एक्सेल: वैकल्पिक पंक्तियों को हाइलाइट करने के 3 सिद्ध तरीके

एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के 3 उपयुक्त तरीके

इस लेख में हम देखेंगे कि एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें। उपलब्ध तकनीकों में कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करना, विभिन्न टेबल स्टाइल्स का उपयोग करना, और एक्सेल VBA कोड लागू करना शामिल हैं। बेहतर पठनीयता के लिए एक्सेल में अलग-अलग पंक्तियों को हाइलाइट करना एक अच्छी प्रथा है। छोटी टेबल में मैन्युअल रूप से पंक्तियों को हाइलाइट करना काफी आसान है। लेकिन जब आप अपनी वर्कशीट में बड़ी टेबल से निपटते हैं तो आपको एक अलग दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता होती है।

1. टेबल स्टाइल्स लागू करके हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करना

एक्सेल में अलग-अलग पंक्ति छायांकन लागू करने के लिए आप विभिन्न टेबल स्टाइल्स का उपयोग कर सकते हैं। यह पंक्तियों को हाइलाइट करने का सबसे आसान और तेज़ तरीका है। डिफ़ॉल्ट स्वचालित फ़िल्टरिंग और कलर बैंडिंग एक्सेल में अलग-अलग पंक्तियों को हाइलाइट करना आसान बनाती है। आपको डेटा रेंज चुनकर उसे टेबल में बदलना होगा ताकि पंक्ति हाइलाइटिंग की जा सके।

फॉर्मेट एज़ टेबल विकल्प में पंक्तियों और कॉलम्स को हाइलाइट करने के लिए कई कलर स्ट्राइप्स उपलब्ध हैं। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके विभिन्न कलर स्ट्राइप्स के साथ पंक्ति छायांकन किया जा सकता है। आइए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले डेटा रेंज B4 से E16 चुनें।
• इसके बाद Insert टैब से,

Insert → Table

• परिणामस्वरूप, एक Create Table डायलॉग बॉक्स आएगा। Create Table डायलॉग बॉक्स से OK दबाएं।

• उसके बाद, आप डिफ़ॉल्ट रंग के साथ हाइलाइटिंग वाली एक टेबल बनाने में सक्षम होंगे।

चरण 2:

• एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से एक नीले और सफेद पैटर्न वाली टेबल बनाता है। अब यदि आप टेबल के लिए अपने खुद के कलर पैटर्न बनाना चाहते हैं तो आप ऐसा कर सकते हैं। इसके लिए आपको टेबल को फॉर्मेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, बस Home टैब के Styles ग्रुप के तहत Format as Table विकल्प पर क्लिक करें। आपको टेबल स्टाइल विकल्प के साथ अधिक पैटर्न और रंग मिलेंगे।

• इस प्रकार, आप बनी हुई टेबल के डिफ़ॉल्ट हाइलाइट रंग को बदल सकेंगे। आप अपनी स्प्रेडशीट के शीर्ष पर Design विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं जहां आपको टेबल स्टाइल विकल्प के साथ रंग विकल्प मिलेंगे।

2. कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करना

कंडीशनल फॉर्मेटिंग किसी विशिष्ट पंक्ति को हाइलाइट या छायांकित करने की एक अच्छी प्रथा है। कंडीशनल फॉर्मेटिंग की मदद से आप अपनी पसंद के अनुसार अलग-अलग पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। यहां हम पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग में दो फॉर्मूलों के उपयोग को देखेंगे।

2.1 ISEVEN फंक्शन लागू करना

कंडीशनल फॉर्मेटिंग में ISEVEN फंक्शन का उपयोग करके आप किसी विशिष्ट रेंज में सम पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप A1: D9 रेंज से सम पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो पूरी रेंज चुनें और कंडीशनल फॉर्मेटिंग के तहत New Rule चुनें और इस फॉर्मूले =ISEVEN(ROW()) का उपयोग करें। प्रक्रिया नीचे दी गई है।

चरण:

• सबसे पहले, कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए B5 से B16 सेल्स चुनें। फिर अपने Home टैब से,

Home → Styles → Conditional Formatting → New Rule

• New Formatting Rule नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स के लिए चरणों का पालन करें। सबसे पहले, Select a Rule Type: से Use a formula to determine which cells to format चुनें। दूसरे, Format values where this formula is true: में नीचे दिया गया फॉर्मूला लिखें। ISEVEN फंक्शन है,

