एक्सेल में पूर्ववत करें, फिर से करें, और दोहराएं का उपयोग कैसे करें

पूर्ववत करें, फिर से करें, और दोहराएं कब उपयोग करें

एक्सेल में पूर्ववत करें बटन आपकी वर्कशीट को उस स्थिति में वापस लाता है जो आपके द्वारा हाल ही में किए गए कार्य से ठीक पहले थी। फिर से करें का विपरीत प्रभाव होता है, जो आपने अभी-अभी पूर्ववत किया है उसे फिर से करता है, जैसे यदि आप गलती से कुछ हटा देते हैं। दोहराएं आपको एक सेल पर किए गए उसी ऑपरेशन को करने देता है, जैसे फ़ॉन्ट रंग बदलना, अतिरिक्त सेल में।

विशिष्ट स्थितियों में पूर्ववत करें, फिर से करें, और दोहराएं का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यह जानना कि किसका उपयोग कब करना है और कैसे करना है, आपको अधिक तेज़ी से काम करने और कार्यों को स्वचालित करने में मदद करेगा। आप एक्सेल मेनू से फिर से करें, दोहराएं, और पूर्ववत करें बटन तक पहुंच सकते हैं, या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में पूर्ववत करें कैसे काम करता है

एक्सेल की पूर्ववत करें सुविधा आपको पिछले कार्यों को तुरंत उलटने देती है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग निम्नलिखित कार्यों में से एक करने के लिए कर सकते हैं:

• एक सूत्र वापस पाएं जिसे आपने अभी-अभी किसी सेल से हटाया था
• किसी सेल को मूव के बाद उसके पिछले स्थान पर वापस ले जाएं
• किसी पंक्ति या कॉलम का आकार बदलें जिसे आपने गलती से बहुत बड़ा या बहुत छोटा बना दिया था
• एक चार्ट को फिर से डालें जिसे आपने हटा दिया था

एक्सेल मेनू आइटम पर क्लिक करना, फ़ाइल सहेजना, और शीट हटाना जैसी कुछ क्रियाओं को पूर्ववत करने में असमर्थ है।

विंडोज उपयोगकर्ता कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Z के साथ एक्सेल में पूर्ववत करें कर सकते हैं जबकि मैक उपयोगकर्ता Command+Z दबा सकते हैं। आप इन कीबोर्ड शॉर्टकट को एक से अधिक बार दोहरा सकते हैं ताकि अधिक क्रियाओं को पूर्ववत किया जा सके।

एक्सेल में पूर्ववत करें विकल्प का उपयोग करने का एक और तरीका क्विक एक्सेस टूलबार के माध्यम से है, जो एक्सेल स्प्रेडशीट के शीर्ष पर चलता है। बाईं ओर इशारा करने वाले तीर वाले आइकन को देखें। इस आइकन का सटीक स्थान आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एक्सेल के संस्करण के आधार पर भिन्न होगा।

डेस्कटॉप संस्करणों में, आइकन के बगल में छोटे नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर को चुनने से पिछले सभी कार्य दिखाई देते हैं जिन्हें आप एक बार में या कई बार एक साथ पूर्ववत कर सकते हैं।

एक्सेल में पूर्ववत करें की सीमाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से आपके द्वारा किए जा सकने वाले अधिकतम पूर्ववत करें कार्यों की संख्या 100 है। विंडोज उपयोगकर्ता विंडोज रजिस्ट्री को संशोधित करके सीमा को छोटी संख्या में समायोजित कर सकते हैं। आप HKCU हाइव के तहत \Software\Microsoft\Office\\Options\ में स्थित UndoHistory मान में संग्रहीत सीमा पा सकते हैं।

अपने विंडोज रजिस्ट्री को संपादित करना आपके विंडोज इंस्टॉल को गंभीर रूप से नुकसान पहुंचा सकता है। केवल तभी करें जब आप प्रक्रिया से परिचित हों।

एक्सेल में फिर से करें कैसे काम करता है

फिर से करें तब सहायक होता है जब आप गलती से पूर्ववत करें बटन दबा देते हैं।

आप विंडोज में Ctrl+Y कीबोर्ड शॉर्टकट या मैक पर Command+Y का उपयोग करके फिर से करें कर सकते हैं। पूर्ववत करें क्रिया की तरह, फिर से करें को बार-बार उसी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है।

