माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपने स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के साथ व्यापक डेटा को व्यवस्थित और विश्लेषण करने में आपकी सहायता करता है। यह छोटे पैमाने के उद्योग से लेकर बड़े पैमाने के उद्योग तक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उपयोगकर्ता इस शक्तिशाली डेटा संगठन टूल के साथ वित्तीय विश्लेषण कर सकते हैं। यह व्यवसाय विश्लेषण, लोगों के प्रबंधन, कार्यक्रम प्रबंधन, रणनीतिक विश्लेषण, प्रशासनिक उद्देश्यों, संचालन नियंत्रण, और प्रदर्शन रिपोर्टिंग जैसे अनुप्रयोगों का एक ढेर प्रदान करता है। हालांकि, यह मुख्य रूप से आसान विश्लेषण के लिए डेटा को संग्रहीत और क्रमबद्ध करने के लिए उपयोग किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 और 2019 एक ऐसी सुविधा का समर्थन करते हैं जिससे आप एक्सेल में एक पंक्ति या स्तंभ को फ्रीज़ कर सकते हैं। इसलिए, जब आप ऊपर या नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो फ्रोजन पेन उसी स्थान पर रहते हैं। यह तब काम आता है जब आपके पास कई पंक्तियों और स्तंभों को कवर करने वाला डेटा होता है। आज, हम चर्चा करेंगे कि MS एक्सेल में पंक्तियों, स्तंभों या पेन को कैसे फ्रीज़ या अनफ्रीज़ करें।
MS एक्सेल में पंक्तियों या स्तंभों को फ्रीज़/अनफ्रीज़ कैसे करें
1048576 पंक्तियाँ और 16,384 एक्सेल में स्तंभ एक संगठित तरीके से डेटा के अत्यधिक संग्रह को संग्रहीत कर सकते हैं। एक्सेल की कुछ अन्य रोमांचक विशेषताओं में शामिल हैं:
- डेटा फ़िल्टरिंग,
- डेटा सॉर्टिंग,
- ढूंढें और बदलें सुविधा,
- बिल्ट-इन फ़ॉर्मूले,
- पिवट टेबल,
- पासवर्ड सुरक्षा, और बहुत कुछ।
इसके अलावा, आप एक्सेल में कई पंक्तियों या स्तंभों को फ्रीज़ कर सकते हैं। आप शीट के एक हिस्से यानी पंक्ति, स्तंभ या एक्सेल में पेन को फ्रीज़ करके इसे दृश्यमान रख सकते हैं जबकि आप शीट के बाकी हिस्से के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं। यह आपके वर्कशीट के अन्य हिस्सों में डेटा की जांच करने के लिए उपयोगी है बिना अपने हेडर्स या लेबल को खोए। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पंक्तियों, स्तंभों या पेन को फ्रीज़ या अनफ्रीज़ करना सीखने के लिए पढ़ते रहें।
शुरू करने से पहले महत्वपूर्ण शब्दावली
- फ्रीज़ पेन: वर्तमान चयन के आधार पर, आप पंक्तियों और स्तंभों को दृश्यमान रख सकते हैं जबकि शेष वर्कशीट ऊपर और नीचे स्क्रॉल होती है।
- शीर्ष पंक्ति फ्रीज़ करें: यह सुविधा सहायक होगी यदि आप केवल पहली हेडर/शीर्ष पंक्ति को फ्रीज़ करना चाहते हैं। यह विकल्प शीर्ष पंक्ति को दृश्यमान रखेगा, और आप शेष वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।
- पहला स्तंभ फ्रीज़ करें: आप पहले स्तंभ को दृश्यमान रख सकते हैं जबकि आप शेष वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।
- अनफ्रीज़ पेन: आप सभी पंक्तियों और स्तंभों को अनलॉक करके पूरी वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।
विकल्प 1: एक्सेल में एक पंक्ति कैसे फ्रीज़ करें
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक्सेल में एक पंक्ति फ्रीज़ कर सकते हैं या एक्सेल में कई पंक्तियाँ फ्रीज़ कर सकते हैं:
1. विंडोज कुंजी दबाएं। एक्सेल टाइप करें और खोजें और इसे खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
