एक्सेल में सबसे आम कार्यों में से एक है खाली पंक्तियों को हटाना। आपके पास एक्सेल में किसी भी प्रकार का डेटा हो, कई मौकों पर फाइल में ढेर सारी खाली लाइनें होती हैं।
यदि आपके पास हजारों पंक्तियां हैं, तो मैन्युअल रूप से खाली लाइनों को हटाना एक बड़ी परेशानी और लगभग असंभव है। एक्सेल में खाली लाइनों को हटाने का सबसे आम तरीका, कम से कम ऑनलाइन उल्लेखित अनुसार, किसी प्रकार के एक्सेल मैक्रो का उपयोग करना है।
हालांकि, यदि आप मैक्रोज़ से परिचित नहीं हैं, तो इस विधि को लागू करना मुश्किल हो सकता है। इसके अलावा, यदि यह ठीक से काम नहीं करता है, तो आपको पता नहीं चलेगा कि अपने विशेष एक्सेल फाइल के लिए मैक्रो को कैसे बदलना है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में खाली पंक्तियों को हटाने के कुछ तरीके दिखाऊंगा और प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान बताऊंगा। ध्यान दें कि ये विधियां एक्सेल के किसी भी संस्करण के लिए काम करेंगी, एक्सेल 2003 से लेकर एक्सेल 2016 और उसके बाद तक।
विधि 1 - सॉर्टिंग कॉलम जोड़ें
सौभाग्य से, किसी भी मैक्रो के बिना खाली लाइनों को हटाने का एक सरल और बहुत प्रभावी तरीका है। इसमें मूल रूप से सॉर्टिंग शामिल है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं। मान लीजिए हमारे पास एक्सेल में डेटा का निम्नलिखित सेट है और हम खाली लाइनों से छुटकारा चाहते हैं:
पहली चीज जो हम करेंगे वह है एक कॉलम डालना और उसे लगातार नंबर देना। आप पूछ सकते हैं कि हम ऐसा क्यों करना चाहेंगे? खैर, यदि पंक्तियों का क्रम मायने रखता है, जब हम खाली लाइनों से छुटकारा पाने के लिए कॉलम A को सॉर्ट करते हैं, तो सॉर्टिंग से पहले पंक्तियों को उनके मूल क्रम में वापस लाने का कोई तरीका नहीं होगा।
यहां बताया गया है कि कॉलम B को सॉर्ट करने से पहले शीट कैसी दिखनी चाहिए:
अब दोनों कॉलम चुनें और एक्सेल में डेटा रिबन पर क्लिक करें। फिर डेटा टैब पर सॉर्ट बटन पर क्लिक करें।
सॉर्ट बाय के लिए, कॉलम B चुनें और फिर OK पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आप उस कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं जिसमें खाली मान हैं। यदि एक से अधिक कॉलम में खाली मान हैं, तो बस एक चुनें।
अब आपका डेटा नीचे दिखाए अनुसार दिखना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, खाली पंक्तियों को हटाना आसान है क्योंकि वे सभी नीचे हैं:
एक बार जब आप पंक्तियों को हटा देते हैं, तो अब आप शायद देख सकते हैं कि हमने नंबरों वाला कॉलम क्यों जोड़ा? सॉर्टिंग से पहले, क्रम था "बिल्ली, कुत्ता, सूअर, आदि..." और अब यह "भालू, बिल्ली, गाय, आदि..." है। तो बस कॉलम A द्वारा फिर से सॉर्ट करें ताकि मूल क्रम वापस आ जाए।
काफी आसान है ना? मुझे इस विधि के बारे में जो पसंद है वह यह है कि उन पंक्तियों को हटाना भी वास्तव में आसान है जिनमें पूरी पंक्ति खाली होने के बजाय केवल एक कॉलम में खाली मान हैं। तो, क्या होगा यदि आपको केवल एक के बजाय कई कॉलम पर जांच करने की आवश्यकता है?
खैर, इसी विधि का उपयोग करके, आप सॉर्ट बाय डायलॉग में सभी कॉलम जोड़ देंगे। यहां एक और उदाहरण है जिसे मैंने बनाया है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह शीट अधिक जटिल है। अब मेरे पास कई पंक्तियां हैं जो पूरी तरह से खाली हैं, लेकिन कई पंक्तियां जो केवल आंशिक रूप से खाली हैं। यदि मैं केवल कॉलम B द्वारा सॉर्ट करता हूं, तो मुझे सभी पूरी तरह से खाली पंक्तियां नीचे नहीं मिलेंगी। नंबर जोड़ने के बाद, सभी पांच कॉलम चुनें, और सॉर्ट पर क्लिक करें, आप देख सकते हैं कि मैंने सॉर्ट बाय विकल्प में चार स्तर जोड़े हैं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो केवल वे पंक्तियां जहां मेरे द्वारा जोड़े गए सभी चार कॉलम खाली हैं, नीचे दिखाई देंगी।
अब आप उन पंक्तियों को हटा सकते हैं और फिर बाकी पंक्तियों को फिर से सॉर्ट करके उन्हें उनके मूल क्रम में वापस ला सकते हैं।
विधि 2 - फ़िल्टर का उपयोग करना
सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के समान तरीके से, हम फ़िल्टर विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। इस विधि का उपयोग करके, आपको किसी अतिरिक्त कॉलम को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बस उन सभी कॉलम को चुनें जिनकी खाली के लिए जांच करने की आवश्यकता है और फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें।
आपको हेडर पंक्ति में प्रत्येक शीर्षक के आगे एक ड्रॉपडाउन तीर दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और फिर सभी चुनें को अनचेक करें और नीचे खाली को चेक करें।
अब वर्कशीट में प्रत्येक कॉलम के लिए वही काम करें। ध्यान दें कि यदि आप उस बिंदु पर पहुंच जाते हैं जहां केवल खाली पंक्तियां दिख रही हैं, तो आपको शेष पंक्तियों के लिए खाली का चयन नहीं करना पड़ेगा क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से पहले से ही चेक है।
आप देखेंगे कि खाली पंक्तियों की संख्या नीले रंग में हाइलाइट है। अब बस उन पंक्तियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें। एक बार जब वे चली जाती हैं, तो बस फ़िल्टर बटन पर फिर से क्लिक करके फ़िल्टर को हटा दें और आपकी सभी मूल गैर-खाली पंक्तियां फिर से दिखाई देनी चाहिए।
विधि 3 - किसी भी खाली को हटाएं
एक अन्य विधि जिसका मैं उल्लेख करना चाहता था, वह किसी भी पंक्ति को हटा देगी जिसमें या तो पूरी तरह से खाली पंक्ति हो या कोई भी पंक्ति जिसमें एक भी खाली कॉलम हो। यह निश्चित रूप से हर किसी के लिए नहीं है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आप उन पंक्तियों को हटाना चाहते हैं जिनमें केवल आंशिक डेटा है।
ऐसा करने के लिए, शीट पर सभी डेटा का चयन करें और F5 कुंजी दबाएं। यह जाएं डायलॉग लाएगा, जहां आप विशेष पर क्लिक करना चाहते हैं।
अब सूची से खाली चुनें और OK पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि सभी खाली सेल या पंक्तियां ग्रे में हाइलाइट हो जाएंगी। अब होम टैब पर, हटाएं पर क्लिक करें और फिर शीट पंक्तियां हटाएं चुनें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह किसी भी पंक्ति को हटा देता है जिसमें किसी भी कॉलम में एक भी खाली सेल होता है।
यह हर किसी के लिए उपयोगी नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में यह काफी आसान भी है। वह विधि चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है। आनंद लें!