• इसके बाद Format विकल्प दबाएं।

• Format विकल्प पर क्लिक करने के बाद, एक Format Cells डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस डायलॉग बॉक्स से, पहले Fill चुनें। दूसरे, Background Color मेनू से कोई भी रंग चुनें। हमने गहरा पीला चुना है। अंत में OK पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, आप New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स पर वापस जाएंगे। अंत में आपको OK पर क्लिक करना होगा।

• अंत में, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे।

2.2 ISODD फंक्शन का उपयोग करके हर विषम पंक्ति को हाइलाइट करना

कंडीशनल फॉर्मेटिंग में ISODD फंक्शन का उपयोग करके आप किसी विशिष्ट रेंज में विषम पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप B5:E16 रेंज से विषम पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो पूरी रेंज चुनें और कंडीशनल फॉर्मेटिंग के तहत New Rule चुनें और इस फॉर्मूले =ISODD(ROW()) का उपयोग करें। प्रक्रिया नीचे दी गई है।

चरण:

• सबसे पहले, कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए B5 से B16 सेल्स चुनें। फिर अपने Home टैब से,

Home → Styles → Conditional Formatting → New Rule

• New Formatting Rule नामक एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स के लिए चरणों का पालन करें। सबसे पहले, Select a Rule Type: से Use a formula to determine which cells to format चुनें। दूसरे, Format values where this formula is true: में नीचे दिया गया फॉर्मूला लिखें। ISODD फंक्शन है,

• इसके बाद Format विकल्प दबाएं।

• Format विकल्प पर क्लिक करने के बाद, एक Format Cells डायलॉग बॉक्स खुलेगा। उस डायलॉग बॉक्स से, पहले Fill चुनें। दूसरे, Background Color मेनू से कोई भी रंग चुनें। हमने हरा रंग चुना है। अंत में OK पर क्लिक करें।

• इस प्रकार, आप New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स पर वापस जाएंगे। अंत में आपको OK पर क्लिक करना होगा।

• अंत में, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई हर विषम पंक्ति को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे।

2.3 एक ही फॉर्मूले में कई फंक्शंस का उपयोग करके समूह में फॉर्मेटिंग

मान लीजिए आपको किसी समूह में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने की आवश्यकता है। आप ISEVEN/ISODD, CEILING, और ROW फंक्शंस पर आधारित फॉर्मूले के साथ कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करके इस हाइलाइटिंग को कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उप-विधि 1 दोहराएं। आप केवल New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स में नीचे दिए गए फॉर्मूले को बदलकर हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं,

फॉर्मूला विश्लेषण:

फॉर्मूला ROW फंक्शन और एक ऑफसेट का उपयोग करके पंक्ति संख्याओं को 1 से शुरू करने के लिए सामान्य करता है। यहां हमने ऑफसेट के रूप में 1 का उपयोग किया है। परिणाम फिर CEILING फंक्शन पर जाता है, जो परिणाम को 2 से गुणा करके राउंड करता है। फिर इसे 2 से विभाजित किया जाता है ताकि इसे 2 के समूह के रूप में गिना जा सके जो 1 से शुरू होता है। अंत में, सम पंक्ति समूहों में TRUE परिणाम दिखाने के लिए फॉर्मूले में ISEVEN फंक्शन लिया जाता है। हम ISODD फंक्शन का उपयोग ISEVEN के बजाय भी कर सकते हैं। फॉर्मूले में बताए गए फॉर्मूले और संख्याओं के आधार पर आउटपुट अलग होगा।

• नीचे दी गई तस्वीरें इस उदाहरण में चर्चा किए गए परिणाम को दिखाती हैं।

2.4 पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए MOD और ROW फंक्शंस को संयोजित करना

ISEVEN/ISODD फंक्शन के बजाय, हम अलग-अलग पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए MOD फंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। ISEVEN/ISODD फंक्शन की तरह, यह फॉर्मूला भी निर्धारित करता है कि कोई पंक्ति सम या विषम संख्या वाली है, और फिर तदनुसार छायांकन लागू करता है। हर सम पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए, बस उप-विधि 1 दोहराएं। आप केवल New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स में नीचे दिए गए फॉर्मूले को बदलकर हर सम पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं,

फॉर्मूला विश्लेषण:

MOD फंक्शन एक संख्या को भाजक के साथ लेकर शेषफल के रूप में एक संख्या लौटाता है। यहां संख्या ROW फंक्शन द्वारा प्रदान की जाती है जिसे फिर 2 से विभाजित किया जाता है। यदि संख्या सम है, तो MOD 0 लौटाता है।