क्विक एक्सेस टूलबार में पूर्ववत करें बटन के बगल में एक फिर से करें बटन भी होता है; इसका आइकन दाईं ओर इशारा करने वाला तीर है।

एक्सेल में फिर से करें की सीमाएं

आप केवल अंतिम 100 पूर्ववत करें कार्यों को फिर से कर सकते हैं। आप किसी चीज़ को फिर से नहीं कर सकते जब तक कि वह क्रिया पूर्ववत करें क्रिया से प्रभावित न हो। उदाहरण के लिए, चूंकि आप वर्कशीट हटाने को पूर्ववत नहीं कर सकते, फिर से करें वर्कशीट टैब में परिवर्तन नहीं कर सकता।

एक्सेल में दोहराएं कैसे काम करता है

एक्सेल में दोहराएं क्रिया फिर से करें के समान शॉर्टकट का उपयोग करती है (Ctrl+Y विंडोज के लिए और Command+Y मैक के लिए)। दोहराएं आपको हाल ही में किए गए कार्य को किसी अन्य सेल या सेल में दोहराने देता है।

एक्सेल के मोबाइल संस्करण और एक्सेल ऑनलाइन दोहराएं सुविधा का समर्थन नहीं करते।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल पर लाल टेक्स्ट लागू करते हैं, तो आप किसी अन्य सेल (या यहां तक कि एकाधिक सेल) पर क्लिक कर सकते हैं और उन्हीं सेल पर वही फ़ॉर्मेटिंग शैली दोहरा सकते हैं। दोहराएं विकल्प का उपयोग अन्य चीजों के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कॉलम और पंक्तियों को डालना और हटाना।

दोहराएं डिफ़ॉल्ट रूप से क्विक एक्सेस टूलबार में उपलब्ध नहीं है।

इसे एक्सेस करने के लिए, या तो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें या निम्न चरणों का उपयोग करके इसे टूलबार में जोड़ें:

1. क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर सभी तरह से ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

2. अधिक कमांड चुनें।

3. डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर, ड्रॉप-डाउन से लोकप्रिय कमांड चुनें।

4. कमांड की सूची से दोहराएं चुनें, जो वर्णमाला क्रम में हैं।

5. जोड़ें >> पर क्लिक करें।

6. ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल में दोहराएं की सीमाएं

दोहराएं और फिर से करें कभी भी एक ही समय में उपलब्ध नहीं होते। फिर से करें बटन केवल आपके द्वारा कोई क्रिया पूर्ववत करने के बाद उपलब्ध होता है; दोहराएं बटन आपके द्वारा वर्कशीट में परिवर्तन करने के बाद उपलब्ध होता है।

उदाहरण के लिए: यदि आप सेल A1 में टेक्स्ट का रंग नीला बदलते हैं, तो रिबन पर दोहराएं बटन सक्रिय होता है, और फिर से करें बटन ग्रे आउट होता है। तो आप किसी अन्य सेल पर, जैसे B1, फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन दोहरा सकते हैं, लेकिन आप A1 में रंग परिवर्तन को फिर से नहीं कर सकते।

इसके विपरीत, A1 में रंग परिवर्तन को पूर्ववत करने से फिर से करें विकल्प सक्रिय होता है, लेकिन यह दोहराएं को निष्क्रिय कर देता है। इसलिए, आप सेल A1 में रंग परिवर्तन को फिर से कर सकते हैं, लेकिन आप इसे किसी अन्य सेल में दोहरा नहीं सकते।

एक्सेल मेमोरी स्टैक

एक्सेल कंप्यूटर की रैम के एक हिस्से का उपयोग वर्कशीट में किए गए हालिया परिवर्तनों की एक सूची (जिसे अक्सर स्टैक कहा जाता है) को बनाए रखने के लिए करता है। पूर्ववत करें/फिर से करें कमांड का संयोजन आपको स्टैक में आगे और पीछे जाने और उन परिवर्तनों को उस क्रम में हटाने या फिर से लागू करने की अनुमति देता है जिसमें वे पहली बार किए गए थे।

मान लें कि आप कुछ हालिया फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तनों को पूर्ववत करें करने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन आप गलती से एक कदम बहुत आगे चले जाते हैं। आवश्यक फ़ॉर्मेटिंग चरणों से गुजरकर इसे वापस पाने के बजाय, फिर से करें चुनने से स्टैक एक कदम आगे बढ़ जाएगा और वह अंतिम फ़ॉर्मेट परिवर्तन वापस आ जाएगा।