2. अपना वांछित एक्सेल शीट खोलें और कोई भी पंक्ति चुनें।
नोट 1: हमेशा उस पंक्ति को चुनें जो उस पंक्ति के नीचे है जिसे आप फ्रीज़ करना चाहते हैं। इसका मतलब है कि यदि आप तीसरी पंक्ति तक फ्रीज़ करना चाहते हैं, तो आपको चौथी पंक्ति का चयन करना होगा।
3. फिर, मेनू बार में दिखाए अनुसार व्यू चुनें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू में फ्रीज़ पेन > फ्रीज़ पेन पर क्लिक करें।
चयनित पंक्ति के नीचे की सभी पंक्तियाँ फ्रीज़ हो जाएंगी। चयनित सेल/पंक्ति के ऊपर की पंक्तियाँ नीचे स्क्रॉल करते समय उसी स्थान पर रहेंगी। यहां इस उदाहरण में, जब आप नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो पंक्ति 1, पंक्ति 2, पंक्ति 3 उसी स्थान पर रहेंगी और शेष वर्कशीट स्क्रॉल होगी।
विकल्प 2: एक्सेल में शीर्ष पंक्ति फ्रीज़ करें
आप दिए गए चरणों का पालन करके वर्कशीट में हेडर पंक्ति को फ्रीज़ कर सकते हैं:
1. पहले की तरह एक्सेल लॉन्च करें।
2. अपना एक्सेल शीट खोलें और कोई भी सेल चुनें।
3. शीर्ष पर दिखाए अनुसार व्यू टैब पर स्विच करें।
4. दिखाए अनुसार हाइलाइट फ्रीज़ पेन > शीर्ष पंक्ति फ्रीज़ करें पर क्लिक करें।
अब, पहली शीर्ष पंक्ति फ्रीज़ हो जाएगी, और शेष वर्कशीट सामान्य रूप से स्क्रॉल होगी।
विकल्प 3: एक्सेल में एक स्तंभ कैसे फ्रीज़ करें
आप एक्सेल में एक स्तंभ को फ्रीज़, अनफ्रीज़ या स्थानांतरित कर सकते हैं या एकाधिक स्तंभों को निम्नानुसार कर सकते हैं:
1. विंडोज कुंजी दबाएं। एक्सेल टाइप करें और खोजें और इसे खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
2. अपना एक्सेल शीट खोलें और कोई भी स्तंभ चुनें।
नोट: हमेशा उस स्तंभ को चुनें जो उस स्तंभ के दाईं ओर है जिसे आप फ्रीज़ करना चाहते थे। इसका मतलब है कि यदि आप स्तंभ F को फ्रीज़ करना चाहते हैं, तो स्तंभ G चुनें और इसी तरह।
3. नीचे दिखाए अनुसार व्यू टैब पर स्विच करें।
4. फ्रीज़ पेन पर क्लिक करें और दिखाए अनुसार फ्रीज़ पेन विकल्प चुनें।
चयनित स्तंभ के बाईं ओर के सभी स्तंभ फ्रीज़ हो जाएंगे। जब आप दाईं ओर स्क्रॉल करते हैं, तो चयनित स्तंभ के बाईं ओर की पंक्तियाँ उसी स्थान पर रहेंगी। यहां इस उदाहरण में, जब आप दाईं ओर स्क्रॉल करते हैं, तो स्तंभ A, स्तंभ B, स्तंभ C, स्तंभ D, स्तंभ E, और स्तंभ F उसी स्थान पर रहेंगे, और शेष वर्कशीट बाएं या दाएं स्क्रॉल होगी।
विकल्प 4: एक्सेल में पहला स्तंभ फ्रीज़ करें
आप एक्सेल में एक स्तंभ को फ्रीज़ कर सकते हैं, यानी नीचे दिए गए चरणों का पालन करके वर्कशीट में पहले स्तंभ को फ्रीज़ कर सकते हैं।
1. पहले की तरह एक्सेल लॉन्च करें।
2. अपना एक्सेल शीट खोलें और कोई भी सेल चुनें।
3. शीर्ष से दिखाए अनुसार व्यू टैब पर स्विच करें।
4. फ्रीज़ पेन पर क्लिक करें और इस बार, ड्रॉप-डाउन मेनू से पहला स्तंभ फ्रीज़ करें विकल्प चुनें।
इस प्रकार, पहला स्तंभ फ्रीज़ हो जाएगा, जहां आप शेष वर्कशीट के माध्यम से सामान्य रूप से स्क्रॉल कर सकते हैं।
विकल्प 5: एक्सेल में पेन कैसे फ्रीज़ करें
उदाहरण के लिए, यदि आप छात्रों के नाम और अंक वाली एक रिपोर्ट कार्ड में डेटा दर्ज कर रहे हैं, तो हेडर (विषय नामों वाला) और लेबल (छात्रों के नाम वाला) पर बार-बार स्क्रॉल करना हमेशा एक व्यस्त काम होता है। इस परिदृश्य में, पंक्ति और स्तंभ दोनों फ़ील्ड को फ्रीज़ करना आपकी मदद करेगा। यहां बताया गया है कि ऐसा कैसे करें:
