जब भी आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल को बंद करते हैं और फिर से खोलते हैं, तो फ़ाइल, डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा या फॉर्मेटिंग वाले अंतिम सेल पर चली जाती है। हालांकि, यदि आप इस डिफ़ॉल्ट व्यवहार को पसंद नहीं करते हैं, तो आप एक मैक्रो बना सकते हैं। यह आपके लिए एक्सेल फ़ाइल पर अंतिम सेल को स्वचालित रूप से रीसेट कर देगा। देखें, इसके साथ कैसे आगे बढ़ें।
एक्सेल वर्कशीट पर अंतिम सेल रीसेट करें
जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को संशोधित करते हैं और इसे सहेजने का प्रयास करते हैं, तो ऐप, संशोधनों के अलावा, डेटा या फॉर्मेटिंग वाले किसी भी भाग को भी सहेजता है। जैसे, डेटा वाले सेल की सीमा के बाहर फॉर्मेटिंग वाले खाली सेल शामिल हो सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप वर्कबुक का फ़ाइल आकार बढ़ सकता है। इसके परिणामस्वरूप वर्कबुक प्रिंट करते समय अधिक प्रिंटेड पेज भी हो सकते हैं। इससे बचने के लिए, एक्सेल के इन्क्वायर टैब पर उपलब्ध क्लीन एक्सेस सेल फॉर्मेटिंग कमांड पर स्विच करके उस अंतिम सेल को रीसेट करें।
- फ़ाइल पर जाएं
- विकल्प चुनें।
- ऐड-इन्स चुनें।
- प्रबंधित करें में COM ऐड-इन्स चुनें
- इन्क्वायर चेक करें
- इन्क्वायर टैब के तहत, क्लीन एक्सेस सेल फॉर्मेटिंग चुनें।
आइए प्रक्रिया को थोड़ा विस्तार से देखें!
अपनी एक्सेल फ़ाइल के रिबन मेनू पर फ़ाइल टैब पर जाएं।
फ़ाइल टैब पर क्लिक करके विकल्प पर जाएं (साइडबार के नीचे दिखाई देता है)।
जब एक्सेल विकल्प विंडो खुलती है, तो साइडबार में ऐड-इन्स विकल्प चुनें।
फिर, दाएं पर प्रबंधित करें बॉक्स से COM ऐड-इन्स चुनें।
इन्क्वायर ऐड-इन देखें, इसे चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें। इन्क्वायर टैब अब रिबन में दिखाई देना चाहिए।
अब, अपनी वर्तमान एक्सेल फ़ाइल से अतिरिक्त फॉर्मेटिंग हटाने के लिए, इन्क्वायर टैब पर जाएं और क्लीन एक्सेस सेल फॉर्मेटिंग विकल्प चुनें।
एक बार अतिरिक्त फॉर्मेटिंग हट जाने पर, परिवर्तन सहेजने और बाहर निकलने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
परिवर्तन करने से पहले मौजूदा फ़ाइल की बैकअप कॉपी बनाना उचित है क्योंकि, कई मामलों में रिपोर्ट किया गया है जहां प्रक्रिया के कारण फ़ाइल आकार में वृद्धि हुई थी, और परिवर्तन को पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं था।
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आशा है इससे मदद मिली।
