एक्सेल में रो हायरार्की मास्टर करें: दो सरल तकनीकें

रो हायरार्की डेटा को आसानी से पढ़ने में मददगार होती है जब हमारे पास डेटा की पंक्तियां होती हैं जो एक दूसरे से जुड़ी होती हैं। यदि आप एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ना चाहते हैं। निम्न लेख में, हमने 2 आसान विधियां बताई हैं ताकि कार्य आसानी से किया जा सके।

आप इस लेख को पढ़ते समय एक्सेल फाइल डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं।

एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ने की 2 विधियां

निम्न डेटासेट में Store, Product, और Sales कॉलम हैं। यहां, हम SUM फंक्शन का उपयोग करके Store 1 Total Sales और Store 2 Total Sales की गणना करते हैं। इस डेटासेट का उपयोग करके हम एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ने के 2 आसान तरीकों से गुजरेंगे। यहां, हमने Microsoft Office 365 का उपयोग किया है। आप किसी भी उपलब्ध एक्सेल संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

1. एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ने के लिए ग्रुप रो फीचर का उपयोग करना

इस विधि में, हम Row Group फीचर का उपयोग करके एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ेंगे।

यहां, पहले, हम Store 1 की पंक्तियों के लिए एक हायरार्की जोड़ेंगे, और उसके बाद, हम Store 2 की पंक्तियों के लिए एक हायरार्की जोड़ेंगे।

कार्य करने के लिए निम्न चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, हम Store 1 की पंक्तियों का चयन करके सेल्स B5:D9 चुनेंगे।
• उसके बाद, Data टैब पर जाएं।
• इसके बाद, Outline >> Group पर क्लिक करें >> Group चुनें।

इस बिंदु पर, एक Group डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

यहां, आप देखेंगे Row चिह्नित है।

• फिर, OK पर क्लिक करें।

इसलिए, आप वर्कशीट के बाईं ओर एक नेगेटिव साइन के साथ एक आउटलाइन देखेंगे।

यहां, हमने Store 1 के लिए एक हायरार्की बनाई है।

• इसी तरह, हमने Store 2 के लिए एक हायरार्की बनाई है।

परिणामस्वरूप, आप वर्कशीट के बाईं ओर 2 नेगेटिव साइन देख सकते हैं।

• अगला, हम इन नेगेटिव साइन पर क्लिक करेंगे।

परिणामस्वरूप, आप एक्सेल में जोड़ी गई हायरार्की देख सकते हैं।

यहां, यदि आप पॉजिटिव साइन पर क्लिक करते हैं, तो आप हायरार्की लेवल देख पाएंगे।

अधिक पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल में हायरार्की कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

2. ऑटो आउटलाइन विकल्प लागू करना

इस विधि में, हम एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ने के लिए Auto Outline विकल्प लागू करेंगे। Auto Outline विकल्प लागू करना एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ने की सबसे तेज़ सुविधा है। हालांकि, यह Auto Outline वहां हायरार्की बनाता है जहां पंक्तियों में फॉर्मूला होता है।

यहां, आप आसानी से देख सकते हैं कि सेल D10 में Store 1 Total Sales है और सेल D16 में Store 2 Total Sales है। इसलिए, Auto Outline डेटासेट में 2 हायरार्की जोड़ेगा।

कार्य करने के लिए निम्न चरणों को देखें।

चरण:

• शुरुआत में, हम डेटासेट के किसी भी सेल पर क्लिक करेंगे।
• इसके अलावा, Data टैब पर जाएं।
• उसके बाद, Outline >> Group पर क्लिक करें।
• इसके अलावा, 2 Group types से Auto Outline चुनें।

परिणामस्वरूप, आप डेटासेट के बाईं ओर बने Auto Outline को देख सकते हैं। आउटलाइन में 2 नेगेटिव साइन हैं, जिसका अर्थ है डेटासेट के लिए 2 हायरार्की लेवल बनाए गए हैं।

• अगला, हम आउटलाइन के नेगेटिव साइन पर क्लिक करेंगे।

इसलिए, आप एक्सेल में जोड़ी गई हायरार्की देख सकते हैं।

यहां, यदि आप पॉजिटिव साइन पर क्लिक करते हैं, तो आप हायरार्की लेवल देख पाएंगे।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में मल्टी लेवल हायरार्की कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

एक्सेल में मल्टीपल रो हायरार्की जोड़ना

हम एक्सेल में मल्टीपल हायरार्की लेवल या नेस्टेड रो लेवल जोड़ सकते हैं। यहां, निम्न डेटासेट में, आप आसानी से देख सकते हैं कि डेटासेट में Laptop Subtotal, Mouse Subtotal, Printer Subtotal, और Mobile Subtotal Store 1 Total Sales और Store 2 Total Sales के साथ हैं।

अगला, हम इस डेटासेट में मल्टीपल-रो हायरार्की जोड़ेंगे।

कार्य करने के लिए निम्न चरणों को देखें।

चरण:

• सबसे पहले, हम डेटासेट के किसी भी सेल पर क्लिक करेंगे।
• इसके अलावा, Data टैब पर जाएं।
• उसके बाद, Outline >> Group पर क्लिक करें।
• इसके अलावा, 2 Group types से Auto Outline चुनें।

परिणामस्वरूप, आप वर्कशीट के बाईं ओर दो आउटर आउटलाइन के बीच दो इनर आउटलाइन बने देख सकते हैं।

• अगला, हम Inner Outline के नेगेटिव साइन पर क्लिक करेंगे।

इसलिए, आप Subtotal और Total सेल्स के साथ डेटासेट देख सकते हैं।

• इसके अलावा, हम Outer Outline के नेगेटिव साइन पर क्लिक करेंगे।

परिणामस्वरूप, आप एक्सेल में जोड़ी गई हायरार्की देख सकते हैं।

यहां, यदि आप पॉजिटिव साइन पर क्लिक करते हैं, तो आप हायरार्की लेवल देख पाएंगे।

अभ्यास अनुभाग

आप ऊपर बताए गए एक्सेल फाइल को डाउनलोड करके समझाई गई विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

यहां, हमने आपको एक्सेल में रो हायरार्की जोड़ने के 2 तरीके दिखाने की कोशिश की है। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं। अधिक जानकारी के लिए हमारी वेबसाइट ExcelDemy पर जाएं।

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