Excel स्प्रेडशीट में हेडर और फुटर कैसे जोड़ें

यदि आप Excel स्प्रेडशीट में हेडर और फुटर जोड़ना चाहते हैं, तो यह लेख आपको ऐसा करने में मदद करेगा। Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक पेज के लिए मैन्युअल रूप से हेडर और फुटर इन्सर्ट करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप इसे वर्तमान तिथि, समय, साथ ही नियमित टेक्स्ट के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आइए शामिल प्रक्रिया पर एक नज़र डालते हैं।

Microsoft Excel आपके कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए सबसे अच्छे उत्पादकता टूल्स में से एक है। चाहे आप दैनिक शेड्यूल या मासिक खर्चों का नोट रखना चाहते हों, Microsoft Excel की मदद से सब कुछ करना संभव है।

एक हेडर या फुटर आपको पेज को समझने में मदद करता है क्योंकि यह शीर्षक के रूप में काम करता है। मान लीजिए कि आपको अपनी स्प्रेडशीट में ऐसे शीर्षक इन्सर्ट करने हैं। इसके लिए, यह ट्यूटोरियल आपके लिए उपयोगी होगा।

Excel स्प्रेडशीट में हेडर और फुटर कैसे जोड़ें

Excel स्प्रेडशीट में हेडर और फुटर जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel खोलें।
2. Insert टैब पर स्विच करें।
3. Text सेक्शन में Header & Footer विकल्प पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार हेडर और फुटर लिखें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, आपको Microsoft Excel के साथ स्प्रेडशीट खोलनी होगी। यदि आप स्प्रेडशीट बनाने से पहले हेडर और फुटर इन्सर्ट करना चाहते हैं, तो Excel खोलकर एक ब्लैंक स्प्रेडशीट बनाएं। उसके बाद, Home टैब से Insert टैब पर स्विच करें और Text सेक्शन ढूंढें। यहां आपको Header & Footer नामक एक विकल्प मिलेगा।

इस पर क्लिक करके एक बार में सभी पेजों में हेडर और फुटर इन्सर्ट करें। फिर, आप प्रत्येक पेज में मैन्युअल रूप से वांछित हेडर और फुटर टाइप करना शुरू कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह आपको केवल टेक्स्ट हेडर और फुटर इन्सर्ट करने की अनुमति देता है। हालांकि, मान लीजिए कि आप पेज नंबर, पेजों की संख्या, वर्तमान तिथि, वर्तमान समय, आदि इन्सर्ट करना चाहते हैं। इस कार्यक्षमता के बारे में सबसे आवश्यक बात यह है कि यह आपको प्रत्येक पेज पर अलग-अलग हेडर और फुटर इन्सर्ट करने देता है।

इसके लिए, किसी पेज पर हेडर या फुटर सेक्शन पर क्लिक करें, और शीर्ष पर दिखाई देने वाले Design टैब पर क्लिक करें।

फिर, Header & Footer Elements सेक्शन से हेडर और फुटर का एक प्रकार चुनें। आपकी जानकारी के लिए, आप इन्हें हेडर या फुटर के रूप में इन्सर्ट कर सकते हैं-

• पेज नंबर
• पेजों की संख्या
• वर्तमान तिथि
• वर्तमान समय
• फाइल पथ
• फाइल नाम
• शीट नाम
• तस्वीर

यदि आप तस्वीर को हेडर या फुटर के रूप में इन्सर्ट करते हैं, तो Microsoft Word की तरह इसे संपादित करना संभव है। इसके लिए, Format Picture विकल्प का उपयोग करें।

बस इतना ही! उम्मीद है इससे मदद मिलेगी।