कभी-कभी कोई व्यक्ति कार्यपत्रक में दिनांक, संख्या और दिन टाइप करेगा, और लगातार टाइप करना थकाऊ हो सकता है, लेकिन Excel में , एक विशेषता है जो इसे आसान बना सकती है; इस सुविधा को स्वतः भरण . कहा जाता है . Microsoft Excel में, AutoFill स्वचालित रूप से डेटा श्रृंखला भरता है जिसमें उपयोगकर्ता का कुछ समय बचता है। स्वतः भरण एक सेल से आसन्न सेल में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए संख्याओं, तिथियों और दिनों की एक स्ट्रिंग बनाता है।
Excel में स्वतः भरण का उपयोग कैसे करें
स्वतः भरण एक ऐसी सुविधा है जो कोशिकाओं को एक अनुक्रम का अनुसरण करने वाले डेटा से भरती है या अन्य कक्षों में डेटा पर आधारित होती है। इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे:
- साधारण अंक, तिथि और दिन श्रृंखला कैसे भरें।
- किसी विशेष तिथि या दिन श्रृंखला को कैसे भरें।
- स्वरूपित संख्यात्मक श्रृंखला कैसे भरें।
- संख्यात्मक दिनांक और दिन श्रृंखला के लिए उन्नत विकल्प कैसे सेट करें।
- श्रृंखला भरते समय स्वरूपण को कैसे प्रतिबंधित करें।
- कस्टम भरण श्रृंखला कैसे बनाएं।
- दोहराए गए क्रम कितना सही है।
1] एक साधारण संख्यात्मक, तिथि और दिन श्रृंखला कैसे भरें
एक संख्यात्मक श्रृंखला बनाने के लिए, सेल में नंबर एक टाइप करें और दूसरे सेल में दो टाइप करें।
संख्या एक और दो दोनों का चयन करें और एक बढ़ती हुई श्रृंखला बनाने के लिए भरण हैंडल को नीचे या दाईं ओर खींचें।
घटती श्रृंखला बनाने के लिए दोनों भरण हैंडल को ऊपर खींचें।
दिनांक या दिन श्रृंखला बनाने के लिए, दिनांक या दिन वाले सेल पर क्लिक करें और भरण हैंडल को नीचे खींचें।
2] किसी खास तारीख या दिन की शृंखला कैसे भरें
यदि उपयोगकर्ता किसी सेल में दिनांक या दिन को स्वचालित रूप से बदलना चाहता है, तो चयनित सेल के भरण हैंडल को खींचें। एक स्वतः भरण विकल्प बटन सेल के नीचे दाईं ओर दिखाई देगा।
स्वतः भरण . क्लिक करें विकल्प बटन पर क्लिक करें, फिर दिन भरें . पर क्लिक करें , सप्ताह के दिन भरें , महीने भरें या वर्षों को भरें ।
प्रत्येक का चयन यह निर्धारित करेगा कि पैटर्न का क्रम कैसा होगा।
3] फ़ॉर्मेट की गई संख्यात्मक श्रृंखला कैसे भरें
सेल में राशि दर्ज करें।
होम पर जाएं संख्या . में टैब राशि को प्रारूपित करने के लिए समूह, अर्थात् प्रतिशत , मुद्रा , अंश , आदि.
