इस आर्टिकल में, हम देखेंगे कि एक्सेल में वाइल्डकार्ड का उपयोग कैसे करें।
एस्टेरिस्क "*", क्वेश्चन मार्क "?" और टिल्ड "~" जैसे वाइल्डकार्ड कैरेक्टर एक्सेल में खोज, गिनती और अतिरिक्त कार्यक्षमता को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं। एक्सेल वाइल्डकार्ड का उपयोग AVERAGEIF, SUMIF, COUNTIF, एक्सेल डेटाबेस फंक्शन, और अन्य जैसे फंक्शन के साथ किया जा सकता है।
एस्टेरिस्क "*" किसी भी संख्या में कैरेक्टर को प्रतिस्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है, जबकि क्वेश्चन मार्क "?" एक कैरेक्टर को दर्शाने या प्रतिस्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। टिल्ड "~" टेक्स्ट स्ट्रिंग में वास्तविक क्वेश्चन मार्क या एस्टेरिस्क कैरेक्टर की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है।
मेरा इस सब से क्या मतलब है? खैर, आइए एक सरल उदाहरण के साथ शुरू करते हैं।
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एक्सेल में वाइल्डकार्ड उपयोग करने के 4 उपयुक्त मेथड्स
हर नया माता-पिता अपने बच्चे के लिए नाम चुनने के विचार का स्वागत करता है। विभिन्न देशों में लोकप्रिय बेबी नेम विकल्पों को प्रदर्शित करने वाले विभिन्न डेटाबेस हैं। बेबी सेंटर द्वारा किए गए एक सर्वे के अनुसार, जिसमें लगभग 400,000 माता-पिता का सर्वे किया गया था, 2016 में लड़कियों के लिए सबसे लोकप्रिय बेबी नेम विकल्प सोफिया था, जबकि 2016 में लड़कों के लिए सबसे लोकप्रिय बेबी नेम विकल्प जैक्सन था।
हमारे उदाहरण में, दो काल्पनिक भावी माता-पिता ने अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर और दोस्तों और रिश्तेदारों से मिले इनपुट के आधार पर बेबी नेम की एक सूची तैयार की है। उन्हें एक बच्ची की उम्मीद है। डिलीवरी का समय करीब आ रहा है, इसलिए उन्होंने अपने पसंदीदा नामों की संकलित सूची को देखने और अपनी खोज बढ़ाने के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग करने का फैसला किया है।
स्रोत डेटा नीचे दिखाया गया है:
1. COUNTIF फंक्शन का उपयोग करके विशिष्ट शब्द से समाप्त होने वाले नाम खोजें
इस मेथड में, मैंने "anne" विशिष्ट शब्द से समाप्त होने वाले नाम खोजने के लिए COUNTIF फंक्शन का उपयोग किया। COUNTIF फंक्शन डेटासेट में मिले परिणामों की संख्या दिखाता है। इस मेथड की दूसरी तस्वीर देखें। संख्या 3 डेटासेट में मिले परिणामों की संख्या दर्शाती है।
चरण:
- मां को "anne" से समाप्त होने वाले नामों की आवाज़ पसंद है जैसे Joanne और वह देखना चाहती है कि वर्तमान में सूची में कितने हैं। इसलिए इस मामले में एस्टेरिस्क वाइल्डकार्ड का उपयोग किया जा सकता है क्योंकि वह निश्चित नहीं है कि "anne" के सामने कितने अन्य कैरेक्टर हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में रैंडम नंबर कैसे जेनरेट करें (अल्टीमेट गाइड)
- तो सेल E5 में, हम एस्टेरिस्क वाइल्डकार्ड का उपयोग करके निम्न फॉर्मूला दर्ज करते हैं:
=COUNTIF(B5:B22,"*anne")
- CTRL – ENTER दबाएं।
और पढ़ें: एक्सेल में वाइल्डकार्ड के साथ COUNTIF कैसे उपयोग करें (7 आसान तरीके)
