Excel में वैकल्पिक रो या कॉलम में रंग कैसे लागू करें

यदि आप Excel स्प्रेडशीट में वैकल्पिक रो और कॉलम में रंग लागू करना चाहते हैं, तो यहां आपको क्या करना होगा। Conditional Formatting के साथ हर वैकल्पिक रो या कॉलम में वांछित रंग दिखाना संभव है। यह कार्यक्षमता Microsoft Excel में शामिल है, और आप इस ट्यूटोरियल की मदद से इसका उपयोग कर सकते हैं।

मान लीजिए कि आप अपने स्कूल या ऑफिस प्रोजेक्ट के लिए एक स्प्रेडशीट बना रहे हैं, और आपको हर वैकल्पिक रो या कॉलम को रंगीन करना है। Microsoft Excel में ऐसा करने के दो तरीके हैं। पहला, आप विशेष रो या कॉलम चुन सकते हैं और मैन्युअली बैकग्राउंड रंग बदल सकते हैं। दूसरा, आप ऑटोमेशन में इसे लागू करने के लिए Conditional Formatting कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरीके से, परिणाम समान होगा, लेकिन दूसरी विधि किसी भी उपयोगकर्ता के लिए अधिक कुशल और समय बचाने वाली है।

Excel में वैकल्पिक रो रंग कैसे करें

Excel में वैकल्पिक रो या कॉलम में रंग लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Excel के साथ स्प्रेडशीट खोलें।
2. उन रो और कॉलम को चुनें जिन्हें आप रंगीन करना चाहते हैं।
3. Home टैब में Conditional Formatting पर क्लिक करें।
4. सूची से New Rule चुनें।
5. Use a formula to determine which cells to format चुनें।
6. Format values बॉक्स में =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0 दर्ज करें।
7. Format बटन पर क्लिक करें।
8. Fill टैब पर स्विच करें।
9. वह रंग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
10. OK बटन पर दो बार क्लिक करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, Excel के साथ स्प्रेडशीट खोलें। यदि आपके पास स्प्रेडशीट नहीं है, तो पहले इसे बनाएं ताकि आप समझ सकें कि आप रो या कॉलम को रंगीन करना चाहते हैं। एक बार हो जाने पर, सभी सेल्स (रो और कॉलम) को चुनने के लिए अपने माउस का उपयोग करें। यदि आप पूरी स्प्रेडशीट पर कलर स्कीम लागू करने जा रहे हैं, तो उस तीर आइकन पर क्लिक करें जो आपको स्प्रेडशीट को ऊपर से नीचे तक चुनने की अनुमति देता है।

अब सुनिश्चित करें कि आप Home टैब में हैं। यदि हां, तो Styles सेक्शन में Conditional Formatting पर क्लिक करें, और सूची से New Rule विकल्प चुनें।

उसके बाद, Use a formula to determine which cells to format विकल्प चुनें, और Format values बॉक्स में इनमें से एक लिखें-

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

पहला वाला वैकल्पिक रो में वांछित रंग लागू करेगा और दूसरा कॉलम के लिए है। उसके बाद, Format बटन पर क्लिक करें।

अब, Fill टैब पर स्विच करें, वह रंग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और OK बटन पर क्लिक करें।

फिर, आपको परिवर्तन लागू करने के लिए फिर से OK बटन पर क्लिक करना होगा।

बस इतना ही! अब आप हर वैकल्पिक रो या कॉलम में चयनित रंग देख सकते हैं।