Excel में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें (3 आसान तरीके)

इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करें . कुछ उपलब्ध तकनीकें सशर्त स्वरूपण लागू कर रही हैं , विभिन्न तालिका शैलियों . का उपयोग करके , और Excel applying लागू करना वीबीए कोड। Excel . में विभिन्न पंक्तियों को हाइलाइट करना एक अच्छा अभ्यास है बेहतर पठनीयता के लिए। एक छोटी सी तालिका में अलग-अलग पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हाइलाइट करना काफी आसान काम है। लेकिन जब आपको अपनी कार्यपत्रक में एक बड़ी तालिका से निपटना होता है तो आपको एक अलग दृष्टिकोण लागू करने की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के 3 उपयुक्त तरीके

मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल . है बड़ी वर्कशीट जिसमें कई बिक्री प्रतिनिधियों . के बारे में जानकारी होती है अरमानी समूह . के . उत्पादों . का नाम और उत्पाद आईडी कॉलम D . में दिया गया है , और सी क्रमश। हम सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करके Excel में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करेंगे कमांड, ISEVEN , आईएसओडीडी , रक्षा मंत्रालय , पंक्ति फ़ंक्शन, और VBA कोड भी। आज के कार्य के लिए डेटासेट का अवलोकन यहां दिया गया है।

Excel में भिन्न पंक्ति छायांकन लागू करने के लिए, आप भिन्न तालिका शैलियों का उपयोग कर सकते हैं। पंक्तियों को हाइलाइट करने का यह सबसे आसान और तेज़ तरीका है। डिफ़ॉल्ट स्वचालित फ़िल्टरिंग और रंग बैंडिंग एक्सेल में विभिन्न पंक्तियों को हाइलाइट करना आसान बनाता है। पंक्ति हाइलाइटिंग करने के लिए आपको डेटा श्रेणी का चयन करने और उसे तालिका में बदलने की आवश्यकता है।

तालिका विकल्प के रूप में प्रारूप में हाइलाइट करने वाली पंक्तियों और स्तंभों के लिए बहुत सारी रंगीन धारियाँ उपलब्ध हैं। अलग-अलग रंग की पट्टियों के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करते हुए पंक्ति छायांकन किया जा सकता है। आइए जानने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, डेटा श्रेणी चुनें B4 से E16 . तक ।
• इसलिए, सम्मिलित करें . से टैब पर जाएं,

सम्मिलित करें → तालिका

• परिणामस्वरूप, एक तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स आएगा। तालिका बनाएं . से संवाद बॉक्स में, ठीक दबाएं ।

• उसके बाद, आप डिफ़ॉल्ट रंग को हाइलाइट करने वाली एक तालिका बना सकेंगे।

चरण 2:

• Excel एक नीला उत्पन्न करता है और सफेद पैटर्न तालिका डिफ़ॉल्ट . द्वारा . अब यदि आप टेबल के लिए अपना खुद का रंग पैटर्न बनाना चाहते हैं तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। इसके लिए आपको टेबल को फॉर्मेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, बस तालिका के रूप में प्रारूपित करें . पर क्लिक करें शैलियों . से विकल्प होम . के अंतर्गत समूह आपको और पैटर्न और रंग मिलेंगे।

• इसलिए, आप बनाई गई तालिका के डिफ़ॉल्ट हाइलाइट रंग को बदलने में सक्षम होंगे। आप डिज़ाइन . का भी उपयोग कर सकते हैं आपकी स्प्रैडशीट के शीर्ष पर विकल्प जहां आपको तालिका शैली विकल्प के साथ रंग विकल्प मिलेंगे।

सशर्त स्वरूपण किसी विशिष्ट पंक्ति को हाइलाइट या छायांकित करने के लिए एक अच्छा अभ्यास है। सशर्त स्वरूपण . की सहायता से , आप अपनी पसंद के अनुसार विभिन्न पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। यहां, हम पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण में दो सूत्रों का उपयोग देखेंगे।

