इस लेख में, हम देखेंगे कि एक्सेल में वाइल्डकार्ड्स का उपयोग कैसे करें ।
वाइल्डकार्ड वर्ण जैसे तारक "*", प्रश्न चिह्न "?" और टिल्ड "~" एक्सेल में खोज, गिनती और अतिरिक्त कार्यक्षमता का विस्तार कर सकता है। एक्सेल वाइल्डकार्ड का उपयोग AVERAGEIF . जैसे कार्यों के साथ किया जा सकता है , SUMIF , COUNTIF , एक्सेल डेटाबेस कार्य करता है , और अन्य।
तारांकन "*" का उपयोग किसी भी संख्या में वर्णों को प्रतिस्थापित करने के लिए किया जाता है, जबकि प्रश्न चिह्न "?" एक चरित्र का प्रतिनिधित्व या स्थानापन्न करने के लिए प्रयोग किया जाता है। टिल्ड "~" का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग में ही शाब्दिक प्रश्न चिह्न या तारांकन वर्ण की पहचान करने के लिए किया जाता है।
इस सब से मेरा क्या मतलब है? खैर, एक आसान उदाहरण से शुरुआत करते हैं।
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एक्सेल में वाइल्डकार्ड का उपयोग करने के लिए 4 उपयुक्त तरीके
हर नए माता-पिता अपने बच्चे के लिए एक नाम चुनने के विचार का स्वागत करते हैं। विभिन्न देशों में लोकप्रिय बच्चे के नाम विकल्पों को प्रदर्शित करने वाले विभिन्न डेटाबेस हैं। बेबी सेंटर द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, जिसने लगभग 400,000 माता-पिता का सर्वेक्षण किया, 2016 में लड़कियों के लिए सबसे लोकप्रिय बच्चे के नाम की पसंद सोफिया थी, जबकि 2016 में लड़कों के लिए सबसे लोकप्रिय बच्चे का नाम जैक्सन था।
हमारे उदाहरण में, दो काल्पनिक अपेक्षित माता-पिता ने अपनी पसंद और दोस्तों और रिश्तेदारों से प्राप्त इनपुट के आधार पर बच्चे के नामों की एक सूची तैयार की है। वे एक बच्ची की उम्मीद कर रहे हैं। यह डिलीवरी के समय के करीब आ रहा है, इसलिए उन्होंने अपनी पसंदीदा नामों की संकलित सूची के माध्यम से जाने और अपनी खोज को बढ़ाने के लिए वाइल्डकार्ड का उपयोग करने का निर्णय लिया है।
स्रोत डेटा नीचे दिखाया गया है:
इस पद्धति में, मैंने एक विशिष्ट शब्द "ऐनी" के साथ नाम खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग किया। COUNTIF फ़ंक्शन डेटासेट में मिलने वाले परिणामों की संख्या दिखाता है। देखिए इस तरीके की दूसरी तस्वीर। नंबर 3 डेटासेट में मिले परिणामों की संख्या को दर्शाता है।
चरण:
- माँ को उन नामों की ध्वनि पसंद है जो “एनी . में समाप्त होती हैं "जैसे जोआन और देखना चाहता है कि वर्तमान में सूची में कितने हैं। इसलिए इस मामले में तारकीय वाइल्डकार्ड का उपयोग किया जा सकता है क्योंकि वह निश्चित रूप से निश्चित नहीं है कि "एनी के सामने कितने अन्य वर्ण हैं। ".
