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Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

विकल्प माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में काम करता है टेक्स्ट स्ट्रिंग में किसी विशिष्ट टेक्स्ट को भिन्न टेक्स्ट से बदल देता है। बदलें फ़ंक्शन किसी भिन्न टेक्स्ट स्ट्रिंग के साथ आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या के आधार पर टेक्स्ट स्ट्रिंग के हिस्से को बदल देता है। यह स्थान द्वारा निर्दिष्ट वर्ण को प्रतिस्थापित करता है। इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि एक्सेल में सब्स्टीट्यूट के साथ-साथ रिप्लेस फंक्शन का उपयोग कैसे करें।

सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन का सूत्र है:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

बदलें फ़ंक्शन का सूत्र है:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

प्रतिस्थापन और प्रतिस्थापन कार्यों का सिंटैक्स

स्थानापन्न समारोह

  • पाठ :वह टेक्स्ट या सेल जिसमें आप वर्णों को बदलना चाहते हैं। आवश्यक है।
  • पुराना_पाठ :वह टेक्स्ट जिसे आप बदलना चाहते हैं। आवश्यक
  • नया_पाठ :वह टेक्स्ट जिसे आप old_text से बदलना चाहते हैं। आवश्यक है।
  • उदाहरण_ संख्या :निर्दिष्ट करता है कि आप किस पुराने_टेक्स्ट को नए_ टेक्स्ट से बदलना चाहते हैं। वैकल्पिक।

फ़ंक्शन बदलें

  • पुराना_पाठ :वह टेक्स्ट जिसे आप बदलना चाहते हैं। आवश्यक है।
  • Start_num :उस चरित्र की स्थिति जिसे आप पुराने_पाठ में बदलना चाहते हैं।
  • Num_chars :पुराने_ टेक्स्ट में वर्णों की संख्या जिसे आप new_text से बदलना चाहते हैं।
  • नया_पाठ :वह टेक्स्ट जो पुराने_ टेक्स्ट में वर्णों को बदल देगा।

Excel में स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें ।

एक टेबल बनाएं या मौजूदा टेबल का इस्तेमाल करें।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

इस ट्यूटोरियल में, हमारे पास 'हंस 1997 . टेक्स्ट है टेक्स्ट कॉलम में; हम 'h . को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं 's . के साथ ।'

उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप परिणाम रखना चाहते हैं।

सेल में टाइप करें =स्थानापन्न करें , फिर कोष्ठक।

ब्रैकेट के अंदर A3 . टाइप करें , यह वह सेल है जिसमें पाठ . है . फिर अल्पविराम।

फिर Old_text . टाइप करें , जो "h . है ।" फिर अल्पविराम।

फिर हम New_text . जोड़ देंगे , जो "s . है "क्योंकि हम" h . को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं "s . के साथ । "

हम Instance_ num जोड़ देंगे , जो निर्दिष्ट करता है कि पाठ में हम किस स्थान को अक्षर से प्रतिस्थापित करना चाहते हैं; ' ' पहला अक्षर है, हम Instance_ num . इनपुट करेंगे एक . के रूप में ।

यह इस तरह होना चाहिए:=SUBSTITUTE(A3,"h",,"s",1 )

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

फिर परिणाम देखने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

स्थानापन्न . का उपयोग करने के दो अन्य तरीके हैं समारोह।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

पहला तरीका है fx . पर क्लिक करना वर्कशीट के शीर्ष पर बाईं ओर।

एक सम्मिलित करें फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा,

डायलॉग बॉक्स के अंदर, श्रेणी . में अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें और पाठ चुनें ।

फिर प्रतिस्थापित करें . चुनें समारोह।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

एक कार्य तर्क डायलॉग पॉप अप होगा।

  • टाइप करें A3 टेक्स्ट एंट्री बॉक्स में।
  • टाइप करें “h Old_text प्रविष्टि बॉक्स में।
  • टाइप करें “s "नए _पाठ्य प्रविष्टि बॉक्स में।
  • टाइप करें “1 “Instance_Num प्रविष्टि बॉक्स में।

फिर ठीक दबाएं ।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

दूसरा तरीका है फॉर्मूला . पर जाना टैब पर क्लिक करें और पाठ पर क्लिक करें फ़ंक्शन लाइब्रेरी . में समूह।

पाठ में ड्रॉप-डाउन सूची, स्थानापन्न करें . क्लिक करें ।

एक कार्य तर्क डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

प्रक्रिया को फ़ंक्शन तर्कों . के लिए विधि एक में समझाया गया है डायलॉग बॉक्स।

पढ़ें :एक्सेल में फाइंड और फाइंडबी फंक्शंस का उपयोग कैसे करें।

Excel में बदलें फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप परिणाम रखना चाहते हैं।

इस सेल में =बदलें . टाइप करें; फिर ब्रैकेट।

ब्रैकेट के अंदर, उस सेल को इनपुट करें जहां Old_text है, जो A3 . है . फिर अल्पविराम

Start_num . के लिए , हम संख्या सात . दर्ज करेंगे क्योंकि यह वह वर्ण संख्या है जिसे हम बदलना चाहते हैं।

Num_chars . के लिए , हम संख्या तीन दर्ज करेंगे क्योंकि हम कितने वर्णों को बदलना चाहते हैं।

नए_पाठ . के लिए , हम “P . दर्ज करेंगे ” क्योंकि यह वह टेक्स्ट है जिससे हम तीन वर्णों को बदल देंगे।

इसे ऐसा दिखना चाहिए; =REPLACE(A3,7,3, “P”)।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

एंटर दबाएं, आप परिणाम देखेंगे।

बदलें . का उपयोग करने के दो अन्य तरीके हैं समारोह।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

पहला तरीका है fx . पर जाना वर्कशीट के शीर्ष पर बाईं ओर।

एक सम्मिलित करें फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, श्रेणी . में अनुभाग में, ड्रॉप-डाउन तीर क्लिक करें और पाठ चुनें ।

बदलें चुनें समारोह।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

एक फ़ंक्शन तर्क संवाद पॉप अप होगा।

  • टाइप करें A3  Old_text . में प्रवेश बॉक्स।
  • टाइप करें 7 Start_num . में प्रवेश बॉक्स।
  • टाइप करें 3 Num_chars . में प्रवेश बॉक्स।
  • टाइप करें “P New_text . में प्रवेश बॉक्स।

फिर ठीक press दबाएं ।

Microsoft Excel में स्थानापन्न और प्रतिस्थापन कार्यों का उपयोग कैसे करें

दूसरा तरीका है फॉर्मूला . पर जाना फ़ंक्शन लाइब्रेरी . में टैब समूह; क्लिक करें पाठ

पाठ में ड्रॉप-डाउन सूची, चुनें बदलें

एक कार्य तर्क डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स के लिए विधि एक में प्रक्रिया को समझाया गया है।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

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