जब हम एक बड़ी डेटाशीट पर काम करते हैं, तो अपने डेटासेट को बेहतर ढंग से विज़ुअलाइज़ करने के लिए हमें पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने की आवश्यकता होती है। हम रंग-बदलने का कार्य एक बैंड के रूप में या एक ग्रुप के रूप में कर सकते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने के 6 आसान तरीके प्रदर्शित करेंगे। यदि आप भी इसमें रुचि रखते हैं, तो हमारा प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें और हमारे साथ चलें।
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एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग वैकल्पिक करने के 6 त्वरित तरीके
दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम 10 फलों के उपभोक्ताओं के डेटासेट पर विचार करते हैं। फल आइटम का नाम कॉलम B में है, और खरीदार का नाम और भोजन की मात्रा क्रमशः कॉलम C और D में है। तो, हम कह सकते हैं कि हमारा डेटासेट सेल रेंज B5:D14 में है। प्रत्येक विधि में, हमें सेल रंग बदलने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करना होगा।
1. AND को LEN और MOD फंक्शन्स के साथ संयोजित करना
इस विधि में, पहले हम अपने डेटासेट में संख्यात्मक ग्रुपिंग प्राप्त करने के लिए IF फंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। इसके अलावा, हमें कंडीशनल फॉर्मेटिंग नियमों में पंक्ति रंग वैकल्पिक करने के लिए AND, LEN, और MOD फंक्शन्स का उपयोग करना होगा। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल E4 चुनें और सेल में शून्य (0) लिखें।
0
- एंटर दबाएं।
- अब, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=IF(B5=B4,E4,E4+1)
- इसी तरह, एंटर दबाएं।
- फिर, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके सेल को E14 तक कॉपी करें।
- उसके बाद, सेल रेंज B5:E14 चुनें।
- होम टैब में, स्टाइल्स समूह से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नए नियम विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, नया फॉर्मेटिंग नियम नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, फॉर्मेट वैल्यूज़ वेयर द फॉर्मूला इज़ ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0)
- फिर, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिल टैब में, पंक्तियों को अलग पहचान देने के लिए अपनी इच्छा अनुसार रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आप एक सेकंड के भीतर डेटासेट के वैकल्पिक ग्रुप में रंग देखेंगे।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम E5 सूत्र का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 LEN($B5): यह फंक्शन सेल वैल्यू की लंबाई गिनता है। इस मामले में, वैल्यू 5 है।
👉 MOD($E5,2): यह फंक्शन सेल E5 के मान को 2 से विभाजित करता है और शेष का मान दिखाता है। यहां, परिणाम 1 है।
👉 AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0): इस सूत्र में, AND फंक्शन जांचता है कि LEN फंक्शन का मान 5 से अधिक है और MOD फंक्शन का परिणाम 0 के बराबर है। यदि दोनों लॉजिक सही हैं, तो पंक्ति हमारा चुना हुआ रंग दिखाएगी। अन्यथा, यह सामान्य रूप में दिखाता है।
और पढ़ें: एक्सेल में मर्ज सेल्स के लिए वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे करें
2. MOD, IF और ROW फंक्शन्स लागू करना
इस प्रक्रिया में, MOD, IF, और ROW फंक्शन्स हमारे डेटासेट की संख्यात्मक ग्रुपिंग प्राप्त करने में हमारी मदद करेंगे। इस दृष्टिकोण के चरण निम्नानुसार दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल E4 चुनें और सेल में शून्य (0) लिखें।
0
- एंटर दबाएं।
- उसके बाद, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2)
- फिर, एंटर दबाएं।
- अब, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके सेल को E14 तक कॉपी करें।
- फिर, सेल रेंज B5:E14 चुनें।
- इसके बाद, होम टैब में, स्टाइल्स समूह से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नए नियम विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- नया फॉर्मेटिंग नियम नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, फॉर्मेट वैल्यूज़ वेयर द फॉर्मूला इज़ ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=$E5=1
- उसके बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, फिल टैब में, पंक्तियों को अलग पहचान देने के लिए अपनी इच्छा अनुसार रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आप एक सेकंड के भीतर डेटासेट के वैकल्पिक ग्रुप में रंग देखेंगे।
