Excel में समूह के आधार पर पंक्ति का रंग वैकल्पिक कैसे करें (6 तरीके)

जब हम एक बड़ी डेटाशीट पर काम करते हैं, तो हमें पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने . की आवश्यकता होती है हमारे डेटासेट को बेहतर ढंग से देखने के लिए। हम रंग बदलने का कार्य एक बैंड के रूप में या एक समूह के रूप में कर सकते हैं। इस लेख में, हम 6 . प्रदर्शित करेंगे एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने के आसान तरीके। यदि आप भी इसमें रुचि रखते हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमें फॉलो करें।

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एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने के 6 त्वरित तरीके

दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम 10 . के डेटासेट पर विचार करते हैं फलों के उपभोक्ता। फलों की वस्तुओं का नाम कॉलम B . में है , और खरीदार का नाम और भोजन की मात्रा C . कॉलम में है और डी , क्रमश। इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारा डेटासेट कोशिकाओं की श्रेणी में है B5:D14 . प्रत्येक विधि में, हमें सशर्त स्वरूपण apply लागू करना होगा सेल का रंग बदलने के लिए।

इस पद्धति में, सबसे पहले, हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने के लिए हमारे डेटासेट में। इसके अलावा, हमें AND . का उपयोग करना होगा , एलईएन , और रक्षा मंत्रालय पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियमों में कार्य करता है। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।

0

• दर्ज करें दबाएं ।

• अब, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।

=IF(B5=B4,E4,E4+1)

• इसी तरह, Enter दबाएं ।

• फिर, डबल-क्लिक करें हैंडल भरें . पर सेल को सेल तक कॉपी करने के लिए आइकन E14 ।

• उसके बाद, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
• होम . में टैब पर, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण> नए नियम . के समूह से विकल्प शैलियाँ ।

• परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, निम्न सूत्र को खाली बॉक्स में लिखें नीचे उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है पाठ।

=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0)

• फिर, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।

• एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
• भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हम हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुनते हैं रंग।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

• फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• आप देखेंगे कि एक सेकंड के भीतर डेटासेट का वैकल्पिक समूह रंग दिखाता है।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारे सूत्र ने पूरी तरह से काम किया, और हम एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।

🔎 सूत्र का टूटना

हम E5 . सूत्र को तोड़ रहे हैं ।

👉 LEN($B5) :यह फ़ंक्शन सेल मान की लंबाई की गणना करता है। इस मामले में, मान 5 . है ।

👉 MOD($E5,2) :यह फ़ंक्शन सेल के मान को विभाजित करता है E5 द्वारा 2 और शेष . का मान दिखाता है . यहां, परिणाम 1 . है ।

👉 और(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) :इस सूत्र में, और फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या LEN . का मान फ़ंक्शन 5 . से बड़ा है और MOD . का परिणाम फ़ंक्शन 0 . के बराबर है . यदि दोनों तर्क सत्य हैं , पंक्ति हमारा चयनित रंग दिखाएगी। अन्यथा, यह हमेशा की तरह दिखता है।

और पढ़ें: Excel में मर्ज किए गए कक्षों के लिए वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगें

इस प्रक्रिया में, रक्षा मंत्रालय , अगर , और पंक्ति फ़ंक्शन हमें अपने डेटासेट का संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने में मदद करेंगे। इस दृष्टिकोण के चरण इस प्रकार दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।

0

• दर्ज करें दबाएं ।

• उसके बाद, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।

=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2)

• फिर से, दर्ज करें दबाएं ।

• अब, डबल-क्लिक करें हैंडल भरें . पर सेल को सेल तक कॉपी करने के लिए आइकन E14 ।

• फिर, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
• बाद में, होम . में टैब पर, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण> नए नियम . के समूह से विकल्प शैलियाँ ।

• एक छोटा डायलॉग बॉक्स जिसे नया फ़ॉर्मेटिंग नियम कहा जाता है दिखाई देगा।
• अगला, निम्न सूत्र को खाली बॉक्स में लिख लें नीचे उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है पाठ।