कक्षों का चयन करें और भरण हैंडल को नीचे खींचें।
स्वतः भरण विकल्प . क्लिक करें बटन।
स्वतः भरण विकल्प . में मेनू, श्रृंखला भरें click क्लिक करें ।
4] संख्यात्मक, दिनांक और दिन श्रृंखला के लिए उन्नत विकल्प कैसे सेट करें
सेल में एक नंबर या तारीख दर्ज करें।
होम पर जाएं टैब पर क्लिक करें और भरें . क्लिक करें संपादन . में बटन समूह।
ड्रॉप-डाउन सूची में, श्रृंखला पर क्लिक करें ।
एक श्रृंखला डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
श्रृंखला के अंदर डायलॉग बॉक्स में, अपने विकल्प चुनें।
इस ट्यूटोरियल में, हम संख्यात्मक श्रृंखला के लिए श्रृंखला बॉक्स का उपयोग करने की प्रक्रिया की व्याख्या करेंगे।
श्रृंखला . में संवाद बॉक्स, अनुभाग में श्रृंखला में , आप पंक्तियों . के बीच चयन कर सकते हैं या कॉलम जहाँ आप चाहते हैं कि आपकी श्रृंखला हो।
चरणीय मान . में अनुभाग में, उस बॉक्स में संख्या दर्ज करें जहां से आप श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, एक।
स्टॉप वैल्यू . में , वह संख्या दर्ज करें जहां आप श्रृंखला को रोकना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, दस।
फिर, ठीक क्लिक करें ।
दिनांक या दिन श्रृंखला के लिए, उस स्तंभ या पंक्ति को हाइलाइट करें जिसे आप श्रृंखला बनाना चाहते हैं।
फिर भरें . पर जाएं संपादन . में बटन होम . पर समूह टैब।
श्रृंखला डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, सुनिश्चित करें कि तारीख प्रकार . में अनुभाग और दिन दिन इकाई . में अनुभाग चेकबॉक्स या चेक किया गया है, फिर ठीक क्लिक करें ।
कार्यपत्रक में दिनांक और दिन एक श्रृंखला के रूप में दिखाई देंगे।
5] शृंखला भरते समय फ़ॉर्मेटिंग को कैसे प्रतिबंधित करें
यदि आप अपनी श्रृंखला भरते समय स्वतः भरण को रोकना चाहते हैं।
भरण हैंडल को नीचे खींचें; जब स्वतः भरण विकल्प बटन पॉप अप होता है, इसे क्लिक करें।
स्वतः भरण विकल्प . में मेनू में, बिना फ़ॉर्मेटिंग के भरें चुनें ।
आप देखेंगे कि आपके द्वारा हाल ही में भरी गई संख्या, दिनांक या दिन गायब हो जाता है।
6] कस्टम भरण श्रृंखला कैसे बनाएं
Microsoft Excel में, एक सुविधा है जहाँ आप अपनी कस्टम श्रृंखला बना सकते हैं यदि डेटा Excel द्वारा प्रदान की गई श्रृंखला प्रकार या इकाई से मेल नहीं खाता है।
बैकस्टेज व्यू . पर , विकल्प . क्लिक करें ।
एक एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
एक्सेल विकल्प . के अंदर संवाद बॉक्स में, उन्नत क्लिक करें पेज.
उन्नत . पर पेज, सामान्य . में अनुभाग में, कस्टम सूचियां संपादित करें बटन क्लिक करें ।
यह बटन तरह-तरह के उपयोग के लिए सूचियाँ बनाता है और क्रम भरता है।
एक बार सूची संपादित करें बटन क्लिक किया जाता है, एक कस्टम सूची डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
कस्टम सूची के अंदर संवाद बॉक्स, अनुभाग में, निकायों की सूची बनाएं, अपनी इच्छित सूचियां टाइप करें, उदाहरण के लिए, एक, दो तीन या गर्मी, सर्दी, शरद ऋतु, वसंत।
फिर जोड़ें . क्लिक करें , आप देखेंगे कि आपकी सूची कस्टम सूची . में प्रदर्शित है अनुभाग।
ठीक क्लिक करें ।
एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा क्लिक करें ठीक ।
कार्यपत्रक पर, अपनी कस्टम सूची से किसी एक डेटा को सेल में टाइप करें।
भरण हैंडल से सेल को नीचे खींचें।
आप अपने द्वारा बनाई गई कस्टम सूची में दर्ज किया गया सभी डेटा देखेंगे।
पढ़ें :एक्सेल में भूगोल डेटा प्रकार का उपयोग कैसे करें।
7] बार-बार अनुक्रम कितना सही है
यदि उपयोगकर्ता उपयोग भरण हैंडल को नीचे खींच लेता है, लेकिन केवल दोहराए गए अनुक्रम को देखते हुए, इसे इसके द्वारा ठीक किया जा सकता है; स्वतः भरण विकल्प . पर क्लिक करके बटन।
मेनू में, श्रृंखला भरें select चुनें ।
अब, हमारे पास एक क्रम है।
मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।