एक्सेल में सबसे आम कार्यों में से एक रिक्त पंक्तियों को हटाना है। एक्सेल में आपके पास किसी भी प्रकार का डेटा हो सकता है, ऐसे कई अवसर हैं जहां आपके पास पूरी फाइल में रिक्त लाइनों का एक गुच्छा भी होगा।
यदि आपके पास हजारों पंक्तियाँ हैं, तो रिक्त पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाना एक बड़ा दर्द है और लगभग असंभव है। एक्सेल में रिक्त लाइनों को हटाने का सबसे आम तरीका, जैसा कि कम से कम ऑनलाइन उल्लेख किया गया है, किसी प्रकार के एक्सेल मैक्रो का उपयोग करना है।
हालाँकि, यदि आप मैक्रोज़ से परिचित नहीं हैं, तो इस पद्धति को लागू करना मुश्किल हो सकता है। इसके अलावा, अगर यह ठीक से काम नहीं करता है, तो आपको पता नहीं हो सकता है कि आपकी विशेष एक्सेल फ़ाइल के लिए मैक्रो को कैसे बदला जाए। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को हटाने और प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान के कुछ तरीके दिखाऊंगा। ध्यान दें कि ये विधियां एक्सेल के किसी भी संस्करण के लिए एक्सेल 2003 से लेकर एक्सेल 2016 और उसके बाद तक काम करेंगी।
विधि 1 - सॉर्टिंग कॉलम जोड़ें
सौभाग्य से, बिना किसी मैक्रोज़ के रिक्त लाइनों को हटाने का एक सरल और बहुत प्रभावी तरीका है। इसमें मूल रूप से छँटाई शामिल है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं। मान लें कि हमारे पास एक्सेल में डेटा का निम्नलिखित सेट है और हम रिक्त लाइनों से छुटकारा पाना चाहते हैं:
पहली चीज जो हम करेंगे वह है एक कॉलम डालें और इसे लगातार नंबर दें। आप पूछ सकते हैं कि हम ऐसा क्यों करना चाहेंगे? ठीक है, अगर पंक्तियों का क्रम मायने रखता है, जब हम खाली लाइनों से छुटकारा पाने के लिए कॉलम ए को सॉर्ट करते हैं, तो पंक्तियों को क्रमबद्ध करने से पहले पंक्तियों को वापस पाने का कोई तरीका नहीं होगा।
पशु नाम कॉलम को सॉर्ट करने से पहले शीट कैसी दिखनी चाहिए:
अब दोनों कॉलम चुनें और डेटा . पर क्लिक करें एक्सेल में रिबन। फिर क्रमबद्ध करें . पर क्लिक करें डेटा . पर बटन टैब।
के लिए इसके अनुसार क्रमित करें , कॉलम बी चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आप उस कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं जिसमें रिक्त मान हैं। यदि एक से अधिक कॉलम में रिक्त मान हैं, तो बस एक को चुनें।
अब आपका डेटा नीचे इस तरह दिखना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, रिक्त पंक्तियों को हटाना आसान है क्योंकि वे सभी नीचे हैं:
एक बार जब आप पंक्तियों को हटा देते हैं, तो अब आप शायद देख सकते हैं कि हमने संख्याओं के साथ कॉलम क्यों जोड़ा? छँटाई से पहले, आदेश "बिल्ली, कुत्ता, सुअर, आदि" था और अब यह "भालू, बिल्ली, गाय, आदि ..." है। तो बस मूल ऑर्डर वापस पाने के लिए कॉलम ए के आधार पर फिर से छाँटें।
बहुत आसान है ना? मुझे इस पद्धति के बारे में जो पसंद है वह यह है कि उन पंक्तियों को हटाना भी वास्तव में आसान है जिनमें पूरी पंक्ति के खाली होने के बजाय केवल एक कॉलम है जिसमें रिक्त मान हैं। तो, क्या होगा यदि आपको केवल एक के बजाय एक से अधिक स्तंभों की जांच करने की आवश्यकता है?