=$E5=1

• उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।

• एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
• अब, भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हम हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुनते हैं रंग।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

• फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• आप देखेंगे कि एक सेकंड के भीतर डेटासेट का वैकल्पिक समूह रंग दिखाता है।

इसलिए, हम कह सकते हैं कि हमारे सूत्र ने ठीक काम किया, और हम एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।

🔎 सूत्र का टूटना

हम E5 . सूत्र को तोड़ रहे हैं ।

👉 पंक्ति () :यह फ़ंक्शन पंक्ति संख्या देता है। इस मामले में, मान 5 . है ।

👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . यदि दोनों मान एक दूसरे से मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 . का मान लौटाता है . अन्यथा, यह 1 . जोड़ देगा सेल के मान के साथ E4 और उसे वापस कर दें।

👉 IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)) :इस सूत्र में, IF फ़ंक्शन जांचें कि क्या पंक्ति संख्या 2 . के बराबर है . अगर तर्क सत्य है , फ़ंक्शन 0 . लौटाता है . या, यदि तर्क गलत है फ़ंक्शन दूसरे IF . का परिणाम देता है समारोह।

👉 MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2) :फ़ंक्शन IF . के परिणाम को विभाजित करेगा 2 . द्वारा कार्य करें और शेष . का मान दिखाएं ।

और पढ़ें: Excel में सेल मान के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगें

इस दृष्टिकोण में, हम MOD . का उपयोग करेंगे और अगर हमारे डेटासेट का संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने के लिए कार्य करता है। इस दृष्टिकोण के चरण नीचे दिए गए हैं:

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।

0

• दर्ज करें दबाएं ।

• फिर, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।

=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2)

• इसी तरह, Enter दबाएं ।

• उसके बाद, डबल-क्लिक करें हैंडल भरें . पर सेल को सेल तक कॉपी करने के लिए आइकन E14 ।

• अब, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
• होम . में टैब पर, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण> नए नियम . के समूह से विकल्प शैलियाँ ।

• परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
• बाद में, निम्न सूत्र को खाली बॉक्स में लिख लें नीचे उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है पाठ।

=$E5=1

• फिर, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।

• एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
• भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हम हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुनते हैं रंग।
• अंत में, ठीक click क्लिक करें ।

• फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• आपको रंग दिखाने वाले डेटासेट का वैकल्पिक समूह मिलेगा।

अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारे सूत्र ने प्रभावी ढंग से काम किया, और हम एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।

🔎 सूत्र का टूटना

हम E5 . सूत्र को तोड़ रहे हैं ।

👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . यदि दोनों मान एक दूसरे से मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 . का मान लौटाता है . अन्यथा, यह 1 . जोड़ देगा सेल के मान के साथ E4 और उसे वापस कर दें।

👉 MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) :फ़ंक्शन IF . के परिणाम को विभाजित करेगा 2 . द्वारा कार्य करें और शेष . का मान दिखाएं ।

इस प्रक्रिया में, हम IF . का उपयोग करने जा रहे हैं और SUM हमारे डेटासेट का संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने के लिए पहले कार्य करता है। फिर, हमें सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना होगा आईएसओडीडी फ़ंक्शन का उपयोग करना पंक्ति रंग बदलने के लिए। इस प्रक्रिया की प्रक्रिया इस प्रकार दिखाई गई है:

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।

0

• दर्ज करें दबाएं ।
• अब, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।

=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))

• फिर से, दर्ज करें दबाएं ।

• उसके बाद, डबल-क्लिक करें हैंडल भरें . पर सेल को सेल तक कॉपी करने के लिए आइकन E14 ।

• फिर, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
• होम . में टैब पर, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण> नए नियम . के समूह से विकल्प शैलियाँ ।

• परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, निम्न सूत्र को खाली बॉक्स में लिखें नीचे उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है

=ISODD($E5)

