जब भी आप किसी Microsoft Excel फ़ाइल को बंद करते हैं और उसे फिर से खोलते हैं, तो फ़ाइल, डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा या स्वरूपण वाले अंतिम सेल में चली जाती है। हालांकि, अगर आपको यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार पसंद नहीं है, तो आप एक मैक्रो बना सकते हैं। यह स्वचालित रूप से एक्सेल फ़ाइल पर अंतिम सेल को रीसेट कर देगा आपके लिए। देखें, इसके साथ कैसे आगे बढ़ना है।
Excel वर्कशीट पर अंतिम सेल को रीसेट करें
जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को संशोधित करते हैं और उसे सहेजने का प्रयास करते हैं, तो ऐप, संशोधनों के अलावा, डेटा या स्वरूपण वाले किसी भी भाग को भी सहेजता है। जैसे, स्वरूपण युक्त और डेटा युक्त कक्षों की श्रेणी के बाहर पड़े किसी भी खाली कक्ष को शामिल किया जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप कार्यपुस्तिका के फ़ाइल आकार में वृद्धि हो सकती है। जब आप कार्यपुस्तिका मुद्रित करते हैं तो इसके परिणामस्वरूप अधिक मुद्रित पृष्ठ भी हो सकते हैं। इससे बचने के लिए, एक्सेल के पूछताछ पर उपलब्ध क्लीन एक्सिस सेल फ़ॉर्मेटिंग कमांड पर स्विच करके उस अंतिम सेल को रीसेट करें। टैब।
- फ़ाइल पर जाएं
- विकल्पचुनें ।
- ऐड-इन्स चुनें ।
- COM ऐड-इन्स चुनें प्रबंधित करें . में
- चेक पूछताछ
- पूछताछ . के तहत टैब में, अतिरिक्त सेल फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करें select चुनें ।
आइए प्रक्रिया को थोड़ा विस्तार से देखें!
फ़ाइल . पर जाएं अपनी एक्सेल फ़ाइल के रिबन मेनू पर टैब करें।
फ़ाइल क्लिक करें विकल्प . पर जाने के लिए टैब (साइडबार के नीचे दिखाई देता है)।
जब एक्सेल विकल्प विंडो खुलती है, तो ऐड-इन्स चुनें साइडबार में विकल्प।
फिर, COM ऐड-इन्स . चुनें प्रबंधित करें . से दाईं ओर बॉक्स।
पूछताछ . की तलाश करें ऐड-इन, इसे चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें। पूछताछ टैब अब रिबन में दिखाई देना चाहिए।
अब, अपनी वर्तमान एक्सेल फ़ाइल से अतिरिक्त स्वरूपण को हटाने के लिए, पूछताछ टैब पर जाएँ और अतिरिक्त सेल स्वरूपण साफ़ करें चुनें। विकल्प।
एक बार अतिरिक्त स्वरूपण हटा दिए जाने के बाद, परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए हाँ क्लिक करें।
परिवर्तन करने से पहले मौजूदा फ़ाइल की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाने की सलाह दी जाती है, क्योंकि काफी संख्या में ऐसे मामले सामने आए हैं जहाँ प्रक्रिया के कारण फ़ाइल के आकार में वृद्धि हुई थी, और परिवर्तन को पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं था।
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आशा है कि इससे मदद मिली।