संदर्भ के साथ शीट नाम दर्ज करके एक ही वर्कबुक में विभिन्न वर्कशीट पर नेविगेट करने के लिए भी किया जा सकता है।
कीबोर्ड पर नंबर 1 के ऊपर स्थित विस्मयादिबोधक चिह्न (!) का उपयोग वर्कशीट नाम और सेल संदर्भ के बीच विभाजक के रूप में करें क्योंकि स्पेस की अनुमति नहीं है।
उदाहरण के लिए, शीट 1 से शीट 3 पर सेल HQ567 पर जाने के लिए, जाएँ संवाद बॉक्स के संदर्भ लाइन में Sheet3!HQ567 दर्ज करें और एंटर कुंजी दबाएं। यदि शीट नाम में एक या अधिक स्पेस हैं, तो उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें, जैसे: 'मेरी अन्य शीट'!B12 वर्कशीट के बीच जाने के लिए।
एक्सेल वर्कशीट के चारों ओर घूमने के लिए नाम बॉक्स का उपयोग करें
नाम बॉक्स एक्सेल वर्कशीट में कॉलम A के ऊपर स्थित होता है और इसका उपयोग सेल संदर्भ का उपयोग करके उस वर्कशीट के विभिन्न क्षेत्रों में नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है।
जाएँ कमांड की तरह, नाम बॉक्स केवल कुछ कॉलम और पंक्तियों वाले डेटा वाली वर्कशीट में मददगार नहीं हो सकता है, लेकिन बड़ी वर्कशीट के लिए, या अलग डेटा क्षेत्रों वाली वर्कशीट के लिए, नाम बॉक्स का उपयोग करके एक स्थान से दूसरे स्थान पर आसानी से कूदना काम करने का एक बहुत ही कुशल तरीका हो सकता है।
दुर्भाग्य से, VBA मैक्रो बनाए बिना कीबोर्ड का उपयोग करके नाम बॉक्स तक पहुँचने का कोई तरीका नहीं है। सामान्य ऑपरेशन के लिए नाम बॉक्स पर माउस से क्लिक करना आवश्यक है।
नाम बॉक्स में सक्रिय सेल संदर्भ
आमतौर पर, नाम बॉक्स वर्तमान या सक्रिय सेल के लिए सेल संदर्भ या नामित सीमा प्रदर्शित करता है - वर्तमान वर्कशीट में वह सेल जो बॉर्डर या बॉक्स द्वारा उल्लिखित होता है।
नाम बॉक्स में एक नया सेल संदर्भ या रेंज नाम दर्ज करना और एंटर कुंजी दबाना सक्रिय सेल को बदल देता है और काले बॉक्स को, और स्क्रीन पर जो दिखाई दे रहा है, नए स्थान पर स्थानांतरित कर देता है।
कॉलम A के ऊपर नाम बॉक्स पर क्लिक करके सक्रिय सेल के सेल संदर्भ को हाइलाइट करें।
वांछित गंतव्य का सेल संदर्भ टाइप करें।
कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाएं।
सक्रिय सेल को घेरने वाला काला बॉक्स नव चयनित सक्रिय सेल पर कूदना चाहिए।
नाम बॉक्स के साथ वर्कशीट के बीच नेविगेट करना
जाएँ की तरह, नाम बॉक्स का उपयोग सेल संदर्भ के साथ शीट नाम दर्ज करके एक ही वर्कबुक में विभिन्न वर्कशीट पर नेविगेट करने के लिए भी किया जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मैक पर एक्सेल वर्कशीट टैब के बीच कैसे स्विच करें?
अगली वर्कशीट पर जाने के लिए, Control+Page Down या Option+Right arrow दबाएं। पिछली शीट पर जाने के लिए, Control+Page Down या Option+Left arrow दबाएं।
- एक्सेल में वर्कशीट टैब को अनहाइड कैसे करें?
वर्कशीट टैब को अनहाइड करने के कुछ तरीके हैं, लेकिन सबसे आसान तरीका है वर्कबुक के नीचे किसी भी टैब पर राइट-क्लिक करें > अनहाइड चुनें > अनहाइड करने के लिए वर्कशीट चुनें।
- एक्सेल में वर्कशीट टैब को समूहित कैसे करें?
एक्सेल में वर्कशीट को समूहित करने के लिए, Ctrl दबाकर रखें > समूहित करने के लिए प्रत्येक वर्कशीट टैब चुनें। यदि आप वर्कबुक में सभी वर्कशीट को समूहित करना चाहते हैं, तो किसी भी वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें और सभी शीट चुनें चुनें। समान फ़ॉर्मेटिंग वाली वर्कशीट को समूहित करना सबसे अच्छा है।
