स्क्रॉल बार छिपाएं और देखें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक्सेल स्क्रीन के नीचे और दाईं ओर क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार प्रदर्शित करता है, लेकिन आप उन्हें दृश्य से छिपा सकते हैं। यदि आप वर्कशीट के देखने का क्षेत्र बढ़ाना चाहते हैं, तो क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार छिपाएं।
फाइल टैब पर जाएं।
विकल्प चुनें।
एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स में, उन्नत चुनें।
इस वर्कबुक के लिए प्रदर्शन विकल्प अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें (लगभग आधे रास्ते नीचे)।
क्षैतिज स्क्रॉल बार छिपाने के लिए, क्षैतिज स्क्रॉल बार दिखाएं चेक बॉक्स साफ़ करें।
ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार छिपाने के लिए, ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार दिखाएं चेक बॉक्स साफ़ करें।
छिपे हुए स्क्रॉल बार को दिखाने के लिए, क्षैतिज स्क्रॉल बार दिखाएं चेक बॉक्स चुनें या ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार दिखाएं चेक बॉक्स चुनें।
डायलॉग बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर लौटने के लिए ओके चुनें।
स्क्रॉल बार को दृश्यमान बनाना या छिपाना केवल वर्तमान वर्कबुक को प्रभावित करता है।
क्षैतिज स्क्रॉल बार का आकार बदलें
यदि वर्कबुक में शीट की संख्या इस बिंदु तक बढ़ जाती है कि सभी शीट के नाम एक साथ नहीं पढ़े जा सकते, तो इसे ठीक करने का एक तरीका क्षैतिज स्क्रॉल बार का आकार छोटा करना है।
क्षैतिज स्क्रॉल बार के बगल में ऊर्ध्वाधर दीर्घवृत्त (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट) पर माउस पॉइंटर रखें।
माउस पॉइंटर दो सिरे वाले तीर में बदल जाता है।
क्षैतिज स्क्रॉल बार को छोटा करने के लिए दाएं खींचें या स्क्रॉल बार को बड़ा करने के लिए बाएं खींचें।
वर्टिकल स्क्रॉल बार स्लाइडर रेंज ठीक करें
वर्टिकल स्क्रॉल बार में स्लाइडर — वह बॉक्स जो स्क्रॉल बार पर ऊपर और नीचे चलता है — वर्कशीट में डेटा वाली पंक्तियों की संख्या बदलने पर आकार में बदलता है। जैसे-जैसे पंक्तियों की संख्या बढ़ती है, स्लाइडर का आकार घटता है।
यदि वर्कशीट में डेटा वाली पंक्तियों की संख्या कम है, लेकिन स्लाइडर बहुत छोटा है और इसे हिलाने से वर्कशीट सैकड़ों पंक्तियों ऊपर या नीचे कूद जाती है, तो वर्कशीट में बहुत नीचे एक पंक्ति या सेल सक्रिय हो सकता है। समस्या को ठीक करने के लिए, अंतिम सक्रिय सेल वाली पंक्ति ढूंढें और हटाएं।
सक्रिय सेल में आवश्यक रूप से डेटा नहीं होता। खाली सेल का अलाइनमेंट बदलना, बॉर्डर जोड़ना, या बोल्ड या अंडरलाइन फॉर्मेटिंग लागू करना सेल को सक्रिय कर सकता है।
अंतिम सक्रिय पंक्ति ढूंढें
वर्कशीट में उस अंतिम पंक्ति को ढूंढने के लिए जिसमें एक सक्रिय सेल है:
वर्कबैकअप लें।
बाद के चरणों में वर्कशीट में पंक्तियों को हटाना शामिल है। यदि गलती से अच्छे डेटा वाली पंक्तियां हटा दी जाती हैं, तो उन्हें वापस पाने का सबसे आसान तरीका बैकअप कॉपी रखना है।
वर्कशीट में सेल A1 पर जाने के लिए Ctrl+Home कुंजी दबाएं।
वर्कशीट में अंतिम सेल पर जाने के लिए Ctrl+End कुंजी दबाएं। यह सेल सबसे निचली सक्रिय पंक्ति और सबसे दाईं सक्रिय कॉलम के बीच का प्रतिच्छेदन बिंदु है।
अंतिम सक्रिय पंक्ति हटाएं
चूंकि आप सुनिश्चित नहीं हो सकते कि अच्छे डेटा की अंतिम पंक्ति और अंतिम सक्रिय पंक्ति के बीच अन्य पंक्तियों को सक्रिय नहीं किया गया है, अपने डेटा और अंतिम सक्रिय पंक्ति के नीचे की सभी पंक्तियों को हटाएं।
हटाने के लिए पंक्तियों को हाइलाइट करें। माउस से पंक्ति हेडर चुनें या कीबोर्ड पर Shift+Space कुंजी दबाएं।
चयनित पंक्तियों में से एक के पंक्ति हेडर पर राइट-क्लिक करके संदर्भ मेनू खोलें।
चयनित पंक्तियों को हटाने के लिए हटाएं चुनें।
हटाने से पहले जांचें
कोई भी पंक्ति हटाने से पहले, सुनिश्चित करें कि मूल्यवान डेटा की अंतिम पंक्ति वास्तव में मूल्यवान डेटा की अंतिम पंक्ति है, खासकर यदि वर्कबुक एक से अधिक व्यक्ति द्वारा उपयोग की जाती है। वर्कबुक में डेटा छिपाना असामान्य नहीं है, इसलिए कोई भी डेटा हटाने से पहले पूरी तरह से खोज करें।
वर्कबुक सहेजें
पंक्तियों को हटाने के बाद, वर्कबुक सहेजें। जब तक वर्कबुक सहेजी नहीं जाती, स्क्रॉल बार में स्लाइडर के आकार और व्यवहार में कोई परिवर्तन नहीं होगा।