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- तो सेल में E5 , हम तारकीय वाइल्डकार्ड का उपयोग करके निम्न सूत्र दर्ज करते हैं:
- CTRL - ENTER दबाएं ।
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- तीन नाम माँ के मानदंड और पसंद को पूरा करते हैं।
एक्सेल में वाइल्डकार्ड का उपयोग करने के लिए, मैंने डेटासेट में एक विशिष्ट नाम का पता लगाने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू किया। सशर्त स्वरूपण नए नियमों को लागू करके विशिष्ट परिणाम का पता लगाता है। आइए प्रक्रिया को चरण दर चरण देखें।
चरण:
- उसके मानदंड से मेल खाने वाले वास्तविक नामों को देखने के लिए, हम सशर्त . का उपयोग करेंगे स्वरूपण , इन नामों को हाइलाइट करने के लिए वाइल्डकार्ड के संयोजन में।
- श्रेणी को हाइलाइट करें और फिर होम> शैलियां> सशर्त स्वरूपण पर जाएं जैसा दिखाया गया है।
- क्लिक करें ड्रॉप-डाउन . पर सशर्त . के आगे तीर स्वरूपण और हाइलाइट सेल नियम> टेक्स्ट जिसमें शामिल है चुनें ।
- प्रारूप . में वे सेल जिनमें टेक्स्ट है:टेक्स्टबॉक्स , *ऐनी . दर्ज करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- ठीक क्लिक करें ऐनी . में समाप्त होने वाले सभी नामों को देखने के लिए लाल रंग में स्वरूपित जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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- पिता को पसंद है इसाबेल या इसाबेला , जो केवल एक अक्षर से भिन्न है, इसलिए इसे खोजने के लिए हम निम्नलिखित कार्य करते हैं।
- सबसे पहले, हम होम> शैलियां> सशर्त स्वरूपण> स्पष्ट नियम> संपूर्ण शीट से स्पष्ट नियम चुनकर वर्तमान सशर्त स्वरूपण को साफ़ करते हैं। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, पूर्व सशर्त स्वरूपण को हटाने के लिए।
- हाइलाइट करें रेंज, फिर से। होम> शैलियां> सशर्त स्वरूपण> सेल नियमों को हाइलाइट करें> टेक्स्ट जिसमें शामिल है . पर जाएं और इसाबेल? . दर्ज करें इसाबेल . को देखने के लिए और इसाबेला हाइलाइट किया गया। वे केवल एक ही चरित्र से भिन्न होते हैं। इस प्रकार मैंने प्रश्न चिह्न वाइल्डकार्ड का उपयोग किया है। ठीक क्लिक करें ।
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- अब कार्यक्रम में केवल इसाबेल को हाइलाइट किया गया है और इसाबेला , जो एक एकल वर्ण से भिन्न होता है।
इस लेख के इस विशेष खंड में, मैंने तारांकन के साथ एक विशेष नाम खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग किया। फ़ंक्शन ठीक उसी तरह काम करेगा जैसे पहले वर्णित प्रक्रिया। यहां, मैं पूरी विधि चरण दर चरण दिखाऊंगा।
चरण:
- अगली शीट पर, हमारे पास दादा-दादी द्वारा चुने गए पसंदीदा नाम हैं, जिन्हें तारांकन द्वारा दर्शाया गया है जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
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- इस प्रकार हम गिनती कर सकते हैं दादा-दादी ने सूची में से कितने नाम पसंद किए। तो सेल में D5 , हम सूत्र दर्ज करते हैं:
टिल्ड, इस मामले में, यह इंगित कर रहा है कि दूसरा तारांकन टेक्स्ट स्ट्रिंग का एक शाब्दिक हिस्सा है। इस मामले में पहला तारक एक वाइल्डकार्ड है और एक्सेल को वास्तविक तारांकन से पहले किसी भी संख्या में वर्णों की खोज करने के लिए कह रहा है।