तो, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र सटीक रूप से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम E5 सूत्र का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 ROW(): यह फंक्शन पंक्ति संख्या लौटाता है। इस मामले में, मान 5 है।
👉 IF(B5=B4,E4,E4+1): IF फंक्शन सेल B5 के मान की जांच B4 से करता है। यदि दोनों मान एक-दूसरे से मेल खाते हैं, तो फंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। अन्यथा, यह सेल E4 के मान में 1 जोड़कर वह लौटाता है।
👉 IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)): इस सूत्र में, IF फंक्शन जांचता है कि पंक्ति संख्या 2 के बराबर है या नहीं। यदि लॉजिक सही है, तो फंक्शन 0 लौटाता है। या, यदि लॉजिक गलत है तो फंक्शन दूसरे IF फंक्शन का परिणाम लौटाता है।
👉 MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2): फंक्शन IF फंक्शन के परिणाम को 2 से विभाजित करेगा और शेष का मान दिखाएगा।
और पढ़ें: सेल वैल्यू के आधार पर एक्सेल में वैकल्पिक पंक्ति रंग कैसे करें
3. MOD और IF फंक्शन्स संयोजित करना
इस दृष्टिकोण में, हम अपने डेटासेट की संख्यात्मक ग्रुपिंग प्राप्त करने के लिए MOD और IF फंक्शन्स का उपयोग करेंगे। इस दृष्टिकोण के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल E4 चुनें और सेल में शून्य (0) लिखें।
0
- एंटर दबाएं।
- फिर, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2)
- इसी तरह, एंटर दबाएं।
- उसके बाद, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके सेल को E14 तक कॉपी करें।
- अब, सेल रेंज B5:E14 चुनें।
- होम टैब में, स्टाइल्स समूह से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नए नियम विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, नया फॉर्मेटिंग नियम नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- इसके बाद, फॉर्मेट वैल्यूज़ वेयर द फॉर्मूला इज़ ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=$E5=1
- फिर, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिल टैब में, पंक्तियों को अलग पहचान देने के लिए अपनी इच्छा अनुसार रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट के वैकल्पिक ग्रुप में रंग दिखेगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र प्रभावी ढंग से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम E5 सूत्र का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 IF(B5=B4,E4,E4+1): IF फंक्शन सेल B5 के मान की जांच B4 से करता है। यदि दोनों मान एक-दूसरे से मेल खाते हैं, तो फंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। अन्यथा, यह सेल E4 के मान में 1 जोड़कर वह लौटाता है।
👉 MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2): फंक्शन IF फंक्शन के परिणाम को 2 से विभाजित करेगा और शेष का मान दिखाएगा।
4. ISODD फंक्शन लागू करना
इस प्रक्रिया में, हम पहले अपने डेटासेट की संख्यात्मक ग्रुपिंग प्राप्त करने के लिए IF और SUM फंक्शन्स का उपयोग करने जा रहे हैं। फिर, हमें पंक्ति रंग बदलने के लिए ISODD फंक्शन का उपयोग करके कंडीशनल फॉर्मेटिंग करना होगा। इस प्रक्रिया की प्रक्रिया निम्नानुसार दिखाई गई है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल E4 चुनें और सेल में शून्य (0) लिखें।
0
- एंटर दबाएं।
- अब, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))
- फिर, एंटर दबाएं।
- उसके बाद, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके सेल को E14 तक कॉपी करें।
- फिर, सेल रेंज B5:E14 चुनें।
- होम टैब में, स्टाइल्स समूह से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नए नियम विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, नया फॉर्मेटिंग नियम नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, फॉर्मेट वैल्यूज़ वेयर द फॉर्मूला इज़ ट्रू के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें
=ISODD($E5)
- फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- इसके बाद, फिल टैब में, पंक्तियों को अलग पहचान देने के लिए अपनी इच्छा अनुसार रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- ऐसा करने पर, डेटासेट के वैकल्पिक ग्रुप में रंग दिखाई देगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र सफलतापूर्वक काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम E5 सूत्र का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 SUM(E4,1): फंक्शन सेल E4 के मान में 1 जोड़ेगा। इस सेल के लिए, फंक्शन 1 लौटाता है।
👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): IF फंक्शन सेल B5 के मान की जांच B4 से करता है। यदि दोनों मान एक-दूसरे से मेल खाते हैं, तो फंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। दूसरी ओर, यदि लॉजिक गलत है, तो यह SUM फंक्शन का परिणाम लौटाता है।
5. ISEVEN फंक्शन का उपयोग करना
ISODD फंक्शन की तरह, हम पंक्ति रंग बदलने के लिए ISEVEN फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, हमें पहले अपने डेटासेट की संख्यात्मक ग्रुपिंग प्राप्त करने के लिए IF और SUM फंक्शन्स का उपयोग करना होगा। इस मामले की प्रक्रिया नीचे दिखाई गई है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल E4 चुनें और सेल में शून्य (0) लिखें।
0
- एंटर दबाएं।
- फिर, सेल E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))
- फिर, एंटर दबाएं।
- अगला, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके सेल को E14 तक कॉपी करें।
- अब, सेल रेंज B5:E14 चुनें।
- उसके बाद, होम टैब में, स्टाइल्स समूह से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नए नियम विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, नया फॉर्मेटिंग नियम नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फॉर्मेट वैल्यूज़ वेयर द फॉर्मूला इज़ ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=ISEVEN($E5)
- इसके बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिल टैब में, पंक्तियों को अलग पहचान देने के लिए अपनी इच्छा अनुसार रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आप डेटासेट के वैकल्पिक ग्रुप में रंग देखेंगे।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम E5 सूत्र का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 SUM(E4,1): फंक्शन सेल E4 के मान में 1 जोड़ेगा। इस सेल के लिए, फंक्शन 1 लौटाता है।
👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): IF फंक्शन सेल B5 के मान की जांच B4 से करता है। यदि दोनों मान एक-दूसरे से मेल खाते हैं, तो फंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। दूसरी ओर, यदि लॉजिक गलत है, तो यह SUM फंक्शन का परिणाम लौटाता है।
6. ISEVEN, CEILING और ROW फंक्शन्स का उपयोग करना
इस मामले में, हम पंक्ति रंग बदलने के लिए ISEVEN, CEILING, और ROW फंक्शन्स का उपयोग करेंगे। इस विधि की प्रक्रिया नीचे चरण-दर-चरण दिखाई गई है:
📌 चरण:
- सबसे पहले, सेल रेंज B5:E14 चुनें।
- अब, होम टैब में, स्टाइल्स समूह से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > नए नियम विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, नया फॉर्मेटिंग नियम नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, फॉर्मेट वैल्यूज़ वेयर द फॉर्मूला इज़ ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2)
- उसके बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- इसके बाद, फिल टैब में, पंक्तियों को अलग पहचान देने के लिए अपनी इच्छा अनुसार रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, नया फॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट के वैकल्पिक ग्रुप में रंग मिलेगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र प्रभावी ढंग से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम पंक्ति 5 के सूत्र का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 ROW(): यह फंक्शन पंक्ति संख्या लौटाता है। इस मामले में, मान 5 है।
👉 CEILING(ROW()-4,2): यह फंक्शन ROW फंक्शन के परिणाम से 4 घटाता है और फिर मान को 2 से गुणा करता है। यहां, परिणाम 2 है।
👉 ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2): इस सूत्र में, ISEVEN फंक्शन जांचता है कि CEILING फंक्शन के परिणाम और 2 का विभाजन मान। यदि मान सम है, तो पंक्ति हमारा चुना हुआ रंग दिखाएगी। अन्यथा, यह सामान्य रूप में दिखाता है।
💬 आपको पता होना चाहिए
आप देख सकते हैं कि हमने सीधे कंडीशनल फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में सूत्र डाला है। हम कोई संख्यात्मक ग्रुपिंग भी नहीं करते। इसलिए, इस मामले में, आपको ग्रुप एंटिटी की संख्या एक-दूसरे के बराबर रखनी होगी। अन्यथा, सूत्र सटीक रूप से काम नहीं करेगा।
निष्कर्ष
इस लेख का अंत यहीं होता है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप एक्सेल में ग्रुप के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमारे साथ साझा करें।
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