- तीन नाम मां के मानदंड और प्राथमिकता को पूरा करते हैं।
2. वाइल्डकार्ड उपयोग करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें
एक्सेल में वाइल्डकार्ड उपयोग करने के लिए, मैंने डेटासेट में एक विशिष्ट नाम खोजने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू की। कंडीशनल फॉर्मेटिंग नए नियम लागू करके विशिष्ट परिणाम ढूंढती है। आइए प्रक्रिया को चरण दर चरण देखें।
चरण:
- वाइल्डकार्ड के संयोजन में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके उन नामों को हाइलाइट करने के लिए जो उसके मानदंड से मेल खाते हैं।
- रेंज को हाइलाइट करें और फिर होम> स्टाइल्स> कंडीशनल फॉर्मेटिंग पर जाएं जैसा दिखाया गया है।
- क्लिक करें कंडीशनल फॉर्मेटिंग के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर और हाइलाइट सेल्स रूल्स> टेक्स्ट दैट कंटेन्स चुनें।
- फॉर्मेट सेल्स दैट कंटेन्स द टेक्स्ट: टेक्स्टबॉक्स में, नीचे दिखाए अनुसार *anne दर्ज करें।
- OK क्लिक करें ताकि anne में समाप्त होने वाले सभी नाम लाल रंग में फॉर्मेट किए गए दिखें।
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- पिता को इसाबेले या इसाबेला पसंद है, जो केवल एक अक्षर से भिन्न हैं, इसलिए इसे खोजने के लिए हम निम्न कार्य करते हैं।
- सबसे पहले, हम होम> स्टाइल्स> कंडीशनल फॉर्मेटिंग> क्लियर रूल्स> क्लियर रूल्स फ्रॉम एंटायर शीट चुनकर वर्तमान कंडीशनल फॉर्मेटिंग को क्लियर करते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है, ताकि पिछली कंडीशनल फॉर्मेटिंग हटा दी जाए।
- हाइलाइट करें रेंज, फिर से। होम> स्टाइल्स> कंडीशनल फॉर्मेटिंग> हाइलाइट सेल्स रूल्स> टेक्स्ट दैट कंटेन्स पर जाएं और इसाबेल? दर्ज करें ताकि इसाबेले और इसाबेला हाइलाइट हों। वे केवल एक कैरेक्टर से भिन्न हैं। इस प्रकार मैंने क्वेश्चन मार्क वाइल्डकार्ड का उपयोग किया है। OK क्लिक करें।
और पढ़ें: एक्सेल में क्वेश्चन मार्क खोजें (4 उपयुक्त मेथड्स)
- अब प्रोग्राम ने केवल इसाबेले और इसाबेला को हाइलाइट किया, जो एक सिंगल कैरेक्टर से भिन्न हैं।
3. COUNTIF फंक्शन का उपयोग करके एस्टेरिस्क वाले नाम खोजें
इस आर्टिकल के इस विशेष सेक्शन में, मैंने एस्टेरिस्क वाले विशेष नाम खोजने के लिए COUNTIF फंक्शन का उपयोग किया। फंक्शन पहले वर्णित प्रक्रिया की तरह ही काम करेगा। यहां, मैं पूरे मेथड को चरण दर चरण दिखाऊंगा।
चरण:
- अगली शीट पर, हमारे पास दादा-दादी द्वारा चुने गए पसंदीदा नाम हैं, जिन्हें एस्टेरिस्क द्वारा दर्शाया गया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
और पढ़ें: एक्सेल में एस्टेरिस्क कैसे हटाएं (5 सरल मेथड्स)
- इस प्रकार हम गिन सकते हैं कि सूची में से दादा-दादी ने कितने नाम पसंद किए। तो सेल D5 में, हम फॉर्मूला दर्ज करते हैं:
=COUNTIF(B5:B22,"*~*")
इस मामले में टिल्ड यह दर्शाता है कि दूसरा एस्टेरिस्क टेक्स्ट स्ट्रिंग का एक वास्तविक भाग है। इस मामले में पहला एस्टेरिस्क एक वाइल्डकार्ड है और एक्सेल को वास्तविक एस्टेरिस्क से पहले किसी भी संख्या में कैरेक्टर खोजने के लिए कह रहा है।