2.1 ISEVEN फ़ंक्शन लागू करें

ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग करना सशर्त स्वरूपण . में आप एक विशिष्ट श्रेणी में सम पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप श्रेणी A1:D9 से सम पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो संपूर्ण श्रेणी चुनें और नया नियम चुनें सशर्त स्वरूपण . के अंतर्गत और इस सूत्र का प्रयोग करें =ISEVEN(ROW())। प्रक्रिया नीचे बताई गई है।

चरण:

• सबसे पहले, B5 . से सेल चुनें करने के लिए B16 सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए। फिर, अपने होम . से टैब पर जाएं,

होम → शैलियाँ → सशर्त स्वरूपण → नया नियम

• नाम का एक डायलॉग बॉक्स नया स्वरूपण नियम दिखाई देगा। नए स्वरूपण नियम के लिए चरणों का पालन करें संवाद बॉक्स। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें नियम प्रकार चुनें: . से दूसरे, नीचे दिए गए फॉर्मूले को फॉर्मेट वैल्यूज में लिखें जहां यह फॉर्मूला सही है: . ISEVEN समारोह है,

• इसलिए, प्रारूप दबाएं विकल्प।

• प्रारूप . पर क्लिक करने के बाद विकल्प, एक स्वरूप कक्ष डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। उस डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, भरें . चुनें दूसरे, पृष्ठभूमि रंग . में से कोई भी रंग चुनें मेन्यू। हमने गहरा पीला . चुना है . अंत में, ठीक . क्लिक करें ।

• इसलिए, आप नए स्वरूपण नियम पर वापस जाएंगे संवाद बॉक्स। अंत में, आपको ठीक . पर क्लिक करना होगा ।

• आखिरकार, आप हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे जो नीचे स्क्रीनशॉट में दिया गया है।

2.2 प्रत्येक विषम पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए ISODD फ़ंक्शन का उपयोग करें

ISODD . का उपयोग करना सशर्त स्वरूपण में कार्य आप एक विशिष्ट श्रेणी में विषम पंक्तियों को उजागर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप B5:E16 . श्रेणी से विषम पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं , संपूर्ण श्रेणी चुनें और नया नियम . चुनें सशर्त स्वरूपण . के अंतर्गत और इस सूत्र का उपयोग करें =ISODD(ROW())। प्रक्रिया नीचे बताई गई है।

चरण:

• सबसे पहले, B5 . से सेल चुनें करने के लिए B16 सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए। फिर, अपने होम . से टैब पर जाएं,

होम → शैलियाँ → सशर्त स्वरूपण → नया नियम

• नाम का एक डायलॉग बॉक्स नया स्वरूपण नियम दिखाई देगा। नए स्वरूपण नियम के लिए चरणों का पालन करें संवाद बॉक्स। सबसे पहले, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें नियम प्रकार चुनें: . से दूसरे, नीचे दिए गए फॉर्मूले को फॉर्मेट वैल्यूज में लिखें जहां यह फॉर्मूला सही है: . आईएसओडीडी समारोह है,

• इसलिए, प्रारूप दबाएं विकल्प।

• प्रारूप . पर क्लिक करने के बाद विकल्प, एक स्वरूप कक्ष डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है। उस डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, भरें . चुनें दूसरे, पृष्ठभूमि रंग . में से कोई भी रंग चुनें मेन्यू। हमने एक हरा . चुना है रंग। अंत में, ठीक . क्लिक करें ।

• Hence, you will go back to the New Formatting Rule संवाद बॉक्स। Finally, you have to click OK ।

• Finally, you will be able to highlight every odd row that has been given in the below screenshot.

2.3 Formatting in Group Using Multiple Functions in a Single Formula

Suppose you need to highlight every other row in a group. You can apply conditional formatting with a formula based on the ISEVEN/ISODD , CEILING , and ROW functions to perform this highlighting. To do that, simply repeat sub-method 1. You can only change the below formula in the New Formatting Rule dialog box to highlight every other row,

फॉर्मूला ब्रेकडाउन:

The formula 1 ^st normalized the row numbers for beginning with 1 using the ROW function and an offset. Here, we used the offset as 1 . The result then goes to the CEILING function , which rounds the result by multiplying 2. Then it is divided by 2 to count as a group of 2 , which starts with 1 . Finally, to show the TRUE result in the even row groups the ISEVEN function is taken in the formula. We can also use the ISODD function instead of ISEVEN . Based on the formula and numbers stated in the formula the output will be different.