1. पहले की तरह एक्सेल लॉन्च करें। वांछित वर्कशीट खोलें और कोई भी सेल चुनें।
नोट 1: हमेशा सुनिश्चित करें कि आप उस सेल को चुनते हैं जो उस स्तंभ के दाईं ओर और उस पंक्ति के नीचे है जिसे आप फ्रीज़ करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पहली पंक्ति और पहला स्तंभ फ्रीज़ करना चाहते हैं, तो पहले स्तंभ पेन के दाईं ओर और पहली पंक्ति पेन के नीचे के सेल का चयन करें, यानी B2 सेल चुनें।
2. शीर्ष रिबन से व्यू टैब पर क्लिक करें।
3. दिखाए अनुसार फ्रीज़ पेन पर क्लिक करें।
4. नीचे दिखाए अनुसार फ्रीज़ पेन चिह्नित विकल्प चुनें।
चयनित पंक्ति के ऊपर की सभी पंक्तियाँ और चयनित स्तंभ के बाईं ओर के सभी स्तंभ फ्रीज़ हो जाएंगे, और शेष वर्कशीट स्क्रॉल होगी। तो यहां, इस उदाहरण में, पहली पंक्ति और पहला स्तंभ फ्रीज़ हैं, और शेष वर्कशीट नीचे दिखाए अनुसार स्क्रॉल होती है।
एक्सेल में पंक्तियों, स्तंभों, या पेन को कैसे अनफ्रीज़ करें
यदि आपने किसी भी पंक्ति, स्तंभ, या पेन को फ्रीज़ किया है, तो आप तब तक एक और फ्रीज़िंग चरण नहीं कर सकते जब तक कि इसे हटा नहीं दिया जाता। एक्सेल में पंक्तियों, स्तंभों, या पेन को अनफ्रीज़ करने के लिए, इन चरणों को लागू करें:
1. वर्कशीट में कोई भी सेल चुनें।
2. व्यू टैब पर नेविगेट करें।
3. अब, फ्रीज़ पेन चुनें और नीचे दिखाए अनुसार अनफ्रीज़ पेन पर क्लिक करें।
नोट: सुनिश्चित करें कि आपके पास फ्रीज़ अवस्था में कोई सेल/पंक्ति/स्तंभ है। अन्यथा, अनफ्रीज़ पेन विकल्प दिखाई नहीं देगा।
प्रो टिप: मैजिक फ्रीज़ बटन कैसे बनाएं
आप क्विक एक्सेस टूलबार में एक मैजिक फ्रीज़/अनफ्रीज़ बटन भी बना सकते हैं ताकि एक सिंगल क्लिक से पंक्ति, स्तंभ, पहला स्तंभ, पहली पंक्ति, या पेन को फ्रीज़ किया जा सके।
1. पहले की तरह एक्सेल लॉन्च करें।
2. वर्कशीट के शीर्ष से दिखाए अनुसार हाइलाइट नीचे तीर पर क्लिक करें।
3. दिखाए अनुसार अधिक कमांड पर क्लिक करें।
4. सूची में फ्रीज़ पेन चुनें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
5. अंत में, OK पर क्लिक करें। MS एक्सेल में वर्कशीट के शीर्ष पर फ्रीज़ पेन क्विक एक्सेस विकल्प उपलब्ध होगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
Q1. मेरी वर्कशीट में फ्रीज़ पेन विकल्प ग्रे आउट क्यों है?
उत्तर: फ्रीज़ पेन विकल्प ग्रे आउट होता है जब आप संपादन मोड में होते हैं या वर्कशीट सुरक्षित होती है। संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए Esc कुंजी दबाएं।
Q2. फ्रीज़ करने के बजाय एक्सेल में सेल कैसे लॉक कर सकते हैं?
उत्तर: आप व्यू मेनू में स्प्लिट विकल्प का उपयोग करके सेल को विभाजित और लॉक कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + T दबाकर एक टेबल बना सकते हैं। टेबल बनाने से जब आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो कॉलम हेडर लॉक हो जाएगा। एक्सेल में सेल को लॉक या अनलॉक कैसे करें, इस पर हमारा गाइड पढ़ें।
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हम आशा करते हैं कि यह गाइड मददगार था, और आप एक्सेल में पंक्तियों, स्तंभों या पेन को फ्रीज़ और अनफ्रीज़ करने में सक्षम थे। नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से अपने प्रश्नों और सुझावों के साथ हमसे संपर्क करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