• प्रारूप पर क्लिक करें विकल्प।

• एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
• बाद में, भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हम हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुनते हैं रंग।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

• फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• आप रंग दिखाने वाले डेटासेट का वैकल्पिक समूह देखेंगे।

अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारे सूत्र ने सफलतापूर्वक काम किया, और हम एक्सेल में समूह के आधार पर पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने में सक्षम थे।

🔎 सूत्र का टूटना

हम E5 . सूत्र को तोड़ रहे हैं ।

👉 SUM(E4,1) :फ़ंक्शन सेल E4 के मान के साथ 1 जोड़ देगा। इस सेल के लिए, फ़ंक्शन 1 लौटाता है।

👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :IF फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . यदि दोनों मान एक दूसरे से मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 . का मान लौटाता है . दूसरी ओर, यदि तर्क गलत है , यह SUM . का परिणाम देता है समारोह।

5. ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग करना

जैसे आईएसओडीडी फ़ंक्शन , हम ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं पंक्ति रंग बदलने के लिए। हालांकि, हमें पहले IF . का उपयोग करना होगा और SUM हमारे डेटासेट का संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने के लिए कार्य करता है। इस मामले की प्रक्रिया नीचे दिखाई गई है:

📌 चरण:

• सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।

0

• दर्ज करें दबाएं ।

• फिर, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।

=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))

• फिर से, दर्ज करें दबाएं ।

• अगला, डबल-क्लिक करें हैंडल भरें . पर सेल को सेल तक कॉपी करने के लिए आइकन E14 ।

• Now, select the range of cells B5:E14 ।
• After that, in the Home tab, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting> New Rules option from the group Styles ।

• As a result, a small dialog box called New Formatting Rule दिखाई देगा।
• Write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true पाठ।

=ISEVEN($E5)

• Afterward, click on the Format विकल्प।

• Another dialog box called Format Cells दिखाई देगा।
• In the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% रंग।
• ठीकक्लिक करें ।

• Again, click OK to close the New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स।

• You will notice the alternating group of the dataset showing the color.

At last, we can say that our formula worked perfectly, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.

🔎 Breakdown of the Formula

We are breaking down the formula E5 ।

👉 SUM(E4,1) :The function will add 1 with the value of cell E4. For this cell, the function returns 1.

👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :The IF function checks the value of cell B5 with B4 . If both values match each other, the function returns the value of cell E4 . On the other hand, if the logic is False , it returns the result of the SUM समारोह।

In this case, we will use the ISEVEN , CEILING , and ROW functions to alter the row color. The procedure of this method is shown below step-by-step:

📌 चरण:

• At first, select the range of cells B5:E14 ।
• Now, in the Home tab, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting> New Rules option from the group Styles ।

• As a result, a small dialog box called New Formatting Rule दिखाई देगा।
• Then, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true पाठ।

=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2)

• After that, click on the Format विकल्प।

• As a result, another dialog box called Format Cells दिखाई देगा।
• Afterward, in the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% रंग।
• ठीकक्लिक करें to close the Format Cells डायलॉग बॉक्स।

• Again, click OK to close the New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स।

• You will get the alternating group of the dataset showing the color.

Finally, we can say that our formula worked effectively, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.

🔎 Breakdown of the Formula

We are breaking down the formula row 5 ।

👉 ROW() :This function returns the row number. In this case, the value is 5 ।

👉 CEILING(ROW()-4,2) :This function deducts 4 from the result of the ROW function and then multiplies the value with 2 . Here, the result is 2 ।

👉 ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2) :In this formula, the ISEVEN function checks whether the division value of the result of the CEILING function and 2 . If the value is even , the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.

💬 Things You Should Know

You may notice that we input the formula directly in the conditional formatting rule box . We don’t perform any numerical grouping either. So, in this case, you have to keep the number of group entities equal to each other . Otherwise, the formula won’t work accurately.

निष्कर्ष

यही इस लेख का अंत है। I hope that this article will be helpful for you and you will be able to alternate the row color based on the group in Excel. यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें।

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