• The pictures below show the result that we discussed in this example.

2.4 Combine MOD and ROW Functions to Highlight Rows

Instead of the ISEVEN/ISODD function, we can also use the MOD function to highlight different rows. Like the ISEVEN/ISODD function, this formula also determines whether a row is even or odd-numbered, and then applies the shading accordingly. To highlight every even row, simply repeat sub-method 1. You can only change the below formula in the New Formatting Rule dialog box to highlight every even row,

फॉर्मूला ब्रेकडाउन:

The MOD function carries a number with a divisor and returns a number as a remainder. Here the number is provided by the ROW function which is then divided by 2 . If the number is even, MOD returns 0 ।

• The following pictures show the highlighted even rows.

• If you want to highlight the odd rows using the same formula, you can just use a 1 instead of 0 in the above formula. The result and formula stated in the conditional formatting are shown in the below pictures.

• After that, select the Format option to highlight every odd row. We will highlight every odd row with Red color.

नोट:

The divisor cannot be zero or one. If zero is used as a divisor no shading will be found in the range, and one is used as a divisor the whole range will be shaded.

If you want to highlight every 2 rows which start from the 1st group, the formula will be =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

Again If you want to highlight every 2 rows which start from the 2nd group, the formula will be =MOD(ROW()-2,4)>=2, and to highlight every 3 rows which start from the 2nd group, the formula will be =MOD(ROW()-3,6)>=3.

For highlighting different rows in excel we can also use the VBA code. Here in this example, we used a VBA code that highlights the even rows. Let’s follow the instructions below to highlight the even rows!

चरण 1:

• First of all, open a Module, to do that, firstly, from your Developer tab, go to,

Developer → Visual Basic

• After clicking on the Visual Basic ribbon, a window named Microsoft Visual Basic for Applications – Highlight Every Other Row.xlsm will instantly appear in front of you. From that window, we will insert a module for applying our VBA code . To do that, go to,

Insert → Module

चरण 2:

• Hence, the Highlight Every Other Row module pops up. In the Highlight Every Other Row module, write down the below VBA

Sub Highlight_Every_Other_Row()
Dim R As Range, x
On Error Resume Next
Set R = Application.InputBox("Select Range", Type:=8)
For x = 1 To R.Rows.Count
 If x Mod 2 = 0 Then
 R.Rows(x).Interior.ColorIndex = 15
 End If
Next
End Sub

• Hence, run the VBA To do that, go to,

Run → Run Sub/UserForm

• After running the VBA Code , an Input dialog box pops up. From the Input dialog box, do like the below screenshot.

• Finally, you will be able to highlight every even row which has been given in the below screenshot.

Select Every Other Row in Excel

In this section, we will learn how to select every other row in Excel. The easiest and shortest way to select every other row is by using the keyboard and mouse. Let’s follow the instructions below to learn!

चरण:

• First, select the row number then double click on the row number by the right side of the mouse.

<मजबूत>

• Then, it will select the Entire Row ।

• Now, hold the CTRL key and select the rest of the rows of your choice using the right side of the mouse ।

याद रखने वाली बातें

👉 You can also pop up Microsoft Visual Basic for Applications window by pressing Alt + F11 simultaneously अपने कीबोर्ड पर।

👉 If a Developer tab is not visible in your ribbon, you can make it visible. To do that, go to,

File → Option → Customize Ribbon

निष्कर्ष

In this article, we can see different methods to highlight every other row in Excel. Shading/Highlighting different rows in excel improve readability and legibility. While working on a big spreadsheet, it is better to highlight rows.

Hopefully, from now you won`t have any problems while applying color banding in different rows of Excel. This article may help you with the question of how to highlight every other row in excel. If you have applied any other approach to highlight rows, please don’t hesitate to leave a comment.

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