- CTRL-ENTER दबाने पर हमें 3 मिलता है। तो सूची में से तीन नाम थे जिन्हें दादा-दादी ने पसंद किया था।
4. एस्टेरिस्क वाले नाम खोजने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करें
कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके, मैं नए नियम जोड़कर एस्टेरिस्क वाले नाम ढूंढूंगा। आइए मेथड के चरण एक-एक करके देखें।
चरण:
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके वास्तविक नाम देखने के लिए, हम रेंज को फिर से हाइलाइट करते हैं। होम>स्टाइल्स>कंडीशनल फॉर्मेटिंग>हाइलाइट सेल्स रूल्स>टेक्स्ट दैट कंटेन्स में *~* दर्ज करें और फिर OK क्लिक करें।
- दादा-दादी ने नीचे दिखाए अनुसार टेक्स्ट स्ट्रिंग में वास्तविक एस्टेरिस्क का उपयोग करके तीन नामों को पसंद किया और दर्शाया।
और पढ़ें: एक्सेल में * कैरेक्टर को वाइल्डकार्ड न मानकर कैसे खोजें (2 मेथड्स)
एक्सेल वाइल्डकार्ड फ़िल्टर
इस भाग में, मैं वाइल्डकार्ड फ़िल्टरिंग की प्रक्रिया दिखाऊंगा। यह एक आसान प्रक्रिया है। पूरे डेटासेट को फ़िल्टर करके, आप वांछित आउटपुट ढूंढ सकते हैं। आइए देखें कि एक्सेल वाइल्डकार्ड कैसे फ़िल्टर करें।
चरण:
- सबसे पहले पूरे डेटासेट को चुनें।
- टूलबार के डेटा टैब पर जाएं।
- सॉर्ट & फ़िल्टर भाग में, आपको फ़िल्टर विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट लेबल के ठीक ऊपरी दाएं कोने पर यह आइकन मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
- अगली तस्वीर में दिखाया गया विंडो पॉप अप होगा।
- सर्च बॉक्स में वह आवश्यक टाइप करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। OK बटन क्लिक करें।
- अंत में, आपको परिणाम मिल जाएगा।
एक्सेल वाइल्डकार्ड से डेटा रिप्लेस करें
आप त्वरित और आसान चरणों में एक्सेल वाइल्डकार्ड डेटा ढूंढ और रिप्लेस कर सकते हैं। आइए देखें कि एक्सेल वाइल्डकार्ड में डेटा कैसे रिप्लेस करें।
चरण:
- सबसे पहले, Ctrl+H बटन दबाएं। आपको नीचे दिए गए जैसा एक पॉप-अप विंडो मिलेगा।
- Olivia को Watson से रिप्लेस करने के लिए, फाइंड व्हाट बॉक्स में Olivia नाम लिखें।
- फिर, रिप्लेस विद बॉक्स में Watson नाम लिखें।
- उसके बाद, रिप्लेस बटन पर क्लिक करें।
- आप पाएंगे कि Olivia नाम Watson से रिप्लेस हो गया है।
एक्सेल वाइल्डकार्ड नॉट वर्किंग
सुनिश्चित करें कि आपके डेटा में कोई गलत कैरेक्टर नहीं हैं। सुनिश्चित करें कि डेटा में लीडिंग या ट्रेलिंग स्पेस, सीधे और घुंघराले उद्धरण चिह्नों का असमान उपयोग, नॉन-प्रिंटिंग कैरेक्टर, या अन्य त्रुटियां नहीं हैं जबकि टेक्स्ट वैल्यू गिन रहे हैं। COUNTIF कुछ परिस्थितियों में अप्रत्याशित परिणाम दे सकता है।
निष्कर्ष
वाइल्डकार्ड एक्सेल फंक्शन को काफी बढ़ा सकते हैं। वे आंशिक मिलान खोज के साथ-साथ आंशिक मानदंड पूर्ति की अनुमति देते हैं।
कृपया बेझिझक कमेंट करें और हमें बताएं कि आप वाइल्डकार्ड का उपयोग कैसे करते हैं, किन वाइल्डकार्ड संयोजनों ने आपकी खोज को बढ़ाया है, और आपके क्षेत्र या देश में बेबी नेम प्राथमिकताएं।
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