- CTRL-ENTER दबाने पर हमें 3 मिलता है। इसलिए सूची में से तीन नाम ऐसे थे जिन्हें दादा-दादी पसंद करते थे।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, मैं नए नियमों को जोड़कर तारांकन के साथ नाम ढूंढूंगा। आइए एक-एक करके विधि के चरणों को देखें।
चरण:
- सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके वास्तविक नाम देखने के लिए, हम फिर से श्रेणी को हाइलाइट करते हैं। होम>शैलियों>सशर्त फ़ॉर्मेटिंग>हाइलाइट सेल नियमों पर जाएं> वह टेक्स्ट जिसमें शामिल है और दर्ज करें *~* और फिर ठीक क्लिक करें।
- दादा-दादी ने तीन . को प्राथमिकता दी और निरूपित किया नाम, नीचे दिखाए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग में वास्तविक तारांकन का उपयोग करते हुए
और पढ़ें: कैसे खोजें * चरित्र एक्सेल में वाइल्डकार्ड के रूप में नहीं है (2 तरीके)
Excel वाइल्डकार्ड फ़िल्टर करें
इस भाग में, मैं वाइल्डकार्ड फ़िल्टरिंग की प्रक्रिया दिखाऊंगा। यह एक आसान प्रक्रिया है। संपूर्ण डेटासेट को फ़िल्टर करके, आप वांछित आउटपुट पा सकते हैं। आइए देखें कि एक्सेल वाइल्डकार्ड को कैसे फ़िल्टर किया जाता है।
चरण:
- पहले चुनें संपूर्ण डेटासेट।
- जाएं से डेटा टूलबार . का टैब ।
- क्रमबद्ध करें . में &फ़िल्टर करें भाग, आपको फ़िल्टर . मिलेगा विकल्प। क्लिक करें उस पर।
- आपको यह आइकन डेटासेट लेबल के शीर्ष दाएं कोने में मिलेगा। क्लिक करें उस पर।
- अगले चित्र में दिखाई गई विंडो पॉप अप हो जाएगी।
- खोज बॉक्स में वह आवश्यक लिखें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। क्लिक करें ठीक बटन।
- आखिरकार, आपको परिणाम मिल जाएगा।
डेटा को एक्सेल वाइल्डकार्ड से बदलें
आप एक्सेल वाइल्डकार्ड डेटा को त्वरित और आसान चरणों के साथ ढूंढ और बदल सकते हैं। आइए देखें कि एक्सेल वाइल्डकार्ड में डेटा कैसे बदलें।
चरण:
- सबसे पहले, Ctrl+H दबाएं बटन। आपको नीचे दी गई विंडो की तरह ही एक पॉप-अप विंडो मिलेगी।
- ओलिविया को वाटसन से बदलने के लिए, ओलिविया नाम को ढूंढें में लिखें क्या बॉक्स।
- फिर, बदलें . में वाटसन नाम लिखें बॉक्स के साथ।
- उसके बाद, क्लिक करें बदलें बटन पर।
- आप पाएंगे कि ओलिविया नाम को वाटसन से बदल दिया जाएगा।
एक्सेल वाइल्डकार्ड काम नहीं कर रहा
सुनिश्चित करें कि आपके डेटा में कोई गलत वर्ण नहीं हैं। सुनिश्चित करें कि डेटा में प्रमुख या अनुगामी रिक्त स्थान, सीधे और घुंघराले उद्धरण चिह्नों का असमान उपयोग, गैर-मुद्रण वर्ण, या पाठ मानों की गणना करते समय अन्य त्रुटियां शामिल नहीं हैं। COUNTIF कुछ परिस्थितियों में अप्रत्याशित परिणाम दे सकता है।
निष्कर्ष
वाइल्डकार्ड एक्सेल फ़ंक्शन को बहुत बढ़ा सकते हैं। वे आंशिक मिलान खोज के साथ-साथ आंशिक मानदंड पूर्ति की अनुमति देते हैं।
कृपया बेझिझक टिप्पणी करें और हमें बताएं कि आप वाइल्डकार्ड का उपयोग कैसे करते हैं, किन वाइल्डकार्ड संयोजनों ने आपकी खोज और आपके क्षेत्र या देश में बच्चे के नाम की प्राथमिकताओं को बढ़ाया है।
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