एक बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय आप अक्सर इसे ठीक से पढ़ने और समझने के लिए जानबूझकर खाली पंक्तियों को सम्मिलित करते हैं। हालांकि रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करना अधिकांश लोगों द्वारा पसंद किया जाता है, कुछ लोगों के लिए रिक्त पंक्तियों के साथ काम करना बहुत कष्टप्रद हो सकता है। कभी-कभी आपके एक्सेल सॉफ़्टवेयर में कुछ गड़बड़ के कारण रिक्त पंक्तियाँ उत्पन्न हो सकती हैं। यह एक्सेल फ़ाइल को स्थानांतरित करते समय, कॉर्पोरेट डेटाबेस से डेटा निर्यात करते समय भी हो सकता है, आदि। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने के तरीके के बारे में कुछ दिशानिर्देश दे रहा हूँ।
रिक्त पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाना
खाली पंक्तियों को हटाने/हटाने का सबसे आसान तरीका है कि मैन्युअल रूप से रिक्त पंक्तियों का चयन किया जाए। बड़ी स्प्रैडशीट में इसमें लंबा समय लग सकता है, क्योंकि आपको उन्हें मैन्युअल रूप से लक्षित करना होता है। इस प्रक्रिया में, केवल एक पंक्ति के बाईं ओर माउस कर्सर रखकर और माउस के दाएँ बटन पर क्लिक करके रिक्त पंक्ति का चयन करें। इसके द्वारा आप संपूर्ण रिक्त पंक्ति का चयन करते हैं, अन्य रिक्त पंक्तियों के लिए इस प्रक्रिया को जारी रखते हुए अंततः सभी रिक्त पंक्तियों का चयन करेंगे। फिर होम टैब में हटाएं . के अंतर्गत विकल्प, शीट पंक्तियों को हटाएं दबाएं . इसे क्लिक करके आप अपनी स्प्रैडशीट की सभी रिक्त पंक्तियों को हटा देंगे। निम्नलिखित तस्वीरें प्रक्रिया को दर्शाती हैं।
यह प्रक्रिया उन पंक्तियों के लिए भी काम करती है जो खाली नहीं हैं। इसलिए, इस प्रक्रिया का उपयोग विभिन्न स्थितियों में किया जा सकता है।
रिक्त सेल ढूंढकर खाली पंक्तियों को हटाना
यदि आपके पास एक स्प्रैडशीट है जिसमें मुट्ठी भर रिक्त पंक्तियाँ हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से हटाने में इतना समय लगेगा। तो, आइए इसे करने का एक तेज़ तरीका चुनें।
- 1 सेंट उस क्षेत्र का चयन करें जहाँ आप अपना कार्य करना चाहते हैं
- फिर होम टैब में ढूंढें और चुनें . के अंतर्गत विकल्प पर क्लिक करें विशेष पर जाएं
- विशेष पर जाएं . में बॉक्स रिक्त स्थान . पर क्लिक करें और दबाएं ठीक
- यह एक बार में सभी रिक्त कक्षों का चयन करेगा
- अब सेल को वैसे ही हटाएं जैसे मैंने पिछले उदाहरण में किया था
नोट: जैसा कि आप देख सकते हैं, इस प्रक्रिया में उन सभी पंक्तियों को हटा दिया गया जिनमें रिक्त कक्ष हैं। यह वह चीज नहीं है जो हम चाहते हैं। एक और बात है जिसके बारे में आपको सावधान रहना चाहिए कि, यदि किसी कॉलम में कुछ गुम मान हैं तो उन्हें भी हटा दिया जाएगा ताकि डेटा विस्थापित हो जाए और असंगति पैदा हो सके।
और पढ़ें: पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें यदि सेल खाली नहीं है (4 तरीके)
Excel का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को निकालें कार्यक्षमता का पता लगाएं
इस उदाहरण में, हम अपनी तालिका को थोड़ा संशोधित करते हैं, ताकि आपको उचित परिणाम मिल सके। पिछले उदाहरणों में बहुत अधिक रिक्त कक्षों के कारण, कुछ पंक्तियाँ जो वास्तव में रिक्त नहीं थीं, हटा दी गईं। इस उदाहरण में ऐसा नहीं होगा।
यहां, हम एक्सेल ढूंढें . का उपयोग करेंगे विशेषता। इसके लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया निम्नलिखित है।
- 1 सेंट अपना डेटा सेट चुनें और होम टैब में ढूंढें और चुनें . के अंतर्गत विकल्प ढूंढें . पर क्लिक करें
- फिर ढूंढें और बदलें . में बॉक्स पर कुछ भी न डालें क्या ढूंढें विकल्प चुनें और मान . चुनें में देखो विकल्प
- Find all दबाने के बाद नीचे उस बॉक्स का एक एक्सटेंशन दिखाई देगा। CTRL+A दबाएं उन सभी को चुनने के लिए बॉक्स को बंद करें
- चयनित क्षेत्र में आपको रिक्त बॉक्स दिखाई देंगे। उन्हें उसी तरह हटाएं जैसे हमने पिछले उदाहरणों में किया था
रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए फ़िल्टर कार्यक्षमता का उपयोग करना
इस विधि के लिए, हमें अपना सारा डेटा एक टेबल में रखना होगा। इस विधि को करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- 1 सेंट उस श्रेणी का चयन करें जिससे आप रिक्त पंक्तियों को हटा देंगे