ठीक है, इसी विधि का उपयोग करते हुए, आप बस सभी कॉलमों को क्रमबद्ध करें संवाद में जोड़ देंगे। यहां एक और उदाहरण मैंने बनाया है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह शीट अधिक जटिल है। अब मेरे पास कई पंक्तियाँ हैं जो पूरी तरह से खाली हैं, लेकिन कई पंक्तियाँ जो केवल आंशिक रूप से खाली हैं। अगर मैं सिर्फ कॉलम बी के आधार पर छाँटता हूँ, तो मुझे नीचे पूरी तरह से खाली पंक्तियाँ नहीं मिलेंगी। संख्याओं को जोड़ने के बाद, सभी पाँच स्तंभों का चयन करें, और क्रमबद्ध करें पर क्लिक करके, आप देख सकते हैं कि मैंने चार स्तरों को क्रमबद्ध करें विकल्प में जोड़ा है।
जब आप ऐसा करते हैं, तो केवल वे पंक्तियाँ जिनमें मेरे द्वारा जोड़े गए सभी चार कॉलम खाली हैं, नीचे दिखाई देंगी।
अब आप उन पंक्तियों को हटा सकते हैं और फिर आगे बढ़ सकते हैं और शेष पंक्तियों का सहारा ले सकते हैं ताकि उन्हें मूल क्रम में वापस लाया जा सके।
विधि 2 - फ़िल्टर का उपयोग करना
सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के समान तरीके से, हम फ़िल्टर विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, आपको उस तरह के किसी भी अतिरिक्त कॉलम में जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बस उन सभी स्तंभों का चयन करें जिन्हें रिक्त स्थान के लिए जाँचने की आवश्यकता है और फ़िल्टर . पर क्लिक करें बटन।
आपको शीर्षलेख पंक्ति में प्रत्येक शीर्षक के आगे एक ड्रॉपडाउन तीर दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और फिर सभी का चयन करें un को अनचेक करें और रिक्त चेक करें सबसे नीचे।
अब वर्कशीट के प्रत्येक कॉलम के लिए यही काम करें। ध्यान दें कि यदि आप एक ऐसे बिंदु पर पहुँच जाते हैं जहाँ केवल रिक्त पंक्तियाँ दिखाई दे रही हैं, तो आपको शेष पंक्तियों में से किसी के लिए रिक्त स्थान का चयन करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से जाँच की जाती है।
आप देखेंगे कि रिक्त पंक्तियों की संख्या नीले रंग में हाइलाइट की गई है। अब बस उन पंक्तियों को चुनें, राइट-क्लिक करें और हटाएं choose चुनें . एक बार वे चले जाने के बाद, फ़िल्टर को हटाने के लिए बस फिर से फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें और आपकी सभी मूल गैर-रिक्त पंक्तियाँ फिर से दिखाई देंगी।
विधि 3 - कोई भी रिक्त स्थान हटाएं
एक अन्य विधि जिसका मैं उल्लेख करना चाहता था, वह किसी भी पंक्ति को हटा देगी जिसमें या तो पूरी तरह से रिक्त पंक्ति हो या कोई भी पंक्ति जिसमें एक भी रिक्त स्तंभ हो। यह निश्चित रूप से सभी के लिए नहीं है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आप उन पंक्तियों को हटाना चाहते हैं जिनमें केवल आंशिक डेटा है।
ऐसा करने के लिए, शीट पर सभी डेटा का चयन करें और F5 कुंजी दबाएं। यह यहां जाएं . लाएगा डायलॉग, जहां आप विशेष . पर क्लिक करना चाहते हैं ।
अब रिक्त select चुनें सूची से और OK पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि सभी रिक्त सेल या पंक्तियाँ ग्रे रंग में हाइलाइट की जाएंगी। अब होम . पर टैब पर, हटाएं . पर क्लिक करें और फिर शीट पंक्तियों को हटाएं चुनें ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह किसी भी पंक्ति को हटा देता है जिसमें किसी भी कॉलम में एक भी रिक्त कक्ष होता है।
यह सभी के लिए उपयोगी नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में, यह काफी आसान भी है। वह तरीका चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। आनंद लें!