कभी-कभी कोई व्यक्ति वर्कशीट में तिथियां, संख्याएं, और दिन टाइप करेगा, और लगातार टाइप करना थकाऊ हो सकता है, लेकिन Excel में एक विशेषता है जो इसे आसान बना सकती है; इस विशेषता को AutoFill कहा जाता है। Microsoft Excel में, AutoFill स्वचालित रूप से डेटा श्रृंखला भरता है जिससे उपयोगकर्ता का कुछ समय बचता है। AutoFill संख्याओं, तिथियों, और दिनों की एक श्रृंखला बनाता है ताकि एक सेल से आसन्न सेल्स पर फॉर्मेटिंग लागू की जा सके।
Excel में AutoFill का उपयोग कैसे करें
AutoFill एक विशेषता है जो सेल्स को उस डेटा से भरती है जो एक क्रम का पालन करता है या अन्य सेल्स में डेटा पर आधारित होता है। इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे:
- सरल संख्यात्मक, तिथि, और दिन श्रृंखला कैसे भरें।
- विशिष्ट तिथि या दिन श्रृंखला कैसे भरें।
- फॉर्मेटेड संख्यात्मक श्रृंखला कैसे भरें।
- संख्यात्मक, तिथि, और दिन श्रृंखला के लिए उन्नत विकल्प कैसे सेट करें।
- श्रृंखला भरते समय फॉर्मेटिंग को कैसे रोकें।
- कस्टम फिल श्रृंखला कैसे बनाएं।
- दोहराए गए क्रम को कैसे सही करें।
1] सरल संख्यात्मक, तिथि, और दिन श्रृंखला कैसे भरें
संख्यात्मक श्रृंखला बनाने के लिए, पहले सेल में नंबर एक टाइप करें और दूसरे सेल में दो टाइप करें।
दोनों संख्याओं एक और दो को चुनें और फिल हैंडल को नीचे या दाएं खींचकर बढ़ती श्रृंखला बनाएं।
घटती श्रृंखला बनाने के लिए फिल हैंडल को ऊपर खींचें।
तिथि या दिन श्रृंखला बनाने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जिसमें तिथि या दिन हो और फिल हैंडल को नीचे खींचें।
2] विशिष्ट तिथि या दिन श्रृंखला कैसे भरें
यदि उपयोगकर्ता किसी सेल में तिथि या दिन को स्वचालित रूप से बदलना चाहता है, तो चयनित सेल के फिल हैंडल को खींचें। सेल के नीचे दाएं कोने पर एक AutoFill Options बटन दिखाई देगा।
AutoFill Options बटन पर क्लिक करें, फिर या तो Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months या Fill Years पर क्लिक करें।
प्रत्येक का चयन यह निर्धारित करेगा कि पैटर्न का क्रम कैसे जाएगा।
3] फॉर्मेटेड संख्यात्मक श्रृंखला कैसे भरें
सेल में एक राशि दर्ज करें।
Home टैब पर Number ग्रुप में जाएं ताकि राशि को फॉर्मेट किया जा सके, अर्थात् Percentage, Currency, Fraction, आदि।
सेल्स चुनें और फिल हैंडल को नीचे खींचें।
AutoFill Options बटन पर क्लिक करें।
AutoFill Options मेनू में, Fill Series पर क्लिक करें।
4] संख्यात्मक, तिथि, और दिन श्रृंखला के लिए उन्नत विकल्प कैसे सेट करें
सेल में एक नंबर या तिथि दर्ज करें।
Home टैब पर जाएं और Editing ग्रुप में Fill बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची में, Series पर क्लिक करें।
एक Series डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Series डायलॉग बॉक्स के अंदर, अपने विकल्प चुनें।
इस ट्यूटोरियल में, हम संख्यात्मक श्रृंखला के लिए सीरीज बॉक्स का उपयोग करने की प्रक्रिया समझाएंगे।
Series डायलॉग बॉक्स में, Series in सेक्शन में, आप Rows या Columns के बीच चुन सकते हैं जहां आप अपनी श्रृंखला चाहते हैं।
Step Value सेक्शन में, उस नंबर को बॉक्स में दर्ज करें जहां से आप श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, एक।
Stop Value में, वह नंबर दर्ज करें जहां आप श्रृंखला रोकना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, दस।
फिर, OK पर क्लिक करें।
तिथि या दिन श्रृंखला के लिए, उस कॉलम या रो को हाइलाइट करें जिसे आप श्रृंखला में चाहते हैं।
फिर Home टैब पर Editing ग्रुप में Fill बटन पर जाएं।
Series डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, सुनिश्चित करें कि Type सेक्शन में Date और Day Unit सेक्शन में Day के चेकबॉक्स चेक्ड हैं, फिर OK पर क्लिक करें।
तिथियां और दिन वर्कशीट में एक श्रृंखला के रूप में दिखाई देंगे।
5] श्रृंखला भरते समय फॉर्मेटिंग को कैसे रोकें
यदि आप अपनी श्रृंखला भरते समय ऑटो-फिल रोकना चाहते हैं।
फिल हैंडल को नीचे खींचें; जब Auto Fill Options बटन पॉप अप हो, तो उस पर क्लिक करें।
AutoFill Options मेनू में, Fill Without Formatting चुनें।
आप देखेंगे कि आपके द्वारा हाल ही में भरा गया नंबर, तिथि, या दिन गायब हो जाता है।
6] कस्टम फिल श्रृंखला कैसे बनाएं
Microsoft Excel में, एक विशेषता है जहां आप अपनी कस्टम श्रृंखला बना सकते हैं यदि डेटा Excel द्वारा प्रदान किए गए श्रृंखला प्रकार या इकाई से मेल नहीं खाता।
Backstage View पर, Options पर क्लिक करें।
एक Excel Options डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Excel Options डायलॉग बॉक्स के अंदर, Advance पेज पर क्लिक करें।
Advanced पेज पर, General सेक्शन में, Edit Custom Lists button पर क्लिक करें।
यह बटन सॉर्ट्स और फिल सीक्वेंस में उपयोग के लिए सूचियां बनाता है।
एक बार Edit List बटन क्लिक हो जाने पर, एक Custom List डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
Custom List डायलॉग बॉक्स के अंदर, list entries सेक्शन में, वे सूचियां टाइप करें जो आप चाहते हैं, उदाहरण के लिए, One, Two Three या Summer, Winter, Autumn, Spring।
फिर Add पर क्लिक करें, आप देखेंगे कि आपकी सूची Custom List सेक्शन में प्रदर्शित है।
Ok पर क्लिक करें।
Excel Options डायलॉग बॉक्स खुलेगा OK पर क्लिक करें।
वर्कशीट पर, अपने कस्टम सूची से डेटा में से एक को सेल में टाइप करें।
फिल हैंडल के साथ सेल को नीचे खींचें।
आप देखेंगे कि आपके द्वारा बनाई गई कस्टम सूची में आपके द्वारा दर्ज किया गया सभी डेटा है।
पढ़ें: Excel में Geography Data Type का उपयोग कैसे करें।
7] दोहराए गए क्रम को कैसे सही करें
यदि उपयोगकर्ता फिल हैंडल को नीचे खींचता है लेकिन केवल एक दोहराया क्रम देख रहा है, तो इसे AutoFill Options बटन पर क्लिक करके ठीक किया जा सकता है।
मेनू में, Fill Series चुनें।
अब, हमारे पास एक क्रम है।
मुझे उम्मीद है कि यह मदद करता है; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे कमेंट करें।