- होम टैब में सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प के अंतर्गत फ़िल्टर पर क्लिक करें
- इसके बाद, एक कॉलम चुनें और फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, रिक्त को छोड़कर सभी मानों को अनचेक करें फिर दबाएं ठीक
- यह श्रेणी के सभी रिक्त कक्षों का चयन करेगा
- फिर होम टैब में हटाएं . के अंतर्गत विकल्प, शीट पंक्तियों को हटाएं दबाएं
- अंत में, फ़िल्टर को हटा दें और आप देखेंगे कि अधूरी पंक्तियाँ समाप्त हो गई हैं
नोट: इस प्रक्रिया को करने से पहले एक टेबल बनाना सुनिश्चित करें अन्यथा आपको कॉलम में हर नाम नहीं मिलेगा क्योंकि कॉलम की पंक्तियों के बीच में रिक्त स्थान हैं। सेल के लिए एक टेबल बनाकर आप ऑपरेशन करने के लिए एक रेंज का संकेत दे रहे हैं।
संबंधित सामग्री: एक्सेल में पंक्ति का चयन कैसे करें यदि सेल में विशिष्ट डेटा (4 तरीके) शामिल हैं
रिक्त पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल में इफ स्टेटमेंट का उपयोग करना
इसके लिए हम टेस्ट नामक एक अतिरिक्त कॉलम बनाएंगे। यह पिछले उदाहरण के समान ही है। अंतर यह है कि आप अपनी स्प्रेडशीट की रिक्त पंक्तियों को आसानी से देख सकते हैं। प्रक्रिया नीचे बताई गई है।
- सेल D2 में शीर्षक के कॉलम पर यह सूत्र टाइप करें =IF(AND(ISBLANK(A2), ISBLANK(B2), ISBLANK(C2)),,"Blanks", "No-Blanks") मजबूत>
- एंटर दबाने के बाद आपको एक परिणाम या तो ब्लैंक्स या नो-ब्लैंक दिखाई देगा। इस तैयार किए गए सेल को नीचे की ओर खींचने से यह फॉर्मूला हर सेल में कॉपी हो जाएगा
- पिछले उदाहरण की तरह ही परीक्षण कॉलम के लिए फ़िल्टर विकल्प निष्पादित करें और नो-रिक्त को अनचेक करें बॉक्स
- यह केवल खाली सेल दिखाएगा। अब इन रिक्त कोशिकाओं को हटा दें जैसे हमने पहले किया था फिर फ़िल्टर विकल्प को हटा दें। आप देखेंगे कि तालिका की सभी रिक्त पंक्तियाँ गायब हो गई हैं
Excel VBA का उपयोग करके खाली पंक्तियों को हटाना
यदि आप मैक्रोज़/वीबीए का उपयोग करके रिक्त पंक्तियों को समाप्त करना चाहते हैं तो आप ऐसा करने के लिए निम्न कोड का उपयोग कर सकते हैं। कोड इस लिंक से एकत्र किया गया था https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/1015878-macro-fro-removing-blank-cells-range.html
| सोर्स कोड |    |
Sub DeleteBlankRows() Dim Rw As Range If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then MsgBox "No blank rows found", vbOKOnly Exit Sub End If With Application .Calculation = xlCalculationManual .ScreenUpdating = False Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select For Each Rw In Selection.Rows If WorksheetFunction.CountA(Selection.EntireRow) = 0 Then Selection.EntireRow.Delete End If Next Rw .Calculation = xlCalculationAutomatic .ScreenUpdating = True End With MsgBox "Blank Rows Removed" End Sub
विजुअल बेसिक . पर क्लिक करें डेवलपर . के अंतर्गत एक्सेल में टैब। दिखाई देने वाले खाली बॉक्स में कोड डालें और इसे चलाएं। आपको एक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा कि ब्लैंक रो रिमूव्ड दिखाई देता है। अंत में, जारी रखने के लिए ओके दबाएं।
नोट: आपको यह ध्यान में रखना होगा कि यह कोड किसी टेबल पर काम नहीं करता है। इसलिए, यदि आप किसी तालिका में रिक्त पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो आप इस कोड के साथ ऐसा नहीं कर सकते। इस कोड को चलाने के लिए, आपको एक्सेल मैक्रो को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।
निष्कर्ष
जैसा कि हम देख सकते हैं कि एक्सेल में साधारण से लेकर जटिल तक रिक्त पंक्तियों को हटाने के कई तरीके हैं। वह तरीका चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा हो। रिक्त पंक्तियों को हटाते समय आपको बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है क्योंकि यह आपकी स्प्रैडशीट के अन्य कक्षों को भी हटा सकता है।
कृपया कोई अन्य तकनीक साझा करें जो आपको पता हो कि सहायक होगी।
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