• निम्नलिखित तस्वीरें हाइलाइट की गई सम पंक्तियों को दिखाती हैं।

• यदि आप उसी फॉर्मूले का उपयोग करके विषम पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिए गए फॉर्मूले में 0 के बजाय 1 का उपयोग कर सकते हैं। कंडीशनल फॉर्मेटिंग में बताए गए परिणाम और फॉर्मूला नीचे दी गई तस्वीरों में दिखाए गए हैं।

• उसके बाद, हर विषम पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए Format विकल्प चुनें। हम हर विषम पंक्ति को लाल रंग से हाइलाइट करेंगे।

नोट:

भाजक शून्य या एक नहीं हो सकता। यदि भाजक के रूप में शून्य का उपयोग किया जाता है तो रेंज में कोई छायांकन नहीं मिलेगा, और यदि एक का उपयोग किया जाता है तो पूरी रेंज छायांकित हो जाएगी।

यदि आप हर 2 पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो पहली समूह से शुरू होती हैं, तो फॉर्मूला होगा =MOD(ROW()-2,4)+1<=2

फिर यदि आप हर 2 पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं जो दूसरी समूह से शुरू होती हैं, तो फॉर्मूला होगा =MOD(ROW()-2,4)>=2, और हर 3 पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए जो दूसरी समूह से शुरू होती हैं, फॉर्मूला होगा =MOD(ROW()-3,6)>=3।

3. हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए VBA कोड चलाना

एक्सेल में अलग-अलग पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए हम VBA कोड का भी उपयोग कर सकते हैं। यहां इस उदाहरण में हमने एक VBA कोड का उपयोग किया है जो सम पंक्तियों को हाइलाइट करता है। सम पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण 1:

• सबसे पहले, एक मॉड्यूल खोलने के लिए, पहले अपने Developer टैब से,

Developer → Visual Basic

• Visual Basic रिबन पर क्लिक करने पर, Microsoft Visual Basic for Applications – Highlight Every Other Row.xlsm नामक एक विंडो तुरंत आपके सामने दिखाई देगी। उस विंडो से, हम अपने VBA कोड को लागू करने के लिए एक मॉड्यूल डालेंगे। ऐसा करने के लिए, जाएं,

Insert → Module

चरण 2:

• इस प्रकार, Highlight Every Other Row मॉड्यूल खुलता है। Highlight Every Other Row मॉड्यूल में, नीचे दिया गया VBA कोड लिखें

Sub Highlight_Every_Other_Row() Dim R As Range, x On Error Resume Next Set R = Application.InputBox("Select Range", Type:=8) For x = 1 To R.Rows.Count If x Mod 2 = 0 Then R.Rows(x).Interior.ColorIndex = 15 End If Next End Sub 

• इसके बाद VBA चलाएं। ऐसा करने के लिए, जाएं,

Run → Run Sub/UserForm

• VBA कोड चलाने के बाद, एक Input डायलॉग बॉक्स खुलेगा। Input डायलॉग बॉक्स से, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह करें।

• अंत में, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दी गई हर सम पंक्ति को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे।

एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति का चयन करना

इस खंड में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति का चयन कैसे करें। कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके हर दूसरी पंक्ति का चयन करने का सबसे आसान और छोटा तरीका है। सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले, पंक्ति संख्या चुनें फिर माउस के दाहिने बटन से पंक्ति संख्या पर डबल क्लिक करें।

• फिर, यह पूरी पंक्ति का चयन करेगा।

• अब, CTRL कुंजी दबाए रखें और माउस के दाहिने हिस्से का उपयोग करके अपनी पसंद की बाकी पंक्तियों का चयन करें।

याद रखने योग्य बातें

👉 आप Alt + F11 को अपने कीबोर्ड पर एक साथ दबाकर Microsoft Visual Basic for Applications विंडो भी खोल सकते हैं।

👉 यदि आपके रिबन में Developer टैब दिखाई नहीं दे रहा है, तो आप इसे दृश्यमान बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, जाएं,

File → Option → Customize Ribbon

निष्कर्ष

इस लेख में, हम एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के विभिन्न तरीके देख सकते हैं। एक्सेल में अलग-अलग पंक्तियों को छायांकित/हाइलाइट करने से पठनीयता और सुगमता में सुधार होता है। बड़ी स्प्रेडशीट पर काम करते समय पंक्तियों को हाइलाइट करना बेहतर होता है।

उम्मीद है, अब से आपको एक्सेल में अलग-अलग पंक्तियों में कलर बैंडिंग लागू करते समय कोई समस्या नहीं होगी। यह लेख एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें, इस सवाल में आपकी मदद कर सकता है। यदि आपने पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए कोई अन्य दृष्टिकोण अपनाया है, तो कृपया कमेंट छोड़ने में संकोच न करें।

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